電話(huà):15753252007
本文目錄
準(zhǔn)備會(huì)議材料的要求包括準(zhǔn)確性、完整性、清晰性、及時(shí)性和適應(yīng)性。
準(zhǔn)確性
會(huì)議材料的準(zhǔn)確性是基本要求。所有提供的數(shù)據(jù)和信息都必須是真實(shí)的，沒(méi)有誤導(dǎo)性的內(nèi)容。例如，如果會(huì)議涉及財(cái)務(wù)報(bào)告，那么所有的數(shù)字和數(shù)據(jù)都必須經(jīng)過(guò)核實(shí)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。準(zhǔn)確性不僅體現(xiàn)在內(nèi)容上，也包括語(yǔ)法、拼寫(xiě)和格式等細(xì)節(jié)。任何小的錯(cuò)誤都可能影響信息的傳達(dá)，甚至可能損害公司的形象。
完整性
完整性意味著會(huì)議材料應(yīng)該包含所有必要的信息，以便與會(huì)者能夠全面了解討論的主題。遺漏關(guān)鍵信息可能會(huì)導(dǎo)致誤解或決策失誤。例如，在提交項(xiàng)目建議書(shū)時(shí)，除了描述項(xiàng)目的目標(biāo)和計(jì)劃外，還應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)算和時(shí)間表等關(guān)鍵信息。
清晰性
清晰性要求會(huì)議材料的組織結(jié)構(gòu)清晰，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。材料應(yīng)該按邏輯順序排列，以便讀者能夠輕松跟隨并理解。避免使用復(fù)雜的術(shù)語(yǔ)或冗長(zhǎng)的句子。如果可能的話(huà)，使用圖表、圖片和其他視覺(jué)輔助工具來(lái)增強(qiáng)信息的傳達(dá)效果。
及時(shí)性
及時(shí)性是指會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)議開(kāi)始前足夠的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好，以便與會(huì)者有足夠的時(shí)間審閱。提前分發(fā)材料可以讓與會(huì)者有時(shí)間思考并準(zhǔn)備討論，從而提高會(huì)議效率。在某些情況下，可能需要在會(huì)議結(jié)束后盡快提供補(bǔ)充材料或更新，以反映討論的結(jié)果或新的信息。
適應(yīng)性
適應(yīng)性意味著會(huì)議材料應(yīng)根據(jù)與會(huì)者的背景和需求進(jìn)行調(diào)整。例如，如果與會(huì)者來(lái)自不同的部門(mén)或具有不同的專(zhuān)業(yè)背景，那么材料應(yīng)該使用他們都能理解的語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)。此外，材料的格式和布局也應(yīng)考慮到易用性和可訪(fǎng)問(wèn)性，例如提供電子版本以方便在移動(dòng)設(shè)備上閱讀。
會(huì)議材料如何寫(xiě)
一、主持詞
主持詞，屬于會(huì)議程序性材料，是會(huì)議主持人在會(huì)議進(jìn)行中的主持性講話(huà)。此項(xiàng)材料準(zhǔn)備好，會(huì)使會(huì)議顯得隆重而有序，不容忽視。
主持詞一般由開(kāi)頭語(yǔ)、銜接語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)組成。
開(kāi)頭語(yǔ)的主要內(nèi)容是宣傳會(huì)議開(kāi)始，介紹參加會(huì)議的人員，講明會(huì)議的主要任務(wù)、重要議程及有關(guān)要求。如“會(huì)議現(xiàn)在開(kāi)始。這次會(huì)議的主要議程有項(xiàng)……大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)議程，由同志代表縣行黨委作年度工作報(bào)告”。
銜接語(yǔ)的主要作用是將上下程序有機(jī)地銜接起來(lái)。如“下面進(jìn)行第項(xiàng)，由同志作會(huì)議總結(jié)”。
結(jié)束語(yǔ)可長(zhǎng)可短，短可以只有兩個(gè)字“散會(huì)”，長(zhǎng)可以簡(jiǎn)要回顧會(huì)議收獲、強(qiáng)調(diào)有關(guān)問(wèn)題、提出會(huì)議貫徹的具體要求。無(wú)論長(zhǎng)短，“散會(huì)”或“現(xiàn)在宣傳會(huì)議圓滿(mǎn)結(jié)束”等結(jié)束語(yǔ)不可缺少。
二、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，是被邀請(qǐng)參加會(huì)議的上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)，地方黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)開(kāi)好會(huì)議及做好有關(guān)工作所作的重要講話(huà)。
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)由題目和正文兩部分組成。
題目一般以講話(huà)者的姓名和在什么會(huì)議上的講話(huà)組成。如《***在全區(qū)農(nóng)行行長(zhǎng)會(huì)議上的講話(huà)》、《***在全縣農(nóng)村信用社銀企座談會(huì)上的講話(huà)》。
