本文目錄

1. 會(huì)務(wù)服務(wù)流程注意事項(xiàng)
2. 會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)
3. 租用酒店的會(huì)議室,去面談都要詢問哪幾個(gè)方面

會(huì)務(wù)工作千頭萬緒、環(huán)節(jié)眾多，稍有不慎就可能發(fā)生疏漏和失誤。在工作中摸索出會(huì)務(wù)工作流程，可使繁雜的會(huì)務(wù)工作簡潔、明了、高效。

一、謀劃會(huì)前準(zhǔn)備

會(huì)前準(zhǔn)備是做好會(huì)務(wù)工作的基礎(chǔ)和前提，應(yīng)精細(xì)地統(tǒng)籌好會(huì)議的整個(gè)進(jìn)程和每一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)可能發(fā)生的問題超前謀劃。

（一）制訂方案

會(huì)議方案是組織會(huì)議的總安排，主要包括會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議程、會(huì)務(wù)工作任務(wù)及職責(zé)分工等內(nèi)容。會(huì)議方案要簡潔明了、具體清晰、可操作性強(qiáng)，并須報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)議方案確定后，主辦部門要召集各有關(guān)部門召開會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)調(diào)各部門按照方案要求落實(shí)各自職責(zé)。

（二）明確任務(wù)

在會(huì)議籌備階段，主要有以下任務(wù)：

1．起草會(huì)議通知。會(huì)議通知的要素主要包括會(huì)議名稱、主要內(nèi)容、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、參會(huì)單位、報(bào)名要求、聯(lián)系人姓名和電話等。會(huì)議通知要求表達(dá)準(zhǔn)確、條理清楚、言簡意賅，尤其是時(shí)間、地點(diǎn)要明確，時(shí)間一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易產(chǎn)生混淆的詞匯：會(huì)議地點(diǎn)要準(zhǔn)確到具體樓層、門牌號(hào)，如：××辦公樓六樓第三會(huì)議室。

2．下發(fā)會(huì)議通知。會(huì)議通知有電話、短（微）信、書面及內(nèi)網(wǎng)郵件等多種方式，可視情況選用一種或同時(shí)使用多種。下發(fā)通知一定要注意：一是保密，涉密會(huì)議不能通過短信、微信發(fā)布。二是負(fù)責(zé)，必須確保會(huì)議通知及時(shí)送達(dá)參會(huì)者。對(duì)于書面通知，要制作簽收登記表，對(duì)每一份通知的發(fā)出都要簽字確認(rèn)。通過電子郵件發(fā)送，要采取保留回執(zhí)發(fā)送方式。采用短信、微信方式發(fā)送，應(yīng)要求接收者及時(shí)回復(fù)。

3．落實(shí)參會(huì)人員。統(tǒng)計(jì)匯總會(huì)議請(qǐng)假人員名單，必要時(shí)對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行核實(shí)。對(duì)參會(huì)人員名單要仔細(xì)核對(duì)，確保沒有出入，并打印紙質(zhì)請(qǐng)假人員名單及時(shí)向參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人報(bào)告。

4．協(xié)調(diào)出席領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)會(huì)議要求，以當(dāng)面報(bào)告、電話、短信、微信等多種方式，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議。著重向領(lǐng)導(dǎo)提醒會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要參加（部門）人員及議程等。在會(huì)前約1小時(shí)再以適當(dāng)方式提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間。

5．預(yù)訂會(huì)議室。會(huì)議時(shí)間確定之后，要立即與后勤、物業(yè)等會(huì)議室管理服務(wù)部門聯(lián)系，預(yù)訂會(huì)議室，并請(qǐng)物業(yè)服務(wù)人員協(xié)助做好保潔、桌椅擺放等先期準(zhǔn)備工作。若有外單位人員參加，要提前制作好引導(dǎo)牌。

6．編印會(huì)議須知。對(duì)于全省業(yè)務(wù)工作會(huì)議、全行干部職工大會(huì)、年中工作會(huì)等較大型會(huì)議要編印會(huì)議須知，須知編排要用詞準(zhǔn)確、表達(dá)清晰、周到簡潔。主要內(nèi)容包括：會(huì)議紀(jì)律要求、日程安排、作息時(shí)間、參會(huì)人員名單、分組名單、食宿或乘車安排、值班電話、會(huì)議工作人員名單及聯(lián)系方式、注意事項(xiàng)等。

7．制作會(huì)議證件。根據(jù)會(huì)議需要制作代表證、出（列）席證、出入證、工作證、車輛通行證等各類證件。證件制作要結(jié)合會(huì)議主題和內(nèi)容，遵循美觀大方、經(jīng)濟(jì)適用原則，要易于識(shí)別、方便管理、利于安全。

