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一、參加會議注意事項如下:
1、記好記錄:
參加會議的時候要準(zhǔn)備好會議記錄本和筆,認(rèn)真記錄會議的內(nèi)容,不能什么都不帶就去參加會議了,這是對工作不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
2、找準(zhǔn)位置:
按照要求進(jìn)入會議場,找準(zhǔn)自己的位置,或單位所在的位置,不要隨意的就坐下,亂了會議座位安排。
3、認(rèn)真聽會:
會議期間要認(rèn)真聽,不能打瞌睡,或者看報紙,雜志,做與會議無關(guān)的事情,更不能隨意的走動,出入會議場,這是對人的尊重,也是尊重自己。
4、不玩手機(jī):
會議期間,要把自己的手機(jī)關(guān)機(jī),不能玩手機(jī),更不能接打手機(jī),干擾會議的紀(jì)律,也容易引起其它參加人員的注意力,打亂開會人員的思路,都是不尊重人的表現(xiàn)。
5、請勿吸煙:
會議期間,男士不要吸煙,一是人太多了,聚居在一起,空氣本身就不好,還不容易流通,吸煙的話會讓會議室煙霧繚繞的,根本不成樣子了,還影響他人健康。
6、禁止聊天:
會議期間,不要進(jìn)行竊竊私語,聊天,不要把開會看出了熟人同事聚會,好久不見聚到一起就說個不停,會議開始了,還在私下小聲說話,顯得自己太沒有修養(yǎng)了。
二、會議禮儀:
1、會議座次排定:
環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺,把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就座。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。
散座式。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:
一是適合人數(shù)較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。
二是在會場上安放數(shù)張圓桌,請與會者自由組合。
主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
2、會議發(fā)言人的禮儀:
會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應(yīng)衣冠整齊,走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然,剛勁有力,體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發(fā)言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢,應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。
自由發(fā)言則較隨意,應(yīng)要注意,發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序,不能爭搶發(fā)言;發(fā)言應(yīng)簡短,觀點(diǎn)應(yīng)明確;與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。
如果有會議參加者對發(fā)言人提問,應(yīng)禮貌作答,對不能回答的問題,應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應(yīng)失態(tài)。
3、會議參加者禮儀:
會議參加者應(yīng)衣著整潔,儀表大方,準(zhǔn)時入場,進(jìn)出有序,依會議安排落座,開會時應(yīng)認(rèn)真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時,應(yīng)鼓掌致意,中途退場應(yīng)輕手輕腳,不影響他人。
4、主持人的禮儀:
各種會議的主持人,一般由具有一定職位的人來擔(dān)任,其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。
①主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。
