青島會議公司會議會場最終審查內容




 

 

青島會議公司提醒無論會議規劃有多詳盡，無論會議的準備工作有多周全，倘若在開會前你對會場不作最后的審視，你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會出紕漏，而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏。基于此，在開會前的半個小時至一個小時，你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好：

如用麥克風，其聲音效果是否事先已調好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得

對視聽器材作簡單的維修工作.

(1)會議有關的資料是否齊全?這包括準備會中派發的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等

(2)必要的時候，再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發出去很久的情況下，開會前的提醒功夫，頗能

產生實效。 許多業務會議中途擱淺，因為物質上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當，思維就能最好地發揮作用。理想的會議室應該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環境條件比你想象的難以找到。

青島云旅國際會議公司提供青島會議場地、青島會議設備、青島會議主持人等會議服務。聯系電話：15753252007