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會議記錄格式及范文如下:
一份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
會議記錄需要注意的問題
1、會議記錄不是什么都記,從頭寫到尾,你永遠跟不上說話的速度,要記關鍵信息,關鍵內容,關鍵話語,意思表達準確、清晰即可。
2、不能自己發揮,記錄就要實事求是,把與會人員講的內容如實記錄下來,會議記錄也是會議紀要的重要參考內容和依據,十分重要。
3、重要的會議記錄的同時記得錄音,錄音可以補充不足,也方便后續會議紀要的編撰和新聞稿的撰寫。
4、結論性意見要寫清楚,重點突出,不能全部都是誰誰誰說了什么,讓人看了不明所以,記錄也要清晰了然,有條理性。
5、會議過程中部分領導或參會人員交代的事情要記清楚,部分領導會說“對這個問題我持不同意見,要把我這個意見記錄在案”,這里,你一定要記,就算最后這個議題都通過了,形成結論性意見了,但是這位領導的意見你也要清晰記錄在案,決不能忽略。
6、根據會議規格和需要,可以讓主持人和記錄人(就是你自己)簽字,存檔需要。
關于會議記錄格式及范文表格,會議記錄格式及范文這個很多人還不知道,今天來為大家解答以上的問題,現在讓我們一起來看看吧!
1、記錄人員在開會前要提前到達會場,并落實好用來作會議記錄的位置。
2、安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發言人或擴音設備,以便于準確清晰地聆聽他們的講話內容。
3、從某種程度上講,記錄人員比一般與會人員更為重要,安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。
4、基本要求一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
5、二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。
6、如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。
7、如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
8、三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。
9、會議發言的內容是記錄的重點。
10、其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
11、記錄發言可分摘要與全文兩種。
12、多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。
13、某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。
14、有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。
15、四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
16、會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。
17、會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。
18、會議記錄應該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
19、注意事項真實、準確:要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。
20、真實準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
21、突出重點。
22、2、要點不漏:記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。
23、一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。
24、一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。
25、3、始終如一:始終如一是記錄者應有的態度。
26、這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。
27、4、注意格式:格式并不復雜,一般有會議名稱。
28、會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。
29、會議內容,這是會議記錄的主要部分,包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。
30、凡是發言都要把發言人的名字寫在前。
31、一定要先發言記錄于前,后發言記錄于后。
32、記錄發言時要掌握發言的質量,重點要詳細,重復的可略記,但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的\'會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。
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