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會議有形，管理有術
——提升會議效率的幾點建議
東富龍2018年3、4月份各個部門（少數部門未統計在內）會議有100多場，而且參加會議的絕大部分是各級干部。如果會議效率低下、達成共識困難，那么會議成本可想而知。我們為什么要開這么多會？關于這個問題，其實世界上的大公司都在追問：
華為公司老板任正非：首先，我們要減少會議，我們全球每年召開20萬場會議，這還不包括5、6個人在咖啡廳開的會議。第二，我們開會來一大堆人，無關的人也要陪會，這樣我們的糧食就產少了，所以貢獻就小了。為什么要說這個故事，就是看看我們確定性工作怎么做。每一個做具體確定性業務的職員，如果業務不精通，反復來回折騰，這就是效率低的很大表現。美軍體系很偉大，我不是看這個師長受處分，而是看到它的職員系統，就是非作戰系統世界第一。我以前就說美軍是世界上最偉大的公司，只是它不講成本。如果它講成本，就真是世界最偉大的公司。我們還要成本呀！我們應推動減少10%的會議，減少10%的開會人員。 ——華為公司總裁辦電子郵件電郵講話【2017】107號
會議，是溝通的一種方式，是一種同步溝通，本質是一種用時間換結論的商業模式。會議價值=會議的結論價值—會議的時間成本。只有了解了這一會議的本質，才能從多個維度，對會議進行管控。
一、會議概述
會議的作用不外乎布置工作、總結經驗、討論事項、分析問題、研究對策，或表彰先進、懲戒違章，一言以蔽之就是做出決策或鼓舞士氣。管理良好的會議能夠集中集體智慧、快速解決問題、迅速推動工作，是企業管理中最常用的方式或手段。企業會議必須有的放矢，不能議而不決，更不能決而不行。會上放空炮，說大話，就會喪失企業決策效力，導致人心渙散，削弱組織活力。
一個企業每年應該召開的會議其實是相對可控的，固定會議除了企業的年度總結大會、半年總結會、月例會、周例會（班組有晨會或晚會）之外，其余的會議都是專題會議，或是非常規會議，也可以稱之為臨時會議。
二、實戰方法
會議管理
企業必須建立會議管理制度或者規范會議召開流程，對各類會議的主持人、參加人員、召開地點、會議召開時間長短、會議發言順序、會議成果（如會議紀要、會議簡報、會議決定等）做出清楚明確的界定，以確保會議召開的效率和效益。
對會議召開的目的意義、參與人員、討論事項、解決問題、會議時間地點等事先做出規劃，事后進行跟蹤。讓會議主持人或召集人做到開會有目的、有計劃、有成效。
企業必須把握一個原則：可開可不開的會議堅決不開。企業如果能將會議效率與績效考核掛鉤，那將是最有效的會議管理。
會議紀律
一方面作出明文規定，要求與會人員做到：積極準備，按時出席，不遲到不早退，不無故缺席。開會時認真聽講，并作筆記，討論發言，深思熟慮，坦誠直言，遇有分歧，各抒己見，決不強加于人。集體決策，求同存異，堅持少數服從多數原則。遵守紀律，不說與會議無關的話，不做與會議無關的事。尊敬主持人、尊重不同意見者，不污辱同事。另一方面，會議主持人或主辦單位負責人要做好會議考勤和紀律考核，嚴格按會議紀律查處違紀行為。
會議主持方法
會議成敗或作用大小與主持人關系極為密切，要想會議取得成效，主持人必須做好以下工作：
事先做好規劃，確定會議主題、討論重點、解決途徑、發言順序，并設計好自己的建議與具體措施，最好事先告知與會者會議的主題。