正文由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。
開(kāi)頭要對(duì)與會(huì)人員作相應(yīng)稱(chēng)謂。如“同志們”等。接著簡(jiǎn)要指明會(huì)議的重要意義，有的對(duì)開(kāi)好會(huì)議提出希望，之后用“下面我講幾點(diǎn)意見(jiàn)”等過(guò)渡性用語(yǔ)引領(lǐng)下文。比發(fā)“今天，參加縣委政研室、縣信用聯(lián)社聯(lián)合召開(kāi)的銀企座談會(huì)，非常高興。參加這次座談會(huì)的大部分同志是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的廠(chǎng)長(zhǎng)、經(jīng)理，大家聚在一起，共同探討如何密切銀企關(guān)系，加快重點(diǎn)企業(yè)發(fā)展問(wèn)題，這對(duì)促進(jìn)我縣城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要意義。下面我講幾點(diǎn)意見(jiàn)，供大家參考。”
主體部分，要對(duì)前一時(shí)期的有關(guān)工作加以評(píng)價(jià)，肯定成績(jī)，指出不足，提出要求。這一部分是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的核心，內(nèi)容必須充實(shí)。肯定成績(jī)要恰如其分，指出不足要求實(shí)中肯，提出要求要切合實(shí)際。領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)應(yīng)當(dāng)站得高，看得遠(yuǎn)，要有議論和說(shuō)理，在理論與實(shí)踐的結(jié)合上下功夫，善于提出問(wèn)題，分析問(wèn)題，指出解決問(wèn)題的辦法措施，不可泛泛而談。
同時(shí)，主體部分往往還提出希望與要求。地方黨政領(lǐng)導(dǎo)參加金融部分的會(huì)議，一方面希望金融部門(mén)深化改革，改進(jìn)服務(wù)，做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，為支持地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展多做貢獻(xiàn);另一方面要求政府及地方有關(guān)部門(mén)轉(zhuǎn)變職能，為金融部門(mén)創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境。上級(jí)行的領(lǐng)導(dǎo)參加下級(jí)行的會(huì)議、本行領(lǐng)導(dǎo)參加本行職能部門(mén)的會(huì)議，一方面要求下級(jí)行或有關(guān)部門(mén)改進(jìn)工作，適應(yīng)形勢(shì);另一方面要求各行領(lǐng)導(dǎo)重視和支持專(zhuān)業(yè)部門(mén)的工作。
結(jié)尾往往提出號(hào)召，鼓舞士氣，對(duì)講話(huà)起收束作用。
三、工作報(bào)告
工作報(bào)告，是領(lǐng)導(dǎo)同志代表領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)前一時(shí)期的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)當(dāng)前的形勢(shì)進(jìn)行分析，對(duì)今后一個(gè)時(shí)期的工作進(jìn)行安排部署的重要講話(huà)。工作報(bào)告的內(nèi)容是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定的，代表著領(lǐng)導(dǎo)集體的意見(jiàn)，對(duì)下具有一定的約束力和政策指導(dǎo)作用。全行性工作會(huì)議的工作報(bào)告多由單位的一把手或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)所做。
工作報(bào)告由題目、正文兩部分組成。
題目有多種制作方法，最簡(jiǎn)單的一種是由講話(huà)者的姓名、會(huì)議名稱(chēng)和“講話(huà)”組成。如《同志在全區(qū)農(nóng)行黨委書(shū)記、行長(zhǎng)會(huì)議上的講話(huà)》。如果工作報(bào)告的主題易于歸納概括，最好采用正題配副題的制作方法。正題對(duì)報(bào)告的主題高度概括，副題作為對(duì)正題的補(bǔ)充，提出“同志在會(huì)議上的講話(huà)”。如某市工商銀行年度工作會(huì)議報(bào)告的正題為：加快內(nèi)部改革，強(qiáng)化集約經(jīng)營(yíng)，打一場(chǎng)扭虧增盈的翻身仗。副題為：同志在全市工商銀行縣市區(qū)支行行長(zhǎng)會(huì)議上的講話(huà)。
工作報(bào)告的正文由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。
開(kāi)頭先對(duì)與會(huì)人員作相應(yīng)的稱(chēng)謂。如“同志們”。接著簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的中心議題。如“這次會(huì)議的主要任務(wù)是：認(rèn)真貫徹全國(guó)金融工作會(huì)議和農(nóng)行全國(guó)分行行長(zhǎng)會(huì)議精神，總結(jié)年工作，部署年任務(wù)。省行希望把這次會(huì)議開(kāi)成振奮精神，堅(jiān)定信心，打好扭虧增盈翻身仗的動(dòng)員會(huì)、誓師會(huì)。”之后，用“下面我講個(gè)問(wèn)題”或“下面我代表黨委講幾點(diǎn)意見(jiàn)”等過(guò)渡性用語(yǔ)引領(lǐng)下文。
