本文目錄

1. 洽談合作會議紀要范文_商務洽談會議紀要范本
2. 主持一個會議,需要注意哪些內(nèi)容
3. 開會如何排座次

會議紀要對企業(yè)、機關(guān)團體都適用，會議紀要不同于會議記錄，那么洽談合作的會議紀要應該怎么寫呢?下面我給大家介紹關(guān)于洽談合作會議紀要范文的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

洽談合作會議紀要范文篇一

20__年第期

文件編號：

會議主題：_______合同談判

會議時間：20__年4月28日

會議主持：______

整理人：

主要內(nèi)容：

20__年4月28日，在_____，就有關(guān)__市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜，公司與____建筑勘察設計研究院__分院(以下簡稱設計院)商談穿越工程總承包的有關(guān)事宜。

參加會議的有_______

會議上首先設計院對工程施工設計、工程費用及總承包報價進行了介紹，公司與設計院就設計方案、總承包費用進行商談，會議達成以下事項：

1、工程費用涉及的各項取費，設計院應向公司提供相應收費標準的支持性文件。

2、有關(guān)工程中監(jiān)理費用的支付問題，確定由總承包單位支付。

3、考慮到鐵路兩側(cè)工程的接駁問題，請設計院盡快完成臨時征地圖報送公司。

4、由于頂進涵長較長，建安費較高，建議設計院進一步與鐵路管理部門落實可否縮短涵長，節(jié)約工程投資。

5、有關(guān)出發(fā)井、接收井與兩側(cè)管道敷設、施工工藝的協(xié)調(diào)問題。

6、有關(guān)施工便道問題，請設計院盡快多做幾個方案，報送公司。

7、初步確定總承包費用(包含設計、施工、監(jiān)理，不含便道)不超過____萬元，折合8.22萬元/橫延米，因個別費用計算的依據(jù)問題，建議確認收費文件后，再次進行談判。

洽談合作會議紀要范文篇二

時間：20__年7月26日

地點：公司辦公樓二樓會議室

主持：___

參加人員：改制小組成員

記錄人：__

會議內(nèi)容：

本次會議是公司領導班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

一、會議首先通報原集團公司直屬單位——__勘察設計院改制情況。會議認為，__勘察設計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒__勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。

二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。

以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。

三、會議決定進一步加大資產(chǎn)清理力度。

要在以前清產(chǎn)核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進行處理。會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求：

1.會議責成財務部完成以下工作：

(1)本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由__負責協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

(2)提取壞帳準備金。

(3)完善臨建基礎資料。

(4)清理長期投資，完善相關(guān)手續(xù)。

(5)未完施工進行清理。

2.會議責成人力資源部完成以下工作：

(1)進行待分配人員情況摸底。

(2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

3.會議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作：

(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

(2)進一步進行房產(chǎn)清理。

4.會議責成經(jīng)營計劃部完成以下工作：

(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。

(2)清理應收款項。

5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：

(1)清理辦公設備、辦公用品。

(2)7月5日之前，清空西區(qū)車庫。

四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。

洽談合作會議紀要范文篇三

時間：20__年__月__日13︰00～13︰40

地點：三樓會議室

主持人：___

參會人員：...........................

...............................................

..............................................

記錄人：___

會議內(nèi)容

一、經(jīng)過前期的招投標工作，已確定由___公司中標我公司火災報警系統(tǒng)擴容改造項目，因此此次會議只是雙方就最后的改造方案和價格進行磋商。

二、___公司代表介紹，現(xiàn)有方案基本與原有方案相比變化不大，只是通過進一步考慮我公司的實際情況，對高架庫的方案稍作了調(diào)整，對所采用的紅外光束型號作了一定更換，但價格未變。

三、___公司此次報價為818000元，經(jīng)過協(xié)商，該公司同意下浮3個百分點，最終議定項目價格為793460元。

四、售后服務：兩年保修，雷擊損壞也屬保修范圍內(nèi)。

20__年__月__日

參會人員簽字：

洽談合作會議紀要范文篇四

__縣人民政府

常務會議紀要

(二0__年第五次)

4月1日，縣長___在縣政府二樓會議室主持召開縣政府2011年第五次常務會議，就縣政府十屆二次全會、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設問題進行了研究。現(xiàn)紀要如下：

