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會議籌備工作組分工,會議籌備工作組分工表

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-05

本文目錄

  1. 工作分工會議紀要
  2. 會議的準備工作有哪些
  3. 會務執行組是什么意思

社會分工創造了社會生產力發展的基礎,提高了社會生產力水平,促進了社會的進步。下文是工作分工會議紀要,歡迎閱讀!

工作分工會議紀要一

20XX年6月21日下午,煤電公司在機關三樓會議室召開了黨政聯席會議。會議由煤電公司董事長、黨委書記蔡林森,總經理王長平主持。會議對部分班子成員工作分工進行了調整。現紀要如下:

會議籌備工作組分工,會議籌備工作組分工表

一、班子成員工作分工

董事長、黨委書記蔡林森主持董事會全面工作、黨委全面工作;分管董事會辦公室。

總經理王長平主持經理層全面工作;分管辦公室。

會議籌備工作組分工,會議籌備工作組分工表

黨委副書記、紀委書記趙鐵軍主持紀委全面工作,負責工會、黨風廉政建設、組織、宣傳、青年、信訪、保密、教育、監察審計、武裝保衛、后勤、工農關系協調工作;分管工會(計生辦)、黨委辦公室、組織部(人事部)、宣傳部、監察部、審計部、團委、信訪辦、武裝保衛部、衛生福利部、機關黨委、離退休管理中心、房地產管理中心(三下辦)、電視臺;聯系技校、學校、醫院、生活服務中心。

財務總監樊栓柱負責財務工作;分管財務部、資金結算中心、會計服務中心。

副總經理張志明負責經營、環境保護工作;分管經營管理部、法律事務部、勞資部、社保中心、環保部;聯系物資分公司、運銷分公司、礦用產品公司、機械加工廠、新型建材公司、電煤聯銷公司。

會議籌備工作組分工,會議籌備工作組分工表

副總經理李懷軍負責采煤工作、單體柱管理;分管生產部;聯系鳳翅山礦。

總工程師李連春負責技術管理、采礦證辦理、生產許可證辦理工作;分管總辦室、一通三防部、地質測量部、計劃部(生產計劃);聯系四礦。

副總經理孫米銀負責生產協調,開拓掘進,煤質管理,設備招投標、大修、儲備、調配工作;分管調度室、開掘部、計劃部、質檢中心、設備管理中心;聯系一礦、機電裝備分公司。

副總經理劉紹生負責與中電投股東溝通工作,和副總經理張志明協同做好動力煤銷售工作;分管電力事業部;聯系天健熱電、平東熱電。副總經理劉尚涵負責安全管理及質量標準化、安全設施驗收、礦井安全生產許可證辦理、安全培訓、矸石山管理工作;分管安全監察部、安全培訓部;聯系六礦、安培中心、救護隊。

會議籌備工作組分工,會議籌備工作組分工表

副總經理趙小峰負責機電運輸、節能、供電、信息化建設工作;分管機電部、信息通訊中心;聯系二礦、供電公司。

李延河協助總經理做好基建技改工作;分管基建部、質監站。各戰線負責本戰線在用設備管理、新增設備計劃與選型、參與相關招投標工作。

二、幾項要求

會議籌備工作組分工,會議籌備工作組分工表

(一)工作責任自分工明確之時發生轉移,誰主管、誰負責。

(二)分管領導要認真履行工作職責,搞好工作協調配合,圍繞煤電公司總體工作,盡快進入角色,做好分管工作。

(三)各有關部門、單位抓緊向分管領導匯報工作情況,使領導同志能夠盡快熟悉分管工作。

與會人員

工作分工會議紀要二

I背景

為進一步規范公司內部管理,提升管理人員現代化企業管理水平和員工技能,加強公司團隊精神建設,認真艱苦地拓展市場,將企業做大做強;為保證公司生產經營工作以及各部門、車間工作能夠各司其職,有秩序地開展。

