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座談會是近代以來流傳于中國的一種會談形式。為本次即將召開的座談會制定策劃方案。下面,我給大家介紹一下關(guān)于會議的方案范文 5篇,歡迎大家閱讀.
會議的方案1
一、會議時間：20某某年某月某日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。
二、會議地點：城區(qū)政府第二會議室
三、參加人員：
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);
(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;
(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負責(zé)通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何某某常務(wù)副區(qū)長
(一)某月某日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區(qū)長講話;
3、傳達全區(qū)20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區(qū)20某某年主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20某某年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)某月某日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項：
(一)溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責(zé);何某某常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責(zé)。
(二)城區(qū)機關(guān)后勤服務(wù)中心負責(zé)制掛會標(biāo)(會標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20某某年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達全區(qū)20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責(zé);邕寧區(qū)20某某年主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計局負責(zé);邕寧區(qū)20某某年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責(zé);邕寧區(qū)20某某年招商引資完成情況由招商局負責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議的方案2
為有效組織和管理此次會議，規(guī)范團會議組織程序，確保會議有目的、有計劃、分步驟推進，最大限度減少會議組織過程中的問題，特制定本方案。
一、籌備計劃
(一)參加會議人員(預(yù)計200人)
1.第八屆團委員、候補委員;
2.不是第八屆團委員的各縣(市)團委書記、副書記和市直屬團組織負責(zé)人;
3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)團委書記(或主持工作副書記);
4.市直機關(guān)團組織負責(zé)人;
5.中央、省駐市單位團組織負責(zé)人;
6.團全體干部職工、志愿者。
(二)日程安排
2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報到 2月3日8:30-10:00黨校報告廳第一次全體會議會議通過團委員卸職確認案。何德林傳達學(xué)習(xí)共青團十七屆三中全會、團十三屆五次全會精神。杜應(yīng)昆作工作報告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。
2月3日10:10-11:30，在分會議室分組討論。
2月3日14:30-17:30，黨校報告廳，由白杰、李媛、何德林安排相關(guān)工作。杜應(yīng)昆講話。此階段由李媛副書記主持。
2月4日8:30-10:30在黨校報告廳培訓(xùn)，此階段由何德林副書記主持。
2月4日中午，參會人員離會返程
(三)會議地點及現(xiàn)場布置
全體會議在黨校報告廳、分組討論分別在6個小會議室。
(四)文件材料起草
會議預(yù)通知、正式通知、工作報告由某某起草。會議預(yù)通知已于1月22日下發(fā)，正式通知于1月30日下午下發(fā)。工作報告須于1月31日前完成。
會議日程安排、分組討論(及記錄人員)由某某負責(zé)。會議日程須于1月30日完成。
2月1日，完成所有會議材料的印制工作，此項工作由某某負責(zé)。
(五)會議費用預(yù)算
會場費、餐費、住宿費等費用61000元。
二、會議組織
(一)秘書組：某某、某某、某某、某某
某某負責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負責(zé)擬定會議議程、指南，起草相關(guān)文件、邀請函、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等有關(guān)稿件。某某負責(zé)大會工作報告，某某負責(zé)日程表，某某負責(zé)撰寫主持詞。會議
材料的印制工作由某某負責(zé)。需印制的材料：1.會議指南。2.大會工作報告。3.團第八屆委員卸職遞補案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在云南考察時的指示精神、七屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神。(裝袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全體會議召開前發(fā))