一、關(guān)于縣政府十屆二次全會籌備問題

會議聽取了縣政府辦公室關(guān)于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的匯報。會議決定：原則上同意縣政府辦公室關(guān)于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的籌備意見，決定3月5日正式召開會議。

二、關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設問題

會議聽取了縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管理委員會辦公室關(guān)于2011年產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎設施建設問題的匯報。會議原則同意縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管委會辦公室關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎設施建設的意見。要求：(一)高度重視，抓好落實。……。(二)明確責任，協(xié)調(diào)推進。……。(三)大力招商引資，加快項目入駐。……。

出席

縣政府：___ ___ ___ ___ ___ ___(副縣級人員)

政府辦：___監(jiān)察局：___

列席

政府辦：___產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會辦公室：___

住建局：___國土局：___

工信局：___發(fā)改委：___

電業(yè)局：___環(huán)保局：___

安監(jiān)局：___交通運輸局：___

洽談合作會議紀要范文篇五

時間：二零__年八月十三日

地點：__公司____辦公室

參加人員：工程項目方：__......

本著發(fā)揮各自優(yōu)勢，占領、擴大市場，合理、合法，嚴格紀律規(guī)范，穩(wěn)妥地積極地完成好每一個項目任務，使雙方效益最大化。現(xiàn)達成合作共識，紀要如下：

一、合作項目范圍

1、 10千伏及以上電壓等級的電力線路、設備，開配所。配電房等工程項目的架設、安裝、調(diào)試、維護、維修施工。

2、業(yè)擴電力工程項目。

3、電網(wǎng)內(nèi)的工程項目。

二、合作方式

1、工程項目方，憑社會資源提供工程項目。簽訂項目合同。

2、資質(zhì)施工方，提供各種證、照、入網(wǎng)等施工資質(zhì)。具備項目施工要求的各種技術(shù)力量。

3、共同努力保質(zhì)、保量按期完成項目任務。

4、保證整體項目驗收合格，各種資料完整齊備提供業(yè)主。

三、合作程序

1、由項目方提供工程項目。是按電力部門的報裝規(guī)定提供完整的報裝資料，和申請報裝手續(xù)辦理委托人證據(jù)。

2、由資質(zhì)方、按文件、證明等資料到電力各部門辦理報裝批準，勘察、預算等手續(xù)。

3、根據(jù)電力部門出具的證件、預算等批準文件。由項目方與業(yè)主協(xié)商達成一致。憑資質(zhì)方公司的名稱、公章，簽訂項目施工合同。呈報工程預算確定工程總造價金額。

4、如遇工程方案有異議，由項目方提供說明資料要求，由資質(zhì)再與電力部門協(xié)商調(diào)整達成一致。

5、在報裝安裝辦證理過程中，出現(xiàn)卡殼現(xiàn)象，雙方共同努力解決。

6、凡是項目方接攬的工程項目，在資質(zhì)方施工的資格范圍內(nèi)，全部內(nèi)資質(zhì)方負責施工，按合同要求全面全部施工任務。

7、如遇資質(zhì)方，工程施工沒有得到電力部門允許的時候，資質(zhì)方要千方百計力爭。確因諸多因素，資質(zhì)方要調(diào)整施工作量與電力部門協(xié)商劃段施工量解決，達到共同受益。

