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會(huì)議內(nèi)容管理包括以下幾個(gè)方面:
1.會(huì)議前言部分:這部分主要介紹會(huì)議的基本信息,如召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主講人、會(huì)議的目標(biāo)和任務(wù)以及主要討論的議題等。
2.會(huì)議主體部分:主體部分是會(huì)議紀(jì)要的核心,通常分為三個(gè)部分。首先是會(huì)議的精神,這部分通常以“會(huì)議認(rèn)為”等引導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭,對(duì)工作的總體狀況進(jìn)行分析,強(qiáng)調(diào)工作的重要性和原則。其次是會(huì)議的成果,以“會(huì)議明確”或“會(huì)議決定”等引導(dǎo)語(yǔ)引出,記錄會(huì)議的決策和部署。最后是會(huì)議的具體要求,通常以“會(huì)議要求”或“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等引導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭,明確具體的工作安排和各部門(mén)的責(zé)任。
3.會(huì)議結(jié)尾部分:結(jié)尾部分通常包括參會(huì)人員的信息,如出席、列席和缺席的人員,以及文件的公開(kāi)屬性。與一般公文不同,會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾通常不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān),并且一般不包含附件。
會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性至關(guān)重要,它記錄了會(huì)議的重要言論和決策。會(huì)議記錄的詳盡程度有別,可以是簡(jiǎn)要記錄會(huì)議的主要內(nèi)容,也可以詳細(xì)記錄會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié)和重要發(fā)言。無(wú)論詳略,會(huì)議記錄都應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
會(huì)議紀(jì)要的用途是用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。包括會(huì)議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容,便于向上級(jí)匯報(bào)或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。整理加工時(shí)或按會(huì)議程序記敘,或按會(huì)議內(nèi)容概括出來(lái)的幾個(gè)問(wèn)題逐一敘述。紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同,會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料,記錄每個(gè)人的發(fā)言,而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t集中、綜合地反映會(huì)議的主要議定事項(xiàng),起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。
會(huì)議紀(jì)要的種類(lèi)
(1)辦公會(huì)議紀(jì)要。主要用于記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的辦公會(huì)議決定和決議事項(xiàng)。如其中涉及有關(guān)部門(mén)的工作,可將會(huì)議紀(jì)要發(fā)給他們,并要求其執(zhí)行。
(2)工作會(huì)議紀(jì)要。用以傳達(dá)重要的工作會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng),有較強(qiáng)的政策性和指示性。
(3)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要。用于記載協(xié)調(diào)性會(huì)議所取得的共識(shí)以及議定事項(xiàng),對(duì)與會(huì)各方有一定的約束力。
(4)研討會(huì)議紀(jì)要。主要記載研究討論性或總結(jié)交流性會(huì)議的情況。這類(lèi)會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求全面客觀,除反映主流意見(jiàn)外,如有不同意見(jiàn),也應(yīng)整理進(jìn)去。
會(huì)議紀(jì)要范文及格式是什么,一起來(lái)了解一下吧。
格式:
1、會(huì)議標(biāo)題:由“會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”構(gòu)成;
2、會(huì)議導(dǎo)言:介紹會(huì)議召開(kāi)的基本情況,如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、討論議題及會(huì)議概況等;
3、會(huì)議議定:應(yīng)逐項(xiàng)列出會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng),列清決議事項(xiàng)內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限;
4、會(huì)議認(rèn)為:議定事項(xiàng)的重要性;
5、會(huì)議指出:議定事項(xiàng)的存在的困難、有利或不利因素及其應(yīng)采取的具體措施;