主體部分的結(jié)構(gòu)布局沒(méi)有固定模式。有的分兩部分寫(xiě)，一部分總結(jié)分析前一時(shí)期的工作，另一部分是下一步的工作任務(wù)及政策措施。有的分三部分寫(xiě)，第一部分是工作回顧，包括前一時(shí)期的工作成績(jī)、存在的問(wèn)題、產(chǎn)生問(wèn)題的原因和有利因素;第二部分寫(xiě)今后一個(gè)時(shí)期的主要目標(biāo)和任務(wù)，這一部分往往篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容較多;第三部分是為完成上述目標(biāo)任務(wù)需要采取的保證措施。有的按照工作報(bào)告需要強(qiáng)調(diào)部署的內(nèi)容，分成若干個(gè)并列的部分來(lái)寫(xiě)。此種結(jié)構(gòu)安排方法運(yùn)用較多。年度河南省農(nóng)業(yè)銀行行長(zhǎng)會(huì)議的工作報(bào)告就屬于此類(lèi)。該報(bào)告共分五個(gè)部分：一是年工作的簡(jiǎn)要回顧;二是認(rèn)清形勢(shì)，振奮精神，明確目標(biāo)，理清全省農(nóng)行的發(fā)展思路;三是選準(zhǔn)位置，明確方向，大力支持農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化和城鄉(xiāng)一體化的發(fā)展;四是進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提高全行經(jīng)營(yíng)管理水平;五是深化改革，從嚴(yán)治行，保證全年各項(xiàng)工作任務(wù)順序完成。
通常情況下，分三部分寫(xiě)和分若干并列專(zhuān)題來(lái)寫(xiě)的較為多一些，而分兩部分的少一些。如果需要安排部署的工作很多，任務(wù)很重，內(nèi)容又相對(duì)獨(dú)立，可以采用分若干并列專(zhuān)題的寫(xiě)法。如果工作任務(wù)相對(duì)集中，又非常重要，可以分三部分來(lái)寫(xiě)。
撰寫(xiě)工作報(bào)告，應(yīng)注重了解方方面面的情況，收集豐富生動(dòng)的材料。工作中存在哪些問(wèn)題，產(chǎn)生問(wèn)題的主客觀原因是什么，從哪幾個(gè)方面入手加以解決;工作目標(biāo)有幾項(xiàng)，目標(biāo)值得如何確定，為完成目標(biāo)任務(wù)需要采取哪些政策措施;哪些屬于經(jīng)驗(yàn)需要推廣，哪些屬于教訓(xùn)需要吸取;上級(jí)行的指示精神是什么，哪些方面切合本行實(shí)際，哪些方面與本行實(shí)際不符;本級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手的工作意圖有哪些，是十分明確還是較為零碎;基層單位有哪些呼聲，有什么意見(jiàn)與建議，建議是否可行，要求是否合理;職能部門(mén)的工作意見(jiàn)是什么，是否符合全局利益等等，都需要充分掌握。在此基礎(chǔ)上，本著不唯書(shū)、不唯上、只為實(shí)的.原則，根據(jù)上級(jí)精神，結(jié)合本單位實(shí)際，提煉出切實(shí)可行的工作意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面討論修改，最后形成正確的集體決策。
撰寫(xiě)工作報(bào)告一定要有新意，突出中心工作，不能面面俱到，應(yīng)當(dāng)突出改革，從完善機(jī)制入手，只有機(jī)制活，才能萬(wàn)事興，報(bào)告才有高度;應(yīng)當(dāng)有本行特色，一切符合實(shí)際，不能照抄照搬，上下一腔;要具體具體再具體，不能大話(huà)空話(huà)套話(huà)連篇，不能靠說(shuō)大話(huà)來(lái)鼓舞士氣，不能用空話(huà)作理論指導(dǎo)，更不能用套話(huà)顯示全面且有高度。同時(shí)，工作報(bào)告的語(yǔ)言要樸實(shí)，文字要精練，句子要簡(jiǎn)短，閱讀要上口。
工作報(bào)告的結(jié)尾，同領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的結(jié)尾一樣，提出號(hào)召，收束全文。如“同志們，當(dāng)前擺在我們面前的工作任務(wù)是十分繁重而光榮的?？h委相信，只要全縣上下有迎難而上、知難而進(jìn)的勇氣，有干不好工作誓不罷休的斗志，有抓住不放、鍥而不舍的韌勁，就一定能夠全面完成今年的各項(xiàng)工作任務(wù)。
四、會(huì)議總結(jié)
會(huì)議總結(jié)，是會(huì)議結(jié)束時(shí)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)所作的總結(jié)性講話(huà)。時(shí)間較短、內(nèi)容單一、規(guī)模較小的會(huì)議，可以省去會(huì)議總結(jié)這一項(xiàng)，有關(guān)需要強(qiáng)調(diào)說(shuō)明的問(wèn)題，由會(huì)議主持人來(lái)完成。而規(guī)模較大、內(nèi)容重要、會(huì)期稍稱(chēng)一點(diǎn)的會(huì)議，都應(yīng)當(dāng)有領(lǐng)導(dǎo)同志，多數(shù)由單位的二把手對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)。
