本文目錄

1. 學術交流會策劃書
2. 協會年會的活動方案
3. 如何組織大型學術會議

學術交流會策劃書（一）

1、活動時間：**年11月21號

2、活動地點：6號教學樓地下室

3、活動目的：讓研一同學增加學習目的性，為他們提供好的經驗，引導新同學規劃好自己的研究生生涯。

4、參加人員：研一全體成員、研二成績較優異的同學

5、活動步驟：

（1）當日晚上6:30活動安排人員做準備工作，例如準備好瓜子水果等物品；

（2）7:00全體成員在教室集合，交流會開始；

（3）主持人王旋發表開場白，介紹被邀請的嘉賓以及介紹活動的流程；

（4）研二的李娟同學介紹關于研究生期間的課程設置、課程選課以及研究生期間的考證方面的內容；

（5）研二的耿茜茜同學介紹有關論文寫作技巧、論文發表方面的經驗

（6）研二的盧建勛同學考取公務員事業單位的準備工作方面的經驗；

（7）研二的畢文婷同學考取注冊會計師方面的經驗；

（8）研二的'王厚霞同學介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學習以及生活方面的經驗；

（9）研一的同學進行自由提問，被邀請的嘉賓進行回答；

（10）晚上21：00活動結束，由支持人做活動總結；

（11）活動人員向被邀嘉賓發放紀念品；

（12）全體人員合影；

（13）活動人員清掃活動現場。

6、經費預算：100元

具體如下：筆記本4、1×6=24、6

中性筆1、9×6=11、4

礦泉水6×1=6

瓜子：7×4=28

橘子:4×6=24

學術交流會策劃書（二）

一、會議名稱

**年宮頸疾病預防與治療學術研討會

二、會議背景

宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之后。據世界范圍內統計，每年大約有50萬左右的宮頸癌新發病例，占所有癌癥新發病例的5%，其中80%的病例發生在發展中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發病例約13.15萬，占世界宮頸癌新發病例總數的28.8%；全世界每年約有20萬婦女死于宮頸癌，其中我國約為5萬人。

隨著現代生活節奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾著女性，宮頸癌也已經離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發病率和死亡率逐漸上升，并明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數最多。上世紀70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。

眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現有宮頸癌患者40萬人，死亡率達11.30%，已經遠遠高于發達國家4％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌癥。關注女性宮頸健康迫在眉睫！

三、會議目標和指導思想

會議目標：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫生搭建一個交流學術、傳播信息、展示成果的良好平臺，進一步促進了我國宮、腹腔病學科研及臨床工作的發展。

2、借助這次專業的學術推廣可以很好的提升我院的專業形象，鞏固我院的學術地位，增強產品的可信度，有助于產品概念的建立，有助于樹立產品的品牌。

3、加強我院與該地區醫師的聯系。

指導思想：構建和諧醫患關系，做到以身作則，把交流會中所得的感悟、經驗落實到現實工作中，為患者提供安全有效、快捷價廉的醫療服務。

四、會議主題、議題

主題：關愛女性宮頸健康，構筑和諧家庭

議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現狀

（2）宮、腹腔疾病的發展趨勢

（3）國內著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎研究方面取得的新成就，介紹國內外宮、腹腔病學研究的最新進展

（4）對宮、腹腔領域熱點問題進行深入討論和經驗交流

(5)討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預防措施

（6）各個專家臨床經驗的交流

五、會議的對象

會議對象：正式人員：醫學會領導、院方領導、專家

列席人員：各個市級醫院的宮、腹腔治療專家各 1名，大概一共30名。

特邀人員:來自北京的宮、腹腔知名專家 1名。

六、會議時間、地點

時間：2013年5月23日——2013年5月25日

地點：大酒店

七、會議的主辦、協辦、承辦、贊助單位單位

主辦單位：醫學會

協辦單位：電視臺等媒體

承辦單位：醫院

贊助單位：醫藥公司、醫療設備公司（5家左右）

八、會議的舉行方式、相關活動

會議形式：專題講座、議題探討及臨床經驗交流等內容。

配套活動：（1）主題晚會，在初次見面后通過主題晚會，主題晚會是以內蒙古特色餐的形式，這樣更有利于彼此間可以進行相互認識、交流，為之后會議更順利和諧的開展打下基礎，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）觀光游玩，在會議臨近結束時組織大家到進行觀光游玩，緩解大家幾日來的疲勞，為會議做出一個完美的句號。