II時間、地點、主持人

會議時間:20XX年8月17日下午5時

會議地點:公司小會議室

主持人:莫加球

III與會者

譚小科藍柳生黃華森譚知青廖業亮高景富陳忠萍莫少麟玉金桃李知海黎祖利陸蓉黃武燕

IV會議內容、要求

莫董事長親自主持會議,在宣讀《關于調整公司領導成員責任分工的決定》后,強調公司領導成員之間必須增進相互溝通,加強相互支持,并就此作了以下幾點指示:

1、根據目前市場情況和公司生產經營狀況,領導成員必須轉變管理理念,提升管理水平。董事長認為企業管理是門科學,切忌隨意性,社會在不斷進步,我們必須加強信息管理的意識,根據社會發展要求來經營公司。

2、明確責任感,明確執行計劃的嚴肅性。各部門、車間領導要提高獨立工作能力和管理水平,掌握科學地組織、協調和管理企業的手段。

3、加強勞動人事管理,有計劃地培訓員工思想意識和工作技能,形成強有力的團隊精神和忠于崗位職守的責任心。

4、任何人、任何事都必須以公司利益為重,特別是領導成員之間要加強相互學習、相互溝通和相互支持。一時難以溝通的,由董事長協調處理。

5、為便于對口管理,綜合辦將各部門、車間所屬人員分匯花名冊交分管領導,分管領導對所屬員工進行管理和考核。

6、綜合辦進一步完善對各部門、車間負責人的考核制度。各部門、部門、車間負責人對管轄單位發生的問題和事故負領導責任。

7、重申勞動紀律:經理班子成員離開柳州市必須向董事長報告;中層領導請假兩天以上必須經總經理審批,七天以上必須由董事長審批。凡無故離崗者,一律以曠工論處。

8、公司中層以上管理人員必須保持各自辦公環境的整潔有序,有關的工作資料、文件必須清晰分類保管,以便于隨手閱看,依據執行。

在作以上指示后,董事長向與會者通報了成立公司單身員工食堂的籌備情況,并就此作了較為詳盡的布置,同時還倡議龍擎、盛科兩公司中層以上干部為單身員工食堂捐款,以解決暫時的資金困難,這個倡議得到了與會者的贊同。

工作分工會議紀要三

20XX年7月5上午,局黨組書記、局長主持召開了局黨組擴大會議,局黨組成員、機關黨委書記、副局長、副局長、紀檢組長、廣播電視臺副臺長、局總工程師、文聯副主席、文化市場綜合執法大隊大隊長、局辦公室(人事教育股)主任參加了會議。因人事變動和系統工作需要,會議就局黨組及行政班子成員分工情況進行了調整,現將調整后的領導成員分工通知如下:

黨組書記、局長:主持全面工作。聯系機關財務工作,監管系統財務工作。

黨組成員、局機關黨委書記:分管局機關黨委日常工作。負責黨務、工、青、婦、書法事業產業建設;“掛包幫”蹲點聯系鄉鎮、老干部、關心下一代、統戰、計劃生育工作,指導各支部全面履行職能職責,向局黨組提出政策性意見和建議。督促各黨支部認真貫徹執行黨委決定和決議。負責黨建工作;負責指導局機關及局屬各支部的黨員發展工作,接轉黨員組織關系、出具政審證明材料、加強流動黨員的管理和黨費的收繳、管理工作。負責黨員的思想教育、組織管理工作。牽頭組織文聯工作。聯系辦公室(人事教育股)、文化藝術股、文藝創作辦公室、縣書法藝術博物館、縣美術館、縣書協等社會團體。完成局黨組交辦的其他工作。

黨組成員、副局長:分管政務日常工作。負責目標管理、安全、信訪、維穩、防邪、招商引資、文化事業、產業發展、政務公開、電子政務、機關后勤、檔案、保密、雙擁、人大議案和政協提案、科技、信息收集報送、鄉鎮綜合文化站建設、農家書屋建設及文化基礎設施建設、惠民工程、項目建設、統計等工作;聯系辦公室(人事教育股)、事業發展股、文化產業股、安全保障股、縣圖書館。完成局黨組交辦的其他工作。

