本文目錄

1. 周工作計劃表格模板10篇
2. 公司里的會議記錄一般怎么做新手求指教!謝謝!
3. 半年工作總結報告會議方案

制定計劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應合理安排。而在實施當中，又有輕重緩急之分，也應該明確。下面我為大家帶來周工作計劃表格模板10篇，希望大家喜歡!

周工作計劃表格模板10篇1

1、在日常事物工作中，我將做好以下幾點

(1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作，并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，行政前臺工作計劃。

(2)了信件的收發工作。

(3)低值易耗品的分類整理工作。

(4)于各協助工作。

(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記，按需所發，不浪費，按時清點，以便能補充辦公用品，大家工作的需要。

(6)辦公室設備的和保養工作。

(7)協助節假日的排班、值班等工作，節假期間公司的安全保衛工作。

(8)按時、高地交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我遵循精、細、準的原則，精心，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，辦公室的規章制度辦事。

2、在行政工作中，我將做好以下幾點

(1)各服務：與各之間信息員的聯絡與溝通，系統的、的傳遞信息，信息在公司內部的傳遞到位。

(2)員工服務：的將公司員工的信息向公司反饋，員工與溝通的`橋梁。

(3)協助公司公司規章制度。

3、個人修養和能力，我將做好以下三點

(1)參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

(2)向和同事學習工作經驗和方法，提升自身素質。

(3)個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：人的能力是有限的，人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，很快地提升自已的個人能力，自已的，那么就社會淘汰。當然要提升，要的平臺，我公司我的平臺，我會把握這次機會，使工作和自身修養同步，自我的價值。

4、工作

(1)協助人力資源部工作。

(2)的其它臨時性工作。

公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排，崗位責任制，工作井然有序;還要性地工作，工作的新思路、新辦法和新經驗;工作性的，我注意辦事到位而不越位，服務而不決策，真正的參謀助手，上、下溝通的橋梁。

周工作計劃表格模板10篇2

1、完成禮賓、接待、收銀各部的崗位知識培訓，主要是針對新入職人員及在實際工作中出現較弱的方面進行必要的培訓，培訓前廳部員工對客服務技巧，提高員工的對客服務意識，方式偏向模擬操作培訓

2、協助營銷部做好春節及情人節的相關活動推銷及接待工作。合理安排員工休假。

3、2月中旬將對部門的員工進行一次筆試，主要是測試員工前期所接受崗位的知識面，刺激員工的神經，提高員工對工作的積極性

4、準備部門內部舉辦一次崗位技能操作培訓，主要對象是前廳部各崗位員工，內容是各崗位員工的崗位技能比賽，針對各分部表現較好的員工作為部門重點的培訓對象。

5、3月中旬根據2月份的筆試，結合日常工作表現及平時對客服務意識，綜合考慮相關較弱的員工建議崗位變動處理

6、密切合作，主動協調與酒店其他部門接好業務結合工作，密切合作，根據賓客的需求，主動與酒店其他部門密切聯系，互相配合，充分發揮酒店整體營銷活力，創造效益。

7、提高前臺員工的售房技巧，增加散客的入住率，力爭完成酒店下達的銷售任務。為酒店新的一年開一個好局。

周工作計劃表格模板10篇3

⑴協助經理做好前廳的整體運營工作，并對人員進行合理的安排，安排好店員工的住宿問題;

⑵每天能按時做3次例會，并在例會中提出一天工作的不足，并及時采取相應的應對措施，同時要對當天的工作進行總結，做好記錄;

⑶制定店內工作表。讓前廳員工按照當天的工作表進行工作，并把重要事情標注在工作表內。制定店內工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務，這樣也能體現工作的透明度和工作進度;

⑷掌握每天的客流量和營業額，并對周客流量和月客流量進行統計，制定相應的營銷方案，同時根據周周之間、月月之間的營業額進行對比，找出其中的不足，做出總結和相應的應對措施;

⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作，做到每天一檢查，每周一培訓，每月一演習，并做好相應的記錄;

⑹督導迎送服務。貫徹執行服務程序，滿足客人的合理要求;

⑺參加前廳的接待工作，并把在工作中發現的問題進行記錄，同時做出相應的改進方案;

⑻制定培訓計劃。正確的對員工進行一系列的培訓，對工作中發現的問題進一步的加強，避免以后工作中出現。協助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;