掌控會議進程，啟發與會者的參與性和創意思維，讓會議朝有利問題最終解決的方向發展；及時機智打斷無關會議主題的提議和發言，保持會議主題不動搖；在會議冷場時，要主動化解緊張局勢，避免陷入僵局；在會議討論熱烈時，要善于引導，對建議性意見及時給予鼓勵；注意眼觀六路、耳聽八方，對內向沉穩者，主動給予發言機會，不使每一個出席者受冷落。適時歸納總結，問題解決了，及時宣布散會。對超時會議必須征得全體出席人員同意方可延時，否則宣布擇機另開。
會議議事流程
各種例會和重大會議事先書面確定議事流程，各種臨時會議則由主持人現場把控。對于討論意見一致的當場拍板定奪。對于會議當天無法取得共識的話題指定專人會后擬訂方案，再約時間另議。“擇機另議”是防止“議而不決”最好的方式。
會議跟蹤辦法
會議紀要必須在會議結束后半個工作日內發放到與會者手中，最好用電腦記錄同步發布到內部局域網。會后主持人或指定專人做好會議跟蹤，確保會議決定事項得到落實。如果會議決議單一，責任主體單一，主持人跟蹤提醒即可，落實責任人完成即向主持人報告。如果會議決定事項過多，就有必要制訂《會議決議事項跟蹤卡》，列出主辦人、協助人、檢查人與完成時限，此卡一式兩份，跟蹤者與主辦人各執一份，用于跟蹤與自我提醒，確保會議決議事項按期完成。各種例會召開下次會議時，主持人必須就上次會議執行情況進行總結，完成好壞與責任掛鉤。
會議記錄與會議紀要
一般企業會議下發的都是會議紀要，而不必發會議記錄。通常會議記錄盡可能詳細，會議紀要則盡可能簡潔。會議記錄作為原始資料存檔備查，會議紀要作為會議決議文件也要存檔。會議紀要既是推動工作的工具，也是檢查會議執行情況的依據。會議紀要是企業文件，會議記錄不是企業文件，它僅僅是會議紀要的依據。
會議紀要通常記錄會議概況、討論事項、做出決定以及貫徹要求。要求言簡意賅，文字簡練，用語準確，不能模棱兩可。
會議時間管理方法
凡是全體員工參與的工作推動會議，如新制度宣貫、新方案試行、新流程說明、嚴重違紀事情的處理通報等，通常不宜超過半小時。當然，帶有娛樂性質的全年總結大會則又當別論。各小組或辦公室例會（如晨會、晚會），通常不宜超過五分鐘。跨部門的晨會也以一刻鐘為宜。部門周會也以半小時最多不超過一小時為宜。多數企業“大會半小時、例會五分鐘”是從最短時間上講的，僅供參考，具體到各自的企業，還得因企業而異。總的原則就是會議言之有物，能夠幫助或推動工作更好進行。
專題會議準備流程
專題會議往往著眼于新情況新問題的商討解決，成敗關鍵在準備是否充足。如確定會議主題、確定參加人員，預估討論時間，預算會議開支，準備主題報告，確定開會地點、確定開會時間，并有足夠時間通知參會人員進行會議準備。專題會議的召開應該是“萬事俱備、只欠東風”，這里的“東風”就是組織會議召開。如果不進行充分準備，臨時通知一群人員開會，往往事與愿違，達不到會議效果。
重大會議籌備方法
企業的重大會議，如年度總結大會、經銷商大會（新產品發布會）、供應商墾談會等等，必須至少提前一至二個月進行籌備。企業要成立大會籌備領導小組，領導小組下設秘書組、會務組、接待組、禮品組、酒店組（安排食宿）。秘書組和會務組先行成立，進行會務籌劃、文案寫作，邀請參會嘉賓，其他小組可以后期成立，但必須在會前一周將會務人員全部培訓到位，讓每一位會務人員明確各自職責，清晰會議流程。
高效的會議有四個要訣：第一是，提前通知議題并發給與會者相關的資料，但要注意的是，參加會議的人要少而精，可參加可不參加的人盡量不要參加。原因是，人多了往往會造成不該發表意見的人用了太多時間，而該發表意見的人出于顧忌反而不表達；第二是會議必須要有主持人，引導大家時刻盯住會議的議題，而不是漫無目的地閑聊，好好的一個會議開成了“扯蛋會”；第三是調節會議氛圍，有的時候參會人員的氛圍不對，整個會議前注定了就是失敗，與企業管理、企業文化、組織氛圍、團隊潛規則等要素相關；第四個要訣就是會議紀要， “一個完美會議的完美結果就是一份完美的會議紀要。”會議紀要和會議記錄不同。記錄是對會議內容的記錄，而紀要是對記錄的提煉和總結，要包括會議結論和后續行動計劃。會議紀要的核心必須包括：已有的明確結論；以及后續要做的事情的負責人、進度表和考核目標。
