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會務服務指為各類大、中型會議,展覽或團隊活動提供全程策劃執行的一個綜合性服務項目。一般包括:會務旅游,會務設備租賃,會場搭建布置,演出服務,會務禮品,出國考察,拓展活動,公共關系,會務策劃,禮儀服務等眾多服務項目。
1、會務服務包括為舉辦方做好會議準備,這是在會議開始前就應該要進行的,我們都知道,要想讓會議能夠順利進行的話,做好充足的會議準備是很有必要的,而會務服務中就包括了這個內容。做好會議準備主要就是提前做好會議策劃,然后考察好會議場地,準備好會議需要的各種材料和設備等等,這些方面都是很重要的,做好充足的會議準備能夠幫助會議進行得更加順利,這也是會務服務中的一項重要內容。
2、會務服務還包括提供會中服務,會中服務就包括很多方面了,主要就是做好對參加會議人員的接待工作,并且處理好會議中出現的問題的等等,給參加會議的人員提供良好的服務,讓他們感受到這個會議的專業,所以會中服務也是會務服務的重要內容之一。
3、會務服務還包括了會議之后的服務,主要就是送走參加會議的人員,并且總結好這次會議的內容,為會議舉辦方提供相應的建議或者意見,然后做好會議的收尾工作等等,這些也包括在會務服務的內容之中。
【答案】:會前準備工作具體包括:(1)確定會議議題(2)確定會議名稱。(3)組成會議工作機構。(4)安排會議議程和日程。(5)確定參會人員。(6)辦理會議報批手續。(7)準備會議文件材料。(8)制作會議證件。(9)發出會議通知。(10)進行會場布置。(11)做好后勤服務。(12)安排會議特別服務。
會中服務包括:(1)會議報到和簽到;(2)引導座位;(3)安排大會發言(4)會議記錄;(5)組織選舉;(6)編寫會議簡報;(7)做好安全保衛工作;(8)生活服務;(9)安排好閉會。
會后工作包括:(1)回收有關文件、材料;(2)整理有關材料;(3)檢查會場;(4)填寫會議紀事表和文件歸檔;(5)安排與會人員離會;(6)撰寫會議紀要;(7)加強信息反饋;(8)會議總結。
1:在酒店大堂設“報到處”、“收費處”、“考察咨詢處”、“票務處”“簽到處”
2:報到登記時,填寫姓名、單位、職務、身份證號碼、通訊地址、電話、收費金額、入住金額、入住天數、房間號、考察線路等。
3:提醒代表貴重品免費寄存總臺、保管好個人財物,耐心、細致地解說會議報到須知及有關事宜,及時妥善處理好代表要求。
4:根據會務組要求傳達通知、指示,準確發放會議資料、紀念品、餐券、考察乘車券
5:代表報到后,由行李員引導入住,同時辦理行李寄存
6:當天打印會議通訊錄并與會務老師校對,及時發給代表
7:會務組24小時有專職會議,隨時接待安排參會代表
【溫馨提示】本次分享的會議報到的服務和會議報到的服務有哪些的問題是否解決了您的問題,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費,青島會議旅游,青島會議酒店,青島會議主持人,青島會議場地,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。