8、工程設備、材料、采購，由項目方、資質(zhì)方與電力部門協(xié)商解決、減少矛盾、確保驗收，爭取價格實惠合理、降低成本。

9、資質(zhì)方要確保工程方面的人身和設備安全。無論發(fā)生任何事故，應由資質(zhì)方承擔一切的經(jīng)濟責任和刑事責任。

四、費用介定

1、項目前期所開支的一切費用由項目方負責。

2、資質(zhì)方在辦理報裝手續(xù)，所開支的費用由項目方負責。

3、與業(yè)主簽訂合同，結(jié)算等需開支的一切費用，由項目方負責。

4、爭取工程施工權(quán)所開支的一切費用，由資質(zhì)方負責。

5、工程施工和驗收合格送電與業(yè)主的移交等開支的所有招待費用，由資質(zhì)方負責。

五、資金結(jié)算

1、資質(zhì)或施工方、打出工程預算，經(jīng)項目方審核與施工方協(xié)商確認總工程造價金額、包干結(jié)算付款。并開稅務發(fā)票。

2、由項目方出示工程預算與業(yè)主在合同中簽訂的總包干金額，多次或一次(視付款情況)由資質(zhì)方財務開出稅務發(fā)票。

3、資金匯到資質(zhì)方銀行帳戶，由項目方掌握使用。實行專款專用，資質(zhì)方財務不得挪用本項目資金。

4、項目方按工程速度付款給施工方。資質(zhì)方財務要及時提供方便。

5、資質(zhì)方工程項目剩余資金，由項目方掌握使用用。財務要提供方便，同時做好賬務處理。剩余資金開稅票、稅費，由項目方按規(guī)定如數(shù)付給資質(zhì)方財務。

6、如遇工程施工不屬于資質(zhì)方，項目方按施工方造價的總金額稅票，上繳資質(zhì)方3%的管理費;業(yè)務費和全部項目開出的稅務發(fā)票的稅費，能抵扣則按規(guī)定遞減。

7、由資質(zhì)方施工的項目工程應按工程項目其施工總造價的3%付給項目方管理費。并承擔發(fā)票稅費。項目如有剩資金的發(fā)票稅費按第五條辦理。

8、資質(zhì)方財務應科學做帳，含理避稅，經(jīng)得起各部門的檢查，如果項目資金結(jié)算、流動、開支、做帳等出現(xiàn)違紀違法行為，由資質(zhì)方承擔處理。項目方不承擔任何責任。

六、其他事項

1、雙方要嚴格紀律，特別是務實和保密，互相信任，互相配合，合作愉快，如任何一方不慎造成經(jīng)濟損失或其他損失，應由造成方承擔一切責任。

2、共同目標是：求發(fā)展、求項目、求市場、求更大的效益。

3、本紀要雙方參加會議人簽字生效。是作為長期合作綱領性文件執(zhí)行依據(jù)。

參加人員：

二零__年八月十三日

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主持一個會議，需要注意哪些內(nèi)容？

主持會議的能力，是考驗一個人是否適合擔任主管的最簡單方式。那些頗為成功的主持人必須掌握因勢利導處理難題的藝術(shù)。這些難題有：解決爭端、控制感情、傳遞信息。所以，會議主持的好壞，不僅是會議本身是否順利成功的重要因素，也是主持人是否能夠提升的重要因素。會議之前應注意的問題： 1、充分認識到看得見和看不見的兩種會議成本。開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。避免沒有討論行動的會議，因為那很可能只會浪費時間。必要時，先開一個征求意見會。 2、建立清楚的議程，并在會議前讓大家傳閱。在開會前必須清楚這次會議的目的、本質(zhì)和架構(gòu)。整理成清楚的議程，并在會議前讓大家傳閱。這樣才能讓與會人員有充分時間準備相關(guān)的資料。 3、盡量不要在非上班時間開會。將會議安排在午餐之前，這樣就較容易按時結(jié)束。或會議一開始就告訴與會者會議所需時間。 4、要于會前透徹研究主要觀點的影響人物。 5、應在簽名報到臺旁設一信息臺。 6、要掌握適用于會議的正式的紀律性程序規(guī)則。 7、可為正式會議錄音錄像以確保會議記錄的準確性或以便將來參考。會議開場白應注意的問題： 1、準時開會，拖時開會會失去信譽。 2、直截了當?shù)匦紩h的目的，集中大家的注意力。 3、指出議題的重要性，指出達成的決議將對人們產(chǎn)生的影響。 4、潛心用詞，妙趣橫生，活躍氣氛和節(jié)奏。 5、要簡潔：開場白要限制在一分鐘左右。會議冷場時應注意的問題： 1、主持人應起指揮員或向?qū)У淖饔茫梅e極的響應鼓勵遲疑的與會者。 2、在與會者中尋找感興趣的正面跡象。 3、可挑選出某些人，向他們提一些直接的問題，以引起辯論。 4、要公開提問，鼓勵每位與會者說出自己的觀點。 5、主持人要立即做些評說，提問或解釋，防止冷場。 6、誰愛會后議論，你就盯住他，讓他講話。 7、盡可能讓與會者特別是那些沉默不語的人講話，鼓勵過分謙恭的人表態(tài)，同時注意別讓不善言辭的人“曬臺”，要引導與會者交流全部信息，講出所有的真心話，這樣做能減少會后議論。會議跑題時應注意的問題： 1、由提出問題到解決問題，需要一步步地引導。很多毫無結(jié)果的會議就是由于缺少這種引導造成的，主持人應對此負責。 2、杜絕私下交談。會上的私下議論，只會引起紛爭和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會”，保證與會者一次只聽一個人講話。若是個別人私下說個沒完，你就把全體與會者的注意力轉(zhuǎn)向他們。你這樣說：“老周和老王好象談出些‘眉目’了，你們向大伙說說好嗎？”眾目睽睽之下，小會只好收場。 4、可將復雜問題委托給一個工作小組，由他們晚些時候匯報。 5、不是會議主題的問題、不帶有廣泛性意義的問題不在會議上討論，不影響多數(shù)與會人的時間。

