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圓桌安排座位的原則是：
圓桌座位的第1位為最里面正對門的位置,，右手邊為1、5號位，左手邊為2、6號位，第2主位為背對門的位置，右手邊為3、7號位，左手邊為4、8號位。
主陪位置：主陪是請客一方的第一順位，即是請客的最高職位者，或陪酒的最尊貴的人，位置在正沖門口的正面。
副陪位置：副陪是請客一方的第二順位，是陪客者里面第二位尊貴的人，位置在主陪的對面,即背對門口，這個位置更多的是帶動客人喝酒。
三陪位置：有些地方是沒有這個位置的，位置在主陪的右手邊第二位置，他的主要作用是跟主陪一左一右把主賓夾在中間，便于照顧。
方桌安排座位的原則
長方形會議桌的座次排列順序如何擺，要根據會議的性質來決定分兩種情況。
第1種情況：如果是內部會議的話，那么可以讓主要領導或會議的主持人坐在長方形堵頭的位置。也可以坐在對側長邊的中間位置。其余的人按照職務高低分別編排。
第2種情況：如果是接待外賓話，那么，我們可以讓外賓坐在會議室門口正對著的長方形長邊上，在中間位置打上主要來賓的名字桌簽。我們自己接待的人可以坐在靠近門口這一側的長方形邊上，也是主要領導坐在中間位置，以體現對來賓的尊重。
如下：
在方桌會議中，因較能夠體現與會人員的主次，所以應特別注意座次的安排。如果只有一位領導，那么他一般坐在長方形的短邊這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。
如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。
在圓桌或橢圓形桌子進行會議，這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。
這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。另外還需要注意主客雙方的座次，客方面對大門，主方背對大門。
一般情況下安排一個會議室，最重要的莫過于安排座次，這份工作如果做不好，很影響工作人員在領導心目中的工作能力認可。
對于圓形會議桌來說，比較方便的就是對領導座次要求就沒有那么嚴格，但是要記住：
第1條原則是：與進門位置相對的那個最中間的位置即是最大的領導應該落座的位置，如果讓你來安排會議室，這一個位置一定要擺上最大的領導的桌簽。
解決了1號領導的座次，其他領導的座次安排就可以按照交替出現的原則來處理。
第2條重要的原則是：二把手在大領導左手，三把手在大領導右手邊，剩下的領導就交替依次左右安排。
第3條重要的原則是：要根據圓桌會議的會議內容安排，一般情況下，本次會議主要的發言人要安排在1號領導的對面，這個發言人坐1號領導對面有利于匯報工作，不論是本單位的其他領導、下屬或其他單位的都是如此。
這情況是在單位內部開會，沒有客人或外方領導的情況下最好的安排。但是如果會有更大的外部領導參加，座次安排就要變更第1條原則，外部領導坐原1號領導坐的位置，本單位1號領導坐在外部領導的左側。如果外部領導職級比本單位領導身份要低的話，仍然是本單位1號領導坐原位置，外部領導坐其左手側。
還有一種情況是外部來人較多，參加圓桌會議時，要盡量把外方來人安排在圓桌的一個半圓側，兩位主要領導坐最尊貴的位置，各帶領自己單位人員圍繞圓桌就座。
在這種情況下就座的原則，還可以同長條桌談判形式的座次安排是一樣的，即讓主方領導坐1號位，客方領導坐1號領導對面，各方其他領導分別在本方1號領導兩側依次就座，原則同樣是左右交叉，2號坐左側、3號坐右側依次類推。
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