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在上級(jí)部門(mén)考核工作的會(huì)議中,下級(jí)一把手作為主持人,座次的安排應(yīng)該體現(xiàn)出尊重和等級(jí)。以下是一個(gè)可能的座次安排:
1.主持人(下級(jí)一把手):通常坐在主席臺(tái)中央,面對(duì)參會(huì)人員,這樣可以更好地引導(dǎo)整個(gè)會(huì)議的進(jìn)行。
2.上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人:坐在主持人的右側(cè),作為被考核方的代表,也是會(huì)議的重要參與者。
3.其他上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):按照職務(wù)高低,從主持人的右側(cè)開(kāi)始,依次向左排列。
4.下級(jí)部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo):坐在主持人的左側(cè),作為下級(jí)部門(mén)的代表,也是會(huì)議的重要參與者。
5.其他下級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo):按照職務(wù)高低,從主持人的左側(cè)開(kāi)始,依次向右排列。
6.其他參會(huì)人員:根據(jù)他們的職務(wù)和工作性質(zhì),坐在相應(yīng)的位置。例如,如果有專(zhuān)家或顧問(wèn)參加會(huì)議,他們可以坐在主持人的前排或后排。
以上是一種常見(jiàn)的座次安排方式,具體的座次安排還需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
1、做好月結(jié),往來(lái)帳目,供貨商帳目要一目了然。
2、月末盤(pán)庫(kù)存。
3、每月8號(hào)前上交報(bào)表:庫(kù)存表,現(xiàn)金表,管理費(fèi)用明細(xì),營(yíng)業(yè)分析。
時(shí)間:20xx年11月5日
地點(diǎn):公司會(huì)議室
人員:全體司機(jī)
內(nèi)容:交通運(yùn)輸部關(guān)于20xx-20xx年防范寒潮大風(fēng)工作
11月4日接到遼寧省交通廳運(yùn)輸管理局轉(zhuǎn)發(fā)交通運(yùn)輸部關(guān)于做好20xx-20xx年度防范寒潮大風(fēng)工作的通知。通知要求:
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。正值秋冬季節(jié)更迭之際,各地氣候復(fù)雜多變,雨雪、大風(fēng)、沙塵暴、大霧和霾多發(fā)。嚴(yán)重影響道路運(yùn)輸生產(chǎn)安全,一定要增強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí),采取有力的措施,早準(zhǔn)備、早部署、早防范,針對(duì)冬季客運(yùn)量大,司乘人員勞動(dòng)強(qiáng)度大、行車(chē)環(huán)境惡劣健全完善應(yīng)急預(yù)案。
2、組織檢查,消除隱患。及時(shí)排查消除可能因雪災(zāi)和降溫天氣造成的隱患,要結(jié)合省局次啊發(fā)的遼交運(yùn)安(20xx)54號(hào)有關(guān)規(guī)定,在入冬前組織開(kāi)展一次全面的安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)。重點(diǎn)對(duì)道路旅客運(yùn)輸和危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸企業(yè)及客運(yùn)站進(jìn)行重點(diǎn)檢查,對(duì)問(wèn)題和隱患進(jìn)行整改,切實(shí)做到措施、責(zé)任、資金、時(shí)限和預(yù)案“五到位”對(duì)冬季使用的暖風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)和燃油加熱設(shè)備要進(jìn)行重點(diǎn)檢查。
3、加強(qiáng)管理,落實(shí)責(zé)任。嚴(yán)格執(zhí)行《道路運(yùn)輸車(chē)輛動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理辦法》《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行長(zhǎng)途客運(yùn)車(chē)輛凌晨2時(shí)至5時(shí)停車(chē)休息制度的通告》《關(guān)于在用液體危險(xiǎn)貨物罐車(chē)加裝緊急切斷裝置有關(guān)事項(xiàng)的通知》采取有效措施和防止車(chē)輛超速、超員、超載和駕駛員疲勞駕駛,做好車(chē)輛換季維護(hù)保養(yǎng)和人員防寒防凍工作。
4、開(kāi)展宣傳教育,增強(qiáng)安全意識(shí)。組織開(kāi)展一次冬季安全專(zhuān)題教育活動(dòng),播放《乘車(chē)安全須知》《安全帶—生命帶》等多媒體安全教育片,保障道路運(yùn)輸安全我公司從業(yè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了通知的相關(guān)內(nèi)容結(jié)合實(shí)際,承諾做好冬季防寒潮大風(fēng)工作,時(shí)刻牢記安全第一,安全行車(chē)的行為準(zhǔn)則,避免交通事故隱患發(fā)生。
會(huì)議名稱(chēng):xxxx年xx月第一次行政部門(mén)例會(huì)
會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日(10:00—11:30)
地點(diǎn):辦公區(qū)x號(hào)會(huì)議室
主持:xxx
與會(huì)人員:xxx
會(huì)議記錄整理:xx
行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx號(hào)會(huì)議室召開(kāi)xx月份第一次部門(mén)例會(huì)。會(huì)議中xxx就近期各模塊工作進(jìn)行指導(dǎo),并對(duì)xxx巡查工作中出現(xiàn)的問(wèn)題內(nèi)容進(jìn)行安排部署。
一、各模塊工作匯報(bào)
(一)行政前臺(tái):
(1)辦公區(qū)滅火器(6把)申購(gòu)已報(bào)倉(cāng)庫(kù)審批,計(jì)劃于xx月xx日前到位;
(2)確定地上車(chē)位(5個(gè))位置及所需費(fèi)用,計(jì)劃于xx月xx日前到位;
(3)xx月快遞、機(jī)票、車(chē)輛費(fèi)用分析報(bào)表于xx月xx日前完成并提報(bào)至部門(mén)負(fù)責(zé)人。
(二)檔案模塊:
(1)下半年重點(diǎn)工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計(jì)劃于本月內(nèi)完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135卷;
(2)員工檔案整理工作已與集團(tuán)胡清華主任溝通,因前期存在重件,無(wú)需再行整理。
(三)后勤模塊:
(1)后勤模塊所有費(fèi)用類(lèi)報(bào)表于xx月xx日前提交;