2018年3、4月份人力資源部對各個部門會議進行了了解，采取“蹲點”的方式對會議效率、流程等進行初步判斷，會議效率亟待提升，為啥而開會？開會就是為了解決問題，就是為了達成共識……
附件：《會議蹲點檢查表》
人力資源部 高偉
二〇一八年四月四日星期三
主任辦公會議紀要格式
主任通過開展辦公會議，提升辦公效果，那么在主任開展辦公會議時應該如何寫好會議紀要呢?下面是我分享給大家的主任辦公會議紀要格式，希望對大家有幫助。
主任辦公會議紀要格式【一】第XX號
xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本著尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州政府支持補助。
三、政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善后工作。
會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。
主任辦公會議紀要格式【二】中共寶應縣委組織部
xx年x月x日
五月份辦公會議紀要
5月4日下午，縣委常委、組織部長王友芳主持召開部辦公會議。各科室負責人就四月份工作完成情況及五月份工作安排作了交流。會議圍繞“做人、做事、做官”開展了討論，對部機關下一階段能力作風建設工作進行了部署。
4月份全體部機關干部以縣委換屆籌備工作為重點，統籌推進各項組織工作，取得較好成效。一是較好完成鄉鎮黨委換屆相關后續工作，部署、指導在城黨(工)委召開共產黨全國代表大會、黨員大會，選舉出席縣共產黨全國代表大會黨代表。二是完成全縣首屆“十佳大學生村官”評選、表彰工作，隆重舉行頒獎儀式及論壇活動，先后赴武漢、南京、揚州等地高校開展大學生村官招聘宣傳推介活動，為大學生村官在寶能“招得進、留得住、用得上”營造良好氛圍。三是向縣委常委會專題匯報了“能力作風建設”、“創先爭優”工作，前一階段工作得到充分肯定，有2條活動信息被《省創先爭優簡報》刊用、1條信息被《人民的日報》綜合采用。四是舉辦全縣人才政策培訓班，組織130多名干部和企業負責人研習人才政策，編成《人才政策匯編》。五是村綜合服務中心建設工作得到省、市、縣領導的肯定，通過省級驗收。六是在全縣窗口單位和服務行業部署開展“三亮三賽三評”主題實踐活動。七是圍繞紀委換屆進行部分人事調整，公推競選的20名副科職干部赴鄉鎮、園區基層一線掛職錘煉。八是牽頭做好結對聯系鄉鎮工作，組織11個部門主要負責人到涇河鎮參觀、座談，獻計獻策，明確“六個一”的結對聯系工作要求。
5月份組織工作以做好縣委換屆各項準備工作為重點，進一步統籌推進各項工作。一是全力做好縣共產黨全國代表大會的各項籌備工作。二是圍繞縣共產黨全國代表大會工作報告的要求，做好過去五年工作總結和今后五年工作規劃。三是繼續推進創先爭優和干部隊伍能力作風建設活動，有機結合建黨90周年紀念活動，遴選一批先進典型，統籌做好宣傳表彰，形成創先爭優熱潮。四是推進省“雙創”、省“企業博士集聚計劃”申報工作，做好省“333高層次人才”考核和推薦工作。五是繼續推進農村黨組織“五有”提升工程，結合我縣實際，抓好省、市委實施村級“四有一責”建設行動計劃推進會精神的貫徹落實工作，重點培植一批典型。六是辦好鄉鎮黨委委員培訓班、“兩新”組織入黨積極分子培訓班以及第二期村干部大專學歷班開班典禮。七是加強組工干部學習的平臺建設，利用好、發揮好《寶應黨建網》作用。八是繼續做好結對聯系涇河鎮和掛鉤聯系企業的服務工作。