黨組成員、副局長:負責組織指導文藝創作和開展文化活動。分管社會文化、文化市場管理、文藝創作、文化市場執法、電影放映工作。聯系文化藝術股、宣傳法規股、事業發展股、縣文化市場綜合執法大隊、縣文化館。完成局黨組交辦的其他工作。

黨組成員、紀檢組長:分管紀檢、監察、黨風廉政、黨紀、政紀、效能建設、掃黃打非、宣傳思想、精神文明、非遺報送。負責干部人事、宣傳法規、市場管理(新聞出版版權局、行政審批)、政務窗口、文物管理、項目招投標監管工作;負責檢查監察對象在遵守、執行法律、法規和上級決定、命令中的問題;負責協助局領導抓好本局及所屬單位的廉政勤政建設和反腐敗工作,督促、協調本局研究、制訂本系統綜合治理腐敗的有效措施;負責受理監察對象違反行政紀律行為的控告、檢舉,調查處理監察對象違反行政紀律的行為;聯系局辦公室(人事教育股)、宣傳法規股、市場管理股(新聞出版版權局、行政審批股)、縣文管所。完成縣紀委、監察局和局黨組交辦的其他工作。

黨組成員、廣播電視臺副臺長:負責電視臺日常宣傳、廣播電影電視安全播出工作;聯系安全保障股、宣傳法規股。完成局黨組交辦的其他工作。

局總工程師:分管廣播電影電視技術管理、廣播電視項目建設。負責地面數字建設、廣播電視村村響、戶戶通工程、廣播電影電視安全播出、科技創新等工作;聯系事業股、安全保障股、電視臺技播部、地面數字電視建設辦公室。完成局黨組交辦的其他工作。

文聯副主席:負責文聯日常工作,協助機關黨委書記做好書法事業、產業發展工作。協助副局長組織指導文藝創作和開展文化活動。負責文聯各社會文藝團體管理、系統影像資料搜集、文藝團體活動策劃,引導各文藝團體加強業務水平提升,加強創作交流。聯系文化藝術股、縣文化館、女子書法協會、縣作協、音協、舞蹈家協會、攝影家協會、洞經音樂研究協會、川劇玩友協會等文聯社會團體。完成局黨組交辦的其他工作。

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會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一,會議預案制定。會議預案即會議籌備方案,預案制定的好壞直接影響會議的質量。

會議預案包括:會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程,如有選舉、發獎、攝影、錄像等項,也應列入預案。

第二,準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(會前分發或會上分發)。

第三,會議通知。會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知后還要跟蹤落實,以了解對方能否如期出席會議。

第四,會前檢查。這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的準備情況及存在的問題,重點是會議文件材料。現場檢查重點在于會場的布置和安全保衛工作。

第五,會議進行時的具體服務。包括會間制度,如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出,還要確定好指揮人員及其指揮標志。

第六,會議結束時的會務工作,包括對會議內容的總結,會議紀要的撰寫與分發,會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等,會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善后工作。

會議有規模大小和時間長短之分。會議的規模可以從幾人到幾萬人不等,時間也是可長可短,類型也是各種各樣,性質也是有所差別,但是會議工作的內容與流程卻基本相似。一般的會議工作內容和流程分成三個階段:會前準備階段,會議實施階段和評估總結階段。

會前準備:

會前準備就是對會議的事前計劃,他是為達到會議的目標而對各種工作任務所做出的系統安排,會前計劃一般包括以下內容:會議策劃,會議選址,制定營銷方案和預算制定。

會議策劃:

(1)策劃委員會:策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊,通常由主辦組織內部成員構成。

制定目標:一個具體的目標并且文字形式落實在書面上。

確定人選:確定成員,內部還是外部指派。

具體運作:實地場景考察,設計評估,工作記錄記錄下來以備后期參考。

(2)策劃方案:會議策劃的內容主要包括:

邀請誰?實際有多少人出席?