(2)10月項(xiàng)目住宿人員花名冊(cè)整改工作按照集團(tuán)要求進(jìn)行整改,于xx月xx日前提交。此項(xiàng)例行工作今后于每月xx日前提交;
(3)與食堂糧油供應(yīng)商簽訂合同,并于xx月xx日前對(duì)其他糧油供應(yīng)商進(jìn)行考察、核價(jià),增加1家供應(yīng)商備選;
(4)員工宿舍資產(chǎn)編號(hào)工作于xx月xx日前完成;
(5)員工宿舍衛(wèi)生間照明設(shè)備維修于xx月xx日前完成;
(6)將食堂食材市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通報(bào)作為例行工作,于每月二、四周按時(shí)完成。
(四)企業(yè)文化模塊:
(1)xxx互助會(huì)個(gè)案資料已完成收集,目前流程正在審批中;
(2)第二、三季度員工生日活動(dòng)禮品已選定,xx日前完成采購(gòu)工作;
(3)本月中旬完成《xxx》組稿工作;
(4)近期內(nèi)確定圣誕活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及禮物選購(gòu)方案;
(5)11月底完成年終晚會(huì)場(chǎng)地確定、活動(dòng)方案制定及分工。
(五)資訊模塊:
(1)音響設(shè)備購(gòu)買(mǎi)及安裝的3種方案已由馮順文制定,本周內(nèi)選定方案并完成申購(gòu);
(2)辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進(jìn),需在本月20日前完成。
(六)招聘及勞資模塊:
本周內(nèi)完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及工資核算工作。
(七)培訓(xùn)模塊:
(1)xxx;
(2)xxx。
二、xxx主管對(duì)行政模塊工作補(bǔ)充
(1)xxx;
(2)xxx;
(3)xxx;
(4)xxx;
(5)由 xxx負(fù)責(zé)針對(duì)各部門(mén)文職人員進(jìn)行公文分類(lèi)及提交流程培訓(xùn)。
(6)xxx;
(7)xxx;
(8)xxx。
三、xx對(duì)人事模塊近期工作內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充
(一)計(jì)劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘:xxx1名、xx1名、給排水工
(二)計(jì)劃本月xx;
(三)計(jì)劃本月內(nèi)完成xxx;
(四)計(jì)劃本月內(nèi)完成xxx;
(五)計(jì)劃于本月內(nèi)完成xxx;
(六)盡快完成xxx。
(七)于xx月xx日至xx月xx日進(jìn)行的xxx;
(八)近期有x名新員工xxx。
三、xxx提出近期工作中存在問(wèn)題及需改進(jìn)事項(xiàng)
(一)xxxxxx;
(二)xxx;
(三)xxx;
(四)xxx;
(五)xxx;
xxxx年xx月x日
抄呈:xxx
會(huì)議記錄格式范文
篇一:會(huì)議紀(jì)要的常見(jiàn)格式及范文會(huì)議紀(jì)要常見(jiàn)格式及范文(普通企業(yè)通用)會(huì)議紀(jì)要常見(jiàn)格式及范文一、會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要,如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。(一)會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì)人員,基本議程。(二)會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要,一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng),有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要,署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱(chēng),下面寫(xiě)上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì)議紀(jì)要不署名,只寫(xiě)成文時(shí)間,加蓋公章。二、會(huì)議紀(jì)要格式及寫(xiě)法會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議概況,包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況,討論研究的主要問(wèn)題,與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型
會(huì)議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題,分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對(duì)全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì),常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置,需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要,可采用這種寫(xiě)法。
會(huì)議紀(jì)要格式范文湖北大都地產(chǎn)集團(tuán)有限公司“集團(tuán)人事架構(gòu)及職責(zé)分工”會(huì)議紀(jì)要時(shí)間:2010年1月14日晚7:30—10:20地點(diǎn):公司三樓會(huì)議室主持人:易仁君參會(huì)人員:1、出席人員:易仁君張志君王華運(yùn)康偉丁濤楊文志嚴(yán)俊杰2、列席人員:王春麗張穎晏晶晶陳穎3、會(huì)議記錄:秦國(guó)鑫議題要點(diǎn):一、部署集團(tuán)公司組織人事架構(gòu)及職責(zé)分工方案,經(jīng)與會(huì)人員討論后確定。
(一)、集團(tuán)組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中心”?!皟纱篌w系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄?wèi)?zhàn)略與營(yíng)銷(xiāo)中心、產(chǎn)品與技術(shù)中心、建設(shè)中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財(cái)務(wù)中心、招標(biāo)與采購(gòu)中心、城市服務(wù)中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”職責(zé)具體分工如下:
1、戰(zhàn)略與營(yíng)銷(xiāo)中心:主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目推廣、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)與招商等三項(xiàng)工作;
2、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負(fù)責(zé)城市與項(xiàng)目規(guī)劃、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項(xiàng)工作;