會(huì)議總結(jié)由題目、正文兩部分組成。
題目一般由講話(huà)人的姓名和會(huì)議名稱(chēng)組成。如《同志在會(huì)議結(jié)束時(shí)的講話(huà)》。
正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。
正文的開(kāi)頭，先對(duì)與會(huì)人員作相應(yīng)的稱(chēng)謂。如“同志們”等。之后要對(duì)會(huì)議議程、報(bào)告主題加以簡(jiǎn)述。比如“這次會(huì)議歷時(shí)天，今天就要結(jié)束了。會(huì)議期間，同志們聽(tīng)取了同志的重要講話(huà)和同志所作的工作……圍繞上述領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和有關(guān)專(zhuān)題文件，大家進(jìn)行了認(rèn)真討論，一致認(rèn)為，會(huì)議開(kāi)得緊湊而富有成效，尤其是同志的工作報(bào)告，客觀評(píng)價(jià)了我行上年度改革與發(fā)展取得的成績(jī)，辯證地分析了當(dāng)前全行面臨的形勢(shì)，提出的工作目標(biāo)、任務(wù)、措施符合上級(jí)行的要求，也切合我行實(shí)際，具有一定的針對(duì)性和可操作性。通過(guò)學(xué)習(xí)討論，與會(huì)同志進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了目標(biāo)，鼓舞了士氣，堅(jiān)定了完成今年各項(xiàng)工作任務(wù)的信心和決心。大家在討論中還提出了許多好的意見(jiàn)和建議，我們將在修訂文件時(shí)吸收進(jìn)去”。接著，多用“下面，我就大家討論中所反映的主要問(wèn)題和需要強(qiáng)調(diào)的幾項(xiàng)工作講幾點(diǎn)意見(jiàn)”等過(guò)渡性語(yǔ)句引領(lǐng)下文。
主體部分，主要就會(huì)議討論中大家提出的有關(guān)問(wèn)題給予答復(fù)，對(duì)工作報(bào)告中講得不夠明了的問(wèn)題加以明確，對(duì)需要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)的工作加以強(qiáng)調(diào)。對(duì)上述問(wèn)題都應(yīng)當(dāng)分段逐一表述。
結(jié)尾提出貫徹會(huì)議的意見(jiàn)，以及其他一些號(hào)召性語(yǔ)言。
撰寫(xiě)會(huì)議總結(jié)，首要的是了解會(huì)議議程，吃透領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等會(huì)議文件的精神實(shí)質(zhì)。同時(shí)，要了解會(huì)議討論當(dāng)中，以及會(huì)下有關(guān)方面反映的問(wèn)題，并對(duì)這些問(wèn)題歸納概括，梳理成類(lèi)，逐一答復(fù);一時(shí)不能答復(fù)的，也應(yīng)做必要的說(shuō)明和交待。會(huì)議總結(jié)不能追求內(nèi)容上的全和篇幅上的長(zhǎng)，有話(huà)則長(zhǎng)，無(wú)話(huà)則短，工作報(bào)告中已經(jīng)明確的問(wèn)題，總結(jié)中不要重復(fù)。
總結(jié)是對(duì)會(huì)議主體報(bào)告的補(bǔ)充與完善，起輔助作用，切忌將會(huì)議總結(jié)寫(xiě)成“第二工作報(bào)告”。有些文秘人員怕起草會(huì)議總結(jié)時(shí)無(wú)話(huà)可寫(xiě)，有意將應(yīng)列入工作報(bào)告的內(nèi)容預(yù)先留下，列入總結(jié)當(dāng)中，這是不合適的。若該講的內(nèi)容已列入工作報(bào)告，且沒(méi)有需解答和強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題，就無(wú)需畫(huà)蛇添足，非寫(xiě)個(gè)長(zhǎng)篇總結(jié)不可。會(huì)議總結(jié)的篇幅以短為佳。
問(wèn)題一：會(huì)議記錄要怎么寫(xiě)？一、會(huì)議記錄格式
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話(huà)，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄
只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)散會(huì)二字，如中途休會(huì)，要寫(xiě)明休會(huì)字樣。
例文一：
會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)記錄人
出席與列席會(huì)議人員
缺席人員
會(huì)議主持人審閱簽字
主要議題
發(fā)言記錄：
例文二：
××公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間：一九××年×月×日×?xí)r
地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室
出席人：×××××××××××××××……
缺席人：×××××××××……
主持人：公司總經(jīng)理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發(fā)言：(略)
與會(huì)者發(fā)言：×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會(huì)