有效的會議需要充分的時間,必須考慮節假日等。

會議在哪里舉行。

會議的明確的目標。

會議的具體形式,包括會議的開幕式閉幕式等,具體的會議內容。

2.會議選址:

(1)會議地點類型:

酒店:一些中小型會議多選擇酒店進行。

會議中心:會議中心是為大型會議而專門設計的,一般不設置客房和娛樂區。

大學:大多數學校都擁有專門的學術報告廳,有些也是對社會開放的。

輪船:輪船,特別是一些游輪,也設置會議設施。

療養院:療養地也配備會議設施,可以療養,也可以開會。

(2)會議的地點選擇

會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會議的歷史

3.住宿的條件

4.地點的收費狀況

5.地點的安全因素

5.地點的服務設施是否全面

6.附近的景點,是否能互惠合作等。

(3)制定營銷方案等

市場的宣傳對于一個會議的成敗至關

1.受眾,希望從受眾哪里得到什么;明白受眾的預期。

2.宣傳材料,宣傳材料要什么風格。

3.郵寄,參展商需要什么材料,郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告,在那些刊物上做廣告,印刷怎樣的廣告?

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(4)預算制定

控制會議的預算就相當于掌握了整個會議,預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用。費用包括兩類,暨固定費用和可變化費用,無論預算多么準確,都會有意料之外的狀況發生,總預算應有10%的額外費用。

會議實施

實施會議方案時,其工作內容包括:參會人員的登記注冊,收集相關信息,尋求演講者,聯絡場地,必要時解決糾紛等。

會議實施一般包括以下幾點步驟

1.編制會場手冊。

2.設置信息中心(提供實時服務)

3.建立指導委員會(負責現場的指導工作進行)

三、總結和評估

會議的總結與評估(會議一旦結束,應該立即對其進行評估工作),一般分為3個部分

1.從籌備到會議結束的各項工作總結

2.效益分析和核算成本

3.本項目市場調查

4.客戶的互訪工作(與客戶回訪,加深與客戶之間的關系)

5.召開表彰會,感謝相關人員(做好感謝工作,致謝會議相關的工作人員以及合作單位等,并將數據提供給媒體等,擴大影響力)。

會務組的職能是什么?

會務組,就是會議組織方的執行組,具體負責會議的現場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理分發、現場服務等。

會務組是干什么的

就是會議組織方的執行組,具體負責會議的現場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理分發、現場服務等。

什么是會議管理?

會議管理是一個動態的合成詞。從字面含義上講,“會”的基本意思是聚會、見面、***等;“議”的基本意思是討論、商議。管理就是制定,執行,檢查和改進。現代意義上的會議,是有組織、有領導地召集人們商議事情的活動。

會議管理體現了會議的四個基本條件:有組織、有領導、商議事情和***。一個會議的構成,包括以下要素:會議名稱、會議時間(含開始時間和終止時間)、會議地點、會議人員(出席人員、列席人員和工作人員)、會議組織、會議主題等。

會議的主要目的就是解決問題,但由于開會技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策,常常是員工的夢魘;員工花太多時間在無效率的會議上,不僅浪費公司成本,也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題,是“高效會議管理技巧”的中心議題。我推薦用我們日事清去解決這個問題,在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。

如何做好會議現場執行服務工作

做好會務工作的幾點體會

細節決定成敗,規范體現水平。近年來,我們在會務服務工作中,著力探索會務服務量化、細化辦法,規范會務工作流程,力求使會務工作規范化、標準化,進而不斷提高會務組織服務水平。

一,制定詳細方案。科學詳細的工作方案是做好會務工作的基礎。每次接到會務任務,我們都要根據會議主題及日程安排,對會務工作進行認真研究,制定會務工作方案。并根據會議規格高低、人員多少、日程長短,設立相應的工作小組,明確各組分工職責。大型會議活動還成立會務工作領導小組,設立會務工作綜合協調組,負責整個會務工作的綜合協調及督查落實,保證各組之間及時溝通對接。在室外舉辦的大型會議及有參觀考察活動的會議,還針對可能出現的情況制定應急預案。對于黨代會、人代會等有集體合影的會議和活動,事先擬定室外合影方案和室內合影方案,保證出現天氣變化時活動順利進行。

