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會議主持人必備的九大素養
主持是一門學問，一門藝術。主持人不僅要有很強的溝通能力，還需要具備靈活的人反應能力。會議主持人，作為主持儀的一種，首先應了解和具備基本會議主持禮儀。下面我為大家整理而來會議主持人應具備的幾種素養，希望能對你有所幫助!
會議主持人的九大素養：
1、做好會前的準備工作
開會前要明確會議目的，確定議題、程序和開會的方法方式;選定出席的人員;確定會議的時間、地點。要把會議目的、議題、時間、地點、要求事先通知參加者，請他們做好準備。會前應收集意見，準備必要的有關資料，做好會場的準備，搞好衛生，桌椅的排列方法要適于會議的特點。做了充分準備，會議就開得順利、緊湊，效果就會好。
2、控制出席人數
國外群體心理學家研究表明，會議參加者超過10人以上，就容易出現不思考問題和濫竽充數的人。有的單位規定與會者一般不超過12人。據研究表明，參加會議的人數與人們之間溝通的渠道數量和難度成正比，如下式所表明：
∑mn=1=n×(n-1)
式中，∑——總和符號;
m——需要溝通的渠道數量;
n——與會者人數。
如果3個人的會議，就會出現6條(即3×(3-1)=6)溝通渠道，而14個人的會議就會出現12條溝通渠道。
與會者越多，能夠充分利用個人才智的可能性就越少，主持者也就越難于有效地控制會議進程。
3、嚴肅會議作風
一要準時到會，不能遲到。二不準私下交談，不允許做私活、早退席。三是發言不能信口開河，不能離題胡扯。四要集中時間和精力解決主要問題。五要發揚民主，不搞一言堂。與會者只有自由地說出自己的意見，才能更好地集思廣益。主要結論應當場確認，會而有議，議而有決，決而必行。
4、保持自然大方的主持姿態
主持人主持會議時，從走向主持位置到落座等環節都應符合身份，其儀態姿勢都應自然、大方。
(1)走姿
主持人在步入主持位置時，步伐要剛強、有力，表現出胸有成竹、沉穩自信的風度和氣概，要視會議內容掌握步伐的頻率和幅度。主持莊嚴隆重的會議，步頻要適中，以每秒約2步為宜，步幅要顯得從容;主持熱烈、歡快類型的會議，步頻要快，每秒至少約2—2.5步之間，步幅略大;主持紀念、悼念類會議，步頻要放慢，每秒約1-2步之間，步幅要小，以表達緬懷、悲痛之情;平常主持工作會議，可根據會議內容等具體情況決定步頻、步幅。一般性會議，步頻適中、步幅自然;緊急會議、重要會議，可以適當加快步頻。行進中要挺胸抬頭，目視前方，振臂自然。重要會議開始前，在步入主持位置的過程中，不要與熟人打招呼。一般性工作會議，如果時間未到，落座后可適當與鄰座寒暄，與距離遠的人微笑點頭示意。行進中步速不能過快，不能跨大步，以免顯得緊張、不安。如果特殊情況因故來遲，不要破門而入，跑步到位、大喘粗氣。應該以手輕輕推門，進門后快步到位，放下文件袋、落座，先向等候者道歉，并簡要說明原因，求得大家諒解，立即主持會議。
(2)坐姿
主持人主持會議多為坐姿。坐立應端正，腰要挺直，頸項伸直，面對前方，虛視全場，雙臂前伸，兩肘輕按會議桌沿，對稱，呈“外八字”。不能前傾或后仰，主持中不能出現用手抓頭、揉眼、搔臉、拄臉、不住地喝水、抽煙等多余動作，以免顯得緊張，不夠沉穩。
(3)站姿
在一些集會典禮中，主持人以站立姿勢主持。站立主持時，要雙腿并攏，腰背挺直，右手持稿底部中間。有風的天氣，要雙手持稿，與胸等高，與身體呈45度。脫稿主持人應兩手五指平伸，自然下垂，身體不能晃動，腰背挺直，目視前方。兩腿不能叉開，不能抖動，兩手不能上抬、晃動、抓握話筒等。
(4)手勢
主持人與一般講話者不同，一般不需要手勢。在一些小型會議進行總結概括時，可以加入適當手勢，但是動作不能過大。
5、運用豐富幽默的主持語言
主持會議要通過語言表述來進行。因此，主持人應特別注意語言的禮儀規范。
(1)所有言談都要服從會議的內容和氣氛的要求，或莊重，或幽默。