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會(huì)議記錄共×頁(yè))
二、會(huì)議記錄的基本要求
一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)（要寫(xiě)全稱(chēng)），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言?xún)?nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；
（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；
（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
（4）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；
（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
四、會(huì)議記錄的寫(xiě)作技巧
一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或......>>
問(wèn)題二：公司開(kāi)會(huì)我要做會(huì)議記錄。我要怎么寫(xiě)呢？會(huì)議類(lèi)別：
時(shí)間：
地點(diǎn)：
主持人：
參會(huì)人：
主題：
紀(jì)要內(nèi)容：
正文寫(xiě)簡(jiǎn)單的會(huì)議內(nèi)容即可（簡(jiǎn)明扼要的分點(diǎn)表述）。
記錄人：
把主要內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)去就行，比如什么時(shí)候動(dòng)工，誰(shuí)需要負(fù)責(zé)哪部分工作，相互協(xié)調(diào)、配合。。。大概內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)去就行。最好是開(kāi)會(huì)時(shí)隨時(shí)做個(gè)筆記。。開(kāi)完之后再整理一下就OK了。
范文:
康威焦化工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間：2010年9月6日17:00-18:00
會(huì)議地點(diǎn)：康威三樓會(huì)議室
參加人員：
康威焦化：鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建
中科窯爐：徐建元
國(guó)龍礦建：聶玉峰
宏信公司：白新晶、祝紅偉
工程監(jiān)理：周天繼
主持人：陳鶴露
記錄人：李金永
會(huì)議內(nèi)容：
監(jiān)理單位、施工單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量工作。
監(jiān)理單位對(duì)施工單位下周工作提出如下要求：
、安全方面：
黃岡中科方面：熄焦塔支模板要嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行加固，確保安全。
國(guó)龍礦建方面：
化驗(yàn)樓腳手架搭設(shè)連墻件、剪刀撐嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行；
基坑支護(hù)嚴(yán)格按照施工要求進(jìn)行，基坑抽水夜間值班必須至少有2人；
土方外運(yùn)車(chē)輛要進(jìn)行登記，便于統(tǒng)一管理。
宏信公司方面：
道路軟基坑注意加固；
夜間施工要設(shè)安全警示燈，做到萬(wàn)無(wú)一失。
、工程質(zhì)量方面：
國(guó)龍礦建方面：
化驗(yàn)樓砌墻的平整度控制方面，要求抽調(diào)技術(shù)高的工人操作；
預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)半成品的購(gòu)買(mǎi)要求施工單位要帶甲方共同到廠(chǎng)家察看確認(rèn)，并且以后凡是進(jìn)廠(chǎng)的材料方面都要求有質(zhì)保書(shū)；
混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行。
黃岡中科方面：
操作平臺(tái)鋼結(jié)構(gòu)焊接焊縫、防腐嚴(yán)格遵照?qǐng)D紙及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；
三軌基礎(chǔ)澆筑時(shí)表面龜裂，一定要做好現(xiàn)場(chǎng)操作控制工作；
同條件下的混凝土試塊送檢不少于3組；
、工程進(jìn)度方面：
周計(jì)劃可適當(dāng)調(diào)整，但必須保證月進(jìn)度計(jì)劃完成；
要求國(guó)龍礦建等施工隊(duì)的周計(jì)劃要安排的周密、嚴(yán)謹(jǐn)；
三、甲方對(duì)下周工作的安排：
安全方面：各施工單位要把安全工作放在第一位，不安全不施工，做好各項(xiàng)安全施工措施的編制與執(zhí)行，甲方、監(jiān)理共同監(jiān)督，抓好機(jī)械、人身、施工過(guò)程的安全管理。
工程質(zhì)量方面：
張景偉牽頭，監(jiān)理單位配合對(duì)1#焦?fàn)t機(jī)側(cè)鋼平臺(tái)焊接、防腐進(jìn)行監(jiān)督；
尹工負(fù)責(zé)落實(shí)1#焦?fàn)t端臺(tái)縱拉條縫進(jìn)行處理；