會上，部機關干部圍繞“三做”，結合本職工作，就“組織工作者應該怎樣做人、做事、做官”展開討論。并對下一階段部機關能力作風建設進行了部署。要求部機關干部注重改進四個方面問題：
一是全局觀問題。組工干部要胸懷全局找準目標定位，圍繞中心做好結合文章，整合調動各方資源，找準組織工作與中心工作的結合點、切入點，努力打造組工品牌特色。
二是效率問題。工作不能滿足于“沒有功勞的苦勞”，要突出工作重點，講究工作方法，以是否出“四力”(生產力、公信力、創造力、凝聚力)作為檢驗組織工作成效的標準。
三是質量問題。干部考察、人才培養、會議組織、活動安排等各項工作的謀劃、實施、推進，都要重視細節問題，從最壞處著手，向最好處努力。細節決定成敗，尤其在換屆籌備工作中，任何一個環節都不能出差錯。
四是心態問題。每位組工干部都要擺正自己的心態，要有一顆平常心，要“躺下像橋，讓人通過;站著像梯，讓人爬過”。要有寬容的'心態，用人所長、容人所短。要有感恩的心態，不能有吃虧的思想。要有陽光的心態，充滿激情地干事。
出席人員：
列席人員：
記錄整理：
報：
發：
主任辦公會議紀要格式【三】20xx年1月22日，中心黨組書記、主任孫忠廷同志主持召開了2010年度第1次主任辦公會議，現紀要如下：
一、部署了“五個好”基層黨支部，“五個好”黨員評選工作。會議認為，開展“五個好”基層黨支部、“五個好”黨員評選活動，是提升中心黨建工作水平的重要內容，中心各單位要提高認識，高度重視，堅持以政治表現、工作業績、文明素質作為評選標準，突出先進的代表性、典型性和示范性，促進和帶動各項工作深入開展。會議確定了具體的評選比例：“五個好”基層黨支部占內部機構的30%，為2—3個;“五個好”黨員占全體黨員(包括退休、提前離崗黨員)的12%，為6—7名黨員。會議要求中心各單位于1月26日前，將評選推薦情況報機關黨總支。
二、部署了中心文明集體、文明家庭、文明個人評選工作。會議認為，在中心各單位和全體干部職工的共同努力下，中心的文明創建工作成效顯著。開展文明集體、文明家庭、文明個人評選是檢驗中心文明建設效果的重要內容，中心各單位要高度重視，認真抓好落實。要通過評選，激勵全體干部職工的文明創建熱情，把中心機關文明創建活動不斷推向深入。會議確定了具體的評選比例，文明集體4個，文明家庭16個，文明個人16個。會議要求中心各單位于1月26日前，將評選推薦情況報機關黨總支。
三、傳達學習《關于2009年度考核工作實施意見》。會議認為，對各單位和個人進行考核，是評先樹優、激勵先進、促進工作開展的一項重要措施，各單位必須高度重視，按照《考核實施意見》的要求，組織落實好。會議要求，考核工作要本著為職工群眾服務、將住房公積金事業做大做強的宗旨。為調動中心各單位的積極性，體現工作的連續性、客觀性，考核采取累計的原則。會議決定，考核工作由綜合人事科牽頭，資金科、貸款科配合，各單位按照要求抓好工作落實。
