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對于長方形會議桌,白桌牌的擺放通常要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)以及參會人員的身份等因素來決定。以下是幾種常見的擺放方式:
兩端擺放:將白桌牌放在會議桌的兩端,通常以主席臺為中心,左右對稱擺放。主席臺前可擺放一排桌牌,以突出主要領(lǐng)導(dǎo)的位置。
主席臺擺放:將白桌牌放在主席臺的正前方或兩側(cè),通常以橫向或縱向的方式擺放。橫向擺放時(shí),通常將重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓放在中間,按左右對稱的原則依次擺放。
中間擺放:將白桌牌放在會議桌的中間位置,通常是在主席臺的前方或兩側(cè),以突出主要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的位置。這種擺放方式適用于小型會議或討論型會議。
環(huán)繞擺放:將白桌牌環(huán)繞會議桌擺放,通常在會議桌的四周都擺放一排桌牌。這種擺放方式適用于大型會議或國際會議,可以突出主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的位置,同時(shí)也可以方便參會人員交流和討論。
需要注意的是,白桌牌的擺放要與會議桌的設(shè)計(jì)風(fēng)格和會議室的整體裝修風(fēng)格相協(xié)調(diào),同時(shí)也要注意突出主要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的位置,方便參會人員的交流和討論。此外,在擺放白桌牌時(shí),要注意按照職務(wù)、職稱等依次排列,以達(dá)到整體美觀的效果。
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開會時(shí)會議桌牌擺放:
1、主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
2、主席臺座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在 1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在 1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí), 1、 2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)依然在 1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
3、幾個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時(shí)上主席臺,通常按機(jī)關(guān)排列次序排列。可靈活掌握,不生搬硬套,對一些德高望重的老同志,也可適當(dāng)往前排,而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同
志,可適當(dāng)往后排。
4、對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實(shí)際職務(wù)略低
于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺適當(dāng)位置就座,這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。
5、對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實(shí),并告之上臺后所坐方位。
6、如主席臺人數(shù)
很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖,防止主席臺上出現(xiàn)座次牌差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺,還要注意認(rèn)真填寫座次牌,謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。
擴(kuò)展資料:
會議禮儀,是指召開會議前、會議中、會議后以及參會人員應(yīng)注意的一系列職業(yè)禮儀規(guī)范,懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。
座次排定
一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺,把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就座。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。
二是散座式。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌,請與會者自由組合。
四是主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
參考資料:百度百科-座次
領(lǐng)導(dǎo)座位牌擺放順序
一、席卡擺放順序分單數(shù)和雙數(shù)。
1、單數(shù)席卡擺放順序
席卡擺放順序,領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。
2、雙數(shù)席卡擺放順序
席卡擺放順序主席臺座次排列領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,遵循“左大右小”原則。
二、席卡的介紹
席卡是臺簽、桌牌,放在相應(yīng)席位的桌面上,表明出席單位或個(gè)人的稱謂。
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