九、會議議程

會議一共三天。5月23日上午到，住入酒店

5月 23日下午 2：00集結后進行開題報告，講明主題，晚上 18:30—20:30舉行主題晚會

5月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點納入議程，5月24日下午進行議題的第(4)、（5）點交流

5月25日上午進行議題的第（6）點

5月 24日下午組織觀光游玩

5月25日上午進行總結，結束會議，會后集體照相留念

十、會議接待、后勤保障措施

會議接待：對于會議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專車專人到車站接待，然后直接驅車到會議現場。對于列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導進入會議室門口進行簽到，再由簽到處的接待人員發放此次會議的相關證件。

后勤保障：在會場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個進入會議室的人員都必須持有相關證件，防止不法人員混入。

十一、會議的宣傳方式

精選有影響力的媒體，進行內容的宣傳，發揮優質媒體合力，最大限度的海量曝光，產生轟動效應，為下一步宮頸疾病普查活動做鋪墊。

傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網絡媒體傳播、官網傳播

十二、會議籌備事項

（一）發布會現場

1、現場簽到簿、簽字筆、會議資料（議程、婦科宣傳手冊、37女人雜志、餐券）、手提袋等

2、主席臺背景墻、講臺、花籃、指示牌、工作人員掛牌

3、座位、座位牌（桌牌）

4、擴音設備

5、多媒體投影播放設備

6、易拉寶

7、新聞通稿、記者禮金

8、貴賓禮品

9、綠色盆栽

（二）發布會門口

1、展板、指示牌

2、橫幅

（三）貴賓休息室

1、水果、茶葉、茶杯、茶壺

2、指示牌、插花、綠色盆栽

3、貴賓留言簿、筆

（四）嘉賓休息區

1、桶裝水、熱水器、紙杯

2、指示牌、插花、綠色盆栽

十三、會議經費預算及籌資渠道和方式

經費預算：1、新聞稿發布費用：2000元

2、會議室使用費：2000元*3天=6000元

3、住宿費：4間*300元/間=1200元（高檔），15間*160元/間=2400元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200元

4、餐飲費：（1）主題晚會：2500元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐）(午餐)500元/桌*4桌*3頓=6000元，（晚餐）800元/桌*4桌*2頓=6400元，一共6000+6400=12400元