8．會(huì)場(chǎng)布置。主要指主席臺(tái)及附屬設(shè)施的布置。總體要求是規(guī)范和諧、莊重大方，并與會(huì)議主題和內(nèi)容相一致。一是合理布置主席臺(tái)。主席臺(tái)是會(huì)場(chǎng)的重點(diǎn)和中心，集中體現(xiàn)了整個(gè)會(huì)議的格調(diào)和氛圍，是會(huì)場(chǎng)布置的重點(diǎn)。要綜合考慮會(huì)議性質(zhì)、臺(tái)上就座人數(shù)、方便領(lǐng)導(dǎo)出入以及主席臺(tái)大小等多方面因素。二是附屬設(shè)施調(diào)試。主要有音響、燈光、投影設(shè)備。根據(jù)會(huì)議需要安排適量話筒并在合適位置擺放，逐一提前試音，確保每只話筒都能正常使用。需要播放樂曲的要提前試播一次，最好進(jìn)行備份，確保萬無一失。檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)照明燈具有無損壞，如有損壞，需要提前修理更換；要提前準(zhǔn)備好攝像、話筒電源。有投影演示時(shí)要提前預(yù)演一次，并視需要及時(shí)調(diào)節(jié)燈光。

問題一：布置會(huì)場(chǎng)應(yīng)注意哪些問題秘書實(shí)務(wù)布置會(huì)場(chǎng)，需要用心！

布置會(huì)議場(chǎng)地，應(yīng)考慮會(huì)議的性質(zhì)及與會(huì)人數(shù)的多少。例如在提供信息的會(huì)議里，倘若人數(shù)眾多，則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會(huì)議里，假如人數(shù)不多，則最理想的安排是讓每一位與會(huì)者均環(huán)繞桌子而坐，這樣可方便每一個(gè)人跟其他的人進(jìn)行多項(xiàng)溝通。再如在培訓(xùn)會(huì)議里，如人數(shù)不多，則可令與會(huì)者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會(huì)者與主席之間的溝通，而且也便于與會(huì)者跟與會(huì)者之間的交流。但若人數(shù)眾多，則最好是將與會(huì)者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。座位編排與會(huì)議成效的高低具有密切的關(guān)系。除了座位的安排之外，在布置場(chǎng)地時(shí)，你仍須注意以下幾項(xiàng)：(1)應(yīng)先決定準(zhǔn)不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)吸煙。倘若準(zhǔn)于吸煙，則應(yīng)準(zhǔn)備煙灰缸。倘若不準(zhǔn)吸煙，則不能讓煙灰缸在會(huì)場(chǎng)中出現(xiàn)。此外，你最好能在會(huì)場(chǎng)中張貼不準(zhǔn)吸煙的標(biāo)志或文字。當(dāng)與會(huì)人數(shù)眾多時(shí)，你也可以按實(shí)際需要，將座位區(qū)分為吸煙區(qū)及非吸煙區(qū)。(2)如與會(huì)者之間彼此并不熟悉，則應(yīng)考慮是否事先準(zhǔn)備姓名卡片。(3)準(zhǔn)備視聽器材。黑板(白板)、白報(bào)紙、甚至幻燈機(jī)、投影機(jī)與放映機(jī)等應(yīng)該被視為一般會(huì)議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機(jī)、投射機(jī)與放映機(jī)所投謝出來的文字或圖形，應(yīng)讓全部與會(huì)者都能看清楚，而且它們應(yīng)準(zhǔn)備就緒以便隨時(shí)啟用。(4)除非是較長的會(huì)議(超過一個(gè)半小時(shí)的會(huì)議)，否則盡量不要提供茶點(diǎn)，以防與會(huì)者分心。(5)當(dāng)議程甚短且無需作記錄時(shí)，可考慮采取站立的方式開會(huì)。不論你對(duì)會(huì)議的規(guī)劃有多詳盡，不論你對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作有多周全，倘若在開會(huì)前你對(duì)會(huì)場(chǎng)不作最后的審視，你都可能會(huì)功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會(huì)出紕漏，而且就在最不應(yīng)該出紕漏的時(shí)候出紕漏。基于此，在開會(huì)前的半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)，你最好是親自或是派人到會(huì)場(chǎng)審視以下四件事是否作好：如用麥克風(fēng)，其聲音效果是否事先已調(diào)好?幻燈機(jī)、投影機(jī)及放映機(jī)是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場(chǎng)的助手是否懂得對(duì)視聽器材作簡單的維修工作.(3)會(huì)議有關(guān)的資料是否齊全?這包括準(zhǔn)備會(huì)中派發(fā)的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等(4)必要的時(shí)候，再致電與會(huì)者提醒他們開會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)。特別是在會(huì)議通知已發(fā)出去很久的情況下，開會(huì)前的提醒功夫，頗能產(chǎn)生實(shí)效。許多業(yè)務(wù)會(huì)議中途擱淺，因?yàn)槲镔|(zhì)上的不舒適影響思考和傾聽。如果會(huì)議室沒有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當(dāng)，思維就能最好地發(fā)揮作用。理想的會(huì)議室應(yīng)該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環(huán)境條件比你想象的難以找到。

