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本文目錄
會議文件資料分成7種類型：
1、開會通知/會務(wù)通知
2、會議日程/程序
3、會議議程
4、發(fā)言規(guī)則
5、會議提案
6、會議記錄
7、會議文書
知識拓展
會議文書是各類社會組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開發(fā)布并反復(fù)適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。
典型的會議文書，包括開會通知、會議議程、會議記錄和會議紀(jì)要。有時候連同開會通知發(fā)出的，還有參加者回條；而比較大型或正規(guī)的會議，還會有與會者提案。
顧名思義，「開會通知」用來通知某些會議的參加者關(guān)於會議的召開日期、時間、地點，以及需要閱覽和攜帶的文件，通常由主席或者秘書發(fā)出。如果是比較大型的會議，還需要列明與會者報到的時間和地點、聯(lián)絡(luò)人姓名和聯(lián)絡(luò)方法、交通安排等。「會議程序」也可以稱為「議事日程」，簡稱「議程」，用來列明某次會議將要討論的事項和程序，以便參加者可以事先閱覽有關(guān)的文件，作好開會準(zhǔn)備；「會議記錄」則用來記錄會議的過程。視乎個別情況，有些機(jī)關(guān)團(tuán)體會再根據(jù)會議記錄，整理歸納出比較重要的內(nèi)容，寫成「會議紀(jì)要」，供有關(guān)人士閱覽。會議紀(jì)要也可以用來反映某些會議的主要概況和精神。至於「提案」，是會議成員就個別議題提出的議案，交大會討論之用。
問題一：會議記錄主要應(yīng)該記寫什么？會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。
問題二：會議記錄大概需要記錄哪些內(nèi)容？第一是記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明：
1．會議的名稱；
2．開會的時間；
3．開會的地點；
4．出缺席和列席人員；
5．主持人的姓名；
6．記錄人的姓名；
7．備注；有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。
第二部分是記錄會議的內(nèi)容，這是會議記錄的重要組成部分。
1。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）。
2。記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。
3。會議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。
問題三：如何做好會議記錄，需要注意哪些問題一、做好會議記錄的技巧：
1、提升自己的書寫速度。
要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。
2、借助錄音筆等工具。
在做會議記錄的時候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發(fā)生。這個時候，我們會議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場了。在會議結(jié)束后，我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。
3、提前了解會議的主要內(nèi)容。
在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內(nèi)容，然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時間、地點、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點了。
4、認(rèn)真聆聽參會人的觀點。
所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點，而不是每一句話都要記錄。所以在進(jìn)行會議記錄的時候，我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話，然后歸納總結(jié)后記錄。
5、不要一心二用，左顧右盼。
做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴(yán)重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時要保持高度集中，認(rèn)真記錄。
6、一個沒記完，果斷跳過。
很多人在第一次做會議記錄的時候，都會想著一個一個記好，不想漏掉一個。可是，在開會期間，總會出現(xiàn)無法跟上步調(diào)的時候，這時候，就要果斷跳過這個地方，直接記錄下一個人的發(fā)言，以免影響后面的整體記錄。
二、在做會議記錄時，要注意以下幾點：
1、提前到達(dá)會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準(zhǔn)確記錄會議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。
4、要確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時發(fā)出。在會議紀(jì)要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實一遍，以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議或錯記。
問題四：會議記錄和會議紀(jì)要有什么區(qū)別？會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別 1.性質(zhì)上，會議紀(jì)要是法定行政公文;會議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會議發(fā)言的事務(wù)文書。 2.內(nèi)容上，會議紀(jì)要是經(jīng)過整理加工的會議上達(dá)成的一致認(rèn)識，是會議內(nèi)容的要點;會議記錄是會議發(fā)言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。 3.形式上，會議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式;會議記錄沒有統(tǒng)一的格式，多是各單位自定。 4.發(fā)布方式上，會議紀(jì)要按公文發(fā)文程序發(fā)，但沒有主送和抄送機(jī)關(guān);會議記錄僅作為內(nèi)部資料保存，絕不公開發(fā)布。會議紀(jì)要與會議決議的區(qū)別 1.會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況寫的要點;而決議必須經(jīng)與會者表決，按照法定程序通過后，才能生效。 2.一份會議紀(jì)要可以同時寫不同方面的毫無關(guān)聯(lián)的幾項決定，而一個決議只能寫某一方面或某一問題。 3.會議紀(jì)要的內(nèi)容可輕可重，可大可小，只要是會議議定了的就要寫進(jìn)去;而決議的內(nèi)容常常是一個單位或部門、一個地區(qū)或系統(tǒng)乃至黨和國家的重大問題.會議記錄真實記載會議的情況，客觀地反映會議的內(nèi)容和進(jìn)程，是重要的原始性的檔案材料，它一般不公開。因此認(rèn)真做好會議記錄，具有十分重要的意議.
問題五：會議記錄與會議紀(jì)要主要有什么不同二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。
會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：(1)工作會議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會議紀(jì)要。
會議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。
(1)標(biāo)題
由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會紀(jì)要》。
(2)文件日期
成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。
(3)正文
正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。
①在開頭部分應(yīng)扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。
②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。
一般有三種寫法：
一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議。
二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀(jì)要。
三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會議。寫作時，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。
總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。
③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。
特點。
1．內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。
2．表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會“二字，如中途休會，要寫明“休會“字樣。
問題六：會議記錄怎么記，還有什么事我該做什么不該做你好樓主，會議記錄事前給你一張紙，紙上有時間地點什么的都打印好了，你只需要填好，然后記錄會議發(fā)言就行了，可以準(zhǔn)備個錄音筆，軟件有wps2010個人版
問題七：是“會議紀(jì)要”，還是“會議記要”？為什么？是會議紀(jì)要
紀(jì)：有記載的意思，在這里屬于名詞的范疇，而記是記錄，在這里屬動詞的范疇。
會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。
問題八：怎樣記錄會議怎樣做好會議記錄工作
（一）工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作
要明確這次會議的主旨是什么，也就是主要討論的是什么問題；
熟悉會議情況和文件
熟悉與會人員
熟悉會議環(huán)境
做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等
（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：
詳細(xì)記錄：即要求有言必錄。
摘要記錄：一般性的會議可以使用
簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。
會議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題，便要將這些小的具體問題整理出來
會議記錄的技巧。
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。
四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會議記錄應(yīng)該突出的重點有：（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的整理
1.會議記錄的整理原則
1）忠實于講話人、發(fā)言人的原意。
2）保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。
3）要整理得完整、全面，不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。
4）整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點符號、字跡清晰，避免錯別字。
5）會議記錄整理出來后，如果是一個人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。
使用指南
01關(guān)鍵信息提前標(biāo)注
開會前，完成①會議主題、②參加人員、③會議時間和④會議地點，這些信息作用是：方便查找，會議過程中不至于出現(xiàn)慌亂。
02巧用記錄欄
開會時，會議信息都是在【記錄】欄里記錄過程內(nèi)容的，要注意信息分級，建議旁邊留白，以便增加備注信息。
03會后摘錄重點
會議結(jié)束后，趁著記憶還比較清晰的時候，在【重點】欄里記錄本次會議的摘要。比較匆忙的時候，寫下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點。
04會后跟進(jìn)
會議結(jié)束后，寫下【接下來我要做什么】，并且給出一個截止日期。寫下【接下來他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會后的進(jìn)度。
05備注補(bǔ)充
如果有一些零星的想法，可以寫在先【備注】里，會后在整理思路的時候，將想法補(bǔ)充進(jìn)整體記錄中。
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