5、飛機費：只提供特邀人員的飛機往返費用 1500元*1人*2=3000元

6、觀光旅游費：40人*70元/人=2800元

7、資料費用：1000元

8、簽到板及簽到筆：300元

9、礦泉水：5箱*20元=100元，證件制作費用：200元

10、紀念品：名片盒 120個*40人=4800元

11、水果：200元

總計：40000元

籌資渠道和方式：1、藥企、醫療設備公司贊助

十四、效果預測

1、使公司及產品品牌在專家心目中的形象和地位得到進一步加強和提升；

2、通過專家的講課內容涉及到我們產品的部分，強化了我們一直推廣的內容，對于改變參會客戶的學術觀念起點了積極的作用；

3、從關注細節入手，讓與會醫師感受到公司對此次會議的重視，同時體現我院注重學術、專業化推廣的實力；

4、讓更多的專家樹立了對我院和產品的信心；

5、與內蒙古醫學會、媒體、同行等相關機構建立了良好的關系，為進一步開展工作和合作打下了良好的基礎；

6、提高了舉辦此類學術會議的能力。

十五、活動重點注意事項：

1、會前的周密計劃和認真準備；

2、分工明確，責任到人；

3、做好與會議相關的各個重要人員、會議所涉及的各個部門的溝通工作，不留死角。

十六、其他說明事項

1、請與會人員按時參加；

2、請事先通知酒店做好會議場所布置。

3、這是一次展示、提升我院形象的良好機會，我們必須組織好、實施好，確保高質量、高水平、高規格完成此次學術交流會。

學術交流會策劃書（三）

一、會議名稱、時間及地點

1、會議名稱：高校科研學術交流會

2、時間：4月18日上午9：00-11：30

3、地點：青島麗晶大酒店國際會議中心

4、會議語言：會議工作語言

為英語，會場準備同聲傳譯

二、主題

科學與經濟攜手-共創美好未來

三、組織機構

1、主辦：青島市人民政府

2、承辦：中國海洋大學

3、協辦：德國巴伐利亞州經濟基礎設施、交通與技術部

四、日程安排

08：30交流會參加人員簽到入場；

09：00主持人宣布開幕，介紹出席交流會的嘉賓；

09：05擬請市領導致辭；

09：15德國羅森海姆高等學校專家演講；

09：35討論；

09：40中國海洋大學教授演講；

10：00討論；

10：05德國巴伐利亞州企業發言；

10：25討論；

10：30休息十分鐘。

10：40中科院海洋所闕華勇博士發言；

11：00討論；

11：05德國巴伐利亞州企業發言；

11：25討論；

11：30主持人宣布結束。

五、會場布置

1、會場門口設立會議資料擺放臺，請麗晶大酒店準備2個名片收取托盤，海洋大學安排2名工作人員為與會人員簽到和發放會議有關資料（內有會議議程、青島商務指南等）；

2、會場門口設立同傳耳機發放臺，準備40個同傳耳機，請麗晶大酒店安排專人發放和回收；

3、會場主席臺正面設背景板；

4、會場前方放置2塊大屏幕用于多媒體介紹，租賃2臺多媒體投影儀；其中一個大屏幕前方放置一個演講臺，演講臺上準備有線麥克1個、鮮花1盆，供演講人多媒體演示時使用；

5、會場采取圓桌式擺放，桌上準備2個有線麥克，會場內準備2個無線麥克為討論時使用；

6、麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅，就店內設2個拉網展架（1個作會標，1個作日程）和6個X展架（作會場指示）；

7、麗晶大酒店食街為演講專家等準備16-20人工作午餐。

六、與會人員組織

1、主持人：擬請海洋大學領導擔任主持人；

2、致辭嘉賓：擬邀請市領導出席并致辭；

3、演講人：邀請5位專家演講，其中3位德國方面專家，中國海洋大學1位教授和中科院海洋研究所1位專家；

4、擬邀請青島市科技局、中國海洋大學、青島大學、青島科技大學、青島理工大學、山東科技大學、中國石油大學、萊陽農學院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農業部海洋研究所、農業部地質研究所等代表參加，共計約40人左右。

為了確保活動得以順利進行，往往需要預先制定好活動方案，一份好的活動方案一定會注重受眾的參與性及互動性。優秀的活動方案都具備一些什么特點呢？下面是我收集整理的協會年會的活動方案范文（通用6篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

活動目的：

1、通過本次團拜會加大石材行業之間的團結，讓大家對石材行業有一個不同以往的認識，堅定廣大客戶對石材行業投資的決心。

2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達到本次活動的目的；

3、回顧石材行業商會在過去的一年中為行業作出的巨大貢獻和發展成就；

4、通過活動推介石材行業協會20xx年的政策與服務；

5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進石材行業內各商家之間的溝通與交流；

6、專設演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持；

7、安排精彩紛呈的節目表演及現場抽獎等環節，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業文化。

8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度，為以后的市場拓展奠定基礎。

活動人員：

1、石材商會領導、邀約來賓及全體石材商會成員；

2、人流動向及主要活動安排：

3、與會人員陸續到達新春團拜會的會場；

4、來賓于簽到處簽到，禮儀人員進行現場迎賓及分發本次新春團拜會的紀念禮品等服務（現場設置視頻影像區或者背景墻等，滾動播放企業宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念）；

5、來賓參加本次新春團拜會，進行雙向互動交流（現場安排領導講話、年度回顧及石材商會在20xx年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等）及企業與嘉賓的互動交流）；

