公關活動特別是大型公關活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。為了企業的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度,為了更多的目標消費者去購買他的產品,這就是新產品上市公關活動的目標。
青島會議公司提醒沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的,目標不明確是不值得的。目標一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標,公關活動策劃與實施才能夠明確方向,才會少走彎路。
青島會議公司整理公關策劃八個要點:集中傳播一個賣點
公關活動是展示企業品牌形象的平臺,不是一般的促銷活動,要確定活動賣點(主題),并以賣點作為策劃的依據和主線。公關活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的高潮,要把這個高潮環節設計得更有唯一性、相關性、易于傳播性。
青島會議公司整理公關策劃八個要點:公關活動本是就是一個媒體
青島會議公司提醒隨著公關新工具、新技術的不斷涌現,同新聞媒體、廣告媒體一樣,公關媒體也在發生著革命,網絡等新興媒體被應用于公關活動。
在策劃與實施公關活動時,配備好的相應的會刊、通訊錄、內刊、宣傳資料等,實現傳播資源整合,能提升公關活動的價值與效果。
青島會議公司整理公關策劃八個要點:沒有調查就沒有發言權
國內不少公關公司做公關活動,因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因,省略公眾調查這一重要工作環節已是司空見慣的事情。
公關實踐表明,公關活動的可行性、經費預算、公眾分布、場地交通情況、相關政策法規等都應進行詳細調查,然后進行比較,形成分析報告,最后作出客觀決策。
青島會議公司整理公關策劃八個要點:策劃要周全,操作要嚴密
公關活動策劃有哪些技巧呢?重點是一點:周全。這是因為公關活動給我們的成功或失敗的機會只有一次。公關活動不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現場直播,一旦出現失誤無法彌補,絕不能掉以輕心。
青島會議公司整理公關策劃八個要點:化危機為機遇
大型公關活動有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發生,公關人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識,充分預測到有可能發生的各種風險,并制定出相應的對策。
青島會議公司提醒已造成負面影響的,一種方法是及時向公眾謝罪,防止再發生,不同媒體建立對立關系,避免負面報道,策略性處理媒介與公眾關系,否則修復較難;另一方法是,化危機為機遇,借助突發事件擴大傳播范圍,借助輿論傳播誠意,爭取公眾的支持,反被動為主動。
青島會議公司整理公關策劃八個要點:全方位評估
在對公關活動進行評估時,往往是只評估實施效果,評估不夠全面。這種全方位評估有利于活動績效考核、責任到人,更能增加經驗,為下一次公關活動的策劃與實施打好基礎。
青島會議公司整理公關策劃八個要點:用公關手段解決公關問題
社會上對公關活動的認識不同時期存在不同誤區,加之部分媒體的錯誤引導,更加深了這種錯誤認知的蔓延。公關活動的重心是公眾、媒體、政府,促銷活動的重心是消費者。
企業同時需要營銷、公關兩種職能,兩種職能不能通用。公關是社會行為,營銷是經濟行為,公關活動關注公眾,促銷活動關注消費者,公關與市場區別較大,營銷的手段不適用于解決公關問題。
青島會議公司提醒公關活動的公眾非常多,消費者只是公眾的一種。不同的公眾,使用的公關手段也不一樣。所以,要走出“公關活動就是促銷”的誤區,用公關手段解決公關問題。公關活動策劃與實施需要經驗的積累,公關活動要重策劃,更要重實施。
青島會議公司提醒公關活動策劃與實施,還有很多技巧可以利用,只要不斷總結經驗并應用于實踐中去,一定能策劃與實施出更多、更有影響力、更成功的公關活動。
青島會議公司整理公關策劃八個要點:成本預算
成本的初步估算一般來說,你可以從供應商那里獲取你想購買的各種物品的書面報價,在初步預算得到批準后這些價格將會確定下來。
青島會議公司整理公關策劃八個要點:成本分類
初步預算的樣本,它包括以下主要費用:邀請函、住宿、交通、會場租金、布置費用、食品、飲料、擺花、裝飾、音樂、娛樂、發言人、舞臺布置、視聽設備、燈光、特殊效果、攝影師、座位卡、菜單、禮品、保險、保安、勞務費、電費、宣傳材料、公關費用、翻譯費、郵寄和手續費、海關、工作人員的工資、各種雜費制作一份詳細的清單,暫且不計費用,把所有可能需要的東西都包括進去,然后用彩筆標出其中必須列人的項目。
青島會議公司提醒剩下的項目可以在初步預算確定之后有選擇地補充進去。如果你的初步成本估算只包括了必有的項目,而總成本卻超出了預算,那么你就應該慎重考慮是否進一步實施預定計劃。如果初步估算遠未超過預算,你就可以開始添加那些備選項目了。