②走上主席臺應(yīng)步代穩(wěn)健有力,行走的速度因會議的性質(zhì)而定,對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。
③入席后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時,應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。
④主持人言談應(yīng)口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。
⑤主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。
⑥主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,可點(diǎn)頭、微笑致意。
01根據(jù)情況來做自我介紹
首先,對于這種開會時的發(fā)言,你要了解到的一點(diǎn)是,這個開會場景和氛圍是怎樣的。尤其如果你是作為一個新人,第一次上臺發(fā)表看法的話,就需要進(jìn)行詳細(xì)的自我介紹。
比如說:“那個,臺下的各位領(lǐng)導(dǎo),還有同事,各位下午好,我是設(shè)計五部的設(shè)計師小謝,今天很榮幸給大家分享一下我工作上的一些心得。”
當(dāng)你這樣來開頭的話,一個是表明了自己的部門職位和名稱,還有一個則是引出自己接下來要說的話題。這樣發(fā)言,銜接自然,簡短精悍。
畢竟開會本身時間上是有限的,你在臺上發(fā)言就要學(xué)會把握自己的節(jié)奏,在適合的時間中,將自己的內(nèi)容說完。
02開始發(fā)言時對自己的內(nèi)容進(jìn)行簡要的鋪墊
其次的話,就是當(dāng)你在開始發(fā)言時,要對自己的內(nèi)容進(jìn)行簡要的鋪墊。在上面我們就點(diǎn)到說,要你在上臺時表明自己的來意。而在說明了這個情況之后,就可以簡要的鋪墊一下你的內(nèi)容。
“今天我也是第一次站在這個演講臺上,要是說得不好的話,請在座的各位多多包涵。本身我也是以一種求同存異的心態(tài)來進(jìn)行我接下來的演說,大家要是有什么更好的想法,也可以暢所欲言。”
這樣的發(fā)言是比較讓人覺得舒服的,對于接下來你要說的內(nèi)容具有一定的鋪墊作用,而話語謙虛、穩(wěn)重,讓人挑不出什么錯處。
03注意職場上的一些禮儀和稱呼
當(dāng)然,既然是上臺發(fā)言,面對的是全公司的成員。你在開頭的時候,自然是要注意職場上的一些禮儀和稱呼的,至少臺下的所有員工,你都要點(diǎn)名一下。就像是我上面所說:“臺下的各位領(lǐng)導(dǎo),還有同事,各位下午好。”
這樣去說其實是有兩個好處,一個是為了吸引臺下的人的注意。人在聽到別人稱呼他的時候,會不由自主地被這個聲音吸引住,想要知道源頭在哪。
標(biāo)題:幼兒園組長發(fā)言指南
各位家長、老師、朋友們:
大家好!
作為幼兒園的組長,無論是在家長會上、團(tuán)隊會議中,還是在各種活動的交流中,你的發(fā)言都扮演著至關(guān)重要的角色。一個得當(dāng)?shù)陌l(fā)言不僅可以清晰傳達(dá)信息,還能增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,讓家長安心,塑造良好的氛圍。那么,幼兒園組長發(fā)言時要注意什么呢?以下幾個方面值得我們重點(diǎn)關(guān)注。
在任何形式的發(fā)言中,清晰的邏輯和條理分明的結(jié)構(gòu)都是基礎(chǔ)。開場白要直截了當(dāng),說明發(fā)言的目的和主要內(nèi)容。比如,在家長會上,可以這樣開場:“各位家長,大家好!今天主要向大家匯報一下近期孩子們的學(xué)習(xí)情況,以及我們未來的教學(xué)計劃。”言簡意賅的開場能夠迅速抓住聽眾的注意力。
主體部分,應(yīng)該分成幾個關(guān)鍵點(diǎn)來闡述,每個關(guān)鍵點(diǎn)都要有一個清晰的主題,并展開詳細(xì)的說明。舉例來說,如果需要介紹孩子的學(xué)習(xí)進(jìn)展,可以先講整體的學(xué)習(xí)情況,然后分別講解不同科目的表現(xiàn),最后總結(jié)并提出期望。這種總分總的結(jié)構(gòu)不僅幫助聽眾理解,也能使你的發(fā)言更有層次感。