6、來賓參加慶祝晚宴（安排節目演出及抽獎等環節）。

活動安排：

1、本次新春團拜會活動場地（酒店）入口處，設置（紅色氣球、鮮花等）拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛；

2、場地（酒店）外設置企業領導及主要嘉賓專用停車區域，安排相關人員進行安保服務。

活動內部場地布置及亮點活動安排：

1、酒店入口到年會會場的通道，設置主題指示牌，現場指引來賓前往活動各區域（同時安排工作人員現場進行引領工作）；

2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風景線，使此次活動更加主題鮮明；

3、新春團拜會會場入口處左側，設置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，工作人員及禮儀人員進行現場接待及本次活動紀念禮品的分發等服務，并為活動領導及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進入會場；

4、簽到處同時設置抽獎箱，可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發的抽獎券放入抽獎箱內，在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排）；新春團拜會的會場內或入口處右側，設置主題視頻影像區（配背景板），滾動播放企業宣傳片，將企業形象在第一時間展現給來賓，形成強大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻；

5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例現場簽到處效果圖（略）。

6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排：

7、會場主席臺設置石材商會的logo和鮮花，音響設備，投影設備，鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面（分為石材商會形象畫面（推薦：易拉寶，分別設置于主席臺兩側）及新春團拜會主題背板畫面）。

8、會場現場效果圖（略）

年會會場使用設備：

1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設備攝影攝像燈光系統。

2、音響設備全面照顧現場觀眾聽音區，音色優美足以滿足此次活動場地擴聲需要。

3、全頻音箱返送音箱低音音箱。

4、現場安排領導講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及商會成員與嘉賓的互動交流。

5、儀式描述：主持人串詞，邀請領導與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕，商會領導與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享企業偉大成就。在商會領導切糕的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現場氣氛達到高—潮。澆灌香檳杯塔（圖略）。

6、儀式描述：現場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數可根據實際情況進行設定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業領導澆灌的一剎那，現場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現場氣氛達到高—潮。冰雕祝酒（圖略）。

7、儀式描述：現場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，商會領導和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現出本次商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，此時舞臺前的煙火、禮花打開，現場配合氛圍的音樂想起，現場氣氛達到高—潮。

8、活動現場設置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗。咖啡飲品紅茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排：

1、宴會會場設置主題背板。

2、晚宴伴宴表演節目安排。

3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等（具體由商會安排）。

4、現場安排抽獎環節。

5、抽獎箱示意圖（略）。

6、獎品推薦（略）。

7、現場設置互動環節，現場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節目。

一、年會主題：

熱熱鬧鬧過團年!

二、年會時間安排

20xx年1月10日(星期天)下午13點00分至19點30分

報道時間：13:00——14:50

會議安排：15:00——15:40

摸獎、趣味活動：15:40——17:30

晚餐：17:30——19:30

三、年會地點

XX市中“三條良農家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉50米)即到!

四、年會參會人員

XX自行車協會會員以及全市自行車愛好者

五、年會流程與安排

(一)年會報道13:00—14:50

自行前往三條良農家樂報道，報到時交納20xx年度會費和辦理新會員入會手續(報道工作和購買相關食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點、簡單、奶粉負責)

(二)總結會議安排15：00-15:40

1、由副會長一哥宣布20xx年度優秀會員評選方案，現場發放評選表，交由監督小組進行統計。

2、召開協會20xx年協會總結會議。由會長楊六郎作20xx年協會工作總結匯報。

3、由會計“雪”做20xx年度協會財務執行情況報告。

4、商討協會的內部事務工作，聽取大家對協會的發展提出意見和建議。

5、宣布20xx年度優秀會員評選結果。

6、會議由協會副會長兼秘書長赤子同志主持。

(三)抽獎活動：15:40-16：00(六郎、風行負責)

報到時候交納會費的會員和免費會員將得到一張抽獎卡，并有機會獲得由XX廊夢咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名，讓你免費吃過夠、嗨過夠……協會會員香山紅葉提供價值上千元的品牌葡萄酒、UCC風行車行王總給年會提供的鏈條油、補胎工具套裝幸運獎若干，現場頒獎，機會多多，精彩不僅僅是“雞凍”……