⑼與前臺收銀的緊密配合，要對每天的營業額進行記錄。掌握當天備用金的領用，合理安排零錢，保證收銀員的正常結賬;

⑽對客人投訴的處理。客投主要分為：“當面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種，酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴，都要站在客人的立場，首先要在感情上獲得好感和信任，對于客人提出的要求，如果能當面解決的就立即解決。

周工作計劃表格模板10篇4

周工作重點

1、能在認識紅、黃、藍、綠等顏色的基礎上能將顏色標志與實物匹配，感受顏色的豐富與美麗。

2、能跟著音樂較合拍地做動作，能聽、看信號，在音樂結束時找到相應的顏色場地。

3、天氣轉冷，能堅持天天上幼兒園。

生活活動指導要求

1、學習獨立進餐，并保持桌面、地面干凈，不亂扔食物的殘渣。

2、天氣冷了，不隨便脫外套，起床后能自己穿上鞋子，并注意不反穿。

3、幼兒學習正確運用餐巾紙擦鼻涕的方法。

教育活動

內容安排

1、語言：拔蘿卜

2、數學：去歡歡家

3、藝術：寶寶涂色

4、科學：大蘿卜

5、健康社會：輕輕

區域材料投放指導

1、益智區：按數取物。讓幼兒根據點卡數量取物。

2、生活區：給娃娃穿衣服。繼續兒歌正確折衣服，練習扣紐扣、拉拉鏈。

3、美工區：小魚吐泡泡。提供大大小小不同的瓶蓋、胡蘿卜等讓幼兒蘸顏料在畫有不魚、水草的背景圖上印泡泡。

戶外活動

1、練習兩人近距離滾接皮球，發展手眼協調能力。

2、體驗與同伴共同游戲的樂趣。

家長工作

1、天氣轉冷，鼓勵孩子早睡早起，堅持天天上幼兒園。

2、請家長繼續指導幼兒在家結合兒歌練習穿脫衣褲。

3、在家中，和孩子進行“我喜歡什么”的談話，收集、整理孩子自己喜物的物品。

周工作計劃表格模板10篇5

工作要求

⒈本周開展主題《小小蛋兒把門開》，引導幼兒初步了解雞蛋的外形特征和內部構造，鼓勵幼兒與同伴交流表達自己的發現和想法。

⒉天氣漸漸轉暖，戶外活動前后要提醒孩子穿脫衣服，適當增減衣服，休息后喝水，做好幼兒一日生活環節的護理和指導。

⒊加強幼兒的文明、禮貌教育，引導幼兒早晨主動與同伴、教師打招呼。

⒋帶孩子認識動植物角并觀察動植物的成長變化，嘗試讓孩子來澆水喂食。

⒌安全一話：自己的物品自己用。

晨間活動

⒈來園接待：熱情接待幼兒，提醒幼兒根據進門三部曲進行每日的晨檢問好和游戲。

⒉區域游戲：組織幼兒開展區域游戲。

⒊其它：觀察小麥的成長變化;為自然角的金魚換水;開展談話活動，說說自己知道的蛋以及蛋是哪里來的等。

⒋晨談：吃飯安全要注意;蛋寶寶從哪里來的;我喜歡吃的蛋制品;誰會生蛋;怎么樣保護蛋寶寶……

戶外鍛煉

1.隊列練習：能拉著圓圈走，聽音樂做相應的動作，變換隊形。

2.操節、韻律活動：學習新操，愿意跟隨老師基本地完成整套動作，注意力集中。

3.分散活動：能自主選擇游戲區并安全使用運動器械，知道游戲后將手環帶回班級。

日常生活

⒈與幼兒一起玩智力游戲“誰拿走了雞蛋”。

⒉展示蛋世界的圖片，與幼兒一起認識各種各樣的蛋，區分蛋的大小，顏色。

⒊平時有意識地播放音樂《小小蛋兒把門開》，既讓孩子熟悉歌曲旋律，同時營造主題氛圍。

家長工作

⒈帶孩子去菜場看看、摸摸雞蛋、鴨蛋、鵝蛋、鵪鶉蛋、鴿子蛋比一比蛋的大小。

⒉家長可以在網上找一些雞鴨鵝的照片以及視頻供幼兒觀察。

⒊和我們一起收集蛋殼，洗干凈后帶到幼兒園。