化驗(yàn)樓砌墻要求嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，并且要有記錄；
國(guó)龍礦建混凝土配料時(shí)要求用磅秤嚴(yán)格進(jìn)行配料。
工程進(jìn)度方面：
九月份工程要全面展開(kāi)，快速推進(jìn)，
下小雨的情況下，要求國(guó)龍礦建進(jìn)度不能停；
宏信公司基坑抽水要24小時(shí)間斷抽排。
工程設(shè)計(jì)方面：
與設(shè)計(jì)院聯(lián)系，給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)預(yù)留位置一定要到位；
關(guān)于熄焦管道預(yù)留口位置錯(cuò)誤的情況，要求以后相關(guān)預(yù)留位置要有三方共同簽字確認(rèn)，切實(shí)落實(shí)各方責(zé)任。
其他方面：
以后的每月第一個(gè)周一監(jiān)理例會(huì)，監(jiān)理單位要著重對(duì)上月任務(wù)完成情況進(jìn)行通報(bào)；
工農(nóng)關(guān)系方面，由荀總與綜合辦共同協(xié)調(diào)解決。...>>
問(wèn)題三：《開(kāi)會(huì)會(huì)議記錄怎么寫(xiě)》會(huì)議記錄按照以下幾個(gè)大綱寫(xiě)，我想效果可能好一些。
一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)（要寫(xiě)全稱(chēng)），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言?xún)?nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
問(wèn)題四：會(huì)議記錄怎么寫(xiě)才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意？一、會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位召開(kāi)的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。
會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括地反映會(huì)議精神，以便與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)地進(jìn)行傳達(dá)組織落實(shí)開(kāi)展工作的依據(jù)。同時(shí)會(huì)議紀(jì)要可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及與同級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行交流的作用；向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，用以匯報(bào)會(huì)議情況，以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo)；向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以通報(bào)會(huì)議情況，以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持和配合；向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會(huì)議精神，以便下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要通常情況只印發(fā)到會(huì)的單位，視情況抄送有關(guān)的單位。為便于上級(jí)了解工作開(kāi)展情況，也要抄報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
（一）紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、會(huì)議紀(jì)錄、會(huì)議活動(dòng)情況等有關(guān)材料綜合整理出來(lái)的公文。在會(huì)議紀(jì)要中不能隨間篡改會(huì)議的基本精神，不能擅自增加或冊(cè)減會(huì)議的內(nèi)容，不能隨便更動(dòng)與會(huì)者議定的事項(xiàng)，不能對(duì)會(huì)議達(dá)成的共識(shí)進(jìn)行修改，也不需要對(duì)會(huì)議或會(huì)議的某項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析、評(píng)論。它要求如實(shí)地記載會(huì)議的基本情況，對(duì)會(huì)議存在的分歧意見(jiàn)和問(wèn)題等，也要真實(shí)、概括地予以反映。會(huì)議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)性特點(diǎn)，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價(jià)值。
（二）概括性。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議記錄是由專(zhuān)人把會(huì)議的基本情況如實(shí)記錄下來(lái)的書(shū)面材料，會(huì)議紀(jì)要，是根據(jù)會(huì)議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項(xiàng)，在會(huì)議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會(huì)議記錄相比，會(huì)議紀(jì)要能夠更集中地反映會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。