3、建設(shè)中心:主要負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目征地規(guī)劃與建設(shè)報(bào)建、項(xiàng)目施工建設(shè)管理、建設(shè)項(xiàng)目成本預(yù)決算等三項(xiàng)工作;
4、總裁辦公室:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司基本管理制度制定與完善,集團(tuán)年度工作計(jì)劃制定、檢查與考核,召開(kāi)總裁辦公會(huì)議、監(jiān)督檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹與落實(shí),負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳工作(不含項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)宣傳),負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外接待工作(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等外來(lái)客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)與法律事務(wù)(行政監(jiān)督與財(cái)務(wù)審計(jì)、職工遵紀(jì)守法、內(nèi)部合同審核等)、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各部門(mén)工作及聯(lián)系管理中心工作等七項(xiàng)工作;
5、管理中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理(協(xié)調(diào)物管中心對(duì)辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產(chǎn)管理(辦公樓設(shè)備、車(chē)輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理)等四項(xiàng)工作;
6、財(cái)務(wù)中心:主要負(fù)責(zé)集團(tuán)融資與擔(dān)保等金融工作、集團(tuán)會(huì)計(jì)核算及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)審核、證券與資本管理等三項(xiàng)工作;
7、招標(biāo)與采購(gòu)中心(招投標(biāo)委員會(huì)):主要負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)建設(shè)工程的招標(biāo)組織與管理、集團(tuán)各類(lèi)設(shè)備和物質(zhì)采購(gòu)的招標(biāo)組織與管理(戰(zhàn)略招標(biāo)與戰(zhàn)略采購(gòu)方向)、集團(tuán)各類(lèi)設(shè)備和物質(zhì)的采購(gòu)等三項(xiàng)工作;
8、城市服務(wù)中心(物管中心):主要負(fù)責(zé)中國(guó)光谷·伊托邦城市運(yùn)營(yíng)研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團(tuán)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的物業(yè)管理、集團(tuán)總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項(xiàng)工作。
二、各“中心”總經(jīng)理報(bào)告本部門(mén)組織人事架構(gòu)及崗位設(shè)置,經(jīng)討論確定了集團(tuán)各“中心”崗位設(shè)置和人員編制。
1、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設(shè)低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結(jié)構(gòu)部(2人)、市政工程部(1人)、水電設(shè)備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共7個(gè)部室,定編名額13人;
時(shí)間:****年**月**日地點(diǎn):***會(huì)議室
主持:***記錄:***
出席:支部全體黨員(簽名)
列席:***(職務(wù))、***(職務(wù))……
缺席:***(缺席原因,如學(xué)習(xí)、出差、生病、無(wú)故等)
會(huì)議主題:1、討論支部工作報(bào)告
2、討論通過(guò)預(yù)備黨員***、***轉(zhuǎn)正
***(主持人、*):今天,我們召開(kāi)支部全體黨員大會(huì),有**人出席,超過(guò)應(yīng)到會(huì)人員半數(shù),會(huì)議有效。我們還邀請(qǐng)***、***等幾位同志參加,大家向他們表示熱烈歡迎。今天會(huì)議是討論通過(guò)去年支部工作報(bào)告和***、***的轉(zhuǎn)正。下面讓我來(lái)向大會(huì)做支部工作報(bào)告。
(*做支部工作報(bào)告)
請(qǐng)與會(huì)同志醞釀,充分發(fā)表意見(jiàn)。
***(***):……
[詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言]
***(主持人):剛才,同志們對(duì)我們的工作提出了許多寶貴的意見(jiàn),我們會(huì)認(rèn)真加以考慮,不斷改進(jìn)工作。接下來(lái)研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正。
會(huì)議到此結(jié)束。
(二)理論學(xué)習(xí)記錄格式
時(shí)間:****年**月**日地點(diǎn):***會(huì)議室
主持:***記錄:***
出席:支部全體黨員(簽名)
列席:***(職務(wù))、***(職務(wù))……
缺席:***(缺席原因,如學(xué)習(xí)、出差、生病、無(wú)故等)
會(huì)議主題:
學(xué)習(xí)《不斷創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn)》
***(主持人):我們一起來(lái)學(xué)習(xí)《江--文選》中的幾篇文章。下面請(qǐng)***帶讀。
要點(diǎn)摘錄:
………………
………………
………………
***(主持人):小談學(xué)習(xí)后的心得
***(黨員):小談學(xué)習(xí)后的心得……
***(主持人):今天學(xué)習(xí)到此結(jié)束
(三)民主生活會(huì)記錄格式
時(shí)間:****年**月**日地點(diǎn):***會(huì)議室
主持:***記錄:***
出席:支部全體黨員(簽名)
列席:***(職務(wù))、***(職務(wù))……
缺席者:***(缺席原因,如學(xué)習(xí)、出差、生病、無(wú)故等
會(huì)議記錄標(biāo)準(zhǔn)格式范文5篇(擴(kuò)展8)
——最新計(jì)生會(huì)議記錄
主持一個(gè)會(huì)議,需要注意哪些內(nèi)容?