(四)趣味活動安排16:00-17:30

年會的趣味活動由一哥、橫豎勾同志具體負責，現場公布活動內容和獎品

(五)活動注意事項

1、新入會的騎友和以前的會員重新再續費的'。報道即可辦理會員入會手續(正式會員請加入協會會員群，群號：248950634，申請時請注明正式會員，我們將在會員群網名加編號就是會員證號碼，新入會的會員必須加入XX自行車協會會員群，以便統一管理)，歡迎廣大自行車愛好者加入XX自行車協會。

2、這次正式會員和新加入的會員繳納100元的會費。開具由民政局提供的正式會費收據(包括年會晚餐)

3、自行車愛好者參加年會的繳納50元的AA晚餐費用，免費會員的需要在年會前向理事會提出免交20xx年度會費的口頭申請，經理事會同意公示后，可以免去20xx年度會費。(不收取任何費用)

4、需要加入XX自行車協會的會員和交納20xx年度會費的騎友，請到XX自行車協會(UCC風行車行內辦理和交納會費)或者通過網銀、信用卡xxx聯系人：徐乙平開戶行：貴州省工商銀行XX支行。微信轉賬號：xiaoping119(小平)或者電話聯系電話：收到會費以后，將填寫好會費收據，在會員群里面進行公布，以便確認!

5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團年活動!

(六)晚餐17:30-19：00

一、活動梗概

活動主題：xx動起來!

活動背景：安利中國，世界直銷行業排名第一，安利中國計劃舉辦安利年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節目，沒有什么新鮮感了，員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面，抽獎時再跑進來，調動不起員工的熱情度，讓員工感受不到公司歸屬感。

活動目的：

1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。

2、呈現出精彩豐富，全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。

3、調動全體員工的積極性，增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。

二、策劃思路

1、一開始就動起來

2、員工們動起來

3、老板們動起來

4、大家動起來

活動關鍵詞：安利，年會，動漫，動起來，游戲，晚會

活動時間：20xx年3月8日

活動地點：廣州花園酒店

活動人數：公司高層及員工共計1200多人

活動風格：輕松，活潑，娛樂，有趣

組織形式：分為活動物料準備小組，活動執行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。

三、活動時間安排

20xx年1月14日收到安利公司發出的標書

20xx年2月23日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同

20xx年2月28日年會籌辦的細節基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門

20xx年3月2日確定活動當天的參加人員，并對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等

四、活動前期準備

活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等

五、活動內容與流程

1、動漫區拍照簽到模式

2、嘉賓與動漫人物留影

3、灌籃高手真人版表演

4、安利老板和領導登場

5、員工自編熱力四射舞蹈

6、領導們布菜給各餐桌

7、全員參與緊張刺激游戲

8、安利領導百變大咖秀

9、員工節目COSEPLAY

10、獎品豐富的抽獎儀式

11、全體人員共進晚餐

12、謝幕全體合影留念

六、活動風險評估

1、參與人員過多，動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

預防方案：在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序，確保現場人員的安全。

2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。

七、活動亮點

亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

亮點二：有趣的動漫留影區，讓人感覺到無比的樂趣

亮點三：領導放下身段百變，讓員工感到領導的親和一面

亮點四：安利老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面

亮點五：員工參與模仿秀，增進員工的交流溝通

亮點六：員工進行3D模仿秀，提升員工之間的團體協作能

亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌

八、活動效果

豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工過上一個難忘的新年晚會，使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升企業的綜合競爭優勢。