（三）指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要有兩項(xiàng)功能，一項(xiàng)是“記載”，一項(xiàng)是“傳達(dá)”，并且通過(guò)“記載”去“傳達(dá)”，它所記載、傳達(dá)的會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，是與會(huì)者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn)，是會(huì)議成果的結(jié)晶，集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，因而具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。
三、會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同，會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要和專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。
辦公會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體召開(kāi)的定期或不定期的工作會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要。
專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要是為研究專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題而召開(kāi)的會(huì)議所形成的會(huì)議紀(jì)要。
根據(jù)內(nèi)容的不同，會(huì)議紀(jì)要分為專(zhuān)題型紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。這種內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要比較普遍。
專(zhuān)題型紀(jì)要主要反映與會(huì)者就會(huì)議主要議題，在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。這種紀(jì)要多用于黨委會(huì)議和機(jī)關(guān)的行政會(huì)議，或座談會(huì)、研討會(huì)等。
綜合性紀(jì)要?jiǎng)t側(cè)重于全面概述會(huì)議基本情況，包括會(huì)議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會(huì)議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公會(huì)議等。
四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法
會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫(xiě)作要求如下：
（一）首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成的。如《全國(guó)城市愛(ài)國(guó)衛(wèi)生現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要》、《關(guān)于改革××局、××局管理體制的會(huì)議紀(jì)要》等。也有的由發(fā)文機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成，如《××集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室會(huì)議紀(jì)要》。
成文時(shí)間即會(huì)議通過(guò)的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間。一般在標(biāo)題下居中位置用括號(hào)注明年、月、日。也有把成文時(shí)間寫(xiě)在尾部的署名下面。
（二）正文。公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成......>>
問(wèn)題五：會(huì)議記錄怎么寫(xiě)，有什么格式時(shí)間地點(diǎn)出席人缺席人列席人主持人記錄人會(huì)議內(nèi)容主持人的講話(huà)，人員的發(fā)言以及決議最后交代散會(huì)時(shí)間落款，主福人某某記錄人某某，以及他們的簽名+
【溫馨提示】會(huì)議材料要求應(yīng)該怎么寫(xiě)和準(zhǔn)備會(huì)議材料的要求的問(wèn)題，以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎？部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線(xiàn)詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車(chē)，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。