環境創設

⒈主題墻面環境：

布置《小小蛋兒把門開》的主題墻，布置“蛋的世界”。播放“小小蛋兒把門開”的音樂，營造主題氛圍。

⒉游戲環境：

大賣場里準備蛋，可以進行買蛋的游戲。

周工作計劃表格模板10篇6

本周工作：

1、能高高興興上幼兒園，了解、熟悉幼兒園的生活。

2、不害怕健康檢查和各種健康接種。

3、引導幼兒學會上體直立、一個跟著一個走，能聽信號走成圓圈。

4、對體育活動有興趣，能參加做操、游戲等體育活動。

社會性領域：

1、喜歡上幼兒園，能適應幼兒園的集體生活。

2、認識幼兒園里的人和自己的同伴，認識幼兒園的環境。

3、了解自己，能感受周圍成人的'關心和愛護，愛父母、愛老師、喜愛自己的家和幼兒園。

4、享受與同伴分享的樂趣。

語言領域：

1、引導幼兒注意傾聽別人說話，理解談話的基本內容，初步養成良好的傾聽習慣。

2、能聽懂成人和同伴的話，樂意開口說話，并初步用短句表達自己的意思。

3、引導幼兒說普通話，能用普通話進行語言交流。

科學領域：

1、引導幼兒喜歡觀察常見的事物和現象，并對它們感興趣。

2、在活動中，鼓勵幼兒運用多種感官進行感知和探索活動，引導幼兒了解感官的作用。

藝術領域：

1、引導幼兒在唱歌時學習聽前奏，并逐步對歌曲的開始和結束作出正確的反應。

2、支持、鼓勵幼兒參加美術活動，引導幼兒初步感受造型簡單、色彩鮮明的美術作品。

保教工作：

1、創設新班級環境，合理布局，適宜幼兒進行分區、集中、游戲等活動，設置適合小班幼兒年齡特點的娃娃家、建構區、操作區等區角，吸引幼兒參與活動，喜歡上幼兒園。

2、教師制定班級、主題活動實施計劃及周逐日活動計劃;

3、教師、保育員共同探討有關配合、分工事宜，逐步培養幼兒良好的進餐、午睡、盥洗等生活常規。

4、學習新早操，充分利用場地及運動器械開展體育活動及游戲。

5、開展“高高興興上幼兒園”等豐富的主題活動，鼓勵幼兒愿意上幼兒園，并在活動中熟悉同伴，遵守活動常規。

6、帶領幼兒觀看中大班幼兒做早操，激發幼兒參與體育活動的興趣。

周工作計劃表格模板10篇7

一、上周工作完成情況

行政部上周工作共9項，未完成0項，完成率為100%。

1.完成檢查組提出問題的整改報告;(完成初稿)

2.完成并上報公司《公司關于印發某某在20__年一季度生產經營情況通報會上講話的通知》的學習情況報告;(已于4月30日報送公司)

3.黨員干部集中學習活動;(已組織，但根據領導要求已推遲學習時間)

4.進行5月份辦公用品及生活物資采購;(完成)

5.皮卡進行機油與三濾的更換工作;(完成)

6.對小車司機開展1次培訓。(完成)

7.4月29日及5月1日分別開展2次部門業務培訓，對《大風、大雨等惡劣天氣施工安全管理規定》、《項目部員工休息休假辦法》及《項目部關于組織學習項目部管理流程》等文件學習;(完成)

8.督促團組織開展“五四”活動;(已督促)

9.聯合財務人事部共同完成現場施工員雨具攜帶檢查工作。(完成)

二、下周計劃工作

1.宣傳畫冊初稿完成;

2.下發4月份督辦事項;

3.聯合安全質量環保部調查皮卡后車廂載人的原因;

4.完成承包商地、設備中心、勞務營地住宿分配圖更新;

5.完成藥品采購報告報批工作;

6.對員工發放菜品調查問卷;

7.完成員工一季度食堂滿意度調查報告;

8.將項目部管理流程的電子版發送給各部門負責人。

周工作計劃表格模板10篇8

一、辦公環境合理進行衛生安排，確保辦公環境整潔;