問題二：慶典現(xiàn)場(chǎng)布置需要注意些什么(2)布置儀式現(xiàn)場(chǎng)。慶典儀式的具體地點(diǎn)應(yīng)結(jié)合儀式的形式、影響力以及商店的實(shí)際情況。一般來說選擇商店內(nèi)的大堂和商店門前的廣場(chǎng)均可。不過在室外舉行慶典時(shí)，切勿因地點(diǎn)選擇不慎，從而制造哚聲，妨礙交通或治安。慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)以隆重?zé)崃摇⒋蠓降皿w為原則。主席臺(tái)及主賓位置應(yīng)放在會(huì)場(chǎng)前方突出顯眼的部位，并根據(jù)慶典活動(dòng)的需要鋪設(shè)地毯、擺置鮮花和花籃、懸掛條幅或張貼主題詞、宣傳畫。安裝調(diào)試好音響、照明、攝影、攝像、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備。

問題三：布置會(huì)議場(chǎng)地需要注意哪些布置會(huì)議工地需要注意的問題：

1、做好會(huì)議銘牌，一般在主席臺(tái)上，有多人就坐的話，每個(gè)人前面都要放一個(gè)帶有名字的銘牌，另外，如果參會(huì)者是以團(tuán)體的形式參加的，最好是每一個(gè)區(qū)域也標(biāo)上名字，屬于哪個(gè)團(tuán)隊(duì)的，這樣便于大家相互認(rèn)識(shí)。

2、室內(nèi)會(huì)場(chǎng)還需要室內(nèi)的溫度，燈光等，特別是冬夏季節(jié)，要做好室溫的控制，使與會(huì)者不致過熱或者過冷，影響會(huì)議效果，同時(shí)如果需要開燈，那么還要對(duì)燈光進(jìn)行調(diào)試，保證能正常運(yùn)行。

3、資料的準(zhǔn)備，一般舉辦會(huì)議的時(shí)候，都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料，這些要準(zhǔn)備好，給那些需要的人，提前放在會(huì)議坐席上。

4、根據(jù)會(huì)議的類型，會(huì)議的形式和會(huì)議的規(guī)模，合理的布置會(huì)議的座位，如圓桌會(huì)議。如果是培訓(xùn)會(huì)議，那么最好是扇形的位置，觀眾在扇面上，主講人在扇子的底部，根據(jù)不同會(huì)議類型確定會(huì)場(chǎng)座位的安排。