一、活動主題：

總結過去，承前啟后，展望未來

二：活動形式：

討論大會

三、活動目的：

總結上學年工作，產生新一屆協會負責人

四、活動參與者：

xxx老師、xxx老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員

五、主辦單位：

武漢理工大學未來管理者協會

六、活動時間：

xxxx年03月19日（周四）晚18：30

七、活動地點：

東院教四十五樓

八、活動具體安排：

（一）前期準備

1．材料準備

提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責；

主持人致辭（開場白）、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名由學術部負責；

場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責；

協會文化冊（80本？）、托盤兩張、協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；

用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。

2．宣傳通知工作

通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發邀請函和電話聯系，由xxx、xxx負責。

3．會場布置

會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。

（二）大會現場

1．會前工作

大會當天下午6：00前協會所有人員必須到場；

嘉賓接待由外事部負責；

出席人員登記由秘書部負責；

現場秩序維持由市調部負責；

多媒體操作（包括幻燈片播放）由網絡新聞部負責；

現場照片拍攝由網絡新聞部負責（包括借相機）；

2．大會議程

1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓

2．有請管院、未管指導老師團委書記xxx老師致辭

3．有請xxx作08—09年度協會工作報告

4．第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單，由x老師、x老師頒發聘書

5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）

6．請新一屆會長作就職演說及工作展望

7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發聘書

8．副會長返聘理事會會長及成員

9．請x老師作總結陳詞

10．主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來

11．請各位嘉賓和協會所有人員合影留念

3．會后收場

大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等；

（三）后期工作

人員的出席情況由秘書部統計總結；

照片的上傳由網絡宣傳部負責；

本次大會的總結由秘書部負責；

一、晚會主題

和諧衛生幸福xx

二、活動目

(一)展現衛生系統廣大干部職工團結奮進、扎實工作、奉獻青春、主動向上神采飛揚。

(二)豐富干部職工精神文化生活，營造熱愛衛生行業、熱愛共產黨、熱愛祖國濃厚氛圍，努力創造衛生和諧大家庭。

(三)進一步增強衛生系統廣大干部職工凝聚力和創造力，全面展現醫務人員在衛生改革和發展中風采。

三、時間地點

晚會時間：2017年2月初

晚會地點：xx市電影院

晚會范圍：大型文藝匯報演出

晚會氣氛：莊重、儉樸、熱烈、歡快

預計時長：150分鐘

節目數量：20個左右

四、日程安排

1月8日前：各單位進行節目編排、排練，主持人選拔，組委會前往各排練點進行現場督導。

1月9日：第一次彩排(遴選晚會節目)。

1月10日-1月23日：各節目繼續排練，制作vcr，主持人寫稿，組委會確定節目單，舞臺、燈光設計，制定宣傳方案并制作海報。

1月23日：第二次彩排(流程化彩排)。

1月24日-2月5日：節目全方位磨合、排練，導演組邀請專業老師對舞蹈類、語言類、歌曲類節目進行指導。

2月6日：第三次彩排(帶妝彩排)。主持人、節目、ed、燈光、舞美等多方面高度融合彩排，后勤、安保等工作人員落實分工。

2月7日晚(預計)：正式演出。

五、節目要求

(一)歌曲類(比重20%)：

1.能夠反映祖國發展，弘揚主旋律歌曲(民族，美聲類);

2.青春、陽光、健康、向上，能夠反映衛生工作者充滿活力，反映醫務人員不求回報奉獻歌曲;

3.與晚會主題相關原創歌曲或改編歌曲;

(二)舞蹈類(比重30%)：

1.主動向上、寓意深刻藝術性舞蹈;

2.結合衛生行業特點、具有時代氣息創意性舞蹈。

3.喜聞樂見街舞、現代舞、健美操、武術等;

4.相關歌曲伴舞。

(三)曲藝(語言)類(比重40%)：

1.以日常醫療衛生工作為基本素材，內容健康、主動正面相聲、小品、情景劇等，其中衛生應急、和諧醫患關系、服務企業、公共衛生服務、健康宣教等題材作品優先入選;

2.經典傳統曲藝類節目;

3.其它類型曲藝節目。

(四)其他(比重10%)：

1.導演組要求編排節目;

2.晚會結束合唱曲《歌唱祖國》;

3.頒獎儀式;

六、工作要求

(一)提高認識、加強領導

本次迎新春晚會是一場提振精神、凝聚人心、促進和諧盛會，是豐富職工文化生活、匯報衛生改革發展成就重要載體，是衛生系統文化藝術愛好者展示自我優良平臺。為此，市衛生局專門成立組委會并下設導演組，全面負責本次晚會策劃、籌劃、督導、執行等工作。各醫療衛生單位要高度重視，切實提高認識，一把手親自過問，明確分管領導和具體責任人，工會組織牽頭，團委、婦委會協助配合，做好節目編排和導演組指派工作任務，確保選送晚會節目質量。