二、辦公用品管理

1.辦公用品及禮品的采購、領用、監督與成本控制

2.公司的資產統計及管理，避免公司資產流失和浪費，做好勤檢節約的實務工作

3.準確、詳細登記每月產生的費用

三、會議與活動

1.做好會議記錄并發放送至每個參會人員郵箱;

2.協助組織公司舉辦的各類活動，如員工旅游等。

四、招聘及其它事務

1.協助hr招聘，收集和關注招聘網站的人才信息;

2.匯總各地考勤，及時進行組織結構的更新

3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡

五、對外事務

1.來訪人員的接待。

2.證照、合同申辦資料的準備及提交，年審證照的取回。

3.社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協調財務的工作，完成交辦的事務;

4.協助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

5.完成上級交辦的其它工作任務。

周工作計劃表格模板10篇9

一、人事管理方面

根據部門人員的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗位。

規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。

配合采購和財務部門，嚴格把好促銷員的進、出關。

有步驟的完善培訓機制，不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工，同時加強內部的培訓管理工作。

二、行政工作方面

⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作，以使公司對外工作更為通暢。

⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

⒋對內做好辦公用品的采購，嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況，并做好物品領用登記，以節約降低成本為第一原則，合理地采購辦公用品。

三、公司管理運作方面

⒈順應市場的發展，依照公司要求，制定相應的管理制度。完善公司現有制度，使各項工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系，適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好：員工不會做你要求做的事情，只會做你監督要做的事情。基于這個原因，本年度加強了對員工的監督管理力度。

⒊加強團隊建設，打造一個業務全面，工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者，對下屬充分做到"察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長"，充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質，樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清，現逐步理清各部門工作職責，并要求各人主動承擔責任。

作為行政人事部負責人，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執行者。要想帶好一個團隊，除了熟悉業務外，還需要負責具體的工作及業務，以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動承擔工作，使公司各項工作正常進行。

周工作計劃表格模板10篇10

一、每周至少打30個電話，促使潛在客戶從量變到質變

上午重點打電話，下午時間長找一些客戶信息做好每天的工作記錄，以備遺忘重要事項，并標注重要未辦理事項如：

(1)要給部分客戶寄樣品，報價等。

(2)重點客戶情況(用紅色字標注)

(3)新客戶情況(想好怎么打第一通電話等)

(4)信譽不佳客戶(沒事想辦法整他)

二、在這一個周內，主要做以下幾點：

(一)制定工作計劃

1、尋找客戶來源。這是所有計劃的源頭，只要分清客戶群在哪里才能更好的尋找客戶。主要有：各大網站經常發布求購信息的養殖場、酒廠及加一些QQ群等。

2、分析每種客戶來源渠道所占的客戶比重，有重點的突破。比如：各大網站里的客戶信息和QQ群里的客戶信息作比較

(二)計劃的初步實施

1、按照工作計劃明確每天要做的事情，將實施過程中遇到的困難、問題、實施的效果做詳細說明和記錄，及時與經理及同事溝通。

2、所做的計劃有兩個，一個是整個的全盤計劃(由于是第一次做計劃，這個是必須的，以后幾周的計劃也有可能按照這個來)

(三)要達到的目標

工作時間充實，工作有效率，工作有成果，盡的努力去做

好每一件事。

注:以上內容除每天基本工作外(如：發布、刷新求購信息等)

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公司里的會議記錄一般怎么做？新手求指教！謝謝！

網上找找范文參考，把開會要素記錄全了。主要不就是時間地點事項。重要的是大領導說了什么話，議了什么事。可以帶一個錄音筆，到時候記不全的會后補充一下。

會議類別：

時間：

地點：

主持人：

參會人：

主題：

紀要內容：

正文寫簡單的會議內容即可（簡明扼要的分點表述）。

記錄人：

把主要內容寫進去就行，比如什么時候動工，誰需要負責哪部分工作，相互協調、配合。。。大概內容寫進去就行。最好是開會時隨時做個筆記。。開完之后再整理一下就OK了。

范文:

康威焦化工程例會會議紀要

會議時間：2010年9月6日17:00-18:00

會議地點：康威三樓會議室

參加人員：

康威焦化：鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建

中科窯爐：徐建元

國龍礦建：聶玉峰

巨集信公司：白新晶、祝紅偉

工程監理：周天繼

主持人：陳鶴露

記錄人：李金永

會議內容：

監理單位、施工單位匯報上周工程進度、安全、質量工作。

監理單位對施工單位下周工作提出如下要求：

、安全方面：

黃岡中科方面：熄焦塔支模板要嚴格按照規范進行加固，確保安全。

國龍礦建方面：

化驗樓腳手架搭設連墻件、剪刀撐嚴格按照規范進行；

基坑支護嚴格按照施工要求進行，基坑抽水夜間值班必須至少有2人；

土方外運車輛要進行登記，便于統一管理。

巨集信公司方面：

道路軟基坑注意加固；

夜間施工要設安全警示燈，做到萬無一失。

、工程質量方面：

國龍礦建方面：

化驗樓砌墻的平整度控制方面，要求抽調技術高的工人操作；

預制構件、鋼結構半成品的購買要求施工單位要帶甲方共同到廠家察看確認，并且以后凡是進廠的材料方面都要求有質保書；

混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴格按照規范執行。

黃岡中科方面：

操作平臺鋼結構焊接焊縫、防腐嚴格遵照圖紙及相關標準；

三軌基礎澆筑時表面龜裂，一定要做好現場操作控制工作；

同條件下的混凝土試塊送檢不少于3組；

、工程進度方面：

周計劃可適當調整，但必須保證月進度計劃完成；

要求國龍礦建等施工隊的周計劃要安排的周密、嚴謹；

三、甲方對下周工作的安排：

安全方面：各施工單位要把安全工作放在第一位，不安全不施工，做好各項安全施工措施的編制與執行，甲方、監理共同監督，抓好機械、人身、施工過程的安全管理。

工程質量方面：

張景偉牽頭，監理單位配合對1#焦爐機側鋼平臺焊接、防腐進行監督；

尹工負責落實1#焦爐端臺縱拉條縫進行處理；

化驗樓砌墻要求嚴格按照標準驗收，并且要有記錄；

國龍礦建混凝土配料時要求用磅秤嚴格進行配料。

工程進度方面：

九月份工程要全面展開，快速推進，

下小雨的情況下，要求國龍礦建進度不能停；

巨集信公司基坑抽水要24小時間斷抽排。

工程設計方面：

與設計院聯絡，給排水系統、供電系統、消防系統預留位置一定要到位；

關于熄焦管道預留口位置錯誤的情況，要求以后相關預留位置要有三方共同簽字確認，切實落實各方責任。

其他方面：

以后的每月第一個周一監理例會，監理單位要著重對上月任務完成情況進行通報；

工農關系方面，由荀總與綜合辦共同協調解決。

會議名稱，會議地點，參加會議的人。

誰主持，誰講了什么。

會議記錄內容

第一是記錄會議的組織情況、應寫明:

1.會議的名稱;

2.開會的時間;

3.開會的地點;

4.出缺席和列席人員;

5.主持人的姓名;

6.記錄人的姓名;

7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。

第二部分是記錄會議的內容,這是會議記錄的重要組成部分。

1。要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的內容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權)。

2。記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。

3。會議結束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

4。會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據會議的性質和內容來定。

這樣的問題無邊無際啊！誰來做？怎么做？百度知道的平臺是大家的，問題要有質量有可操作性才會有好的回答。希望知道的技術支援：問題的標題必須至少10個或者15個字以上，問題內容至少20個字以上，在技術上很容易做到，知道的問題要提升質量啊！

一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的物件和總人數，以及出席會會議記錄

議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席物件來自不同單位，應設定簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關會議記錄活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

1、開啟WPS文字，點選插入——表格，在彈出的插入表格選項中輸入x列x行，或者直接拖動滑鼠。

2、根據需要針對表格在做一個調整，wps的功能比較便捷統一。

WPS Office[是由金山軟體股份有限公司自主研發的一款辦公軟體套裝，可以實現辦公軟體最常用的文字、表格、演示等多種功能。具有記憶體占用低、執行速度快、體積小巧、強大外掛平臺支援、免費提供海量線上儲存空間及文件模板、支援閱讀和輸出PDF檔案、全面相容微軟Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）獨特優勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。

