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引導人員是指會議活動期間會務工作人員為與
會者指引會場、座位、展區、餐廳、住宿
的房間以及指示與會者問詢的路線、方向
和具體的位置。引導雖然看似小事，但卻
能給與會者提供及時的方便，使他們感到
親切，也有利于會場內外正常秩序的建
立。引導工作貫穿于整個會議期間，每
位會務工作人員都應當履行為與會者引導
的義務。
但在大型的或重要會議報到以及進入會場
時應當派專人負責引導，這類專職引導人
員常常稱為禮儀人員。
從生命周期上報到是一個過程行為，簽到是一個點行為。中大型會議用報到比較多。
如在多天會議場景往往有多個會議組成，報到是指與會者到達會議地點時辦理的登記注冊手續，但不表示每一項活動和會議都保證參加；簽到則是與會者表示出席了此次會議或活動。
請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。
xxx
xx年xx月xx日
答：尊敬的家長朋友：您好！為了加強您與老師之間的交流，提高家校合力，讓您充分了解您的孩子在學校的學習和生活情況，共商孩子教育事宜。我校決定于**年9月21日（星期五）晚上7:30召開二(2)、二(4)、五（3）、五(4)四個班的家長座談會，誠邀您蒞臨指導，請您提前安排好工作，調整好時間，屆時準時參加。您的到來就是對孩子極大的鼓勵，對班級莫大的支持。
溫馨提示：
1、請您參加家長會時帶好紙、筆，以便記錄孩子的情況和填寫調查問卷。
2、先到四樓多媒體室集中開會，然后再移步到各班教室（班主任帶領）。
3、參會人員較多，為了減輕交通壓力，建議您采用簡便、快捷的交通工具。自行車、摩托車請按工作人員指引統一停放，汽車停放在校外金沙大道旁。
4、開會期間請家長朋友自覺遵守會場秩序：關掉手機或者調成振動、不要隨意走動、不要吸煙、不要吃東西、不要小聲交談等。順祝您合家幸福，萬事如意！
各設區市教育局，各高校，各省屬普通中等專業學校，委廳機關各處室、直屬各單位:
經研究，定于1月29日在南昌召開x年全省教育工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議主要任務
以黨的xx大精神為指導，深入貫徹落實全省“兩會”和教育部x年教育工作會議精神，認真總結x年全省教育工作，全面部署x年教育工作。
二、會議時間、地點
x年1月29日下午14:30在xx省展演中心一樓大會議室召開(會期半天)。與會人員請于1月29日上午到xx省展演中心二樓大廳(地址:南昌市紅谷灘新區紅谷南大道2699號)報到。
三、參加會議人員
1、各設區市教育局局長、黨委書記;
2、各本科高校黨委書記、校(院)長;
3、各獨立學院、高職高專黨委書記或校(院)長;
4、省屬普通中等專業學校校長或書記;
5、全省教育工作目標考核先進縣(市、區)和優秀單位的代表、大會典型發言單位的代表;
6、省教育廳特邀教育督導員;
7、委廳領導及機關各處室、直屬各單位主要負責人。
四、其他事項
1、為了貫徹落實中央、省委和委廳有關改進作風、厲行節約的要求，請各地、各單位與會人員乘坐一輛工作用車參會。南昌地區會議代表不安排食宿，請于1月29日下午2:00前直接到會場領取會議材料并參會。
各二級學院，機關有關部門：
為進一步推進我校心理健康教育工作，落實相關工作任務和要求，現定于10月21日舉行心理健康教育工作會議。通知如下：
一、參會對象：
1、學生工作部、教務處、保衛處、醫務所、團委會等相關部門負責人
2、各學院黨總支書記、副書記
3、全體輔導員
4、心理健康教育與咨詢中心專兼職教師
二、時間地點：
時間：10月21日下午三點
地點：教育科學學院會議室(東麗B區食堂三樓)
師范學院
心理健康教育工作委員會
x年10月20日
各黨委、總支：
按照省委“兩學一做”學習教育的部署和安排，茲定于4月22日(星期五)下午，召開東北農業大學“兩學一做”學習教育工作部署會議。現將有關事宜通知如下：
一、會議時間
4月22日(星期五)下午1:30時
二、會議地點
新圖書館一樓會議室
三、參加人員
校領導;全校正、副處級干部;全體教職工、學生黨支部書記
四、主持人
校黨委副書記、校長包xx
五、主要議程
(一)校黨委書記馮xx講話;
(二)基層黨組織書記代表發言;
(三)校黨委常委、組織部部長陳xx對學校“兩學一做”學習教育進行部署。
特此通知。
關于開展消防安全教育培訓通知
各中心、事業部：
為了普及消防安全知識，提高消防安全意識，強化消防安全責任，防止各類火災事故的發生，全面做好公司消防安全工作。根據2023年消防安全培訓計劃，決定在不影響不影響正常生產進度的情況下，組織進行一次消防安全專項培訓活動，現就培訓活動的有關情況通知如下：