四、聽取了關于全市住房公積金業務信息化系統建設情況的匯報。會議認為，在分管領導、信息管理科和各單位的共同努力下，中心信息系統建設成效顯著，進入全面實施階段。會議要求，一是抓好老系統正常運轉，遺留的問題必須徹底解決，數據問題不能留死角，如果數據出問題，將追究單位負責人的責任;二是要服從大局，措施再強化，權責再劃分，要服從中心的統一部署、要求，各單位負責人要進一步提高思想認識，確保新系統順利運行;三是要切實搞好業務操作系統培訓，由信息管理科負責拿出培訓計劃，為系統順利運行提前做好準備。
五、會議對節前有關工作做出安排。會上，分管領導結合工作分工，就節日走訪、業務辦理、節日安全值班等工作做了安排。會議要求，在抓好當期各項工作的同時，要切實增強工作的預見性，提前謀劃好2010年工作，籌備好節后的工作研討會，要進一步發現問題，分析問題產生的原因，明確解決問題的對策和辦法，為開創2010年各項工作新局面奠定基礎。
六、中心黨組書記、主任孫忠廷同志通報了黨組第一次會議精神，并對有關工作提出要求。會議認為，中心是服務部門，也是管錢的部門，存在產生腐朽的土壤和環境，如果抓得不緊，容易出現問題。中心黨組和全體干部職工要認真學習《中國共產黨第十七屆中央紀律檢查委員會第五次會議公報》，在教育、制度、監督等方面進一步研究，明確崗位職責，提高中心反腐倡廉工作水平。確保中心各項工作順利開展。一是中心黨組成員及全體干部要提高對反腐倡廉的認識，保證住房公積金事業健康發展。2010年中心反腐倡廉建設要結合中央反腐倡廉精神，在抓教育和宣傳上。要堅持“三化”，即：學習制度化、宣傳多樣化、教育經常化。黨組要對“三化”進一步研究后，制定出臺實施意見。要堅持周五學習制度，明確剛性指標。在以往的基礎上，采取多種形式加強教育，以達到良好效果。要充分發揮分管領導、各單位負責人的積極性，落實好“一崗雙責”制度，做到逢會、逢事必講，繃緊反腐倡廉這根弦，防止問題發生。二是健全制度建設。中心全體干部必須嚴格遵守黨和國家的制度，中心要建立符合實際、行之有效的制度，防止各種腐朽現象的發生。繼續推行“一崗雙責”、“廉政建設責任書”制度。進一步細化內控制度，在2010年廉政建設中體現出來，黨組成員、班子成員要帶頭執行，帶頭嚴格遵守，逐步建立反腐倡廉的長效機制。三是加強監督。要自覺接受包括財政、審計、紀檢監察機關的外部監督，接受輿論監督，結合強制休假制度、輪崗制度，加強內部監督，強化內審工作，杜絕瀆職、越權、謀取私利現象的發生。監督形式要創新，要強化黨內自我監督、上下監督，互相監督，橫向監督，要暢通監督渠道，做到上下溝通，發現問題苗頭，要及時啟動預警機制，防止問題蔓延。要建立反腐倡廉好的環境，要把廉政建設和反腐朽的教育涵蓋中心全體干部職工，包括合同用工。
會議認為，要進一步加強中心黨建工作，為中心各項工作開展提供政治保證。一要服務中心工作大局;二要以人為本，建設隊伍;三要對黨員高標準、嚴要求;四要積極爭取上級機關工委的支持，充分發揮各支部的作用，創造性地開展工作;五要強化組織紀律性、執行力的建設，每個黨員、干部都要嚴格執行黨組做出的決定;六要深入研究中心黨建具體規劃。
會議通報了中心干部人事調整情況。會議認為，經過三年實際情況看，干部隊伍是好的，工作成效是顯著的。為了更好地加強隊伍建設，以穩定隊伍，促進住房公積金事業又好又快發展，有必要對中心干部做進一步調整。調整本著四條原則：一是根據干部日常工作的表現;二是根據個人的特長;三是根據隊伍結構及長遠發展;四是根據工作崗位的需要。調整干部要結合年度考核中群眾的評議情況來決定。1、調整理順內設機構。成立機關工會，設立專職工會主席，屬于中心領導層，機關工會由鞏慶民副主任分管;撤銷綜合(組織人事)科，成立辦公室、組織人事科。2、調整人員。王德剛同志負責機關工會的籌建工作;秦先剛、閆志剛、張溪琳同志調整到辦公室工作，秦先剛同志任辦公室主任;倪志超、陳麗雪同志調整到組織人事科工作，倪志超同志主持工作;朱麥英同志任信息科副科長;王繼海同志主持貸款科工作;趙媛媛同志主持張店管理部工作;王曉紅同志任臨淄管理部主任。
