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為什么活動一定要安排主持人？如果整場會議活動是有多個閃光點組成的，那么主持人的行為就可以理解為將這些閃光點連接起來的線，通過其工作，可以讓整個活動顯得完整有序有脈絡，使人記憶猶新，活動的目的就達到了。根據活動內容、性質的不同，主持人的要求也不同，政務類的會議一般應該選擇男性中年主持人，商務類的會議活動要選擇相對沉穩風格的主持人，晚宴加演出的活動應該選擇男女搭配，風格活潑的主持人。對一般活動主持人的要求如下：
1、首選是表達能力要強，想說什么，怎么說，同時要說得有藝術，把意思、信息表達正確，才能達到預期的效果。根據不同的活動主題、形式、場合確定和運用相符合的語氣、節奏，組織表達語言，傳播內容和信息。
2、其次主持人要熟悉各類活動和會議的禮儀流程，熟悉各類活動與會議主持的特點和技巧，理解策劃者的目的。活動與會議最注重的是流程，前后順序不可顢倒，若相反就會出笑話，因此，流程對活動與會議主持人來講是十分重要的，不允許在執行時有一點差錯。
3、主持人要有較強的組織能力和協調能力；主持人站在臺上就是整臺活動或會議的指揮者。要通過語言、行為、思想來影響和感染觀眾，掌控整個活動或會議的進程和質量。主持人的組織協調首先要立足于活動的最高點，把握活動與會議的總脈搏，這樣整個流程才能做到有效的配合。
4、主持人要有較好的心理素養，活動與會議主持的特點是現場直接表達，現場的悄況是不可預見的，會有很多特殊情況，這時要安然若素，處變不驚，力挽狂瀾，若是節目編導或嘉賓出現問題，要學會為其“圓場”和引導、解釋，若是主持自身問題應真誠對待，且不可狡辯或運用現場要素將錯就錯、錯上加錯。
5、主持人要良好的心理修養，形成于鮮明的性格、坦蕩的情懷、健康的動機和堅定的信心，當然重要的還是離不開扎實的專業基礎作依托，同時要有高度的責任心和工作熱情。
6、主持人要有較好的文化修養，活動與會議主持人的知識框架不僅要“專”而“深”，還應“廣”而“博”，力求是名雜家。活動與會議主持的內容涉及面廣，作為主持人就要懂得各層面、各領域的知識，否則一旦出錯就會鬧出笑話，造成事敵。
7、主持人要具有與人交際的能力，活動與會議主持內容形式多樣，面對的傳播對象也是形形色色，如何做到迅速地與這些人溝通、交流、配合，交際能力便顯得尤為重要，只有體驗生活，了解他們的共性和個性特點，才能更好的溝通與交流，用真心真情打動、平等對待每個受眾，讓每個人都能接受你傳播的信息。
會議由部門領導主持,由單位主管領導講話
會議一般由參加會議的職位最高的人誰主持,但如果參加會議的職務最高的領導安排在會議最后總結講話，則會議可以由組織該會議的部門一把手來主持，最后安排參加會議的職務最高的領導對會議的內容進行總結，提出工作要求，這樣也是比較好的
偶數領導，仍是單中心坐在中間，然后2號坐在1號的左手，3號坐在1號的右手。
但是如果主席臺偶數個領導，1、2號地位差別不大，他們就同時居中，這才是雙中心。然后2號坐在1號的左手，3號坐在1號的右手。
如果有些地方和一般慣例的排序方式不同，強調左為上，1號領導居中偏左，偶數領導就排成了上圖的樣子，2號跑到了1號的右手。
排法1和排法2是兩種截然不同的排法：75312468或86421357。兩種方法沒有正確不正確之分，只是各個地區習慣不同。因此，在實際情況中，可根據1號領導習慣，參照原來次序擺放桌簽。
不論哪種會議形式，都應該注意長幼尊卑、座次排序。這不僅是一種習俗、禮儀，更是一種尊重、一種秩序。
各種場合下的座次安排：
1、乘車座次排序
①商務面包車：上座位為車輛中前部靠近車門的位置。這個位置的確定，主要是從舒適性和上下車的便利性這兩個角度考慮的。
②越野吉普車：前排副駕位置為上座位。越野車功率大，底盤高，安全性也較高，但通常后排比較顛簸，而前排副駕的視野和舒適性最佳。
③雙排座轎車：主人或熟識的朋友親自駕駛汽車時，副駕位置為上座。專業司機駕車，一般商務或公務接待場合，第二排司機斜對角位置為上座位。職業司機駕車，接送高級官員、將領、明星等知名公眾時，司機后方位置為上座。
2、開會座次排序
①小型會議：面門而坐，居右而坐，居中而坐，自由擇坐。
②大型會議：一般來說，主席臺位置要面門設置，主席臺位次居中為上，以右為上，前排為上。主持人可在前排正中，也可在前排最右側。發言席設在主席臺正前方，或在其右前方。
3、商務會客座次排序
①自由式：不分身份、地位，適用于親友團圓、同學聚會。
②中心式：猶如眾星捧月，有較明顯的尊卑關系。
③相對式：彼此間有一定的距離，主要用于公事公辦，需要拉開彼此距離的情形，或用于雙方就某一問題進行討論。
④并列式：平起平坐，親密友善，主要用于會見賓客或較為輕松的場合，如國家領導人會見外賓，熟人或老朋友來訪等。
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