本文目錄
中央行政單位通用辦公設備家具配置標準是為了規范和統一中央行政單位的辦公環境,提高工作效率,確保辦公設備和家具的質量和功能達到一定標準而制定的指導性標準。
下面將介紹一些常見的中央行政單位通用辦公設備家具配置標準。
1.辦公桌和椅子:辦公桌和椅子是辦公室的基本配置,應符合人體工程學要求,提供舒適的工作空間。桌面面積適中,有足夠的放置文件和設備的空間。椅子應有可調節的座椅高度和傾斜角度,以及良好的腰部支撐。
2.電腦及配件:辦公電腦是工作的重要工具,應配置高性能的臺式電腦或筆記本電腦,配備顯示器、鍵盤、鼠標等。為了滿足不同工作需求,可能需要配備多個顯示器或其他外設。
3.會議設備:會議設備包括投影儀、屏幕、音響設備等,以支持辦公會議和溝通。會議室的桌椅布局應合理,確保與會人員的視線暢通。
4.文件存儲和管理設備:文件存儲和管理設備包括文件柜、書架、檔案架等,用于存放文件和資料,保持辦公環境整潔有序。
5.電話和通信設備:配置固定電話、手機和其他通信設備,以保障溝通和聯系的順暢。
6.辦公軟件及配套設備:配置辦公軟件,如辦公套件、郵件客戶端等,以支持辦公任務的完成。可能還需要打印機、掃描儀等設備。
7.休息區家具:休息區應配置舒適的沙發、茶幾等家具,為員工提供休息和放松的場所。
8.照明設備:辦公室的照明設備應充分明亮,確保良好的工作環境。
9.辦公室布局:辦公室的布局要合理,確保員工之間的工作空間充足,通道暢通,提高工作效率。
10.環保和人性化設計:辦公設備和家具的選材和設計應環保、健康,避免對員工身體造成不良影響。
1.會議室桌子的標準尺寸通常為長1200*1600毫米,寬500*650毫米,高度在700*800毫米之間。
2.辦公桌的高度大約為78厘米,為了找到合適的辦公桌,可以測量個人的身高來確定桌面高度。
3.辦公椅的靠背規格為470*410*12毫米,連排椅的高度應為850毫米。
4.小型會議室的尺寸沒有嚴格規定,但有最小尺寸的建議。例如,12人會議桌的建議尺寸為2.5乘1.22米。
5.在會議室內,人們坐椅子時的舒適距離應至少為0.6米,而人走動時的最小過道距離也應為0.6米。
6.主席或主持人的座位應稍微寬敞一些,與會議桌的最小合適距離為1.6米。
7.會議室是供開會使用的房間,通常配備一張大會議桌,有時用于董事會會議。
8.中央控制系統通常應用于多媒體會議室、電化教室、BSV液晶拼接大屏室、監控及指揮中心、新聞發布室等,以實現環境控制。
原則:
①左手端托,右手將茶杯均勻的放在桌面上,杯柄朝右,杯內茶葉統一放置、適量。
②無墊碟改放杯墊或根據主辦單位要求放礦泉水。
標準要求:
①擺放整齊、統一,茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。
②課桌式,茶杯擺放橫看、豎看、側看都呈一條直線。
③回字式,茶杯擺放側看平行、整齊、美觀。
④茶杯與桌邊距3—3.5cm。
拓展資料:
會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員,通常被稱為“會議官員”這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,一般都經過培訓。他(她)們似乎做的都是一些具體服務工作,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務(conference service)的部門,對會議官員有一整套嚴格的要求。
工作的程序
1、領受任務:會議名稱→會議性質→與會人數→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍→準備內容→注意事項。
2、會前準備:會標→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務員配備→會場清潔→接手紀念品、禮品(發放)→會場指示牌→禮儀演習彩排
3、會前檢查根據表格列項檢查、設備設施、會議物品
4、引領登記:準備大廳指示牌→引領員→電梯引領員→會場引領員→指示牌→登記根據請柬、門票等發放紀念品
5、會場服務:主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務→會場秩序維持服務(清理閑雜人員)→清潔服務→委托代辦服務→出會場的引領服務(先生,請問需要幫助嗎)→應急情況處理(火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機、急癥救護)
6、會后清理:撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀念品、禮品→檢查清理情況→關閉動力電器設備→服務人員撤出,鎖閉會議廳
7、匯報總結:向主辦方主辦人員匯報會議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見,說明情況→會后總結專題會(部門經理,會議服務人員參加)
【溫馨提示】會議室椅子配備標準和會議室椅子擺放標準的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議會場,青島會議酒店,青島會議接送,青島會議服務,青島會議用車,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。