求采納

主持人演講對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或演講會議休息時間可點頭、微笑致意。

1．主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或會議休息時間可點頭、微笑致意。

2．走上主席臺應步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，一般地說，對快、熱烈的會議步頻應較慢。

3．入席后，如果是站立主持，應雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應與胸齊高。坐姿主持時，應身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

4．主持人言談應口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

5．主持人應根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人應衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。所以一定要注意會議主持人的禮儀問題。

1．主持人應衣著整潔，大方莊重，演講精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

2.走上主席臺應演講步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，演講一般地說，對快、熱烈的會議步頻應較慢。

3.入席后，如果是站立主持，應雙腿演講并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底演講中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應與胸齊高。坐姿主持時，應身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿演講等不雅動作。

4．主持人言談應口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

5．主持人應根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人演講對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或演講會議休息時間可點頭、微笑致意。

提前把主持的內(nèi)容列一個提綱在工作手冊上（或者記工作的本本上），然后先自己熟悉內(nèi)容，把想說的提前在心里重復幾次，最重要的是要自信。

主持的時候如果覺得和干事們交流會緊張

可以減少抬頭的次數(shù)（這樣你就可以把想要說的全都寫在紙上，低頭念了^&^）

但是要注意語速要慢，建議還是寫提綱，這樣可以自己發(fā)揮一些，如果怕漏說，可以把重要內(nèi)容或注意事項也寫上。說每條的時候要適當?shù)奶ь^看一下干事，和他們有一個眼神交流。

最后~~~說完了千萬不要忘記問以下他們還有沒有什么問題，別忘了給人家解答哦~解答的時候就當成在聊天就行了，嘿嘿，有了第一次的經(jīng)驗，第二次就會好很多了，祝你成功

沒有什么注意事項啊，基本格式放在那兒呢，照著搬下來就可以。

比較難寫的是會議內(nèi)容，要求你的語言要有水平，要精煉，會議里討論了或決定了幾個事情，你要分門別類、逐條表達出會議的具體內(nèi)容。語言水平是長期積累寫來的，這一點得慢慢練。

會議紀要

時間：

地點：

參會人員：

主持人：

記錄：

會議議題：關(guān)于

會議內(nèi)容：

1.

2.

3.

4.

5.

簽字：

年月日

(商務會議)

主持一個成功的會議要注意三個重要方面:

安排與計劃;

組織好群體;

保存有效的會議記錄.

會議主持是一門學問，一門藝術(shù)，會議主持人應了解和具備基本會議主持禮儀，會議主持人的禮儀主要有以下幾種：

1、做好會前的準備工作

開會前要明確會議目的，確定議題、程序和開會的方法方式;選定出席的人員;確定會議的時間、地點。要把會議目的、議題、時間、地點、要求事先通知參加者，請他們做好準備。會前應收集意見，準備必要的有關(guān)資料，做好會場的準備，搞好衛(wèi)生，桌椅的排列方法要適于會議的特點。做了充分準備，會議就開得順利、緊湊，效果就會好。

2、控制出席人數(shù)

國外群體心理學家研究表明，會議參加者超過10人以上，就容易出現(xiàn)不思考問題和濫竽充數(shù)的人。有的單位規(guī)定與會者一般不超過12人。據(jù)研究表明，參加會議的人數(shù)與人們之間溝通的渠道數(shù)量和難度成正比，如下式所表明：

∑Mn=1=N×(N-1)

式中，∑——總和符號;

M——需要溝通的渠道數(shù)量;