出席：
列席：
記錄：
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2018年9月，我離開了站立了22年的三尺講臺，通過公開招聘，來到葉縣教研室擔任初中語文教研員。
曲折艱辛編寫忙
來到新的工作崗位，有幾多的不適應，但任務的趨勢和那份沉甸甸的責任讓我來不及調試心境便進入了工作狀態。
今年的首要任務是《初中語文優化課堂教學指導意見》的編寫，說句心里話接到這個任務雖很明確領導的意圖，也知道這件事做了，做好了肯定對語文教學有很好的指導作用。但我還挺迷茫的，挺忐忑的，因為核心素養對我們來說是個嶄新的陌生的，甚至可以說是很高大上的名詞，但是在專業指導組的引領下，在賈老師的深入淺出解讀之后，我們領會了領導意圖，希望對葉縣的語文教學有個方向性的指導，我們對本次編寫的目的漸漸清晰了，從宏觀上有了思路之后，賈老師帶領我們通過微信平臺進行交流，初步確定了擬寫的方案，采用統一要求，分工合作的方式，根據成員平日的教學，結合語文學科的特點，我們具體分工為核心素養概述，基于核心素養的語文教學指導意見由我撰寫，根據文體分為記敘文、說明文議論文，古詩文，作文，名著閱讀，細化到教讀課，自讀課，給老師們提供具體可操作的例子，記敘文由洪莊楊的董會歌老師負責，說明文由王二艷老師，議論文由張彩麗老師，古詩文由鎮中的王海平老師，作文和名著閱讀由鎮中的王海平老師撰寫，分工之后，又特意邀請李天李主任，瞿主任進微信群進行督戰和專業指導，確保在規定時間內完成初稿的編寫，這其間，受邀領導及時給予鼓勵鞭策和必要的監督，8萬余字的初稿于8月10號前完成，為了更加完善指導意見，提升辦于8月13日組織召開了第一次研討交流，令人驚喜的是，除了專業指導組成員外，有抽調了各學校的骨干力量，研討圍繞整體布局，內容要旨，標題的醒目新穎等方面展開，讓小組成員的零散的資料有了統一的規劃和標準，同時賈老師提出了群策群力，百家爭鳴助教學的原則，吸納了骨干力量的教學設計和教學的先進經驗，各學校老師在賈老師民主，自愿的倡導下，在短短幾天時間內主筆的老師根據研討的意見和建議統一按照“研讀課標，明確方向；解析教材，落實要求；對接中考，提升能力；立足課堂，優化過程；展示課例，引領教學”五個模塊進行調整修改，骨干教師提供的近十余篇稿件，也為指導意見注入了新的活力。
8月30日，縣教體局提升辦再次召開研討會，李局長、瞿主任、李主任親自參加一整天的研討會，并針對大家的匯報提出了進一步改善方案：將指導意見下發各單位，廣泛爭求一線老師的意見，坦白的說，編寫的過程中我們就發現了問題，參與編寫的人員全部是九年級的老師，對統編教材解讀甚少，都是憑著常年的中招備考經驗來嘗試編寫，各個學校都認真解讀我們的指導意見并提出了對新教材的“新”體現不夠，考點意識太強等問題，一針見血地指出了存在的問題，我們又立馬進行整改，9月5日整理了《關于指導意見修訂的建議》組織原編寫人員重新解讀新教材，針對各自編寫部分進行修改，又在全縣教師中抽調有統編教材教學經歷的老師參與編寫，我們又把新教材中的活動探究單元、綜合性學習等板塊單列出來，嘗試性進行解讀，特別令我感動的是燕山的王璐璐老師和縣實驗的雷燕燕老師，她們用時僅僅一周就完成了編寫任務，她們的艱辛可想而知。在大家的共同努力下，12萬多字的試用稿終于完工。