二,繪制工作流程。會務服務水平通過細節體現。為確保會務組織服務工作規范明晰,便于操作,我們將會務工作任務進行詳細分解,具體量化、細化。繪制整個會務工作流程和工作細則。明確工作任務及各項任務目標要求、完成時限、承辦人員。工作細則和工作流程分發到各個工作組及工作人員手中。各個工作小組和會務人員根據整個工作流程,制定各自的工作流程圖。比如,在服務第六屆張仲景醫藥文化節開幕式中,我們將會務工作5項主要任務細化為會場布置、座次安排、會議通知、入場導引、跟車服務等53個細節,分解到組,量化到人。三,及時對接督查。督促檢查是保證會務工作順利開展的重要環節。在會議前期組織籌備中,我們根據工作情況,適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務及工作流程,落實各組工作進展情況。協調解決工作中遇到的困難和問題。會期較長的大型會議活動,我們在會議召開期間,堅持每天召開各工作小組碰頭會,及時溝通工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不出現任何疏漏。

四,加強會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務不出差錯的重要環節。會前查驗主要包括對會議現場的查驗和有關工作對接情況查驗。對于會議現場查驗,我們印制會務組織服務工作查驗明細表。將查驗內容細化為出席領導核實、座次安排核查、材料備份、新聞報道安排等22個項目,每一個項目查驗無誤后由負責人簽字,保證會務組織服務工作不出差錯。對于工作對接情況查驗,主要是對主題會議結束之后有關活動和服務的安排落實情況進行核實。如會后有參觀活動的會議,核實車輛調度、跟車服務人員到位情況;會后有合影任務的會議,落實場地搭建、座次安排表印制、拍照人員安排等工作到位情況。

五,搞好跟蹤服務。在會務工作中,我們把會后跟蹤服務作為整個會務工作的主要內容之一進行安排,編入工作流程,明確職責分工。在會務工作過程中,我們在落實參會領導和嘉賓名單時,力求弄清每位領導及來賓在會議期間活動安排,提前征詢參會人員是否需要預訂車票、機票,提供車輛、續訂房間等有關服務。需要后續服務的安排專人跟蹤服務,確保會議服務不出現虎頭蛇尾的現象。

業組委員會是做什么的

是依法成立的非法人群眾性社會組織。具體介紹如下:1、社區居民委員會與社區黨組織的關系社區居民委員會作為社區居民會議或社區成員代表會議的執行機構,在社區黨組織的領導下,行使社區管理、服務、教育和監督的職能。社區黨組織在街道黨工委的領導下,按照中國共產***程進行工作,發揮在社區的領導核心作用,支持和保證社區居民委員會履行職責,依法自治。2、社區居民委員會與社區成員代表會議、議事協商委員會的關系社區成員代表會議或社區居民會議作為社區的權力機構,決定涉及全體社區居民的公共事務、公益事業等重大事項。社區居民委員會,是社區成員代表會議或社區居民會議的執行機構,并定期報告工作;社區議事協商委員會作為議事監督機構,監督社區居民委員會行使社區管理、服務、教育的職能,動員駐社區單位和社會力量廣泛參與社區建設。3、社區居民委員會與社區中介服務組織的關系社區中介組織是受***職能部門或群眾自發組織委托,按照有關法律、法規和章程的規定,獨立開展社會活動,在市場體系中發揮服務、溝通、公證、監督作用的社會服務機構,接受社區居民委員會的指導、幫助和監督。社區居民委員會要積極鼓勵、培育社區中介組織開展各種健康、文明、豐富多彩的社會活動。4、社區居民委員會與物業管理單位的關系社區居民委員會與物業管理單位是社區自治組織與企業的關系。社區居民委員會應當關心支持本社區的物業管理,維護社區居民的合法權益。物業管理單位應當主動接受社區居民委員會的監督、檢查和指導,支持、配合社區居民委員會做好社區管理和社區服務工作。物業管理單位負責人可以是社區組織機構的成員,參與社區的建設和管理工作。5、社區居民委員會與駐社區單位的關系駐社區單位是社區的一個組成部分。隨著單位人向社會人的轉變,駐社區單位在工作方式和思想觀念上也要相應進行調整和轉變,將大量的服務性、社會性、公益性事業逐步轉移到社區,主動向社區提供資源和服務,實現資源共享、共駐、共建的目標。社區居民委員會是社區成員的自治組織,對整個社區內的公共事務和公益事業都應統籌考慮、全方位服務,主動與駐社區單位搞好關系,為駐社區單位的生產、工作、生活創造良好的環境,共同建設和管理好社區。

