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隨著信息技術應用的不斷發展，多媒體智能化會議室得到了普遍應用，越來越多的企業和政府單位選擇升級成為無紙化會議室，無紙化會議室是互聯網技術，軟件技術，通過智能終端設備，各種音視頻傳輸設備，顯示設備，擴音設備來實現的智能控制系統。
它滿足了傳統會議的所有需求，又解決了傳統會議過程所產生的所有痛點，進行全方位的改善：
在排位上：傳統會議室需要專門找專門的服務人員進行指引入座，不然就需要打印大量的名牌號提前入場進行排座。使用智能會議系統，則在電腦端提前安排好位置，無需組織者額外多考慮。
在會議服務上：智能會議系統，我們對接服務功能，開會累了，渴了，都能隨時一鍵相應服務，區別于傳統會議，與會期間如若有其他需求，尋求幫助必將影響到其他人。
在會議過程中：傳統會議往往只是在主席臺上進行資料投屏，然后部分紙質資料分享到手中，從與會的視覺角度上，注意力多少會受到影響，紙質資料閱讀不變，存在跟不上會議節奏的情況。智能會議系統從參會人員出發，每臺液晶升降機與你面對面，會議內容在屏幕上同步跟進，并且所有資料都能瞬時送達到你的電腦，方便你隨時翻閱。
從會議效率上：與會人員可以在會議資料上面進行批注修改，可以在白板上面做方案，設想，也可以將自己的想法第一時間分享給別的成員，更加方便快捷。從組織者而言，使用智能會議系統，從會議簽到統計出勤率，到投票結果的產出等各個方面，都能在最短時間內統計達成。
從環保角度上：傳統會議需要打印大量的紙質資料，會后還需要進行會議資料的銷毀，是一個費時費力不環保的方式。智能會議系統通過平臺實現各種文檔資料的一鍵下發，完全不需要資料打印，銷毀的環節，順應當今國際主流的綠色環保節能，也達到進一步降低會議成本，提高會議效率，保障會議安全的目的。
我們公司用的是樂享其約預約系統，我推薦給你，真的很不錯的
所需工具：一臺電腦&微信預約系統
步驟：首先我們要添加預約系統功能。我們可以在官網注冊購買邀請碼，并按照官網提供的使用視頻或者手冊配置實驗室的預約后臺管理系統（客服人員也可以幫助配置全套系統）。然后將已經弄好的系統導入到商家自己的微信公眾號上。
可以看到配置好的預約系統界面非常簡潔。
可以挑選具體的預約對象和使用時間
確認后會收到微信確認通知，同時也有短信確認通知
點擊“我的預約”，就可以查看自己的預約
我們還可以登戶后臺查看實時預約情況，還可以將信息用EXCEL導出
物聯網設備是非標準計算設備，可無線連接到網絡并具有傳輸數據的能力。物聯網涉及將互聯網連接范圍從臺式機，筆記本電腦，智能手機和平板電腦之類的標準設備擴展到任何范圍的傳統“啞”或未啟用互聯網的物理設備和日常物品。這些設備嵌入了技術，可以通過Internet進行通信和交互。它們也可以被遠程監視和控制。
連接的設備是生態系統的一部分，在該生態系統中，每個設備都與環境中的其他相關設備通信以自動執行家庭和行業任務。他們可以將可用的傳感器數據傳達給用戶，企業和其他預期的各方。這些設備可以分為三大類：消費類，企業類和工業類。
消費者連接的設備包括智能電視，智能揚聲器，玩具，可穿戴設備和智能電器。例如，在智能家居中，設備旨在感應和響應人的存在。當一個人回到家中時，他們的汽車與車庫連通以打開門。進入室內后，溫度調節器已經被調整到其首選溫度，并且照明設置為較低的強度和顏色，因為他們的智能手表數據表明這是一個充滿壓力的日子。其他智能家居設備包括根據天氣預報調整灑水量的灑水裝置和了解最經常清潔房屋區域的機器人真空吸塵器。
企業物聯網設備是旨在供企業使用的邊緣設備。有各種各樣的企業物聯網設備可用。這些設備的功能各不相同，但往往傾向于維護設施或提高運營效率。一些選項包括智能鎖，智能恒溫器，智能照明和智能安全性。這些技術的消費者版本也存在。
在企業中，智能設備可以幫助舉行會議。位于會議室中的智能傳感器可以幫助員工確定和安排會議可用的房間，確保可以使用合適的房間類型，大小和功能。當與會人員進入會議室時，溫度將根據占用情況進行調整，隨著屏幕上適當的PowerPoint加載，燈光將變暗，并且演講者開始演示。
消費者，企業和工業物聯網設備的示例包括裝配在會議室和裝配線機器上的智能電視和智能傳感器。
工業物聯網設備旨在用于工廠或其他工業環境。大多數工業物聯網設備是用于監視裝配線或其他制造過程的傳感器。來自各種類型傳感器的數據將傳輸到監視應用程序，以確保關鍵流程處于最佳運行狀態。這些相同的傳感器還可以通過預測何時需要更換零件來防止意外停機。
如果發生問題，系統可能能夠將通知發送給服務技術人員，以告知他們出了什么問題以及解決問題所需的部件。這樣可以避免技術人員到現場診斷問題，然后再去倉庫獲取解決問題所需的零件。
物聯網設備如何工作？
物聯網設備在功能方面有所不同，但是物聯網設備在工作方式上有一些相似之處。首先，物聯網設備是旨在以某種方式與現實世界進行交互的物理對象。該設備可能是裝配線上的傳感器或智能監控攝像頭。無論哪種情況，設備都可以感知物理世界中正在發生的事情。
該設備本身包括集成的CPU，網絡適配器和固件，通常在開放源代碼平臺上構建。在大多數情況下，物聯網設備連接到動態主機配置協議服務器，并獲取該設備可用于在網絡上運行的IP地址。某些物聯網設備可通過公共互聯網直接訪問，但大多數設計為僅在專用網絡上運行。
盡管不是絕對要求，但許多物聯網設備是通過軟件應用程序配置和管理的。但是，某些設備具有集成的Web服務器，因此不需要外部應用程序。
物聯網設備配置并開始運行后，其大部分流量就出站了。例如，安全攝像頭可傳輸視頻數據。同樣，工業傳感器流式傳輸傳感器數據。但是，某些物聯網設備（例如智能燈）確實接受輸入。
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