主持會(huì)議的能力,是考驗(yàn)一個(gè)人是否適合擔(dān)任主管的最簡(jiǎn)單方式。那些頗為成功的主持人必須掌握因勢(shì)利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有:解決爭(zhēng)端、控制感情、傳遞信息。所以,會(huì)議主持的好壞,不僅是會(huì)議本身是否順利成功的重要因素,也是主持人是否能夠提升的重要因素。會(huì)議之前應(yīng)注意的問(wèn)題: 1、充分認(rèn)識(shí)到看得見(jiàn)和看不見(jiàn)的兩種會(huì)議成本。開(kāi)會(huì)通常為了三個(gè)目的:溝通、管理和決策。避免沒(méi)有討論行動(dòng)的會(huì)議,因?yàn)槟呛芸赡苤粫?huì)浪費(fèi)時(shí)間。必要時(shí),先開(kāi)一個(gè)征求意見(jiàn)會(huì)。 2、建立清楚的議程,并在會(huì)議前讓大家傳閱。在開(kāi)會(huì)前必須清楚這次會(huì)議的目的、本質(zhì)和架構(gòu)。整理成清楚的議程,并在會(huì)議前讓大家傳閱。這樣才能讓與會(huì)人員有充分時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料。 3、盡量不要在非上班時(shí)間開(kāi)會(huì)。將會(huì)議安排在午餐之前,這樣就較容易按時(shí)結(jié)束?;驎?huì)議一開(kāi)始就告訴與會(huì)者會(huì)議所需時(shí)間。 4、要于會(huì)前透徹研究主要觀點(diǎn)的影響人物。 5、應(yīng)在簽名報(bào)到臺(tái)旁設(shè)一信息臺(tái)。 6、要掌握適用于會(huì)議的正式的紀(jì)律性程序規(guī)則。 7、可為正式會(huì)議錄音錄像以確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性或以便將來(lái)參考。會(huì)議開(kāi)場(chǎng)白應(yīng)注意的問(wèn)題: 1、準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì),拖時(shí)開(kāi)會(huì)會(huì)失去信譽(yù)。 2、直截了當(dāng)?shù)匦紩?huì)議的目的,集中大家的注意力。 3、指出議題的重要性,指出達(dá)成的決議將對(duì)人們產(chǎn)生的影響。 4、潛心用詞,妙趣橫生,活躍氣氛和節(jié)奏。 5、要簡(jiǎn)潔:開(kāi)場(chǎng)白要限制在一分鐘左右。會(huì)議冷場(chǎng)時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題: 1、主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔茫梅e極的響應(yīng)鼓勵(lì)遲疑的與會(huì)者。 2、在與會(huì)者中尋找感興趣的正面跡象。 3、可挑選出某些人,向他們提一些直接的問(wèn)題,以引起辯論。 4、要公開(kāi)提問(wèn),鼓勵(lì)每位與會(huì)者說(shuō)出自己的觀點(diǎn)。 5、主持人要立即做些評(píng)說(shuō),提問(wèn)或解釋?zhuān)乐估鋱?chǎng)。 6、誰(shuí)愛(ài)會(huì)后議論,你就盯住他,讓他講話。 7、盡可能讓與會(huì)者特別是那些沉默不語(yǔ)的人講話,鼓勵(lì)過(guò)分謙恭的人表態(tài),同時(shí)注意別讓不善言辭的人“曬臺(tái)”,要引導(dǎo)與會(huì)者交流全部信息,講出所有的真心話,這樣做能減少會(huì)后議論。會(huì)議跑題時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題: 1、由提出問(wèn)題到解決問(wèn)題,需要一步步地引導(dǎo)。很多毫無(wú)結(jié)果的會(huì)議就是由于缺少這種引導(dǎo)造成的,主持人應(yīng)對(duì)此負(fù)責(zé)。 2、杜絕私下交談。會(huì)上的私下議論,只會(huì)引起紛爭(zhēng)和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會(huì)”,保證與會(huì)者一次只聽(tīng)一個(gè)人講話。若是個(gè)別人私下說(shuō)個(gè)沒(méi)完,你就把全體與會(huì)者的注意力轉(zhuǎn)向他們。你這樣說(shuō):“老周和老王好象談出些‘眉目’了,你們向大伙說(shuō)說(shuō)好嗎?”眾目睽睽之下,小會(huì)只好收?qǐng)觥?4、可將復(fù)雜問(wèn)題委托給一個(gè)工作小組,由他們晚些時(shí)候匯報(bào)。 5、不是會(huì)議主題的問(wèn)題、不帶有廣泛性意義的問(wèn)題不在會(huì)議上討論,不影響多數(shù)與會(huì)人的時(shí)間。
求采納
主持人演講對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會(huì)議開(kāi)始前,或演講會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。
1.主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會(huì)議開(kāi)始前,或會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。
2.走上主席臺(tái)應(yīng)步代穩(wěn)健有力,行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定,一般地說(shuō),對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。
3.入席后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時(shí),右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí),應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí),應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過(guò)程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。
4.主持人言談應(yīng)口齒清楚,思維敏捷,簡(jiǎn)明扼要。
5.主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。