(二)創新形式、主動報送

本次晚會節目由各醫療衛生單位報送，其中局機關至少2個，人民醫院至少4個，中醫院、婦保院、第四醫院至少3個，疾控中心、衛生監督所、各中心片區至少2個。各單位選送節目要求形式新穎，內容合規，節目質量上乘。所有晚會節目我局將組織現場打分，對選送優秀節目進行評獎。各單位節目最晚于12月25日下午前報至導演組，聯系電話：xx。

(三)厲行節約、強化督導

整場晚會舉辦過程中要厲行節約，嚴格遵守中央八項規定等各項規章禁令。要做到崇尚藝術、不尚奢華，要把群眾喜聞樂見文藝節目推選出來，主動鼓勵演出節目出新出彩，鼓勵內容與形式完美統一。本次晚會演員要求全部是衛生系統干部職工組成，不得邀請外部人員參加。導演組和局監察室要加強督查，對消極應對、敷衍演出、欺騙觀眾歪風邪氣予以阻止，對大操大辦、奢華浪費行為及時曝光，堅決抵制不良現象發生。

一、活動目的：

舉辦年會是每一個單位用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。

二、年會主題：

團結合作，開拓未來

三、年會時間：

xx年1月12日下午14：00—18：xx年終總結大會;

18：00—21：30晚宴

四、年會地點：

某大酒店宴會廳

五、年會組織形式：

由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參與人員：集團精英以及銷售人員

xx年會主題活動分為4大部分

1歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場

2店長會：總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面，同時探討明年的單位品牌規劃及相關發展道路。

3表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發展做貢獻。

4酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

七、xx年單位年會流程與安排

13：50全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始;

14：00—14：05年會正式開始，主持人致年會開場辭。

14：05—14：20xx做總結性發言。年會演出正式開始。

14：20—14：40文藝節目(2—3個節目)

14：40—14：50先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。

14：50—15：10文藝節目(2—3個節目)

15：10—15：25抽獎1，抽3等獎10名

15：25—15：40游戲1

15：40—16：00文藝節目(2—3個節目)

16：00—16：15歡送退休員工

16：15—16：30抽獎2，抽2等獎5名

16：30—16：50游戲2

16：50—17：10文藝節目(2—3個節目)

17：10—17：25抽獎3，抽1等獎3名

17：25—17：45文藝節目(2—3個節目)

17：45—17：55抽獎4，特等獎1名

17：55—18：00文藝節目(收尾節目)，主持人致年會結束辭

18：00—18：15全體員工合影留念

18：15—21：30晚宴

21：30晚宴結束

八、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。

(二)條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內容：“xx年xx年會”

(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

如何組織大型學術會議

會議主題

參考以下因素，重要程度依次降低：

公司年度計劃確定核心推廣主題，要做出選擇；

省級會議則參考區域內特點，開發為主還是上量為主，普遍存在的問題是什么？本次會議希望達到的目的是什么？

時間約定

會議時間的確定取決于：

1、核心專家時間安排；

2、公司具體計劃；

3、了解相關大型會議或知名企業（直接競爭對手）時間，避免沖突。

一般，以邀請的最大牌專家（全國、省級專家）時間為最重要參考因素，因為大牌不到，會議質量會大打折扣。

大牌專家時間預約應在計劃的前三個月開始初步預約，經過初步預約后，在會議正式時間前一個月約定準確時間。。

專家約定

一級專家前面已說，不再贅述。

二級專家時間約定一般在會議開始前1~2個月開始預約，一定要盡可能大面積的預約，避免某位專家臨時有事，耽誤會議。原則上如果想邀請2位二級專家授課的話，至少提前預約3位（專家邀請人數=正式會議專家*1.5）。

