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①小型會議。一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。全體與會者都應(yīng)排座,不設(shè)立專用的主席臺。小型會議的排座,有三種形式:
一是自由擇座。就是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
二是面門設(shè)座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側(cè)自左而右地依次就座。
依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應(yīng)當(dāng)背依會議室之內(nèi)的主要景致所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者。
②大型會議,一般是指與會者多、規(guī)模較大的會議。大型會議在會場上要分設(shè)主席臺和群眾席。主席臺要認(rèn)真排座,群眾席座次可排可不排。
主席臺排座。大型會場的主席臺,一般面對會場主入口,面對群眾席。主席臺成員的桌上,要放置正反兩面的桌簽。
主席臺排座,具體又分為主席團(tuán)排座、主持人座席、發(fā)言者席位等三個問題。
主席團(tuán)排座。主席團(tuán),是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內(nèi)目前排定主席團(tuán)位次有三個基本規(guī)則:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。
主持人座席。會議主持人(即大會主席)的具體位置在:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側(cè);三是按其具體身份排座,但不應(yīng)該座在后排。
發(fā)言者席位。發(fā)言者席位,又叫做發(fā)言席。在正式會議上,發(fā)言者發(fā)言的時候不宜座在原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團(tuán)的正前方,二是主席臺的右前方。
群眾席排座。在大型會議上,主席臺下的一切座席都是群眾席。群眾席的排座方式有二。
一是自由式擇座。即不進(jìn)行統(tǒng)一安排,而由大家各自擇位而坐。
二是按單位就座。它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業(yè)就座。它的具體依據(jù),既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前后,也可以是其平時約定俗成序列。按單位就座時,如果分為前排后排,以前排為高,以后排為低;如果分為不同樓層,樓層越高,排序越低。
在同一樓層排座時,又有兩種普遍通行的方式:一是以面對主席臺為基準(zhǔn),自前往后進(jìn)行橫排,二是以面對主席臺為基準(zhǔn),自左而右進(jìn)行豎排。
會議座次安排你只要按照以下原則就可以了:
首先是前高后低,其次是中央高于兩側(cè),最后是左高右低(中國慣例)和右高左低(國際慣例)。
也就是說,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)時,1號、2號同時居中,1號排在居中座位的左邊,2號排右邊,其他依次排列。
這樣的安排不跟會議禮儀相違的
1號領(lǐng)導(dǎo)要不要面對面時沒有硬性規(guī)定的如果你們領(lǐng)導(dǎo)個人有這方面的講究那就另議了
偶數(shù)領(lǐng)導(dǎo),仍是單中心坐在中間,然后2號坐在1號的左手,3號坐在1號的右手。
但是如果主席臺偶數(shù)個領(lǐng)導(dǎo),1、2號地位差別不大,他們就同時居中,這才是雙中心。然后2號坐在1號的左手,3號坐在1號的右手。
如果有些地方和一般慣例的排序方式不同,強(qiáng)調(diào)左為上,1號領(lǐng)導(dǎo)居中偏左,偶數(shù)領(lǐng)導(dǎo)就排成了上圖的樣子,2號跑到了1號的右手。
排法1和排法2是兩種截然不同的排法:75312468或86421357。兩種方法沒有正確不正確之分,只是各個地區(qū)習(xí)慣不同。因此,在實際情況中,可根據(jù)1號領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣,參照原來次序擺放桌簽。
不論哪種會議形式,都應(yīng)該注意長幼尊卑、座次排序。這不僅是一種習(xí)俗、禮儀,更是一種尊重、一種秩序。
各種場合下的座次安排:
1、乘車座次排序
①商務(wù)面包車:上座位為車輛中前部靠近車門的位置。這個位置的確定,主要是從舒適性和上下車的便利性這兩個角度考慮的。
②越野吉普車:前排副駕位置為上座位。越野車功率大,底盤高,安全性也較高,但通常后排比較顛簸,而前排副駕的視野和舒適性最佳。
③雙排座轎車:主人或熟識的朋友親自駕駛汽車時,副駕位置為上座。專業(yè)司機(jī)駕車,一般商務(wù)或公務(wù)接待場合,第二排司機(jī)斜對角位置為上座位。職業(yè)司機(jī)駕車,接送高級官員、將領(lǐng)、明星等知名公眾時,司機(jī)后方位置為上座。
2、開會座次排序
①小型會議:面門而坐,居右而坐,居中而坐,自由擇坐。
②大型會議:一般來說,主席臺位置要面門設(shè)置,主席臺位次居中為上,以右為上,前排為上。主持人可在前排正中,也可在前排最右側(cè)。發(fā)言席設(shè)在主席臺正前方,或在其右前方。
3、商務(wù)會客座次排序
①自由式:不分身份、地位,適用于親友團(tuán)圓、同學(xué)聚會。
②中心式:猶如眾星捧月,有較明顯的尊卑關(guān)系。
③相對式:彼此間有一定的距離,主要用于公事公辦,需要拉開彼此距離的情形,或用于雙方就某一問題進(jìn)行討論。
④并列式:平起平坐,親密友善,主要用于會見賓客或較為輕松的場合,如國家領(lǐng)導(dǎo)人會見外賓,熟人或老朋友來訪等。
會議桌上排座次的原則通常根據(jù)會議的性質(zhì)、參與人員的身份和會議的規(guī)模等因素來決定。一般來說,座次的安排需要遵循以下幾個原則:
居中為上:中間的位置要高于左右兩邊的位置,通常由主持人或主講人擔(dān)任。
前排為上:前排的位置高于后排的位置,通常由重要嘉賓或領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
面門為上:面對門的位置高于背對門的位置,通常由主持人或主講人、嘉賓或領(lǐng)導(dǎo)等擔(dān)任。
遠(yuǎn)門為上:遠(yuǎn)離門的位置高于近門的位置,通常由普通參會人員或次要嘉賓擔(dān)任。
在商務(wù)會議中,座次的安排還需遵循國際慣例或國內(nèi)禮儀規(guī)范來進(jìn)行具體安排。例如,在國際慣例中,以右為上,即右邊位置高于左邊位置,而在國內(nèi)禮儀規(guī)范中,則以左為上,即左邊位置高于右邊位置。因此,在具體的會議中,需要根據(jù)實際情況來確定座次的安排。
此外,在會議桌排列方式方面,可以根據(jù)會議的規(guī)模和會議室的實際面積來選擇U型、圓桌型、小組討論桌型等不同的排列方式。而在具體的座位排列中,需要考慮到參會人員的身份、職務(wù)等因素,以便安排適當(dāng)?shù)淖弧?/p>
總之,會議桌上排座次的安排需要根據(jù)實際情況來進(jìn)行綜合考慮,既要滿足參會人員的交流需求,又要符合國際慣例或國內(nèi)禮儀規(guī)范,以保證會議的順利進(jìn)行和有效性的提高。
廣州小兵過河無紙化會議系統(tǒng)位置擺放圖
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