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1.在安排機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的順序時，通常將級別最高的領(lǐng)導(dǎo)安排在最后一個或倒數(shù)第二個發(fā)言，以確保他們的觀點(diǎn)和建議在充分聽取其他意見后更顯權(quán)威。
2.當(dāng)上級機(jī)關(guān)級別較小的領(lǐng)導(dǎo)（例如正科級）與下級機(jī)關(guān)級別較大的領(lǐng)導(dǎo)（例如副處級）需要發(fā)言時，應(yīng)按照單位的上下級關(guān)系來確定順序，即先由級別較小的單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，再由級別較大的單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。
3.如果上級單位的發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)包括副廳級和正科級，而下級單位的領(lǐng)導(dǎo)則包括正處級和副科級，那么發(fā)言順序應(yīng)首先按照上下級單位來排列，即先由下級單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，再由上級單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。
4.至于書記的發(fā)言順序，這通常取決于會議的具體內(nèi)容。如果書記是最高領(lǐng)導(dǎo)，他們的發(fā)言往往安排在最后；如果書記是第二位領(lǐng)導(dǎo)，則可能按照既定的會議流程和級別順序來安排發(fā)言。總之，書記的發(fā)言應(yīng)與其他行政領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)言順序相協(xié)調(diào)。
會議講話次序確定應(yīng)是先主要的、重要的、資格老的、貢獻(xiàn)大的在前，次要的、參與的、資格小的、貢獻(xiàn)少的在后，先主后賓、以此類推。
會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢，應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。自由發(fā)言則較隨意，應(yīng)要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡短，觀點(diǎn)應(yīng)明確；與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。如果有會議參加者對發(fā)言人提問，應(yīng)禮貌作答，對不能回答的問題，應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應(yīng)失態(tài)。
1.會議開始時，應(yīng)首先向與會者介紹各級領(lǐng)導(dǎo)和來賓的順序。
2.按照禮儀規(guī)范，先將主人介紹給來賓，再將來賓介紹給主人。
3.介紹時的順序應(yīng)依據(jù)職務(wù)的高低來確定。
4.介紹人可以由雙方中職務(wù)最高者指定，或者由工作人員擔(dān)當(dāng)。
5.如果主賓雙方的最高職務(wù)者已經(jīng)相互認(rèn)識，他們可以分別負(fù)責(zé)介紹各自隨行人員。
6.介紹方式通常采用口頭介紹，人數(shù)較少時，也可以通過互換名片來進(jìn)行。
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