(2)口齒清楚，思維敏捷，積極啟發，活躍氣氛。主持人一定要明確開會的目的，比如：主持記者招待會，主持人、發言人要對記者提出的問題，反應敏銳，流利回答，不能支支吾吾;開座談會、討論會等，主持人要闡明會議宗旨和要解決的問題，切實把握會議進程和會議主題，勿使討論或發言離題太遠，而應引導大家就問題的焦點暢所欲言;同時，要切實掌握會議的時間，不使會議拖得太長。
(3)會議進行過程中，主持人對持不同觀點、認識的人，應允許其做充分解釋，會議出現僵局時要善于引導，出現空場、冷場時應及時補白。要處處尊重別人的發言和提問，不能以任何動作、表情或語言來阻止別人，或表示不滿。要用平靜的語言、緩和的.口氣、準確的事實來闡述正確主張，使人心服口服。
6、引導會議內容
遇到冷場，要善于啟發，或選擇思想敏銳、外向型的同志率先發言。有時可以提出有趣的話題或事例，活躍一下氣氛，以引起與會者的興趣，使之樂于發言。遇有離題情況，可根據具體情況，接過議論中的某一句話，或插上一句話做轉接，巧妙柔和地使議論順勢回到議題上來。當發生爭執時，如果因事實不清，可讓與會者補充事實，如事實仍不甚清，可暫停該問題的爭執。主持者應設法緩和沖突，而不能激化矛盾，更不能直接參加無休止的爭吵。
主持者要善于觀察與會者的性格、氣質、素質和特點，并根據各類人員特點，區別對待，因勢利導，牢牢掌握會議進程。
7、減少會議時間
準時開會，不準拖延時間。國外有的公司有如下經驗：在辦公時間不準開會，凡二級主管會議，大都在下午6點以后舉行，并不得超過60分鐘，否則將由主席負責，輕者扣薪，重則解聘。嚴格限制會議時間，站著開會，這可以抓住問題的核心。有的公司把一般會議安排在午餐前，這時，與會者饑腸轆轆，無心閑談碎扯，會議很快抓住中心。限制發言時間，舉世矚目的南北首腦的坎昆會議，每個發言者只有25分鐘的時間。日本一個公司讓職工學會開會的方法，教他們在一分鐘內闡明符合議題的意見，避免講那些與議題無關的廢話。有人主張在會議室掛一時鐘，像球類比賽那樣隨時顯示出還剩多少時間，這會提醒與會者抓緊時間。
8、掌握會議進程
主持人應隨時掌握會議進程。在工作性會議中，主持人就像交響樂團的指揮，隨時控制、掌握會議進程。為此，應做好下述幾點：
(1)事先準備好一份會議議程表，并按照議程進行。
(2)提請與會者注意本次會議的目的，并使會議始終不離宗旨，以保證會議順利進行，并達到預期目的。
(3)規定會議的開始時間，并對結束時間作出限制。要準時開始，按時結束。另外，在工作會議的進行過程中，有時會碰到需要裁決的問題?！吧贁捣亩鄶怠钡拿裰骷兄圃瓌t固然必須遵守，但對少數人的意見也應給予尊重，并把它交付給全體與會人員反復推敲。
會議的氣氛是否融洽、順利，與會議主持人角色扮演得好壞有很大的影響。會議主持人是宣布開會、散會、休息及主持會議進行者，主持會議應公平、公正，客觀地行使其職權。會議主持人在會議中，應做到以下幾點：
(1)應明確介紹所有來賓及參與開會的人士。
(2)如有許多貴賓，無須請貴賓一一致詞，請一位代表即可。
(3)如同時有兩人以上請求發言，這時若沒有其他補充或都尚未發言時，可請距離主持人較遠者先發言。
(4)維持會場秩序，并遵守會議規則。
(5)不可在發言人尚未發言完畢時隨便插嘴，但有權控制發言人的發言時間。
(6)請人發言時，態度要誠懇，用語應有禮貌。
(7)有人發言時，應看著發言人，仔細聆聽。
9、重視會議效率
列寧曾專門為人民委員會倡導和制定了開會的紀律。其內容：
(1)只請與討論問題有關的人參加。
(2)不許遲到，無故遲到半小時罰款五盧布，半小時以上罰十盧布。
(3)開會有事只許遞紙條，禁止說小話。
(4)給報告人的時間是十分鐘。
(5)給發言人的時間，第一次是五分鐘，第二次是三分鐘。
(6)發言不得多于兩次。
(7)對議程贊成或反對的每次表決，占一分鐘。
(8)例外情況按人民委員會的特別決議處理。
從上述規定中，可以看出列寧是多么珍惜時間和重視紀律，他反對講廢話，反對辦事拖拉的官僚主義作風。