N——與會者人數(shù)。

如果3個人的會議，就會出現(xiàn)6條(即3×(3-1)=6)溝通渠道，而14個人的會議就會出現(xiàn)12條溝通渠道。

與會者越多，能夠充分利用個人才智的可能性就越少，主持者也就越難于有效地控制會議進程。

3、嚴肅會議作風

一要準時到會，不能遲到。二不準私下交談，不允許做私活、早退席。三是發(fā)言不能信口開河，不能離題胡扯。四要集中時間和精力解決主要問題。五要發(fā)揚民主，不搞一言堂。與會者只有自由地說出自己的意見，才能更好地集思廣益。主要結(jié)論應當場確認，會而有議，議而有決，決而必行。

4、保持自然大方的主持姿態(tài)

主持人主持會議時，從走向主持位置到落座等環(huán)節(jié)都應符合身份，其儀態(tài)姿勢都應自然、大方。

(1)走姿

主持人在步入主持位置時，步伐要剛強、有力，表現(xiàn)出胸有成竹、沉穩(wěn)自信的風度和氣概，要視會議內(nèi)容掌握步伐的頻率和幅度。主持莊嚴隆重的會議，步頻要適中，以每秒約2步為宜，步幅要顯得從容;主持熱烈、歡快類型的會議，步頻要快，每秒至少約2—2.5步之間，步幅略大;主持紀念、悼念類會議，步頻要放慢，每秒約1-2步之間，步幅要小，以表達緬懷、悲痛之情;平常主持工作會議，可根據(jù)會議內(nèi)容等具體情況決定步頻、步幅。一般性會議，步頻適中、步幅自然;緊急會議、重要會議，可以適當加快步頻。行進中要挺胸抬頭，目視前方，振臂自然。重要會議開始前，在步入主持位置的過程中，不要與熟人打招呼。一般性工作會議，如果時間未到，落座后可適當與鄰座寒暄，與距離遠的人微笑點頭示意。行進中步速不能過快，不能跨大步，以免顯得緊張、不安。如果特殊情況因故來遲，不要破門而入，跑步到位、大喘粗氣。應該以手輕輕推門，進門后快步到位，放下文件袋、落座，先向等候者道歉，并簡要說明原因，求得大家諒解，立即主持會議。

(2)坐姿

主持人主持會議多為坐姿。坐立應端正，腰要挺直，頸項伸直，面對前方，虛視全場，雙臂前伸，兩肘輕按會議桌沿，對稱，呈“外八字”。不能前傾或后仰，主持中不能出現(xiàn)用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動作，以免顯得緊張，不夠沉穩(wěn)。

(3)站姿

在一些集會典禮中，主持人以站立姿勢主持。站立主持時，要雙腿并攏，腰背挺直，右手持稿底部中間。有風的天氣，要雙手持稿，與胸等高，與身體呈45度。脫稿主持人應兩手五指平伸，自然下垂，身體不能晃動，腰背挺直，目視前方。兩腿不能叉開，不能抖動，兩手不能上抬、晃動、抓握話筒等。

(4)手勢

主持人與一般講話者不同，一般不需要手勢。在一些小型會議進行總結(jié)概括時，可以加入適當手勢，但是動作不能過大。

5、運用豐富幽默的主持語言

主持會議要通過語言表述來進行。因此，主持人應特別注意語言的禮儀規(guī)范。

(1)所有言談都要服從會議的內(nèi)容和氣氛的要求，或莊重，或幽默。

(2)口齒清楚，思維敏捷，積極啟發(fā)，活躍氣氛。主持人一定要明確開會的目的，比如：主持記者招待會，主持人、發(fā)言人要對記者提出的問題，反應敏銳，流利回答，不能支支吾吾;開座談會、討論會等，主持人要闡明會議宗旨和要解決的問題，切實把握會議進程和會議主題，勿使討論或發(fā)言離題太遠，而應引導大家就問題的焦點暢所欲言;同時，要切實掌握會議的時間，不使會議拖得太長。

(3)會議進行過程中，主持人對持不同觀點、認識的人，應允許其做充分解釋，會議出現(xiàn)僵局時要善于引導，出現(xiàn)空場、冷場時應及時補白。要處處尊重別人的發(fā)言和提問，不能以任何動作、表情或語言來阻止別人，或表示不滿。要用平靜的語言、緩和的口氣、準確的事實來闡述正確主張，使人心服口服。