6.主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。
各種會(huì)議的主持人,一般由具有一定職位的人來(lái)?yè)?dān)任,其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿成功有著重要的影響。所以一定要注意會(huì)議主持人的禮儀問(wèn)題。
1.主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,演講精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。
2.走上主席臺(tái)應(yīng)演講步代穩(wěn)健有力,行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定,演講一般地說(shuō),對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。
3.入席后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿演講并攏,腰背挺直。持稿時(shí),右手持稿的底演講中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí),應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí),應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過(guò)程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿演講等不雅動(dòng)作。
4.主持人言談應(yīng)口齒清楚,思維敏捷,簡(jiǎn)明扼要。
5.主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。
6.主持人演講對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會(huì)議開(kāi)始前,或演講會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。
提前把主持的內(nèi)容列一個(gè)提綱在工作手冊(cè)上(或者記工作的本本上),然后先自己熟悉內(nèi)容,把想說(shuō)的提前在心里重復(fù)幾次,最重要的是要自信。
主持的時(shí)候如果覺(jué)得和干事們交流會(huì)緊張
可以減少抬頭的次數(shù)(這樣你就可以把想要說(shuō)的全都寫(xiě)在紙上,低頭念了^&^)
但是要注意語(yǔ)速要慢,建議還是寫(xiě)提綱,這樣可以自己發(fā)揮一些,如果怕漏說(shuō),可以把重要內(nèi)容或注意事項(xiàng)也寫(xiě)上。說(shuō)每條的時(shí)候要適當(dāng)?shù)奶ь^看一下干事,和他們有一個(gè)眼神交流。
最后~~~說(shuō)完了千萬(wàn)不要忘記問(wèn)以下他們還有沒(méi)有什么問(wèn)題,別忘了給人家解答哦~解答的時(shí)候就當(dāng)成在聊天就行了,嘿嘿,有了第一次的經(jīng)驗(yàn),第二次就會(huì)好很多了,祝你成功
會(huì)議紀(jì)要需要注意哪些內(nèi)容呢?沒(méi)有什么注意事項(xiàng)啊,基本格式放在那兒呢,照著搬下來(lái)就可以。
比較難寫(xiě)的是會(huì)議內(nèi)容,要求你的語(yǔ)言要有水平,要精煉,會(huì)議里討論了或決定了幾個(gè)事情,你要分門(mén)別類(lèi)、逐條表達(dá)出會(huì)議的具體內(nèi)容。語(yǔ)言水平是長(zhǎng)期積累寫(xiě)來(lái)的,這一點(diǎn)得慢慢練。
會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間:
地點(diǎn):
參會(huì)人員:
主持人:
記錄:
會(huì)議議題:關(guān)于
會(huì)議內(nèi)容:
1.
2.
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5.
簽字:
年月日
主持一個(gè)成功的會(huì)議要注意哪些方面?(商務(wù)會(huì)議)
主持一個(gè)成功的會(huì)議要注意三個(gè)重要方面:
安排與計(jì)劃;
組織好群體;
保存有效的會(huì)議記錄.
如何主持一個(gè)百人客戶會(huì)議,除了正常的會(huì)議流程,還需要注意哪些問(wèn)題。會(huì)議主持是一門(mén)學(xué)問(wèn),一門(mén)藝術(shù),會(huì)議主持人應(yīng)了解和具備基本會(huì)議主持禮儀,會(huì)議主持人的禮儀主要有以下幾種:
1、做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作
開(kāi)會(huì)前要明確會(huì)議目的,確定議題、程序和開(kāi)會(huì)的方法方式;選定出席的人員;確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。要把會(huì)議目的、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、要求事先通知參加者,請(qǐng)他們做好準(zhǔn)備。會(huì)前應(yīng)收集意見(jiàn),準(zhǔn)備必要的有關(guān)資料,做好會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備,搞好衛(wèi)生,桌椅的排列方法要適于會(huì)議的特點(diǎn)。做了充分準(zhǔn)備,會(huì)議就開(kāi)得順利、緊湊,效果就會(huì)好。
2、控制出席人數(shù)
國(guó)外群體心理學(xué)家研究表明,會(huì)議參加者超過(guò)10人以上,就容易出現(xiàn)不思考問(wèn)題和濫竽充數(shù)的人。有的單位規(guī)定與會(huì)者一般不超過(guò)12人。據(jù)研究表明,參加會(huì)議的人數(shù)與人們之間溝通的渠道數(shù)量和難度成正比,如下式所表明:
∑Mn=1=N×(N-1)
式中,∑——總和符號(hào);
M——需要溝通的渠道數(shù)量;
N——與會(huì)者人數(shù)。
如果3個(gè)人的會(huì)議,就會(huì)出現(xiàn)6條(即3×(3-1)=6)溝通渠道,而14個(gè)人的會(huì)議就會(huì)出現(xiàn)12條溝通渠道。
與會(huì)者越多,能夠充分利用個(gè)人才智的可能性就越少,主持者也就越難于有效地控制會(huì)議進(jìn)程。
3、嚴(yán)肅會(huì)議作風(fēng)