問題四：婚禮現(xiàn)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)有哪些婚禮現(xiàn)場(chǎng)布置的注意事項(xiàng)有哪些？婚禮現(xiàn)場(chǎng)布置非常重要，無論是風(fēng)格還是設(shè)備等等，在此我們不要忘記的是安全問題。結(jié)婚當(dāng)天人比較多，而且，來來往往的人對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的了解并不多，因此建議大家在進(jìn)行婚禮現(xiàn)場(chǎng)布置的時(shí)候一定要注意安全問題。 1.不要過多關(guān)心禮服和發(fā)型婚禮現(xiàn)場(chǎng)最美麗的就屬新娘了，但有時(shí)過度的關(guān)注自己的禮服和發(fā)型反而會(huì)讓自己覺得不自在。如果是發(fā)型師做的發(fā)型讓新娘覺得不舒服，一定要在做完頭發(fā)后告訴發(fā)型師哪里不舒服，讓發(fā)型師幫你調(diào)整一下，如果是禮服的問題，可以事先做好充足的準(zhǔn)備工作，如果在婚禮現(xiàn)場(chǎng)突然覺得禮服有什么地方不對(duì)，同樣可以讓伴娘協(xié)助調(diào)整一下，但千萬不要在現(xiàn)場(chǎng)滿腦子想著這些事情，以免影響婚禮現(xiàn)場(chǎng)的發(fā)揮。 2.婚禮現(xiàn)場(chǎng)選擇柔和的音樂，并適當(dāng)控制音量婚禮現(xiàn)場(chǎng)為了配合婚禮的主題，一定會(huì)播放一點(diǎn)音樂，注意在音樂的選擇上要以柔和舒緩的音樂為最佳，切忌一些重金屬和快節(jié)奏的音樂，因?yàn)榛檠缟弦话氲膩碣e是長輩，而老年人對(duì)一些嘈雜的音樂有一定的不適應(yīng)，同時(shí)也要控制好音量，太大聲的音樂一樣對(duì)老年人的耳朵有害。 3.無論發(fā)生什么突發(fā)狀況，都保持鎮(zhèn)定婚禮現(xiàn)場(chǎng)由于要趕很多的地方拍照和行婚禮的禮節(jié)，所以有時(shí)雖然檢查了很多遍，但在婚禮現(xiàn)場(chǎng)還是難免會(huì)忘記帶一些東西，例如座位卡、簽名簿等等，如果發(fā)生這類情況，新人們一定要冷靜處理，在積極尋找的同時(shí)，也可以讓親戚幫忙到酒店周圍去看看能否買到想要的，或則讓酒店幫忙能否提供，千萬不要過于擔(dān)心或則焦急，這樣反而沒有效果，一些小事情可以讓親戚和朋友代勞的就盡量讓他們處理，新人們可以騰出時(shí)間準(zhǔn)備接下來的婚禮，千萬不要為了一點(diǎn)小事情而耽誤接下來的迎賓和正常的婚禮程序。 4.婚禮現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況，及時(shí)處理婚禮現(xiàn)場(chǎng)難免碰到一些小的狀況，例如突然放不出音樂、話筒沒聲音或則是來賓突然不舒服等狀況，這時(shí)新人們一定要從容面對(duì)，一些技術(shù)性的問題可以馬上要求酒店服務(wù)人員或則是婚慶公司馬上處理一下，同時(shí)司儀可以用話語轉(zhuǎn)移來賓的注意力，而新人們要保持鎮(zhèn)定和面帶微笑得繼續(xù)進(jìn)行婚禮的程序。