一、培訓時間：2023年xx月xx日早8：50—10：30。培訓時間為一個半小時，上午8點50分簽到。
二、培訓地點：職工之家。
三、組織單位：安監科、人力資源部。
四、培訓單位：民安消防支隊，銀川民安防火知識消防中心。
五、培訓形式：本次消防培訓為脫產培訓，分為理論學習和實際操作兩部分。
六、培訓對象：集團公司各職能部門、各中心(事業部)、各生產工廠負責人，安全員以及公司部分人員，其中，集團公司各工廠車間主任(消防安全責任人)或安全員(消防安全管理人)必須有一人參加，此次消防培訓預計培訓人數80-100人。
七、人員分配：見各單位消防安全培訓名額分配表
八、培訓內容：
1.典型火災事故案例分析學習
2.消防基礎知識
3.如何查改火災隱患、撲救初期火災
4.單位防火、和火災應急預演及注意事項
5.有效應對突發情況、組織人員有序疏散
6.高層樓宇火災預防及逃生方法
7.辦公室、家居生活用電用氣注意事項
8.消防設施的規范配置及正確操作
9.常見防火知識及注意事項
10.如何火災發生之后進行疏散、逃生
11.在人員密集場所如何提高自我保護意識及自救能力
九、要求：
1.各單位要高度重視此次消防培訓，培訓期間統一組織，單位消防安全責任人和消防安全管理人員要帶頭參加學習，培訓期間無特殊情況不準請假。
2.各單位要指定培訓帶隊人員，提前十分鐘到場簽到，培訓期間配合培訓組織單位做好本單位人員管理，并對本單位消防培訓人員登記造冊，以利于今后消防培訓工作的開展。
3.消防培訓中，無故遲到或早退考核扣款30元，同時與本單位的月度綜合考核掛鉤。
附表：各單位消防安全培訓名額分配表
特此通知!
絨業集團
人力資源部
2023年x月xx日
各會員單位：
為總結xx年通訊員工作，表彰優秀通訊員，協會將于xx年1月14日下午在上海市保安服務總公司（建國中路30號）二樓會議室，召開xx年度協會通訊員工作會議。現就會議有關事項通知如下：
一、會議時間
xx年1月14日（星期四）下午2點
二、會議地點
建國中路30號二樓會議室
三、出席人員
各會員單位通訊員（1名）
四、注意事項
1.會議重要，不得缺席，與會人員提前15分鐘到場簽到。
2.會議現場無停車位，請與會人員盡量選擇公共交通出行。如確需開車，可將車輛停于盧灣體育場（肇嘉浜路128號）。
3.會議現場將發放協會xx年會費發票和《保安與技防》征訂費發票，請各通訊員準時到場。
特此通知。
上海市保安服務行業協會
xx年1月11日
各中心校，局屬各中小學（幼兒園）：
茲定于10月12日下午2：00在二七區大學路第二小學報告廳召開**學年新學期教師教育工作會議，請各校師訓領導、名師工作室主持人及相關教師教育工作人員按時參加（每校兩人）。會議內容涉及教師繼續教育、名教師培養、博客反思等重點工作，請勿缺會。下午1：50簽到完畢。學校無停車位，請綠色出行。
溫馨提示：為認真、高效地開好本次會議，請各位師訓領導參加會議前，務必提前下載打印會議材料，攜帶材料開會。
材料下載地址（1、2任選其一）：
1.二七教師教育：“通知公告”欄下載附件；
2.二七教師信息管理QQ群“文件”中下載“**學年新學期師訓領導會材料”；
3.請自帶筆本記錄。
格式如下：
例1：
通知
各位大隊委員：
2009年5月11日（星期四）下午四點，在學校二樓會議室召開大隊委員會，討論“六一”兒童節活動的事宜。請各位大隊委員帶好筆和筆記本準時參加。
學校少先隊大隊部
2009年5月9日
例2：
尊敬的家長：您好！
本學年的這個學期已結束，在你們的大力支持和配合下，您的孩子在我校已經圓滿的完成了本學期的學習任務，在此五年級的班主任，代表學校和各位任課老師，向各位家長表示衷心的感謝，希望新的學期能繼續得到您的支持!
根據旗教育局通知，我校今年暑假定于2023年 7月10日正式放假，月日上午9點，學生正式報到。要求攜帶：1、暑假作業；2、本通知書（家長簽字）。
希望在暑假期間，家長配合學校加強對學生的管理，做好衛生保健和安全工作，協助孩子制定好暑假學習計劃，要求孩子認真完成暑假作業，對自己所學知識進行疏理和查缺補漏工作。
暑假期間，如果您帶孩子外出,請注意安全，培養孩子遵守交通規則。暑假期間提倡勤儉節約，不亂花錢，學習計劃每天的生活。希望您和您的.家人身體健康，萬事如意！謝謝您的合作！
此致敬禮
班主任：
年月日
解析：
在寫通知單的時候，不僅僅要注意格式的正確性，更需要注意的內容的準確性，要精簡準確的正文內表明通知事務的時間地點以及事件。
所屬各系辦：
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市大力發展科技育人的工作會議精神，做好今年各系工作，經研究決定召開教育工作會議。現將有關事項通知如下：
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