一要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不能遲到。二不準(zhǔn)私下交談,不允許做私活、早退席。三是發(fā)言不能信口開(kāi)河,不能離題胡扯。四要集中時(shí)間和精力解決主要問(wèn)題。五要發(fā)揚(yáng)民主,不搞一言堂。與會(huì)者只有自由地說(shuō)出自己的意見(jiàn),才能更好地集思廣益。主要結(jié)論應(yīng)當(dāng)場(chǎng)確認(rèn),會(huì)而有議,議而有決,決而必行。
4、保持自然大方的主持姿態(tài)
主持人主持會(huì)議時(shí),從走向主持位置到落座等環(huán)節(jié)都應(yīng)符合身份,其儀態(tài)姿勢(shì)都應(yīng)自然、大方。
(1)走姿
主持人在步入主持位置時(shí),步伐要?jiǎng)倧?qiáng)、有力,表現(xiàn)出胸有成竹、沉穩(wěn)自信的風(fēng)度和氣概,要視會(huì)議內(nèi)容掌握步伐的頻率和幅度。主持莊嚴(yán)隆重的會(huì)議,步頻要適中,以每秒約2步為宜,步幅要顯得從容;主持熱烈、歡快類(lèi)型的會(huì)議,步頻要快,每秒至少約2—2.5步之間,步幅略大;主持紀(jì)念、悼念類(lèi)會(huì)議,步頻要放慢,每秒約1-2步之間,步幅要小,以表達(dá)緬懷、悲痛之情;平常主持工作會(huì)議,可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容等具體情況決定步頻、步幅。一般性會(huì)議,步頻適中、步幅自然;緊急會(huì)議、重要會(huì)議,可以適當(dāng)加快步頻。行進(jìn)中要挺胸抬頭,目視前方,振臂自然。重要會(huì)議開(kāi)始前,在步入主持位置的過(guò)程中,不要與熟人打招呼。一般性工作會(huì)議,如果時(shí)間未到,落座后可適當(dāng)與鄰座寒暄,與距離遠(yuǎn)的人微笑點(diǎn)頭示意。行進(jìn)中步速不能過(guò)快,不能跨大步,以免顯得緊張、不安。如果特殊情況因故來(lái)遲,不要破門(mén)而入,跑步到位、大喘粗氣。應(yīng)該以手輕輕推門(mén),進(jìn)門(mén)后快步到位,放下文件袋、落座,先向等候者道歉,并簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,求得大家諒解,立即主持會(huì)議。
(2)坐姿
主持人主持會(huì)議多為坐姿。坐立應(yīng)端正,腰要挺直,頸項(xiàng)伸直,面對(duì)前方,虛視全場(chǎng),雙臂前伸,兩肘輕按會(huì)議桌沿,對(duì)稱(chēng),呈“外八字”。不能前傾或后仰,主持中不能出現(xiàn)用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動(dòng)作,以免顯得緊張,不夠沉穩(wěn)。
(3)站姿
在一些集會(huì)典禮中,主持人以站立姿勢(shì)主持。站立主持時(shí),要雙腿并攏,腰背挺直,右手持稿底部中間。有風(fēng)的天氣,要雙手持稿,與胸等高,與身體呈45度。脫稿主持人應(yīng)兩手五指平伸,自然下垂,身體不能晃動(dòng),腰背挺直,目視前方。兩腿不能叉開(kāi),不能抖動(dòng),兩手不能上抬、晃動(dòng)、抓握話筒等。
(4)手勢(shì)
主持人與一般講話者不同,一般不需要手勢(shì)。在一些小型會(huì)議進(jìn)行總結(jié)概括時(shí),可以加入適當(dāng)手勢(shì),但是動(dòng)作不能過(guò)大。
5、運(yùn)用豐富幽默的主持語(yǔ)言
主持會(huì)議要通過(guò)語(yǔ)言表述來(lái)進(jìn)行。因此,主持人應(yīng)特別注意語(yǔ)言的禮儀規(guī)范。
(1)所有言談都要服從會(huì)議的內(nèi)容和氣氛的要求,或莊重,或幽默。
(2)口齒清楚,思維敏捷,積極啟發(fā),活躍氣氛。主持人一定要明確開(kāi)會(huì)的目的,比如:主持記者招待會(huì),主持人、發(fā)言人要對(duì)記者提出的問(wèn)題,反應(yīng)敏銳,流利回答,不能支支吾吾;開(kāi)座談會(huì)、討論會(huì)等,主持人要闡明會(huì)議宗旨和要解決的問(wèn)題,切實(shí)把握會(huì)議進(jìn)程和會(huì)議主題,勿使討論或發(fā)言離題太遠(yuǎn),而應(yīng)引導(dǎo)大家就問(wèn)題的焦點(diǎn)暢所欲言;同時(shí),要切實(shí)掌握會(huì)議的時(shí)間,不使會(huì)議拖得太長(zhǎng)。
(3)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中,主持人對(duì)持不同觀點(diǎn)、認(rèn)識(shí)的人,應(yīng)允許其做充分解釋?zhuān)瑫?huì)議出現(xiàn)僵局時(shí)要善于引導(dǎo),出現(xiàn)空?qǐng)觥⒗鋱?chǎng)時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)白。要處處尊重別人的發(fā)言和提問(wèn),不能以任何動(dòng)作、表情或語(yǔ)言來(lái)阻止別人,或表示不滿。要用平靜的語(yǔ)言、緩和的口氣、準(zhǔn)確的事實(shí)來(lái)闡述正確主張,使人心服口服。
6、引導(dǎo)會(huì)議內(nèi)容
遇到冷場(chǎng),要善于啟發(fā),或選擇思想敏銳、外向型的同志率先發(fā)言。有時(shí)可以提出有趣的話題或事例,活躍一下氣氛,以引起與會(huì)者的興趣,使之樂(lè)于發(fā)言。遇有離題情況,可根據(jù)具體情況,接過(guò)議論中的某一句話,或插上一句話做轉(zhuǎn)接,巧妙柔和地使議論順勢(shì)回到議題上來(lái)。當(dāng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),如果因事實(shí)不清,可讓與會(huì)者補(bǔ)充事實(shí),如事實(shí)仍不甚清,可暫停該問(wèn)題的爭(zhēng)執(zhí)。主持者應(yīng)設(shè)法緩和沖突,而不能激化矛盾,更不能直接參加無(wú)休止的爭(zhēng)吵。
主持者要善于觀察與會(huì)者的性格、氣質(zhì)、素質(zhì)和特點(diǎn),并根據(jù)各類(lèi)人員特點(diǎn),區(qū)別對(duì)待,因勢(shì)利導(dǎo),牢牢掌握會(huì)議進(jìn)程。
7、減少會(huì)議時(shí)間