問題五：請(qǐng)問交房現(xiàn)場(chǎng)布置怎樣比較好，交房注意事項(xiàng)有哪些？大家都知道不管什么東西都要好好布置就好看，所以就是們?nèi)ソ环繒r(shí)都會(huì)把現(xiàn)場(chǎng)布置得美美的，這樣就讓每個(gè)業(yè)主心情也美美的，每個(gè)人都是買了房以后都是很期待交房那時(shí)刻，想看看自己的房子是個(gè)怎么樣的，那么交房時(shí)要注意哪些事項(xiàng)呢，這個(gè)一定要好好看看的。\r\n1、因地制宜，現(xiàn)場(chǎng)要提前打掃干凈，夏天要不斷在室外噴灑清水，降低地表溫度\r\n2、物業(yè)人員衣著統(tǒng)一，但是要休閑，不要太死板\r\n3、布置一些花卉盆景，室外場(chǎng)地布置一些彩旗、氣球門之類的\r\n4、室內(nèi)播放輕音樂，如鋼琴曲、薩克斯等，聲音不要太大，不能影響正常說話交流\r\n5、安排充足的沙發(fā)、座椅等，現(xiàn)場(chǎng)要有足夠飲水機(jī)、紙杯，客服人員可以隨身帶一些袋泡茶\r\n6、安排一個(gè)吸煙室，但公共區(qū)域要禁煙，吸煙的業(yè)主一律勸到吸煙室休息\r\n7、做幾個(gè)條幅，上面寫類似“歡迎您回家”等等，在新樓出入口懸掛\r\n8、安排充足的停車位，安排精干的保安維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。\r\n交房注意事項(xiàng)、1、全部外飾面，包括陽臺(tái)、雨罩的外飾面應(yīng)按設(shè)計(jì)文件完成裝修工程。詳細(xì)檢查房屋質(zhì)量，包括門窗、陽臺(tái)等部位有無開裂現(xiàn)象；（陽臺(tái)裂縫危險(xiǎn)大）\r\n2、公用部位、公共設(shè)施、各種管道（給、排、雨水、暖、熱）、電氣設(shè)備（配電箱、柜、盤、插座、開關(guān)、燈具等）等都應(yīng)按設(shè)計(jì)文件完成全部裝修，并按規(guī)定完成各種測(cè)試項(xiàng)目。\r\n3、各種管道還應(yīng)進(jìn)行通水、試壓、通球試驗(yàn)和暖氣熱工調(diào)試等驗(yàn)收工作。\r\n4、屋面工程項(xiàng)目進(jìn)行蓄水、淋水試驗(yàn)。\r\n5、戶門以內(nèi)各房間采用預(yù)制樓板或現(xiàn)澆板頂棚的，應(yīng)做到不抹灰、用膩?zhàn)诱移剑_(dá)到板縫密實(shí)、無裂縫，接搓平順無錯(cuò)臺(tái)，表面平整、色澤基本均勻、線角順直。戶門以內(nèi)各房間基層地面混凝土應(yīng)做到表面平整、壓實(shí)，達(dá)到粘結(jié)牢固、無裂縫。\r\n6、有防水要求的房間地面應(yīng)嚴(yán)格按照防水層、保護(hù)層的建筑要求來規(guī)劃，在驗(yàn)收時(shí)應(yīng)進(jìn)行兩次蓄水試驗(yàn)，做到無滲漏。\r\n7、地漏與泛水坡度符合設(shè)計(jì)要求，達(dá)到不倒泛水，結(jié)合處嚴(yán)密平順，無滲漏。檢查墻體平整度、是否滲水、是否有裂縫\r\n8、各種房間水泥地面基層標(biāo)高，應(yīng)考慮預(yù)留再裝修時(shí)的高度尺寸要求。\r\n9、仔細(xì)檢查地面有無空殼開裂情況。\r\n提示：如有空鼓，一定要責(zé)成陪同物業(yè)人員盡快修復(fù)，否則在裝修中會(huì)很容易打穿樓板，妨礙鄰里關(guān)系。以上2-3項(xiàng)可用工具小榔頭和塞尺。\r\n10、水電煤暢通情況和能否正常使用。大開龍頭查漏堵，盡可能讓水流大一點(diǎn)、急一點(diǎn)，一來看看水壓，二來試試排水速度。（一般新房子會(huì)配一個(gè)簡易龍頭給業(yè)主）。用萬用表測(cè)量各個(gè)強(qiáng)弱電是否暢通。\r\n提示：關(guān)閉分閘，檢查各個(gè)分閘是否完全控制各分支線路。\r\n11、驗(yàn)收下水情況，先用面盆盛水，再向各個(gè)下水處灌水，分別是臺(tái)盆下水、浴缸下水、馬桶下水、廚房和衛(wèi)生及陽臺(tái)地漏等，基本是每個(gè)下水口應(yīng)灌入兩盆水左右，應(yīng)聽到咕嚕嚕的聲音和表面無積水。\r\n提示：做好這些后，確認(rèn)沒問題，要盡快將這些突出下水（如臺(tái)盆下水、浴缸下水、馬桶下水）拿一塑料袋罩著水口，再加以捆實(shí)，而象地漏等下水需要塞實(shí)（記得留一可拉扯掉的位置）。\r\n12、驗(yàn)收地面下水情況。在廁衛(wèi)放水，淺淺就行......>>

問題六：為什么主席臺(tái)是會(huì)場(chǎng)布置的重點(diǎn)因?yàn)橹飨_(tái)上就座的都是單位請(qǐng)來的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。這是門面啊，不重點(diǎn)行嗎。

問題七：會(huì)議策劃需要注意哪些問題團(tuán)會(huì)網(wǎng)我告訴你，做會(huì)議策劃時(shí)需要注意一下幾個(gè)方面的問題：

（一）、會(huì)議資料準(zhǔn)備注意事項(xiàng)： 1、在具備條件的前提下將參會(huì)人員的資料按每人次準(zhǔn)備好，注意區(qū)分參會(huì)人員的角色（如分成會(huì)議主持、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)普通人員），資料按照人員角色分別準(zhǔn)備。 2、會(huì)議資料較多時(shí)，需要按照會(huì)議議程將會(huì)議資料按次序排放，最好裝訂成冊(cè)，編好頁碼，方便參會(huì)人員閱讀。 3、當(dāng)參會(huì)各人員因角色不同需要不同的資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照人員或單位將資料以文件袋裝好標(biāo)注資料歸屬人員或單位，方便參會(huì)人員領(lǐng)取。 4、若需要給參會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品或禮品等，應(yīng)當(dāng)與會(huì)議資料一同準(zhǔn)備好，置于資料文件袋中一并發(fā)放給參會(huì)人員。