6、引導會議內(nèi)容

遇到冷場，要善于啟發(fā)，或選擇思想敏銳、外向型的同志率先發(fā)言。有時可以提出有趣的話題或事例，活躍一下氣氛，以引起與會者的興趣，使之樂于發(fā)言。遇有離題情況，可根據(jù)具體情況，接過議論中的某一句話，或插上一句話做轉(zhuǎn)接，巧妙柔和地使議論順勢回到議題上來。當發(fā)生爭執(zhí)時，如果因事實不清，可讓與會者補充事實，如事實仍不甚清，可暫停該問題的爭執(zhí)。主持者應設法緩和沖突，而不能激化矛盾，更不能直接參加無休止的爭吵。

主持者要善于觀察與會者的性格、氣質(zhì)、素質(zhì)和特點，并根據(jù)各類人員特點，區(qū)別對待，因勢利導，牢牢掌握會議進程。

7、減少會議時間

準時開會，不準拖延時間。國外有的公司有如下經(jīng)驗：在辦公時間不準開會，凡二級主管會議，大都在下午6點以后舉行，并不得超過60分鐘，否則將由主席負責，輕者扣薪，重則解聘。嚴格限制會議時間，站著開會，這可以抓住問題的核心。有的公司把一般會議安排在午餐前，這時，與會者饑腸轆轆，無心閑談碎扯，會議很快抓住中心。限制發(fā)言時間，舉世矚目的南北首腦的坎昆會議，每個發(fā)言者只有25分鐘的時間。日本一個公司讓職工學會開會的方法，教他們在一分鐘內(nèi)闡明符合議題的意見，避免講那些與議題無關(guān)的廢話。有人主張在會議室掛一時鐘，像球類比賽那樣隨時顯示出還剩多少時間，這會提醒與會者抓緊時間。

8、掌握會議進程

主持人應隨時掌握會議進程。在工作性會議中，主持人就像交響樂團的指揮，隨時控制、掌握會議進程。為此，應做好下述幾點：

(1)事先準備好一份會議議程表，并按照議程進行。

(2)提請與會者注意本次會議的目的，并使會議始終不離宗旨，以保證會議順利進行，并達到預期目的。

(3)規(guī)定會議的開始時間，并對結(jié)束時間作出限制。要準時開始，按時結(jié)束。另外，在工作會議的進行過程中，有時會碰到需要裁決的問題。“少數(shù)服從多數(shù)”的民主集中制原則固然必須遵守，但對少數(shù)人的意見也應給予尊重，并把它交付給全體與會人員反復推敲。

會議的氣氛是否融洽、順利，與會議主持人角色扮演得好壞有很大的影響。會議主持人是宣布開會、散會、休息及主持會議進行者，主持會議應公平、公正，客觀地行使其職權(quán)。會議主持人在會議中，應做到以下幾點：

(1)應明確介紹所有來賓及參與開會的人士。

(2)如有許多貴賓，無須請貴賓一一致詞，請一位代表即可。

(3)如同時有兩人以上請求發(fā)言，這時若沒有其他補充或都尚未發(fā)言時，可請距離主持人較遠者先發(fā)言。

(4)維持會場秩序，并遵守會議規(guī)則。

(5)不可在發(fā)言人尚未發(fā)言完畢時隨便插嘴，但有權(quán)控制發(fā)言人的發(fā)言時間。

(6)請人發(fā)言時，態(tài)度要誠懇，用語應有禮貌。

(7)有人發(fā)言時，應看著發(fā)言人，仔細聆聽。

9、重視會議效率

列寧曾專門為人民委員會倡導和制定了開會的紀律。其內(nèi)容：

(1)只請與討論問題有關(guān)的人參加。

(2)不許遲到，無故遲到半小時罰款五盧布，半小時以上罰十盧布。

(3)開會有事只許遞紙條，禁止說小話。

(4)給報告人的時間是十分鐘。

(5)給發(fā)言人的時間，第一次是五分鐘，第二次是三分鐘。

(6)發(fā)言不得多于兩次。

(7)對議程贊成或反對的每次表決，占一分鐘。

(8)例外情況按人民委員會的特別決議處理。

從上述規(guī)定中，可以看出列寧是多么珍惜時間和重視紀律，他反對講廢話，反對辦事拖拉的官僚主義作風。

主持人演講對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或演講會議休息時間可點頭、微笑致意。

1．主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或會議休息時間可點頭、微笑致意。

2．走上主席臺應步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，一般地說，對快、熱烈的會議步頻應較慢。