開會時執行 Microsoft Office OneNote 2007，使用它來記錄會議紀要、新創意、關鍵決策以及靈感觸發創意。

提示

·記錄筆記時為每個會議建立一個新頁，并在標題中包含日期。這樣，您可以方便地瀏覽所有會議筆記。

·如果有許多會議是關于同一主題的，或者是與同一個人一起進行的，則可為這些會議單獨建立一個新分割槽。

·如果您使用的是 Microsoft Office Outlook 2007，開啟某個約會后，您可以單擊 Outlook工具欄中的“會議筆記”按鈕。這將在 OneNote 2007中建立一個包含所有會議資訊的新頁，以方便您快速地記錄筆記，該頁中還提供返回 Outlook的連結。

·可以使用“Outlook任務”為會議中提出的工作專案新建后續工作項。若要新建當天的 Outlook任務，請單擊“插入”選單上的“Outlook任務”或按 Ctrl+Shift+1。

·使用“標記”來標記會議中提出的重要創意或問題。若要執行此操作，請單擊“插入”選單上的“標記”。

·您可以為會議錄音。若要執行此操作，請單擊“插入”選單上的“錄音”。單擊筆記中某行旁邊的音訊圖示，可回放當初寫入該行時所講的內容。

·將會議筆記放置到共享筆記本中，以便小組的每個成員都能訪問。有關詳細資訊，請參閱 OneNote指南或 OneNote 2007幫助。

建議和outlook配合起來使用，非常方便

會議記錄格式（一）

會議名稱：

會議時間：會議地點：

記錄人：

出席與列席會議人員：

缺席人員：

會議主持人：審閱：簽字：

主要議題：

發言記錄：

會議記錄格式（二）

××公司辦公會議記錄

時間：一九××年×月×日×時

地點：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：×××××××××××××××……

缺席人：×××××××××……

主持人：公司總經理

記錄人：辦公室主任劉××

主持人發言：(略)

與會者發言：×××………………………………………………………………

×××………………………………………………………………

散會

主持人：×××(簽名)

記錄人：×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

時間

地點

參會人員

會議內容

重點記錄會議要點

記錄人

半年的工作結束，開報告大會的時候怎么制定半年工作總結報告會議方案?請看下面：

半年工作總結報告會議方案【1】

一、會議時間：6月25日-6月27日，3天

二、地點：北京××酒店

三、會議目的：

1、通過對北區各子公司上半的銷售及管理情況分析，明確下半年的相關操作思路。

2、通過對子公司經理的培訓，提高其銷售及管理技能。

3、通過團隊活動增強子公司經理間團隊合作精神與凝聚力。

四、參會人員：子公司項目部經理、分管副經理、北區子公司經理，共計19人。

五、會議主要負責人：分管區域項目部副經理、北京子公司經理

六、會議安排：

1、 6.25日全天各子公司經理做上半年總結報告(其間項目經理及副經理針對報告提出問題、分析問題)。

2、 6.26日上午項目部分管副經理做北區上半年工作總結報告、培訓。

報告主要內容：A、上半年北區銷售數據分析(品牌、品系、品類)、費用分析、網點建設分析、團隊分析、促銷分析。

B、上半年北區子公司主要問題點分析。

C、下半年我區域的主要操作思路：重點產品、重點市場、主要促銷手段、市場開發的新思路(區域配送商的啟動與落實、樣板市場的打造)。

D、下半年對各子公司的要求：銷量、管理(報表、團隊執行力、凝具力)、考核、培訓。

培訓主要內容：A、為什么要好好做子公司經理?(調整心態，調動積極性)。

B、怎么做好子公司經理?(轉換角色、轉變思想、統一思路PPT培訓資料)。

6.26日下午項目部經理總結發言;下半年工作指示、政策宣導。

3、 6.27日團隊活動：登長城

六、費用預算及承擔方式：

1、交通費：18人×400元/人=7200元(北京子公司經理不產生差旅費用)

2、住宿費：3天×10間×220元/天=6600元

3、餐費：5餐×19人×15元/人+1餐×2桌×800元/桌=3025元

4、團隊活動費：150元/人×19人=2850元

5、會議室及投影儀租賃費：2天×800元=1600元

6、其它費用：225元

以上費用總計：21500元。

其中：差旅支出：7200元(車費)+16人×170元/天×3天+1人×200元/天×3天+1人×250/天×3天(補助)=16710元。

員工自費：19人×150元/人=2850元。

(各參會人員將差旅與自費費用會前統一交由項目部副經理安排)