（二）、會(huì)議通知注意事項(xiàng)：會(huì)議通知分為口頭通知和書面通知，其中口頭通知只適用于參會(huì)人員較少的非正式會(huì)議，書面會(huì)議通知需注意以下幾點(diǎn)： 1、正式的書面會(huì)議通知應(yīng)包含：簡要的會(huì)議議程說明、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等。2、書面會(huì)議通知應(yīng)通過正式途徑發(fā)送給參會(huì)人員，如OA系統(tǒng)、電子郵箱、網(wǎng)站公布等，如有必要可另行電話通知參會(huì)人員。

（三）、會(huì)議議程安排注意事項(xiàng)：1、正式會(huì)議開始時(shí)一般需要解釋會(huì)議整體流程，將會(huì)議分為幾項(xiàng)內(nèi)容，如工作匯報(bào)階段、討論階段、工作安排階段等。會(huì)議流程介紹需要整理成正式文檔作為會(huì)議主持的資料裝訂好，一般情況下沒有會(huì)議主持人的情況下可有會(huì)議組織人員介紹會(huì)議流程。 2、安排會(huì)議議程時(shí)應(yīng)考慮到會(huì)議時(shí)間，盡量將會(huì)議時(shí)段安排在正常工作時(shí)段內(nèi)，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的會(huì)議或者占用中晚餐時(shí)間的會(huì)議需要考慮是否安排餐宿問題。

（四）、會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)： 1、正式會(huì)議的會(huì)場(chǎng)應(yīng)提前安排好，并在書面會(huì)議通知中告知參會(huì)人員。2、正式會(huì)議一般需要安排好參會(huì)人員的坐席并準(zhǔn)備好參會(huì)人員的銘牌，在會(huì)議開始前排好坐席及銘牌。3、對(duì)于安排好坐席的會(huì)場(chǎng)，應(yīng)將會(huì)議資料袋在會(huì)議前擺放在坐席上。 4、需要用到視頻放映或者開視頻會(huì)議時(shí)，要調(diào)試好會(huì)場(chǎng)的投影儀、調(diào)音臺(tái)、幕布、麥克風(fēng)等器械。 5、注意各項(xiàng)會(huì)場(chǎng)的環(huán)境因素，例如溫度、燈光等，按照實(shí)際情況調(diào)整好。 6、會(huì)議組織人員應(yīng)準(zhǔn)備好各項(xiàng)會(huì)議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，以便于在會(huì)后做好會(huì)議總結(jié)工作。

（五）、現(xiàn)場(chǎng)安排（人員入場(chǎng)時(shí)）注意事項(xiàng)： 1、會(huì)議開始前在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)立接待處，準(zhǔn)備好簽到表，對(duì)參會(huì)人員簽到。 2、會(huì)議資料較少時(shí)可在參會(huì)人員簽到時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員。