準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì),不準(zhǔn)拖延時(shí)間。國(guó)外有的公司有如下經(jīng)驗(yàn):在辦公時(shí)間不準(zhǔn)開(kāi)會(huì),凡二級(jí)主管會(huì)議,大都在下午6點(diǎn)以后舉行,并不得超過(guò)60分鐘,否則將由主席負(fù)責(zé),輕者扣薪,重則解聘。嚴(yán)格限制會(huì)議時(shí)間,站著開(kāi)會(huì),這可以抓住問(wèn)題的核心。有的公司把一般會(huì)議安排在午餐前,這時(shí),與會(huì)者饑腸轆轆,無(wú)心閑談碎扯,會(huì)議很快抓住中心。限制發(fā)言時(shí)間,舉世矚目的南北首腦的坎昆會(huì)議,每個(gè)發(fā)言者只有25分鐘的時(shí)間。日本一個(gè)公司讓職工學(xué)會(huì)開(kāi)會(huì)的方法,教他們?cè)谝环昼妰?nèi)闡明符合議題的意見(jiàn),避免講那些與議題無(wú)關(guān)的廢話。有人主張?jiān)跁?huì)議室掛一時(shí)鐘,像球類(lèi)比賽那樣隨時(shí)顯示出還剩多少時(shí)間,這會(huì)提醒與會(huì)者抓緊時(shí)間。
8、掌握會(huì)議進(jìn)程
主持人應(yīng)隨時(shí)掌握會(huì)議進(jìn)程。在工作性會(huì)議中,主持人就像交響樂(lè)團(tuán)的指揮,隨時(shí)控制、掌握會(huì)議進(jìn)程。為此,應(yīng)做好下述幾點(diǎn):
(1)事先準(zhǔn)備好一份會(huì)議議程表,并按照議程進(jìn)行。
(2)提請(qǐng)與會(huì)者注意本次會(huì)議的目的,并使會(huì)議始終不離宗旨,以保證會(huì)議順利進(jìn)行,并達(dá)到預(yù)期目的。
(3)規(guī)定會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間,并對(duì)結(jié)束時(shí)間作出限制。要準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,按時(shí)結(jié)束。另外,在工作會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程中,有時(shí)會(huì)碰到需要裁決的問(wèn)題。“少數(shù)服從多數(shù)”的民主集中制原則固然必須遵守,但對(duì)少數(shù)人的意見(jiàn)也應(yīng)給予尊重,并把它交付給全體與會(huì)人員反復(fù)推敲。
會(huì)議的氣氛是否融洽、順利,與會(huì)議主持人角色扮演得好壞有很大的影響。會(huì)議主持人是宣布開(kāi)會(huì)、散會(huì)、休息及主持會(huì)議進(jìn)行者,主持會(huì)議應(yīng)公平、公正,客觀地行使其職權(quán)。會(huì)議主持人在會(huì)議中,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
(1)應(yīng)明確介紹所有來(lái)賓及參與開(kāi)會(huì)的人士。
(2)如有許多貴賓,無(wú)須請(qǐng)貴賓一一致詞,請(qǐng)一位代表即可。
(3)如同時(shí)有兩人以上請(qǐng)求發(fā)言,這時(shí)若沒(méi)有其他補(bǔ)充或都尚未發(fā)言時(shí),可請(qǐng)距離主持人較遠(yuǎn)者先發(fā)言。
(4)維持會(huì)場(chǎng)秩序,并遵守會(huì)議規(guī)則。
(5)不可在發(fā)言人尚未發(fā)言完畢時(shí)隨便插嘴,但有權(quán)控制發(fā)言人的發(fā)言時(shí)間。
(6)請(qǐng)人發(fā)言時(shí),態(tài)度要誠(chéng)懇,用語(yǔ)應(yīng)有禮貌。
(7)有人發(fā)言時(shí),應(yīng)看著發(fā)言人,仔細(xì)聆聽(tīng)。
9、重視會(huì)議效率
列寧曾專(zhuān)門(mén)為人民委員會(huì)倡導(dǎo)和制定了開(kāi)會(huì)的紀(jì)律。其內(nèi)容:
(1)只請(qǐng)與討論問(wèn)題有關(guān)的人參加。
(2)不許遲到,無(wú)故遲到半小時(shí)罰款五盧布,半小時(shí)以上罰十盧布。
(3)開(kāi)會(huì)有事只許遞紙條,禁止說(shuō)小話。
(4)給報(bào)告人的時(shí)間是十分鐘。
(5)給發(fā)言人的時(shí)間,第一次是五分鐘,第二次是三分鐘。
(6)發(fā)言不得多于兩次。
(7)對(duì)議程贊成或反對(duì)的每次表決,占一分鐘。
(8)例外情況按人民委員會(huì)的特別決議處理。
從上述規(guī)定中,可以看出列寧是多么珍惜時(shí)間和重視紀(jì)律,他反對(duì)講廢話,反對(duì)辦事拖拉的官僚主義作風(fēng)。
做個(gè)會(huì)議主持人需要注意些什么?主持人演講對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會(huì)議開(kāi)始前,或演講會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。
1.主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會(huì)議開(kāi)始前,或會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。
2.走上主席臺(tái)應(yīng)步代穩(wěn)健有力,行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定,一般地說(shuō),對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。
3.入席后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時(shí),右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí),應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí),應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過(guò)程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。
4.主持人言談應(yīng)口齒清楚,思維敏捷,簡(jiǎn)明扼要。
5.主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。
6.主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。