拓展延續
主持人需要注意什么？
1．主持人應衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。
2.走上主席臺應步代穩健有力，行走的速度因會議的性質而定，一般地說，對快、熱烈的會議步頻應較慢。
3.入席后，如果是站立主持，應雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應與胸齊高。坐姿主持時，應身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。
4．主持人言談應口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。
5．主持人應根據會議性質調節會議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩，或活潑。
6．主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或會議休息時間可點頭、微笑致意。
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會議由部門領導主持,由單位主管領導講話
會議一般由參加會議的職位最高的人誰主持,但如果參加會議的職務最高的領導安排在會議最后總結講話，則會議可以由組織該會議的部門一把手來主持，最后安排參加會議的職務最高的領導對會議的內容進行總結，提出工作要求，這樣也是比較好的
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2017年秘書資格證三級之會議評估工作的內容和要求
(一)、會議評估工作的內容
1、有效會議的要素
1、清晰的目標
2、適當的時間
3、合適的地點
4、恰當的形式
5、緊湊的議程
6、準確的信息傳遞
7、周密的前期準備
8、精心挑選的參會人員
9、參會人員得當的表現
10、領導人員良好的控制能力
11、合理的內容安排
2、影響會議效率的主要因素
1)會議的必要性
2)會議前期準備工作的質量
3)會議責任分工
4)其他原因
A.會議多、長、大、高
B.會議指出超標，浪費驚人
C.會議準備不充分，質量不高
D.組織者組織不當
(二)、會議評估的標準
1、目標
2、會議時間評估
3、與會人員參與會議的狀態與收獲，對會議的滿意程度與理由，提出改進的意見或建議
4、會議服務評估
5、會議實際費用支出、會議成本評估
6、再度召開同樣會議是繼續推進與維持的事項
(三)、會議評估工作的方法和要求
1、對會議管理工作的總體評估
2、對主持人的評估
3、對會議工作人員的評估
4、設計會議評估表需考慮的要素
(四)、會議效果評估表格的設計方法
1、表格長度
2、填寫的難易程度
3、所問的問題
4、問卷的方式
5、分析數據的方式
(五)、會議效果評估的表格數據分析
1、數據類型
1)數量數據
2)質量數據
2、顯示數據
3、分析要點
1)根據活動類型和分析目的來獲得分析數據的結論
2)可用來給舉辦類似會議活動提供直截了當的信息
3)數據來源應包含代表的真實數據的反饋和會議有關工作人員的回答
4)從模棱兩可的回答中得出結論
5)分析報告須遞交給主管領導
6)分析內容應總結到報告中，統計數據和分析結果作為附錄附加在后面
(六)、工作程序
1、分析影響會議效果的主要因素
2、設計會議效果評估表
3、匯總評估結果
(七)、注意事項——會議結束后應避免的事項
1、欠缺會議記錄
2、對決議落實不力
3、不對會議的成敗得失進行總結
4、不解散已完成任務的委員會或工作小組
5、與會人員對會議感到不滿
【溫馨提示】會議主持人評估的要素和會議主持人評估的要素有哪些的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。