(二)會務(wù)組：某某、某某、新來掛職人員
某某負責(zé)統(tǒng)籌全組工作。某某、某某負責(zé)布置會場，包括會標(biāo)、水牌、席位牌和條幅，安排和組織各單位會場座位;負責(zé)主席臺領(lǐng)導(dǎo)席位牌的擺放和座次安排(確定桌子數(shù)量)該項工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領(lǐng)導(dǎo)到達時間并注意迎候，領(lǐng)導(dǎo)到達后先引導(dǎo)進入休息區(qū)，會議開始時引導(dǎo)到指定位置就座。會議開始后注意掌握現(xiàn)場情況，做好有關(guān)的引導(dǎo)工作。某某負責(zé)落實回執(zhí)情況，將具體參會人員報某某，1月31日前由某某負責(zé)購買資料袋、筆、筆記本。(席位牌直接與黨校對接，由黨校負責(zé)制作。)
(三)宣傳組：某某、某某
某某負責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負責(zé)總體宣傳工作。某某負責(zé)聯(lián)系邀請新聞媒體，做好對外宣傳報導(dǎo)和會議的照相、攝像工作。某某負責(zé)與黨校工作人員對接國歌、團歌、音箱話筒、報告席準(zhǔn)備工作。
(四)組織組：某某、某某、某某
某某負責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負責(zé)參與會議人員的報到、資料袋發(fā)放、簽到、房間分配等工作。準(zhǔn)備到云南考察時— 3—
的重要指示精神、九屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神材料，提前準(zhǔn)備好，通過領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)交秘書組某某印制，2月2日上午10點前完成。會中，負責(zé)引導(dǎo)參會人員入座，優(yōu)先引導(dǎo)靠前居中位置入座，并負責(zé)會場人員紀律維護。
(五)后勤保障組：某某、某某
某某負責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負責(zé)會議期間飲食、住宿安排，統(tǒng)籌安排好參會人員就餐，特別注意回族同胞;做好會議期間參會人員的醫(yī)療、急救工作及其它需求;確保會議期間所需后勤物品的供應(yīng)工作。
三、會議實施
(一)2月2日上午10點前，組織召開工作協(xié)調(diào)會議，讓所有工作人員最后確認自己的工作職責(zé)，加強對自己本職工作的實施印象，及時傳達臨時變動事項。
(二)2月2日上午10點后組織工作組成員踩點預(yù)練。
(三)會議現(xiàn)場工作由某某統(tǒng)一管理，負責(zé)監(jiān)督和控制參與人員的到場和準(zhǔn)備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現(xiàn)的各種問題;協(xié)調(diào)處理會場事務(wù)。
(四)組織組提前1小時到達黨校住宿部大廳，檢查報到的各項準(zhǔn)備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宮統(tǒng)一乘車。
(五)組織組與宣傳組負責(zé)會議資料裝袋，2月3日12:00前完成。會議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組某某負責(zé)準(zhǔn)備。
分組討論記錄人員安排：第一組：某某
第二組：某某
第三組：某某
第四組：新掛職第五組：新掛職
附注：
某某：13529677455黨校工作人員：文具電話：
會議的方案3
1.概述
會議方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案，結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。
會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。會議方案要在會議召開前，對會議預(yù)期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進行，取得完滿的結(jié)果。
會議方案有時還需要送達上級機關(guān)請示核準(zhǔn)，帶有某種請示或請示附件的性質(zhì)。
2.寫作要點：
全文方案通常由包含標(biāo)題、正文、簽署三個部分組成：
(1)標(biāo)題
規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(guān)(發(fā)文機關(guān))的。
(2)正文
通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前，有的要寫明方案的送達機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的，就寫送達上級機關(guān)名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關(guān)或個人的，則寫下級機關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況，相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結(jié)尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定，屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的，可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如：“以上方案，當(dāng)否，請批示”。
