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會議簽到表主要用于統計與確認參會人員的情況，作為會議效率評估的一個指標，主要內容包括：
1、會議主題；
2、會議時間；
3、會議地點；
4、預期參加人員的部門/單位的名稱；
5、與會人員在其名單后的簽字確認；
6、參會人員的應到人數與實到人數的統計。
擴展資料：
會議準備：
1、考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯絡；會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當；
會議需要什么輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束。
2、會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室；有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的。
即：會場應該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調良好，插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。
3、用文字記錄會議的相關事項
在準備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來，便于在后續工作中察看。有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員，不能只進行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時候秘書已經通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細致。
參考資料來源：百度百科——會議
會議記錄未簽字整改措施是會議記錄很重要，可以說是一個單位的“大事記”和發展史。針對不規范的問題按以下要求整改，一是專人專本記錄專柜放置，二是會議時間地點主持人記錄人要寫清楚。三是要簡要記錄與會人員的發言要點，特別要記清會議決議的事項。四是每次會議記錄結束要寫上本次會議記錄完畢。
需要。會議紀要應注明會議名稱、時間、地點、參會人數，應到及實到人數。列席人數、議題，若有表決議題的，應注明表決結果。若有表決人事安排的，應注明具體表決人事安排人員的姓名及職務。關于應到人數和實到人數。應到人數為章程規定的應該到會的全部人數，列席人員不能計入應到人數中，例如召開理事會，應到人數是全體理事人數，監事、非理事的黨支部書記、非理事的秘書長等為列席人員，不計入應到人數中，實到人數為應到人員中的實際到會人數。
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