3．入席后，如果是站立主持，應雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應與胸齊高。坐姿主持時，應身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

4．主持人言談應口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

5．主持人應根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人應衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

各種會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。所以一定要注意會議主持人的禮儀問題。

1．主持人應衣著整潔，大方莊重，演講精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

2.走上主席臺應演講步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，演講一般地說，對快、熱烈的會議步頻應較慢。

3.入席后，如果是站立主持，應雙腿演講并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底演講中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應與胸齊高。坐姿主持時，應身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿演講等不雅動作。

4．主持人言談應口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。

5．主持人應根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。

6．主持人演講對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或演講會議休息時間可點頭、微笑致意。

一、迎接禮儀：迎來送往，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié)，是表達主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署，應注意以下事項。（一）對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人，應首先了解對方到達的車次、航班，安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因，相應身份的主人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。（二）主人到車站、機場去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接，內(nèi)心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽的印象。（三）接到客人后，應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，如果有名片，可送予對方。注意送名片的禮儀： 1、當你與長者、尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句“請多關(guān)照”。你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：“如果您方便的話，能否留張名片給我？” 2、作為接名片的人，雙手接過名片后，應仔細地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。（四）迎接客人應提前為客人準備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。（五）主人應提前為客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間，同時向客人介紹住處的服務、設施，將活動的計劃、日程安排交給客人，并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。（六）將客人送到住地后，主人不要立即離去，應陪客人稍作停留，熱情交談，談話內(nèi)容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。考慮到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。二、接待禮儀接待客人要注意以下幾點。（一）客人要找的負責人不在時，要明確告訴對方負責人到何處去了，以及何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負責人到對方單位去。（二）客人到來時，我方負責人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人愿意等待，應該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應該時常為客人換飲料。（三）接待人員帶領客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。 1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)。 2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時，接待人員應該注意客人的安全。 3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客人進入后關(guān)閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。 4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座，應請客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）。（四）誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時，茶具要特別講究，倒茶有許多規(guī)矩，遞茶也有許多講究。

無論是哪個工作崗位都會參加一些會議，所以掌握一些會議禮儀是十分有必要的。開會前手機設置靜音或關(guān)機；會議遲到找個空位就近入座；會議期間不得喧嘩吵鬧；不要隨意打斷別人發(fā)言；注意位次不可隨意亂坐，這些基本的禮儀都是需要知道的。

會議桌上排座次的原則通常根據(jù)會議的性質(zhì)、參與人員的身份和會議的規(guī)模等因素來決定。一般來說，座次的安排需要遵循以下幾個原則：

居中為上：中間的位置要高于左右兩邊的位置，通常由主持人或主講人擔任。

前排為上：前排的位置高于后排的位置，通常由重要嘉賓或領導擔任。

面門為上：面對門的位置高于背對門的位置，通常由主持人或主講人、嘉賓或領導等擔任。

遠門為上：遠離門的位置高于近門的位置，通常由普通參會人員或次要嘉賓擔任。

在商務會議中，座次的安排還需遵循國際慣例或國內(nèi)禮儀規(guī)范來進行具體安排。例如，在國際慣例中，以右為上，即右邊位置高于左邊位置，而在國內(nèi)禮儀規(guī)范中，則以左為上，即左邊位置高于右邊位置。因此，在具體的會議中，需要根據(jù)實際情況來確定座次的安排。

此外，在會議桌排列方式方面，可以根據(jù)會議的規(guī)模和會議室的實際面積來選擇U型、圓桌型、小組討論桌型等不同的排列方式。而在具體的座位排列中，需要考慮到參會人員的身份、職務等因素，以便安排適當?shù)淖弧?/p>

總之，會議桌上排座次的安排需要根據(jù)實際情況來進行綜合考慮，既要滿足參會人員的交流需求，又要符合國際慣例或國內(nèi)禮儀規(guī)范，以保證會議的順利進行和有效性的提高。

廣州小兵過河無紙化會議系統(tǒng)位置擺放圖

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