(3)簽署發(fā)文機關(guān)、日期
屬上級機關(guān)的“指導(dǎo)性”方案，多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下，發(fā)文機關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明，不另外落款。
會議方案范本
一、會議時間：20某某年某月某日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會議地點：城區(qū)政府第二會議室
三、參加人員：
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);
(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;
(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負責(zé)通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長
(一)某月某日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區(qū)長講話;
3、傳達全區(qū)20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區(qū)20某某年主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)2009年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)某月某日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項：
(一)溫達勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負責(zé)。
(二)城區(qū)機關(guān)后勤服務(wù)中心負責(zé)制掛會標(biāo)(會標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20某某年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達全區(qū)20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責(zé);邕寧區(qū)20某某年主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計局負責(zé);邕寧區(qū)2009年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責(zé);邕寧區(qū)2009年招商引資完成情況由招商局負責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負責(zé)會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議的方案4
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：某某某(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責(zé)人(30人)
4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責(zé)人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負責(zé)人(10人)
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
(1)表彰20某某年度招商引資工作先進單位(20個)
(2)表彰20某某年度招商引資工作先進個人(33個)
(3)兌現(xiàn)20某某年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
(4)兌現(xiàn)20某某年度招商引資中介人獎
(5)表彰20某某年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20某某年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長：某某某，成員：某某某
負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：組長：某某某，成員：某某某
負責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3.會務(wù)組：組長：某某某，成員：某某某
負責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：某某某，成員：某某某
負責(zé)經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負責(zé)。
七、經(jīng)費預(yù)算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
(1)先進單位獎金：20×2000=40000元
(2)先進個人獎金：33×600=19800元
(3)2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元(共77480元)
工作方案5
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。
(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。
