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短信通知開會可參考以下的模板:
模板1
各位領導和同事:
由______部召集的______會將于___月___日(周___)___:00在會議室(3)召開,請大家準時參會。注:會議資料已發大家OA郵箱,請自行下載查詢。
辦公室
20___年___月___日
模板2
各位領導和同事:接總經理最新通知,原定于X月X5日(周X)X:00-X:00的關于XXXX會暫時取消。給大家帶來不便敬請諒解!
模板3
各位領導和同事:
由___部召集的關于______專題會將于___月___日(周___)上午8:30在會議室(2)召開,
請大家準時參會。
辦公室
模板4
王總:
剛才接到___局電話通知,明天上午十點在___會議室召開___會議,會議要求企業法人或分管___領導參加;并于今天下午四點以前將參會人員電話告知___局(或將參會回執傳真至___)。
20___年___月___日
拓展資料:會議記錄的方法:
1、總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應復印分發各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。
2、管理例會會議記錄整理完畢后,分發至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經理簽字確認,然后分發至各部門,以備查詢。
4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。
參考資料:例會——百度百科
對于短信通知開會內容的編寫,要注意劃分不同的人群的,如同事、領導等,具體模板如下:
【xx企業】xx同事,由xx部門主持的xx會議,將于xx月xx日下午14:00在xx會議室召開,全體人員務必準時參加,不可遲到,自帶筆紙記錄,收到請回復,大家互相轉告!謝謝!
【xx企業】xx同事,定于xx月xx日上午10:30工作總結大會在五樓會議室,請各位參會人員務必準時到場,謝謝配合!
【xx企業】xx經理,接xx的通知,在xx月xx日上午在xx會議室召開xx會議,會議主題題為xx,必準時參加,收到請回復,謝謝!
【xx企業】尊敬的各位同事和領導,由xx召集的的某會議將于xx月xx日上午10:00xx點在會議室召開,請大家準時參會。注:會議資料已發至大家的郵箱,請自行下載查看!謝謝!
請領導準時參會客氣的說法有兩種。
第一種是有比他更高職位的領導要出席,你就告訴他,某領導明天會出席,該領導是八點半準時來,您看您大約幾點到。這個領導就會心中有數了。
第二種就是你要請的這參會的領導是該會的主持人或者是參會人,如果是會的主持人就告訴領導八點半準時開會,請他八點半前到他就知道了。如果他只是參會的人,那你就告訴他,在8:20之前或者8:20左右到就行。
開會需要注意的四點要求:
1、保證會議室的通風換氣,如果天氣慢慢轉暖以后,開窗通風是最好的,如果用中央空調,能夠全新風就全新風,實在不能全新風,也要最大的新風,要保證空氣盡量新鮮。
2、會議開始前以及會議結束后,應該對會議室桌面、把手、地面做清潔和消毒處理。
3、盡量減少會議頻次,縮短會議時間,要注意會議參會者的距離,不要太密集,參會人員應該戴口罩。
4、如果能夠變成網絡會議、視頻會議、微信會議,用這種方式代替是最好的。
【溫馨提示】關于會議主持邀請短信,會議主持邀請短信模板的介紹,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設備,青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。