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在籌備階段，首先需向上級(jí)黨組織請(qǐng)示，一般在黨委任期屆滿前1至2個(gè)月，召開委員會(huì)全體會(huì)議，研究換屆選舉相關(guān)事宜。之后，以黨委名義向上級(jí)黨組織呈報(bào)換屆工作的請(qǐng)示。
獲得上級(jí)黨組織批準(zhǔn)后，召開黨的委員會(huì)全體會(huì)議，討論黨員大會(huì)的籌備事項(xiàng)，包括宣傳教育工作、推薦候選人預(yù)備人選、起草工作報(bào)告等。委員會(huì)主要負(fù)責(zé)同志應(yīng)檢查督促籌備工作，協(xié)調(diào)各方面工作，并向上級(jí)黨組織溝通情況。
上級(jí)黨組織批復(fù)候選人預(yù)備人選后，黨的委員會(huì)可召開支部負(fù)責(zé)人會(huì)議，介紹籌備情況，確定大會(huì)日程和其他事項(xiàng)。
在會(huì)議召開階段，首先召開全體黨員大會(huì)，聽取并討論黨的委員會(huì)工作報(bào)告、紀(jì)委工作報(bào)告和黨費(fèi)收繳使用情況的報(bào)告。隨后，黨員以黨支部為單位討論審議工作報(bào)告，醞釀候選人建議名單，討論選舉辦法，推選監(jiān)票人和計(jì)票人。
黨的委員會(huì)全體會(huì)議聽取討論情況匯報(bào)，研究修改意見，確定候選人名單，審議監(jiān)票人和計(jì)票人名單。全體黨員大會(huì)通過選舉辦法和監(jiān)票人、計(jì)票人名單，進(jìn)行選舉。計(jì)票后，宣布當(dāng)選人名單。
如果設(shè)立紀(jì)律檢查委員會(huì)，還需召開紀(jì)律檢查委員會(huì)第一次會(huì)議，選舉紀(jì)委書記、副書記，并向黨的第一次全體會(huì)議報(bào)告選舉結(jié)果。
最后，在全委會(huì)及上報(bào)選舉結(jié)果階段，召開黨的委員會(huì)第一次會(huì)議，選舉書記、副書記，并向上級(jí)黨組織報(bào)送黨員代表大會(huì)情況和委員會(huì)選舉結(jié)果。同時(shí)，做好落選人的思想工作，以及會(huì)議文件和資料的歸檔工作。
會(huì)議前的準(zhǔn)備工作包括以下幾個(gè)方面：
一、確定會(huì)議議題和目標(biāo)
會(huì)議議題和目標(biāo)是會(huì)議籌備的起點(diǎn)。在會(huì)議開始前，需要明確會(huì)議的議題，確保會(huì)議討論的焦點(diǎn)。同時(shí)，設(shè)定明確的目標(biāo)，有助于會(huì)議達(dá)到預(yù)期的效果。會(huì)議議題和目標(biāo)確定后，可以圍繞這些核心內(nèi)容進(jìn)行后續(xù)的準(zhǔn)備工作。
二、制定會(huì)議日程和計(jì)劃
根據(jù)會(huì)議的議題和目標(biāo)，制定詳細(xì)的會(huì)議日程和計(jì)劃。這包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參與者名單以及會(huì)議的議程安排等。確保每個(gè)議程項(xiàng)目都有明確的時(shí)間分配，并考慮到可能出現(xiàn)的意外情況，以維持會(huì)議的順利進(jìn)行。
三、準(zhǔn)備會(huì)議材料和設(shè)備
根據(jù)會(huì)議的需求，準(zhǔn)備相應(yīng)的會(huì)議材料，如會(huì)議背景資料、相關(guān)文件、演講稿等。同時(shí)，檢查會(huì)議所需的設(shè)備是否齊全，如投影儀、屏幕、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等，確保會(huì)議進(jìn)行時(shí)設(shè)備能夠正常運(yùn)行。
四、進(jìn)行場(chǎng)地布置和環(huán)境準(zhǔn)備
根據(jù)預(yù)計(jì)參與人數(shù)和會(huì)議需求，對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行合理布置。確保座位安排、投影和音響設(shè)備的位置合適。同時(shí)，對(duì)會(huì)議環(huán)境進(jìn)行檢查，如室溫、照明、通風(fēng)等，為參會(huì)人員提供一個(gè)舒適的會(huì)議環(huán)境。
五、確認(rèn)參會(huì)人員名單并發(fā)送邀請(qǐng)函
確認(rèn)參會(huì)人員名單后，及時(shí)發(fā)送邀請(qǐng)函，確保參會(huì)人員能夠準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。在邀請(qǐng)函中，可以提醒參會(huì)人員會(huì)議的議題、時(shí)間、地點(diǎn)以及需要準(zhǔn)備的資料，幫助參會(huì)人員更好地準(zhǔn)備和參與會(huì)議。
會(huì)議前的準(zhǔn)備工作對(duì)于會(huì)議的順利進(jìn)行至關(guān)重要。通過確定會(huì)議議題和目標(biāo)、制定會(huì)議日程和計(jì)劃、準(zhǔn)備會(huì)議材料和設(shè)備、進(jìn)行場(chǎng)地布置和環(huán)境準(zhǔn)備以及確認(rèn)參會(huì)人員名單并發(fā)送邀請(qǐng)函等步驟，可以為會(huì)議的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)務(wù)工作包括：會(huì)議預(yù)案制定，準(zhǔn)備會(huì)議文件，會(huì)議通知，會(huì)前檢查，會(huì)議進(jìn)行時(shí)的具體服務(wù)，會(huì)議結(jié)束時(shí)的會(huì)務(wù)工作。
1、會(huì)議預(yù)案制定：會(huì)議預(yù)案即會(huì)議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量，會(huì)議預(yù)案包括：會(huì)名、會(huì)期、會(huì)場(chǎng)、與會(huì)者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會(huì)議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議議程，如有選舉、發(fā)獎(jiǎng)、攝影、錄像等項(xiàng)，也應(yīng)列入預(yù)案。
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：會(huì)議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會(huì)前分發(fā)或會(huì)上分發(fā))。
3、會(huì)議通知：會(huì)議通知的擬議與分發(fā)必須及時(shí)。重要會(huì)議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí)，以了解對(duì)方能否如期出席會(huì)議。
4、會(huì)前檢查：這包括對(duì)預(yù)案執(zhí)行情況的匯報(bào)檢查和現(xiàn)場(chǎng)檢查的兩種方式，匯報(bào)檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)全面的準(zhǔn)備情況及存在的問題，重點(diǎn)是會(huì)議文件材料，現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)在于會(huì)場(chǎng)的布置和安全保衛(wèi)工作，
5、會(huì)議進(jìn)行時(shí)的具體服務(wù)：包括會(huì)間制度，如到制度、候會(huì)制度、會(huì)議的記錄、簡(jiǎn)報(bào)的編寫與印發(fā)等，大型集會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項(xiàng)列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。
6、會(huì)議結(jié)束時(shí)的會(huì)務(wù)工作：包括對(duì)會(huì)議內(nèi)容的總結(jié)，會(huì)議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)，會(huì)議新聞報(bào)道或舉行新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)等，會(huì)務(wù)工作總結(jié)，此外如代表離會(huì)、財(cái)務(wù)結(jié)算、物資清退等各項(xiàng)善后工作。
【溫馨提示】本次分享的籌備會(huì)議前的工作和籌備會(huì)議前的工作匯報(bào)的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。