3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6.成文時間。寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。包括上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務(wù)分工。必要時可設(shè)立專門的接待工作機構(gòu)。
11.經(jīng)費安排。
(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。直接上報上級審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)。以請示的附件上報的，不必寫主送機關(guān)。
3.正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
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01學(xué)術(shù)年會
學(xué)術(shù)年會一般具有主題性、高層次、學(xué)術(shù)性、參與性、開放性、規(guī)模性等特點。每屆需要確定一個或多個會議主題；會議規(guī)模比較大，參加人員比較多，包含的學(xué)科范圍和專業(yè)領(lǐng)域較廣，所以需要進行較長時間的籌備，通常籌備周期都在1年以上；年會期間，除進行必要的大會報告外，還需要設(shè)置若干專題分會場或?qū)ｎ}單元，以及大型展覽、科普活動等，以供參會代表和公眾選擇性地參與。由于學(xué)術(shù)年會對舉辦地的條件（如會場、交通、食宿等的配套）相對較高，同時還需要舉辦地政府和公眾的支持和充分參與，所以需要舉辦地申辦，并不斷更換新的舉辦地，這樣不僅能發(fā)揮舉辦地政府、企業(yè)和公眾的積極性和廣泛參與性，而且可以不斷擴大年會在各地區(qū)的聲譽和知名度。
國際學(xué)術(shù)會議是各個國家相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究者聚集交流的學(xué)術(shù)交流形式。國際學(xué)術(shù)會議的主要與會者來自各個國家，這是識別國際學(xué)術(shù)會議的主要標(biāo)志。換言之，國際學(xué)術(shù)會議的每個與會者都具有某個國家的象征，不論你是否是國家正式派遣的代表，還是以個人身份與會，人們都會把你列在你所屬國家名下，把你看成是這個國家的一部分。由此，國際學(xué)術(shù)會議和國內(nèi)學(xué)術(shù)會議的分野為：國際學(xué)術(shù)會議是不同國籍學(xué)者的會議；國內(nèi)會議是同一國籍學(xué)者的會議。國際學(xué)術(shù)會議分雙邊學(xué)術(shù)會議和多邊學(xué)術(shù)會議。雙邊學(xué)術(shù)會是指與會者僅來自兩個國家；多邊學(xué)術(shù)會議是指與會者來自3個及3個以上國家。
目前，關(guān)于國際學(xué)術(shù)會議的分類，還眾說紛紜，其原因主要是分析者角度各異。如果按地理范圍分，可有世界性學(xué)術(shù)會議、區(qū)域或地區(qū)學(xué)術(shù)會議等。在國際上，不同的學(xué)術(shù)會議有不同的用詞。如，Meeting，指會議，最一般的用詞，規(guī)模可大可小，層次可高可低，可以是正式或非正式的聚會；Conference，指大會，較正式用詞，使用范圍甚廣，多數(shù)國際學(xué)術(shù)會議用此詞；Congress，指代表大會，由正式代表出席的會議，一般規(guī)模較大，如，國際地球物理學(xué)家代表大會；Committee，指委員會，建立以審議或處理特別的問題，如專家委員會、常設(shè)委員會、指導(dǎo)委員會、組織委員會；Council，指理事會，有任期的咨詢或立法組織，如科學(xué)理事會；Symposium，指研討會，主要指專題性的學(xué)術(shù)會議；Seminar，指講習(xí)會，講授性質(zhì)的學(xué)習(xí)班等；Round－table，指圓桌會議，不分席次以示平等的學(xué)術(shù)會議；Panel，指專題小組討論會，帶有評議和答詢性質(zhì)；Forum，指論壇，討論大眾關(guān)心的學(xué)術(shù)問題的集會。
學(xué)術(shù)報告會是指以介紹科技發(fā)展和學(xué)術(shù)研究動態(tài)、發(fā)布學(xué)術(shù)研究成果等為主要內(nèi)容的學(xué)術(shù)演講會。這種會議往往以演講者、報告人為中心，聽講者參與討論的機會不多。有時與其他學(xué)術(shù)活動相結(jié)合，具有科普和科技傳播的作用。
04學(xué)術(shù)沙龍
典型的學(xué)術(shù)沙龍的特點是：第一，會議定期舉行。第二，會場自在寬松。會議氛圍朦朧浪漫，常常在晚上舉行，會場清靜別致，以激起與會者的學(xué)術(shù)情趣、談鋒和學(xué)術(shù)靈感；第三，學(xué)術(shù)志趣相投。參會者人數(shù)不一定多，一般已20人以內(nèi)為宜，但必須是沙龍學(xué)術(shù)主題的圈子內(nèi)人，社會地位、年齡、性別等不限。第四，自由談?wù)摵徒涣鳌ＴO(shè)定一個交流主題或范圍，可以集體談?wù)摵徒涣鳎部梢宰栽附Y(jié)合，三三兩兩，自由談?wù)摚魇慵阂姟Ｓ械膶W(xué)術(shù)沙龍組織者將談?wù)摗⒔涣鬟M行記錄、整理，擴散和傳播到更大范圍。
圓桌學(xué)術(shù)會議和學(xué)術(shù)座談會雖有相近之處，但卻有很大區(qū)別。
圓桌會議。據(jù)說，以前中外會議，尤其是那些正式的會議或宴會，非常講究主賓的席位座次，一般都是讓主、尊、長者居中而坐，賓客則根據(jù)其身份、地位、輩分，一左一右，依次安排在主位的兩面；但如果碰巧客人都是顯貴尊長，就不好辦了。公元5世紀時，英國的亞瑟王想出了一個辦法，即他和他的騎士們舉行會議時，不分上下席位，圍著圓桌而坐，這樣就避免了與會者席位上下而引起的糾紛。于是便形成了圓桌會議。