問題八：布置會(huì)場(chǎng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算需要注意些什么?細(xì)節(jié)的為提高學(xué)生素質(zhì)，豐富大學(xué)生生活，發(fā)揮每一個(gè)人的特長，促進(jìn)學(xué)生與學(xué)生、學(xué)院與學(xué)院之間的感情，特舉辦校園歌手大賽。為了能使這次活動(dòng)順利開展，還需社會(huì)上廣大商家給予熱情處助和支持。作為青年代言人，大學(xué)生洋溢著年輕的活力，充滿著狂熱的***，對(duì)新鮮***的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參加并全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦和協(xié)辦的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到單位理想的宣傳效果，從而大家都得以大豐收！（一）市場(chǎng)分析 1、同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最大的宣傳，讓學(xué)生接觸到產(chǎn)品和社會(huì)。 2、學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入人心，其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、***的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我時(shí)尚活動(dòng)，若商家能在這個(gè)活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。 3、因?yàn)槟昴甓加行律鐥l件允許的話，商家還可以同我們學(xué)校建立一個(gè)長期友好的合作關(guān)系，共同策劃每次活動(dòng)，將會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加大。 4、便捷的活動(dòng)申請(qǐng)，商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過一系列申請(qǐng)，而通過和我們學(xué)校合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們學(xué)校各部門的大力協(xié)作配合。 5、以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)。 6、假如此次活動(dòng)能順利舉辦，我校會(huì)在下一次活動(dòng)中優(yōu)先與貴公司合作，本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無限！貴方提供財(cái)力，我方提供人力，共同把活動(dòng)搞好，我得你的支持使活動(dòng)順利開展，你在活動(dòng)過程中得到廣告宣傳，我們互相合作，共創(chuàng)雙贏。（二）商家補(bǔ)償計(jì)劃冠名權(quán)：本次活動(dòng)可以以“…杯歌手大賽”等來命名。（贊助金額為總金額50%的費(fèi)用方有冠名權(quán)）傳單宣傳：傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。小冊(cè)子宣傳：如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā)，由商家自己提供。海報(bào)宣傳：海報(bào)上商家以贊助的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物。展板宣傳：展板上可貼部分贊助商自身的海報(bào)。宣傳欄宣傳：贊助商的傳單和海報(bào)我們包辦在校內(nèi)宣傳欄內(nèi)張貼。現(xiàn)場(chǎng)宣傳：活動(dòng)現(xiàn)象可用到印有商家特有的道具進(jìn)行布置，也可以做些帶商家特色的小游戲。產(chǎn)品宣傳：公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的指定用品。嘉賓發(fā)言：貴公司可派代表過來參加本次活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言，對(duì)其產(chǎn)品加以宣傳。效果十分明顯。（三）活動(dòng)簡介及安排 1、活動(dòng)主題：校內(nèi)歌手大賽。 2、活動(dòng)目標(biāo)：豐富大學(xué)生活，提高學(xué)生自身素質(zhì)，發(fā)揮每一個(gè)人的特長，反映同學(xué)們的真實(shí)水平，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌，促進(jìn)學(xué)生與學(xué)生、學(xué)院與學(xué)院之間的情感。 3、時(shí)間（待定）、地點(diǎn)。 4、參加人員（待定）。 5、具體工作安排：〈1〉文藝部負(fù)責(zé)整體策劃，培訓(xùn)主持人，禮儀，VCD的收取及發(fā)放，音箱燈光，發(fā)送請(qǐng)柬等。〈2〉宣傳部負(fù)責(zé)全場(chǎng)布置，前期宣傳，記分，準(zhǔn)備榮譽(yù)證書等。〈3〉生活部和體育部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)座位安排。〈4〉自律部和組織部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全紀(jì)律。〈5〉各部門負(fù)責(zé)維持后場(chǎng)秩序。〈6〉記者站負(fù)責(zé)留下大賽精彩瞬間。〈7〉生活部和秘書處負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。〈8〉其它部門工作另行通知。 6、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定一、二、三等獎(jiǎng)。最佳人氣獎(jiǎng)、最佳臺(tái)風(fēng)獎(jiǎng)、最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)、最佳活力獎(jiǎng)、最佳青春獎(jiǎng)、最佳形象獎(jiǎng)、最佳潛質(zhì)獎(jiǎng)。 7、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算宣傳費(fèi)：300元。證書：100元。獎(jiǎng)金800元。舞臺(tái)4500（音箱、燈光、背景等）服裝費(fèi)：1000元。評(píng)委主持人費(fèi)用：1000元。其它：500元......>>

問題九：訂婚宴布置現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)有哪些訂婚儀式在很多人看來就是簡單的一種儀式，與婚禮相比較沒有那么隆重、繁瑣。然而訂婚宴上的講究并不比舉辦婚禮少，本文就給大家介紹一下訂婚宴上的注意事項(xiàng)吧。

訂婚儀式應(yīng)該注意什么

訂婚宴注意事項(xiàng)一

宴請(qǐng)人數(shù)、對(duì)象：常言道知己知彼，百戰(zhàn)不殆，雖然訂婚宴并非戰(zhàn)場(chǎng)，但是相對(duì)于整個(gè)人生來講，卻是至關(guān)重要的，在親朋好友面前見證我們的幸福，還有什么比這更重要呢？所以，先要確定宴請(qǐng)的對(duì)象于人數(shù)，才好“對(duì)癥下藥”。

訂婚宴注意事項(xiàng)二

宴請(qǐng)時(shí)間、地點(diǎn)：時(shí)間、地點(diǎn)、人物，自打我們接觸作文就知道這是最基本的三要素，在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、宴請(qǐng)恰當(dāng)?shù)娜耍@才會(huì)留下一個(gè)完美的訂婚宴，尤其在這種有五千年文明歷史的國度，一定要挑選一個(gè)良辰吉日，之后就是宴會(huì)的地點(diǎn)，環(huán)境是否優(yōu)美、交通是否便利、菜品是否滿足、是否有化妝間、是否有主持人，價(jià)格是否公道，這些都是各位訂婚人士需要考慮的問題。