項目部承擔：1940元。

會議籌備方案范文【2】

一、會議議題

B酒店集團管理公司關于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經驗的會議。

二、與會人員

1.和公司有長期良好合作關系的業內幾家知名酒店的高管人員，有:香格里拉的酒店經理高昊、天外天酒店的經理王云、新華酒店的經理李好。

2.本酒店的董事長、酒店總公司經理、下屬16家酒店的經理。

三、會議日程

四、會議議程

1、B酒店集團管理公司董事長致辭

2、各合作酒店經理作報告交流合作的經驗

3、各下屬酒店代表發言交流經驗和人事管理、運營模式 4、董事長作會議的總結報告 5、會議主持人致會議閉幕詞 6、會后召開慶祝晚會

選擇會場

會議的成敗與場地的選擇有很大的關系。

會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。

所以應根據會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應的'環境和設施的會場。

因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場:

1.本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心; 2.此會議的大小符合會議的規模要求;可容納50人;

3.酒店地理位置優越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發達，公司有專車接送方便與會者的往返;

4.會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設計，可俯瞰酒店外繁華的城市;會場里一定要有音響:音響能創造激情，能夠調節會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調音臺.會場要有話筒:臺式話筒和無線話筒各一個，領導講話和技術人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓老師講課一般站著演講，用無線話筒.會場一定要有演講臺:體現會議的正規，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。

會場要有燈光:避免室內暗淡，特別是天氣不好的情況下。

會場要有窗簾:晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果.會議中心內配備適當的會議設備，需要時能夠提供技術支持和安全保衛;

5.會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。

6.由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。

7.如果與會人員想參加小規模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。

利用會議中心還應考慮以下事項: 1.提前和管理會議中心的領導進行預訂;

2.檢查會議室設備情況，如有問題及時解決;檢查會議管理人員以及后勤服務人員所在地;

五、會場布置

﹙一﹚場地布置

1.會場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。

2.背影墻

根據會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。

背影墻能烘托會場氣氛。

投影儀要避開背影墻，背影墻是展現公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。

所以要根據領導講話的習慣，關在領導的左側或右側，不與背影墻重疊。

3.條幅懸掛

條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。

讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。

4.展架擺放

會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。

會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側。

便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。

5.在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導各位參加會議的客人能準確的進入會場。

6.音響、話筒、電源插座提前準備到位，音響調節好。

無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。

7.主席臺布置

如有參會嘉賓，應設立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發言人座次在會場的中央。

會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會者的座次安排。

會議秘書的座次原則上設在會場入口處，方便秘書為會議服務。

與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。

﹙二﹚一般會務用具

1.身份證帶有會議特征的身份牌，是舉辦會議的必須用具。

2.記錄用具提供給來賓做會議記錄的用具。

3.宣傳用具包括請柬、海報、會刊等。

﹙三﹚會務用品

1.有酒店名銜的印制品

2.標準的打印紙

3.有橫格的便條紙

4.便箋薄、筆

5.公司電話簿

6.剪刀、訂書釘、直尺

7.工具箱、繩線

8.加長電線、透明膠

9.空白登記表格及有關資料

六、發送會議通知

內部會議通知

致:各部門經理

發自:總經理秘書李樂

定于9月28日~29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經驗交流會議，探討如何推行新的人事管理和運營模式。

如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號碼1239765

外部會議通知

B酒店集團管理公司交流會邀請函

為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發起舉辦經驗交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運營模式交流經驗。

特邀請×××先生﹙女士﹚參加。

議題:B酒店管理集團下屬16家酒店交流經驗的會議舉辦者:B酒店集團管理公司

地點:B酒店集團管理公司會議中心

時間:20xx年9月28日~20xx年9月29日會務費:每位2000元聯系人:李樂電話:1239765

七、安排餐飲住宿

對酒店而言，餐飲服務是極為可觀的收入來源。

對會議組織者來說，吃的場合易于保持一種積極的氛圍或者說為創造這樣一種氛圍提供了機會。

為了更好地服務于與會者本酒店對其的餐飲住宿進行了如下安排:

九、會議接站

A:接站:如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。

如未告知行程的代表，會議公司安排全天候(兩天)機場、車站舉會議牌接站。

七、費用報支：參會人員差旅費按公司相關報銷標準報銷;項目部承擔費用由項目部經理報銷。

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