圓桌會議是表示與會各方一律平等的會議。在舉行國際或國內(nèi)政治談判時，為了避免席次的爭執(zhí)，表示參加各方地位平等起見，參加各方圍坐在一張大圓桌的周圍（或者是環(huán)形的席位）開會。這種會議形式稱圓桌會議。
06頭腦風(fēng)暴學(xué)術(shù)會
頭腦風(fēng)暴學(xué)術(shù)會是產(chǎn)生新觀點的一個過程，是一個學(xué)術(shù)團隊試圖通過聚集成員自發(fā)提出的學(xué)術(shù)思想和觀點，為一個特定學(xué)術(shù)問題尋找解決方法的學(xué)術(shù)會議技巧。它的基本規(guī)則是：
延遲和不給予參與者提出觀點的評判。頭腦風(fēng)暴學(xué)術(shù)會中，要如實地記錄下所有與會者提出的學(xué)術(shù)思想和觀點，不要暗示某個想法不會有作用或它有一些消極的副作用，而暗示所有的想法都有潛力成為好的觀點，所以要避免討論去討論與會者提出的學(xué)術(shù)思想觀點（避免耗時和阻礙新思想觀點的繼續(xù)產(chǎn)生），而要到會議結(jié)束時才對學(xué)術(shù)思想觀點進行評判。
鼓勵狂熱和夸張的學(xué)術(shù)思想和觀點。馴服一個狂熱的學(xué)術(shù)思想觀點，比提出一個立即生效的學(xué)術(shù)觀點容易得多。如果大聲說出參會者奇異、不可行的學(xué)術(shù)觀點，就會引出別人的學(xué)術(shù)思想。把學(xué)術(shù)觀點夸張到極限，就是創(chuàng)造性的思考技巧和工具從一個新的角度思考的開始。由此，頭腦風(fēng)暴學(xué)術(shù)會的觀點越瘋狂越好。
看中量的價值，而不是質(zhì)。頭腦風(fēng)暴學(xué)術(shù)會中主要尋求觀點的量；會后濃縮觀點清單。所有活動應(yīng)該適合在給定的時間內(nèi)提練出盡可能多的學(xué)術(shù)觀點，供選擇的學(xué)術(shù)觀點越有創(chuàng)造性越好。如果頭腦風(fēng)暴學(xué)術(shù)會結(jié)束時能有大量的學(xué)術(shù)觀點，那就會發(fā)現(xiàn)一個非常好的觀點。會議中，只簡要保存每個觀點，僅僅抓住它的本質(zhì)，而不做詳細地描述。
在他人提出的觀點之上建立新觀點。認真聽取別人的觀點陳述，建立在其他人的觀點之上并進行擴展，把其他人的思想加入到每個觀點中，用其他的人觀點來激發(fā)自己，來探索新觀點的可能性，生成一些新的觀點。
每個人和每個觀點都有相等的學(xué)術(shù)價值。每個人都有有效的觀點和對情形和解決方法有獨特的視角。在一個頭腦風(fēng)暴學(xué)術(shù)會議中，自己提出觀點純粹只是為了激發(fā)其他人，而不僅是作為最終的學(xué)術(shù)觀點。先讓與會者都參與進來，鼓勵每個人參與。呈現(xiàn)出來的每個觀點屬于團隊，而不屬于說出這個觀點的個人。如果所有參與者能夠自由地和自信地貢獻，這樣的頭腦風(fēng)暴學(xué)術(shù)會議就獲得成功。
07小組學(xué)術(shù)討論會與專題討論會
有領(lǐng)導(dǎo)的小組學(xué)術(shù)討論會就與一般小型的學(xué)術(shù)討論會沒有大的區(qū)別，即是在小組召集人的主持人，小組的與會者就會議設(shè)定的學(xué)術(shù)討論題目，在會議室中面對面發(fā)表學(xué)術(shù)觀點和想法，可以爭論和質(zhì)疑別人的觀點和想法。有領(lǐng)導(dǎo)的小組學(xué)術(shù)討論會通常是一些大型會議，如年會、論壇、討論會等人數(shù)較多或議題較多的情況下，為了收集、獲得與會者的觀點、意見、想法，增進互動、溝通、交流，而設(shè)計的一種會議程序或會議單元，它是學(xué)術(shù)會議的一種活動細分（與會者人群細分、學(xué)術(shù)議題細分等），既是學(xué)術(shù)會議的獨立板塊，也是學(xué)術(shù)會議的組成部分。
08學(xué)術(shù)論壇與學(xué)術(shù)討論會
學(xué)術(shù)論壇一般由專門的學(xué)術(shù)團體和組織機構(gòu)主辦，也有科研機構(gòu)、大學(xué)、政府部門等召開，既可以研究、交流、討論一些開放性、綜合性或兩難性、多元性的學(xué)術(shù)題目，也可以研究、交流、討論一些專門性、單一性的學(xué)術(shù)題目。綜合性學(xué)術(shù)論壇的參會者要吸納多學(xué)科的學(xué)術(shù)研究者參加和發(fā)表言論；專一性學(xué)術(shù)論壇主要吸納同學(xué)科或同專業(yè)學(xué)術(shù)研究者參與，但也要注重吸納相聯(lián)系的有關(guān)學(xué)科或?qū)I(yè)學(xué)術(shù)研究者發(fā)表言論。學(xué)術(shù)論壇根據(jù)實際需要，可以按屆次周期性地持續(xù)召開，也可以召開一次。
09學(xué)術(shù)講座與學(xué)術(shù)研修會
學(xué)術(shù)研修會是指為學(xué)術(shù)研究者或?qū)W生進修，提高學(xué)術(shù)研究水平和能力而組織的一種學(xué)術(shù)交流會議。學(xué)術(shù)研修會首要的是學(xué)術(shù)進修，是對參會者學(xué)術(shù)研究能力的提高，因此學(xué)術(shù)研修會須邀請本學(xué)科或領(lǐng)域中的領(lǐng)軍人物、知名專家來做學(xué)術(shù)講座；同時，與會者會聚在一起，也是一種學(xué)術(shù)進修資源，可以互相交流和學(xué)習(xí)，學(xué)學(xué)相長。學(xué)術(shù)研修會中，學(xué)術(shù)講座可以是與會者理論水平得到提高，但真正的水平和能力提高還須靠與會者的深入理解和“知識遷移”，即可謂：“師傅領(lǐng)進門，修行在個人。”
學(xué)術(shù)辯論是指學(xué)術(shù)見解對立的雙方（或多方），通過各種學(xué)術(shù)論證方法，闡述自己的學(xué)術(shù)見解，揭露對方的學(xué)術(shù)謬誤，以便最終肯定正確的學(xué)術(shù)觀點，從而取得共識的一種語言（聲音、文字）為載體的學(xué)術(shù)交流活動。