各種會(huì)議的主持人,一般由具有一定職位的人來(lái)?yè)?dān)任,其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿成功有著重要的影響。所以一定要注意會(huì)議主持人的禮儀問(wèn)題。
1.主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,演講精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。
2.走上主席臺(tái)應(yīng)演講步代穩(wěn)健有力,行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定,演講一般地說(shuō),對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。
3.入席后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿演講并攏,腰背挺直。持稿時(shí),右手持稿的底演講中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí),應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí),應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過(guò)程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿演講等不雅動(dòng)作。
4.主持人言談應(yīng)口齒清楚,思維敏捷,簡(jiǎn)明扼要。
5.主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。
6.主持人演講對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會(huì)議開(kāi)始前,或演講會(huì)議休息時(shí)間可點(diǎn)頭、微笑致意。
會(huì)議接待需要注意哪些?一、迎接禮儀:迎來(lái)送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對(duì)方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。(一)對(duì)前來(lái)訪問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國(guó)、外地客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。(二)主人到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來(lái),決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖?lái)迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋?zhuān)紵o(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。(三)接到客人后,應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來(lái)到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對(duì)方。注意送名片的禮儀: 1、當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說(shuō)一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí),可以用請(qǐng)求的口吻說(shuō):“如果您方便的話,能否留張名片給我?” 2、作為接名片的人,雙手接過(guò)名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬(wàn)不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。二、接待禮儀接待客人要注意以下幾點(diǎn)。(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來(lái)單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。(二)客人到來(lái)時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見(jiàn),要向客人說(shuō)明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。 1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。 2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。 3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),到達(dá)時(shí),接待人員按“開(kāi)”的鈕,讓客人先走出電梯。 4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門(mén)的一方為下座)。(四)誠(chéng)心誠(chéng)意的奉茶。我國(guó)人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。
會(huì)議中需要注意哪些禮儀?無(wú)論是哪個(gè)工作崗位都會(huì)參加一些會(huì)議,所以掌握一些會(huì)議禮儀是十分有必要的。開(kāi)會(huì)前手機(jī)設(shè)置靜音或關(guān)機(jī);會(huì)議遲到找個(gè)空位就近入座;會(huì)議期間不得喧嘩吵鬧;不要隨意打斷別人發(fā)言;注意位次不可隨意亂坐,這些基本的禮儀都是需要知道的。
【溫馨提示】主持會(huì)議的主要工作和主持會(huì)議的主要工作內(nèi)容的問(wèn)題,以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎?部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議會(huì)場(chǎng),青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議服務(wù),青島會(huì)議用車(chē),青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。
本文標(biāo)題:主持會(huì)議的主要工作,主持會(huì)議的主要工作內(nèi)容