從開始的迷茫忐忑，到現在的倍感欣慰，看到這指導意見的雛形，我感受到了大家的積極主動、虛心學習、大膽探索和任勞任怨，這說明大家愿意為葉縣的語文教學出力獻策，大家也期待語文教學能有個指導性意見，參與老師的艱辛付出我很難用我貧乏的語言來形容，只有心里向以上辛勤參與編寫的老師表示衷心的感謝和深深的敬意。
千頭萬緒陣腳慌
為了讓指導意見一年的試用期內廣泛征求一線老師的意見，今年的質量會分兩個部分：中招質量分析和指導意見解讀。
這就忙煞了我這個初來乍到之人，指導意見原來部分需要重新解讀新教材后再次修訂，新增的活動探究單元和綜合性學習部分需要進一步充實完善，試卷分析、經驗交流發言人員選定、整個會議的流程安排和具體實施······這一切都要步步落實，正在感到很有壓力的時候。領導說七八九年級老師全部參加，我的天！將近四百人的會議，我還沒有和大家見過面，萬一有什么閃失？我開始出現慌亂的感覺，繼而晚上失眠，即使睡著了夢中也是會議的相關事宜······
連續幾天這樣的狀態開始讓我很恐慌，這樣下去不僅不會解決問題，還會適得其反，我的老師賈老師叮囑我先消除內心的恐慌，靜下心來縷一縷頭緒，列個清單，一步一步來。我開始思索眼下最該做的事情，先是把會議流程拉出來，按照一線老師所需，安排一人專門做試卷分析，由三個學校做經驗分享，第二部分我來解讀指導意見，分好工后，一一打電話落實到人，講清要求。解讀指導意見需要對指導意見進行訂正完善，尤其是篇幅和分量較重的記敘文閱讀部分需要修改充實，于是我和同事張惠珍老師商量修改方案，并讓張老師犧牲了中秋節休息時間加班修改，我根據指導意見的編寫體例和意圖開始起草解讀稿······
眾人獻策心頭亮
在整個行進的過程中，又一次感覺自己的淺薄和無助，我開始嘗試著向身邊的名師大家求助，這其中一直鼓勵我的有我的師傅賈老師和我的好姐姐杜浩珍老師，舞鋼教研員書敏姐姐、魯山的朝陽妹妹，他們不僅一個勁給我打氣，還給我具體可行的指導意見，讓我慌亂的心漸漸平靜進而開始思索怎么做？活動的組織僅僅在于布置下去，還需要得到一線老師，特別是那些有經驗的、我平時仰慕和學習的老教師，后來我發現我的擔心是多余的，像昆陽中學的孫福麗老師、九龍中學的王海平、蘇廣宇老師，還有縣實驗我的戰友們，特別的支持我，還主動詢問我工作中需不需要幫忙，他們的幫助和關愛讓我心生暖意，對新崗位的陌生感、對大型會議的恐懼感漸漸消散，我開始加班加點地為籌備會議······
以終為始道路暢
偶在書上了解到：我們做任何事情都是先在頭腦中構思，完成第一次創造，然后付諸實踐，即實現第二次創造。我從中明白這就是“以終為始”，從而知曉了把制定目標看得與實踐本身同樣重要。所以我預設了完美的會議流程和達到的效果，想象著全縣語文老師齊聚一堂應該呈獻給老師們什么樣有用的、新穎的對教學有真正的指導意義的東西，并開始朝著這個目標實施行動。
我先用兩個晚上完成了指導意見解讀稿（白天的時間真的無法有效利用，唯有晚上屬于我自己），然后一一落實老師們的發言稿，并對其內容進行審核，在發言重點和時間上再次做出要求，并用筆列下具體的細節，包括簽到、課件調試、拍照、制作美篇、微信群名稱、上傳的資料、現場互動等等。
一切準備就緒！
27日早七點半，我來到了開會地點，沒想到竟有幾個老師早我幾步，走進會議，室我環望偌大的會場，深吸一口氣，默默地對自己說：以終為始，一步一步來，定會圓滿成功。
我平復自己的心緒，開始有條不紊安排簽到、拷貝課件，召集發言老師前排就坐，各學校老師集中就坐······離會議開始還有半個小時，幾位老教師就來到我的身邊鼓勵我，為我加油，魏主任也早早來到會場，在開場時作了重要講話并對我這個新入職教研員進行了介紹，在她的引薦下，我自信地開講了：“尊敬的各位領導，可敬的教師同行們：大家上午好！感謝魏主任如此隆重的介紹，我是咱們葉縣土生土長的初中語文老師王秀紅，正式給大家見個面。