幼兒園階段的孩子正處于語言能力發(fā)展的關(guān)鍵時期,這就意味著我們需要使用簡潔明了的語言,避免使用復(fù)雜詞匯和長句。例如,可以說“今天我們學(xué)習(xí)了怎么畫小動物”,而不是說“在今天的課程中,我們著重于教導(dǎo)孩子們?nèi)绾蚊枥L各類小動物的形象”。這樣的大白話不僅能讓孩子們聽懂,也能讓家長更容易理解。
除了語言簡潔,生動的例子和故事更能引起聽眾的興趣。比如,在分享孩子的進(jìn)步時,可以說:“前幾天,小明在課堂上勇敢地舉手回答了老師的提問,他的進(jìn)步大家都看在眼里。”通過這些具體的小故事,不僅能讓發(fā)言更具親和力,也能讓聽眾感受到真實的教育成果。
在任何發(fā)言中,正能量的傳遞是不可或缺的。無論是面對家長、孩子還是教師團(tuán)隊,我們都要以鼓勵為主,給予信心。例如,在總結(jié)孩子的學(xué)習(xí)情況時,可以說:“雖然孩子們現(xiàn)在還很稚嫩,但他們每天都在進(jìn)步,未來一定會更加出色!”這樣的話語不僅能增強(qiáng)家長的信心,也能激勵孩子們繼續(xù)努力。
同時,對于教師團(tuán)隊,我們要多給予肯定和鼓勵。比如,在會議中可以說:“大家最近的辛勤付出都有目共睹,我代表全體家長感謝你們的努力。”適時的鼓勵能提升團(tuán)隊的士氣和工作積極性。
與家長的溝通是幼兒園工作中非常重要的一部分,因此在發(fā)言時要特別注意體現(xiàn)對家長的尊重和理解。要認(rèn)真傾聽家長的意見和建議,及時回應(yīng)他們的關(guān)切。例如,在家長會上可以說:“非常感謝各位家長提出的寶貴意見,我們會認(rèn)真考慮并改進(jìn)。希望在今后的教育過程中,大家能繼續(xù)給予支持和理解。”
此外,對于家長普遍關(guān)心的問題,要預(yù)先做好準(zhǔn)備,提供詳細(xì)的解答。比如,關(guān)于孩子們的安全問題,可以說:“我們學(xué)校已經(jīng)加強(qiáng)了安全措施,每天都有老師輪流值班,確保孩子們的安全。同時,我們也開展了安全教育活動,讓孩子們學(xué)會自我保護(hù)。”
發(fā)言不僅僅是單方面的信息傳遞,更重要的是與聽眾互動。可以在發(fā)言中設(shè)置一些互動環(huán)節(jié),比如提問、征求意見等,來調(diào)動聽眾的參與感。例如,可以說:“各位家長對于孩子未來的學(xué)習(xí)方向有什么建議?歡迎大家提出來我們一起討論。”這種互動不僅能增加發(fā)言的趣味性,還能增強(qiáng)雙方的溝通和理解。
在團(tuán)隊會議中,也可以設(shè)置小組討論環(huán)節(jié),讓每位老師都有機(jī)會發(fā)表自己的看法,這樣既能集思廣益,也能增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。比如,可以說:“接下來請大家分成小組討論一下,如何提高孩子們的動手能力,然后分享你們的意見。”
幼兒園的每一天都充滿了活力和變化,因此我們在發(fā)言中也要注意保持新鮮感,不要拘泥于固定的模式。可以嘗試變換發(fā)言的形式,比如有時可以用PPT輔助講解,有時可以進(jìn)行現(xiàn)場演示,或者開展一些小游戲來調(diào)節(jié)氣氛。
比如,在介紹新的教學(xué)計劃時,可以說:“下面我們通過一個小游戲來了解一下這個計劃的主要內(nèi)容。”這種方式不僅能增加趣味性,還能讓聽眾更直觀地理解你的意思。
作為幼兒園組長,我們的發(fā)言不僅代表了自己的觀點(diǎn),還是幼兒園形象的一部分。因此,要保持專業(yè)的形象,同時也要展現(xiàn)出真誠和親和力。衣著得體,語言禮貌,態(tài)度友好,都是基本的注意事項。
在發(fā)言結(jié)束時,可以這樣說:“各位家長,老師們,非常感謝大家的聆聽和支持。我們會一如既往地努力,為孩子們創(chuàng)造一個更好的成長環(huán)境。謝謝大家!”這樣的結(jié)尾既表達(dá)了感謝,也展示了對未來的信心。
總之,幼兒園組長在發(fā)言時需要注意多個方面,通過綜合運(yùn)用這些技巧,我們不僅能提升發(fā)言的效果,還能更好地履行自己的職責(zé),推動幼兒園的發(fā)展。希望這些建議能夠為大家提供幫助,祝大家在日常工作中順利愉快!
謝謝大家!
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