linux中什么是進程組什么是會議組

是的,這個時候它還可以申請打開一個控制終端,而申請一個控制終端只能是一個進程組組長,那么可以讓它fork后自己再退出,子進程做剩下的事。所以執行過你所說的這些步驟后,下一步還應該調用一次fork(),父進程退出,子進程關閉繼承于父進程打開的文件,修改自己的工作目錄,然后正式成為一個daemon進程。

什么是會務公司

議公司即會議服務公司,是由具備豐富會務知識、嫻熟社交技能和完備執行能力的專業人川組成的綜合性會議服務機構,專門為市場提供全面的會議和活動策劃、組織、統籌等執行工作,會議服務公司是包括各類會議策劃、參會人員邀請組織、會務統籌安排、供應商整合和會議前后期公關實施等一系列工作的整體實施方案。

什么叫會議

拼音:huì yì基本解釋 1. [meeting;conference;congress]∶***三人以上相與議事,并遵循一定的議程,所舉行的一種***管理委員會會議 2. [conference]∶商討并處理重要事務的常設機構或組織中國人民政治協商會議 3. [council]∶特指基督教會主教及其他領導人討論并解決教義、教會管理、教規和其他問題的一種***詳細解釋 1.聚會論議。《史記·平津侯主父列傳》:“每朝會議,開陳其端,令人主自擇,不肯面折庭爭。”宋蘇軾《東坡志林·勃遜之》:“與勃遜之會議于潁,或言洛人善接花,歲出新枝,而菊品尤多。”清孔尚任《桃花扇·辭院》:“這等又會議不成,如何是好?”老舍《趙子曰》第二:“第三號里八圈麻雀叉完,開始會議關于***的事情。” 2.有組織有領導地商議事情的***。杜鵬程《在和平的日子里》第一章:“一天中,第九工程隊的黨委委員們,坐在嘉陵江邊的草地上,舉行黨委會議。” 3.一種經常商討并處理重要事務的常設機構或組織。如:中國人民政治協商會議;部長會議。含義:會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動,它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。(1)有組織有領導地商議事情的***:全體~ㄧ廠務~ㄧ工作~。(2)一種經常商討并處理重要事務的常設機構或組織:中國人民政治協商~ㄧ部長~。(3)網絡用語,指一種軟件,能使許多用戶參加進去,以半公開書面形式交談,這種交談可以是實時的(如在IRC頻道中)也可以是非實時的(如在Usenet新聞組中)。

會議策劃組織

一、會前準備 1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決? 2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案? 3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。 4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。 5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。 6、根據要討論的問題限定與會人員。 7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。二、會議期間控制 1、敘述會議的目的。 2、核對并記錄與會者。 3、根據議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關與會者的意見。 4、給每一個人表述自己意見的機會。 5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。 6、如果討論變得復雜,出現各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。 7、堅持預定的時間,不要拖延。 8、在每個項目討論結束后加以概括,以便決策或達成結論。 9、在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。 10、確定下次會議的議題和時間。三、會后工作 1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。 2、根據會議,對執行進行監督和檢查。......>>

會議決議是什么意思

[編輯本段]決議的概念

決議是指黨的領導機關就重要事項,經會議討論通過其決策,并要求進行貫徹執行的重要指導性公文,也是應用寫作重點研究的文體之一。

[編輯本段]決議的特點

決議的特點如下:

(1)權威性。決議是經過黨的會議討論通過才能生效并由黨的領導機關發布的,是黨的領導機關意志

的反映。決議的內容事關重要決策事項,一經公布,全黨、全國上下都必須堅決執行。

(2)指導性。決議表述的觀點和對事項的評價都具有指導意義。

[編輯本段]決議的分類

決議一般分為公布性決議、批準性決議和闡述性決議三種類型。公布性決議是為公布某種法規、提案而寫作的決議;批準性決議系為肯定或否定某種議案的文件;闡述性決議是對某些重大結論的具體內容加以展開闡述的文件。

[編輯本段]“決議”和“決定”的區分

決定是黨政領導機關對重要事項或重大行動做出決策、安排和規定的指導性、指揮性公務文書。在實際運用中,還應對“決議”和“決定”做以下區分:

1.從制作程序上區分

“決議”須經某一級機關或組織機構的法定會議對某一議題進行集體討論,由法定多數表決通過,然后形成正式文件,并以會議的名義公布。而“決定”卻不一定經過法定會議討論通過的程序。它既可以是某種會議討論研究的成果,形成正式文件予以公布,也可由各級領導機關直接制作并予以公布。

因此,可以認定,凡未經有關法定會議討論通過這一程序,而是以領導機關的名義發布的議決性文件,就只能使用“決定”。

2.從作用上區分

“決議”一律要求下級機關執行。而“決定”只有“部署性決定”才要求下級機關執行,“宣告性決定”只起知照性作用,一般不要求下級機關執行。

3.從內容上區分

①在會議討論通過的前提下,凡作出了具體的規定和要求,履行法定的權力,強制有關部門貫徹執行的,用“決定”。若只是簡要地表示肯定或否定的意見,履行法律程序,指導有關部門遵照辦理的,用“決議”。

②由會議或領導機關直接制定發布行政法規,用“決定”。由會議審議批準某項議案、重要報告、法規,用“決議”,所審議批準的條文作為“決議”的附件。

③授予榮譽稱號或給予處分,用“決定”。審議機構成立或撤銷,用“決議”。

4.從寫法上區分

公布性決議、批準性決議一般寫得比較簡要、籠統。闡述性決議除指出指令性意見外,還要對決議事項本身的有關問題作若干必要的論述或說明,即作一些理論上的闡述。

“決定”的寫法與“決議”大不相同,它不多說理論上的道理,而往往著重提出開展某項工作的步驟、措施、要求等。“決定”要求寫得明確、具體一些,措施也更落實,行政約束力強,可以直接成為下級機關行動的準則。而“決議”往往寫得比較概括,原則性條文多,下級機關在貫徹執行時,多數還要根據“決議”制定相應的具體辦法或實施措施。

[編輯本段]決議的寫法

決議由首部和正文兩部分組成。

1.首部。包括標題和成文時間兩個項目。

1)標題。決議的標題有兩種形式:一種是由發文機關(或會議名稱)、事由和文種構成;另一種是事由和文種構成。

2)成文時間。即決議正式通過的日期。一般放在標題下,在小括號內注明會議名稱及通過時間,也可只寫年月日。

2.正文。由決議根據、決議事項和結語三部分組成。

1)決議緣由:一般簡要說明有關會議審議決議涉及事項的情況,陳述作出決議的原因、根據、背景、目的或意義。

2)決議事項:寫明會議通過的決議事項,或會議對有關文件、事項作出的評價、決定,或對有關工作做出的部署安排和要求、措施。

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常用會議組織程序

會議策劃組織

一、會前準備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?

2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案

3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組

限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

二、會議期間服務

三、會后工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。鼎議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動

的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2、根據會議,對執行進行監督和檢查。

會議接待流程23條

會前工作:

1、與會議主辦者洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦者確認會議接待方案。

5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

8、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、

翻譯、通訊及文秘服務。)

會中工作:

9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待

11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。

12、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分

發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等

安排)。

16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

18、協調會議期間的交通工具的安排。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

會后工作:

20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會議主辦者的費用結算工作。

23、歡送代表工作。...>>

【溫馨提示】會議籌備工作組分工和會議籌備工作組分工表的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議會場青島會議酒店青島會議接送青島會議服務青島會議用車青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。

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