看到今天會場這龐大的陣容，我用兩個詞來表達我此刻的心情，一個是忐忑不安，甚至可以說如履薄冰，我的師傅賈老師身材魁梧，學識淵博，我（攤開上手）無論個頭還是學識，我們倆都懸殊太大，小小的我真的擔憂會辜負領導和同志們的信任，但當我從臺下走到臺上，又一個詞涌上心頭，“欣慰”，中國的漢字真的很神奇，欣慰就比安慰多了份驚喜和滿足，因為我看到我一直沒有看到的情景，每年的質量分析會，我回望會議室后面的空位都默念到：“要是七八年級老師能來，多好啊!”領導有大局觀念和長遠眼光，讓我們所有的語文人聚在一起，共研語文教學，另外今天到會的近四百位老師，有令我仰慕的前輩，有一起奮戰過的戰友，還有朝氣蓬勃的教壇新秀，然而我此刻看到的是你們期待和鼓勵的眼神，有你們在，我還懼怕什么呢？化用鄭板橋《新竹》中的一句詩“秀紅斗膽挑重任，全憑大家為扶持”，再次謝謝大家！”
就這樣，會議在大家鼓勵的掌聲中正式開始了······
我關注到與會的老師們都在認真的聽，仔細地記，我能夠從現場的氛圍中感覺到莫大的撫慰，此刻好像又回到了課堂看到了學生都沉浸在課堂中，感到了莫大的滿足。
上半時最后一個發言人是董會歌老師，之前知道她準備很是充分，根據會議要求，還讓她刪除了一部分內容，要她控制在15分鐘以內，但25分鐘了，她還在講，我開始有些坐不住了，這是拿手機看時間，卻看見師傅賈老師發來信息叮囑我——記住：不卑不亢，謙恭親和，從容鎮定，善始善終。此刻我豁然開朗：我不再是急于表現自我的個體，而是有大局觀念的整個會場的調控者，于是我耐心地聆聽董老師講解12345作為零批改策略，30分鐘過去了，為了給老師們留有充足的互動時間我立馬決定對自己的解讀稿進行瘦身，一個半小時的講稿必須在30分鐘內完成，終于11點整，會歌講完了，我簡單總結后開始對指導意見進行介紹，11:30我解讀完畢，組織編寫者和發言老師臺上就坐，鼓勵老師們積極發言。
會議在老師們意猶未盡的研討中結束了，我借用陳文的《把課上好是教師最崇高的師德》呼吁老師們把課上好，站穩語文課堂，作為教師的職業追求，并深情寄語：讓我們一起攜手共進創佳績，做會工作，懂生活，師德高尚的語文。
會議雖然結束，但研究交流卻在“七八年級語文聯盟”和“九年級語文奮斗吧”微信群中精彩繼續，相信我們的老師會在語文的百花園中辛勤耕耘，譜寫葉縣語文教育新的篇章！
這是我新入職以來第一次在全縣老師們面前露面，也是獨自組織的第一個大型會議，雖有諸多的不完美，但也算順利結束。回望走過的每一步，對我來說都是很大的挑戰，但幸好我的身邊有大家在為我加油鼓勁，有前輩無私的引導和傾囊相授，有同行者不離不棄的一路陪伴，讓我感到了莫大的安慰，頓覺信心倍增。
記得著名作家張愛玲說過：“不是每一次的努力都會有收獲，但是每一次的收獲都必須努力，這是一個不公平的，不可逆轉的命題。”我想說，每一次的努力都有收獲，或收獲成功的喜悅，亦可收獲付出的艱辛、學習的快樂、發現自我的不足、互幫互助的感動······
走出自我狹小的空間，走向大師名家，走向一線教師；在學中干，在干中學。我將進一步明確教研員職責，多總結實踐經驗，勤反思自己的工作，提高服務初中語文教學的意識和水平，以更高標準更嚴要求推動初中語文教研實踐活動并力求取得實實在在的成效，眺望我們語文人的詩和遠方。
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