在會議正式時間確定后，第一時間和二級專家正式約定、敲死。

邀請與會人員

明確目的：明確本次會議目的是需要分幾個層級的，市場部層面、辦事處層面、地區主管層面、醫藥代表層面要進行有機結合，不能斷裂。

提供有效拜訪機會：會議本身為銷售人員提供了難得的有效拜訪機會，拜訪理由可以分解為會前和會后。

會前理由：第一次通知與會人員我司準備在大概某月開學術會；第二次通知與會人員我司準備在某月開學術會；第三次通知與會人員我司準備在某天開學術會；請與會人員提出會議上想解決的問題；送邀請函；確定具體行程，代購車票、機票等。

會后理由：詢問會議滿意度，是否還有遺留問題需要解決；送會議通訊錄、集體照片等。

會議預算

吃：

住：

行：與會人員往返交通、包車集體交通費

專家：全國級別、省級別分別考慮

禮品：1）人數*1.2=預備禮品份數；2）會議期間討論用禮品10~20份

物料：條幅、易拉寶、茶歇

內部籌備

會議地點：要有一定的吸引力，確保會議出席人數。

會議時間：避開國內或省內競爭關系的大型會議，尤其是官方主辦的會議。

會議日程

內部分工：非常重要，沒有明確的分工，會議注定要出問題。

內部籌備時間表：分工明確后，一定要指定時間表，尤其是需要一定時間才能完成的準備工作，一定要制定時間表。

聯誼項目：根據會議時間安排，是否需要安排一些聯誼節目。如果需要，一定要提前準備甚至彩排。

專家資料：1）專家介紹；2）名牌制作；3）會議PPT內容溝通、確定；

會前準備——會前1~2天

行程表：核對各自客戶的往返行程，并匯總到組委會，編制統一的行程表。如有突然改變，銷售人員一定要提前通知組委會。

會議用餐：最終落實、敲定，一般由組委會組長負責本項工作。

客戶住宿：專人負責初步編制客戶住宿計劃表，報到時由此專人統一安排住宿以及和住宿賓館協調有關住宿問題。

水果、小提示物：用于放置到客戶房間食用和提示會議、產品、企業的準備。

會場布置：1）接線板、桌椅、水、筆記本、筆擺放、膠帶、剪刀、裁紙刀、名片；2）投影儀調試；3）音響調試；4）會議室燈光熟悉；5）主席臺布置，主席、專家“名牌”布置；6）背景板、條幅懸掛、易拉寶布置、徽標布置。

會議進行

所有與會人員入座

公司人員隆重介紹大會主席（詳細、重點突出）

主席介紹第一位演講嘉賓及題目

主席點評、參會與會人員提問

主席介紹第二位演講嘉賓及題目；主席點評、參會與會人員提問。提前一定準備好托！

。。。。。。

會議結束，公司人員宣布晚餐時間及餐后活動

用餐

提前考察餐廳環境

約定用餐標準

協議自備酒水、飲料

祝酒、用餐開始、分別敬酒

如果需要，用餐后活動介紹和時間通知

注意：1）主席、演講嘉賓最好坐在一桌，但是菜品不宜特殊化，免得其他客戶反感。2）銷售人員分別陪同自己客戶用餐，兼顧同桌其他客戶。

娛樂

抽獎：會議期間或用餐期間可以做抽獎活動，抽獎禮品視預算而定一般是一二三等獎金額在20、50、100元左右。

晚會：銷售團隊預先準備小游戲和對應道具，如果團隊內有特殊才能者，也可表演一些節目。重要的原則是一定要讓醫生參與進來，并留下深刻印象。

會議結束

根據客戶不同返程時間，安排送站。

陪同前來的銷售人員無特殊情況，應陪同自己客戶返程。返程中就會議過程中的內容和客戶進行討論，反復加深客戶的產品、公司的認知。

辦事處經理短信感謝客戶參會，并祝返程愉快。

會后跟進

重要性：會后跟進工作好壞決定了會議的整體效果，需要絕對重視！

如何跟進？

詢問客戶對會議印象如何？是否有對會議組織提出改進的意見？有沒有會議上沒有解決的疑問，需要我們協助解決？

送會議上講的課件

送參會醫生的通訊錄

送集體合影照片

對疑問的回復等

【溫馨提示】學術會議背景板和學術會議背景板圖片的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。