學(xué)術(shù)辯論會的三要素：
一是辯論中存在著持有不同意見的雙方或多方；
二是辯論須針對同一事物或同一問題，即存在著同一論題；
三是辯論的諸方有或多或少的共識或共同承認的前提，如思維的同一律，不矛盾律排中律，和充足理由律以及真確推理方法等，以及如社會公理，科學(xué)規(guī)律等是非真違標(biāo)準(zhǔn)和價值取向。
11視頻學(xué)術(shù)會議
視頻學(xué)術(shù)會議是運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段實現(xiàn)與會者不需要聚集在同一會場，而能實現(xiàn)聲音、表情和肢體語言等可視交流的學(xué)術(shù)會議方式。視頻學(xué)術(shù)會議的根本特點是實現(xiàn)可視化的交流，這是學(xué)術(shù)會議中最自然、最不比擬的交流優(yōu)勢，它加深與會者的理解與記憶，促使與會者更有效地交流。
視頻學(xué)術(shù)會議中，網(wǎng)動網(wǎng)絡(luò)視頻學(xué)術(shù)會議是最常見的一種，目前有很多機構(gòu)都采用網(wǎng)動網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)開展交流，有的還應(yīng)用于遠程教育培訓(xùn)和醫(yī)療的遠程會診。網(wǎng)動網(wǎng)絡(luò)視頻學(xué)術(shù)會議的形式是由組織者發(fā)起和主持，可以有多個人參加。通常使用文字信息進行交流，在設(shè)備許可的情況下也可以使用圖形、音頻或者視頻的方式進行交流。不需要專門的會議場所和專職的會務(wù)人員。利用已經(jīng)建成的計算機網(wǎng)絡(luò)，使用這種會議方式，可以節(jié)省大量的會議經(jīng)費。
12學(xué)術(shù)墻報
學(xué)術(shù)墻報需要經(jīng)過籌劃、準(zhǔn)備、設(shè)計、制作、打印等相應(yīng)過程，需要根據(jù)交流場地和展出的要求設(shè)計和制作。在學(xué)術(shù)會議中展出的學(xué)術(shù)墻報的學(xué)術(shù)內(nèi)容，須符合學(xué)術(shù)會議主題（或?qū)W術(shù)內(nèi)容范疇）的要求，與參會者的學(xué)術(shù)背景和研究領(lǐng)域相關(guān)。學(xué)術(shù)墻報可以展示研究團隊的學(xué)術(shù)研究成果，也可以展示了作者個人的學(xué)術(shù)成果。學(xué)術(shù)墻報一定要圖文并茂，以清晰的圖表和言簡意賅的語言概括了學(xué)術(shù)研究成果的內(nèi)容、主要認識和創(chuàng)新點。
法律分析：會議方案通常由標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、落款等五個部分組成。
1．標(biāo)題：會議方案標(biāo)題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構(gòu)成，有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。
2．開頭：在開頭之前，有的要寫明方案的送達機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的，就寫送達上級機關(guān)名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關(guān)或個人的，則寫下級機關(guān)名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據(jù)、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，對會議的基本要素進行說明，引出下文。大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。
3．主體：主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務(wù)機構(gòu)的組織和分工、會議文書、會議經(jīng)費、保障措施、籌備情況等事項，相當(dāng)于一般計劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實施步驟”。一般分條列項寫出。
4．結(jié)尾：結(jié)尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定，屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的．可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如“以上方案，當(dāng)否，請批示”。
5．落款：一般寫明方案的制發(fā)文機關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。
法律依據(jù)：《司法部關(guān)于建立律師工作聯(lián)席會議制度的方案》一、主要職能。聯(lián)席會議主要承擔(dān)以下職能：（一）溝通交流保障律師執(zhí)業(yè)權(quán)利工作情況，研究解決律師執(zhí)業(yè)權(quán)利保障工作中的普遍性、政策性問題，及時協(xié)調(diào)處理侵犯律師執(zhí)業(yè)權(quán)利的突發(fā)事件，切實維護律師執(zhí)業(yè)權(quán)利；
（二）建立健全律師執(zhí)業(yè)監(jiān)管跨部門協(xié)調(diào)機制，溝通交流律師執(zhí)業(yè)管理中存在的普遍性問題，及時研究處理意見；
（三）落實深化律師制度改革的各項任務(wù)和政策措施，研究解決律師制度改革中遇到的新情況、新問題。
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