訂婚宴注意事項(xiàng)三

訂婚儀式習(xí)俗：依傳統(tǒng)習(xí)俗，訂婚儀式的整個(gè)流程及需準(zhǔn)備的物品項(xiàng)目相當(dāng)繁瑣，但近來覺得傳統(tǒng)訂婚儀式太麻煩，想以簡式方式進(jìn)行訂婚儀式的人漸增多了，但雖說簡式，雙方的出身地區(qū)與倆家人的想法的不同，重視的程度與想法也會(huì)有所差異，不過事先雙方能取得共識(shí)即可。對(duì)于聘禮金額，回禮等事宜，因地區(qū)的不同多少都有些差異性存在，而且雙方家庭本來即存在的想法差異性加以考量，還是事先綿密的進(jìn)行商談取得共識(shí)會(huì)較好一點(diǎn)。不管采用那一種方式，多是在儀式禮俗上精簡，而準(zhǔn)備六樣禮、祭祖、奉甜茶、戴戒指。一直到訂婚宴等基本流程，還是當(dāng)下一般人最普遍的訂婚儀式流程內(nèi)容。六樣禮中，「手表」可說是相當(dāng)有人氣的一種回禮。在國外雖沒有所謂的六樣禮，但在婚約時(shí)贈(zèng)送手表回禮的情形亦有，有些新人會(huì)在手表的后面刻上與戒指相同的名字，紀(jì)念日等等的方式，來作為倆人永恒的紀(jì)念。準(zhǔn)新娘們可在與未婚夫討論后，在兼顧家長意見后，設(shè)計(jì)出屬于倆人的不一樣訂婚儀式。

訂婚戒指：訂婚宴注意事項(xiàng)中頭一條就是準(zhǔn)備好戒指，想象，如果在親朋面前，主持人宣布你同誰誰誰今日訂婚，讓你們互相交換訂婚戒指，如果這時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)沒有準(zhǔn)備的話，那豈不是要為這重要的日子留下遺憾？所以，請(qǐng)準(zhǔn)備好訂婚戒指吧，那是見證你們愛情的信物。

訂婚宴注意事項(xiàng)四

訂婚宴席：在訂婚儀式完成后，一般由女方設(shè)宴款待。近來有些飯店開始針對(duì)準(zhǔn)新人推出一些訂婚宴PLAN，由于這些訂婚宴PLAN通常在價(jià)格上會(huì)較劃算，有效的利用也是一種很好的方式。在歐美，訂婚儀式之后，招待與雙方家人較親近的親友，舉辦自然溫馨的PARTY亦是一般普遍的方式。不拘膩于形式與進(jìn)行方式，以在家舉行訂婚宴席的溫馨方式進(jìn)行居家式的派對(duì)，前來參與祝賀的人亦能以較輕松的心情來參與。另一方面，在日本也有所謂「婚約」儀式后的餐會(huì)，一般而言以雙方家人或媒人為中心，選一家日式料亭或近來有些新人選擇在高格調(diào)的餐廳或飯店進(jìn)行宴會(huì)的情形都有。

要送3金，就是3個(gè)金首飾，白金黃金沒具體規(guī)定還要送1萬零一塊錢，取萬里挑一的意思要準(zhǔn)備一箱子。箱子里面要放二床背面。放一萬零一，還要放所謂的三金，給媳婦買的衣服。毛衣，鞋子和襪子。棉襖里和表。還有就是你的條件了。但男方去女方家里，箱子里必須放煙和糖。

訂婚宴注意事項(xiàng)五

男方還需要找個(gè)年齡在40歲以上能說會(huì)道的女性充當(dāng)媒人(不能是離異，喪偶)，當(dāng)天也是要去的，與女方父母同坐上席。其次就是，訂婚當(dāng)天除了婆婆公公給錢以后，女孩子改口要喊爸媽，其他男方的親戚例如舅媽，姑姑也是要給紅包的。女孩子一樣喊舅媽，姑姑這個(gè)......>>

1、會(huì)場(chǎng)大小，容納的人數(shù)

2、會(huì)場(chǎng)的擺放，如：口子型、回字形、課桌式、會(huì)場(chǎng)式等

3、價(jià)格是否包含水、紙、筆以及含不含投影設(shè)備費(fèi)用

4、會(huì)場(chǎng)租用價(jià)格每場(chǎng)價(jià)格是多少（一般半天為一場(chǎng)）

5、會(huì)場(chǎng)外或酒店大堂的會(huì)議展示板是否免費(fèi)

6、如牽涉到會(huì)議人員簽到的，那簽到臺(tái)是否提供，簽到本、筆是否提供

7、如需要制作、懸掛會(huì)議橫幅或背景板的，問清楚制作含懸掛的價(jià)格

8、如需要在酒店外場(chǎng)地制作烘托會(huì)議氣氛的刀旗、彩旗、空中標(biāo)語等，也可花錢叫酒店代為安排

【溫馨提示】本次分享的酒店會(huì)議室需要注意和酒店會(huì)議室需要注意哪些問題的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。