6、會(huì)議強(qiáng)調(diào):完成議定事項(xiàng)的紀(jì)律要求及獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
7、會(huì)議號(hào)召:年末工作總結(jié)工作部署會(huì)議,要有號(hào)召內(nèi)容,鼓舞士氣;
8、會(huì)議還討論或議定了其它事項(xiàng)。
范文:
時(shí)間:二○xx年x月xx日
地點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì)議室
主持:***
參加人員:改制小組成員
記錄人:**
會(huì)議內(nèi)容:
本次會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開(kāi)的第一次改制工作會(huì)議。會(huì)議對(duì)公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào),對(duì)下一步工作進(jìn)行安排。
一、會(huì)議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——**勘察設(shè)計(jì)院改制情況。會(huì)議認(rèn)為,**勘察設(shè)計(jì)院從XX年開(kāi)始進(jìn)行改制,歷時(shí)2年時(shí)間,于XX年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒**勘察設(shè)計(jì)院對(duì)這類(lèi)人員的安置辦法,積極爭(zhēng)取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問(wèn)題。
二、會(huì)議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。
以改制為契機(jī),進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。
三、會(huì)議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深層次的細(xì)化清理,列出明細(xì)。對(duì)于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進(jìn)行處理。會(huì)議就有關(guān)事項(xiàng)對(duì)相關(guān)部室做出具體工作要求:
1.會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由**負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準(zhǔn)備金。
(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(4)清理長(zhǎng)期投資,完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進(jìn)行清理。
2.會(huì)議責(zé)成人力資源部完成以下工作:
(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
(2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會(huì)議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
(1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對(duì)有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告”制度,做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問(wèn)題的清理速度。
(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4.會(huì)議責(zé)成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部完成以下工作:
(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行清理,如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題馬上轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項(xiàng)。
5.會(huì)議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區(qū)車(chē)庫(kù)。
四、會(huì)議決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶。
外埠項(xiàng)目銀行帳戶須隨項(xiàng)目部的撤消同步進(jìn)行銷(xiāo)戶。項(xiàng)目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項(xiàng)目部。對(duì)暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部擬定《外埠項(xiàng)目銀行帳戶清理通知》。
五、會(huì)議要求召開(kāi)各類(lèi)各層次人員座談會(huì),就改制工作征求廣大職工建議和意見(jiàn)。
范文2:
時(shí)間:20xx年12月3日上午10:00
地點(diǎn):x工地項(xiàng)目部辦公室
會(huì)議主題:檢查上周例會(huì)問(wèn)題落實(shí)情況及下周工作安排
會(huì)議主持:孟x(chóng)
會(huì)議內(nèi)容:
施工單位:
一標(biāo)段:各隊(duì)長(zhǎng)不負(fù)責(zé)任,缺少的材料沒(méi)有及時(shí)上報(bào)。1#樓計(jì)劃下周完成四層放線;2#樓計(jì)劃下周完成三層砌體;7#樓計(jì)劃下周完成三層混凝土澆筑;8#樓計(jì)劃下周完成二層混凝土澆筑;9#樓計(jì)劃下周完成三層砌體;10#樓計(jì)劃下周完成三層砌體。
二標(biāo)段:根據(jù)上報(bào)的趕工計(jì)劃,17#樓滯后,主要原因是樓板供應(yīng)不及時(shí),要求17#樓隊(duì)長(zhǎng)拿出趕工方案。中華勵(lì)志網(wǎng)~范文計(jì)劃下周16#樓三層梁、板、梯澆筑混凝土,安裝同步; 17#樓三層板安裝;18#樓五層板安裝,澆筑混凝土,安裝同步。
三標(biāo)段:23#三層頂板砼澆筑,空心板安裝。24#四層砌體完成,25#四層頂板砼澆筑。23#在12月9日澆筑砼,空心板安裝。24#在12月6日進(jìn)入四層砌體。25#在12月6日進(jìn)入四層砌體。
監(jiān)理單位:
一、安全方面
1:在任何情況下,項(xiàng)目部必須把安全工作放在第一位,安全科長(zhǎng)加大檢查力度,發(fā)現(xiàn)有安全隱患現(xiàn)象應(yīng)立即制止,必要時(shí)采取罰款措施。
2:各樓號(hào)樓梯安全通道及木工,鋼筋工工作棚至今無(wú)搭設(shè),存在安全隱患,要求項(xiàng)目部盡快搭設(shè)。
3:外架搭設(shè)進(jìn)度緩慢,與樓層工作面未同步進(jìn)行,對(duì)此提出批評(píng)。望項(xiàng)目部高度重視,加快搭設(shè)進(jìn)度。
4:臨邊防護(hù)極不到位,特別是陽(yáng)臺(tái)臨邊根本無(wú)防護(hù)。項(xiàng)目部應(yīng)做為重點(diǎn)工作檢查,落實(shí)。
5:已發(fā)現(xiàn)在建樓段地下室有人員居住,為了安全著想監(jiān)理單位要求在24小時(shí)內(nèi)全部撤出,中華勵(lì)志網(wǎng)~范文如再有類(lèi)似現(xiàn)象出現(xiàn),建議每樓號(hào)罰款XX元。
6:下周二下午3點(diǎn)對(duì)所有樓號(hào)進(jìn)行安全大檢查,下周五例會(huì)逐一進(jìn)行落實(shí)。
二、質(zhì)量方面
1:樓層構(gòu)造柱存在錯(cuò)位,脹模現(xiàn)象隨處可見(jiàn)、嚴(yán)重的達(dá)到3公分以上,項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)加控制。
2:技術(shù)員有圖不看,自檢不嚴(yán)格,未按技術(shù)交底施工。
3:預(yù)制板露筋現(xiàn)象嚴(yán)重。望項(xiàng)目部在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)做到嚴(yán)格控制。如果發(fā)現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題要求預(yù)制板退回原廠。
4:對(duì)于8#樓鋼筋截?cái)鄦?wèn)題的處理方案要及時(shí)上報(bào),否則不予簽字認(rèn)可。
5:樓層的粉刷要先做樣板間,樣板間粉刷前項(xiàng)目部要上報(bào)監(jiān)理部進(jìn)行驗(yàn)收。
6:主體驗(yàn)收前項(xiàng)目部應(yīng)提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,有局部缺陷部位進(jìn)行整改整修,中華勵(lì)志網(wǎng)~范文整改后報(bào)監(jiān)理部驗(yàn)收,驗(yàn)收通過(guò)后,再報(bào)質(zhì)檢站。
三、進(jìn)度方面
1:根據(jù)昨天建設(shè)方會(huì)議精神,交工日期決不改變。項(xiàng)目部應(yīng)加大人力,物力投入。
2:提前備足所需物資材料,防止材料應(yīng)天氣變化導(dǎo)致供應(yīng)不足。
3:項(xiàng)目部應(yīng)盡快制定寒冷季節(jié)施工方案,在寒冷季節(jié)施工所需的材料應(yīng)提前做好準(zhǔn)備并上報(bào)建設(shè)方,中華勵(lì)志網(wǎng)范文監(jiān)理公司檢驗(yàn)。
建設(shè)單位
1:人員嚴(yán)重不足,要求趁天氣情況良好,盡快組織人員施工。
2:現(xiàn)場(chǎng)多數(shù)樓號(hào)都已進(jìn)入二層,為了安全起見(jiàn)要求外架盡快搭設(shè)。龍門(mén)架進(jìn)行防護(hù)并做到專(zhuān)職人員操作。
3:項(xiàng)目部上報(bào)三層以下主體驗(yàn)收,監(jiān)理部監(jiān)督做好清理工作。
4:水電安裝人員盡快組織(每樓號(hào)約20人)、所需材料準(zhǔn)備好。
5:小區(qū)外網(wǎng)工作可以組織人員開(kāi)始施工,各樓號(hào)所需材料應(yīng)充足并能夠保證5—7天的使用,否則外網(wǎng)的開(kāi)挖將影響到材料的運(yùn)輸。
6:各樓號(hào)進(jìn)度計(jì)劃在兩天內(nèi)上報(bào)。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況并切實(shí)可行。
7:應(yīng)對(duì)寒冷季節(jié)施工方案也要及時(shí)上報(bào),做好保溫防凍的措施準(zhǔn)備。
8:對(duì)于樓板露筋,掉塊的預(yù)制板嚴(yán)禁使用。否則不予驗(yàn)收。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議要求 會(huì)議決定和會(huì)議要求 會(huì)議決定什么的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi),青島會(huì)議旅游,青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議主持人,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。
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