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1.回字形會議座位排列通常遵循特定的禮儀規則。在中國，傳統上認為“左為上，中為上，前為上”。
2.單排列方法：如果領導人數為奇數，1號首長應坐在中間，2號首長在其左邊，3號在右邊，其余領導按照一左一右的順序排列。
3.如果領導人數為偶數，1號和2號首長應同時坐在中間，1號首長坐在居中位置的左邊，2號首長坐在右邊，其他領導繼續按照一左一右的順序排列。
4.當主席臺設有兩排以上座位時，一般遵循“前為上，后為下”的原則。
5.接待來賓時，在小型會議室中，如果會議桌是長條形或回字形，主方和客方應相向而坐。如果會議桌一側朝向正門，則主方坐在背門一側，客方坐在面向門一側，即遠離門口的一方為上。
6.當來賓為外賓時，應特別注意座位安排，以確?？头胶椭鞣阶g員分別坐在相應位置。
7.在縱向擺放的會議桌（即會談桌一端朝向正門）上，以面向門的方向為準，左側為客方，右側為主方。
8.列席人員的座次安排雖然沒有嚴格規定，但在實際操作中應考慮會議主題，并將涉及主要單位的列席人員安排在顯著且適宜的位置。
9.在圓桌、橢圓桌或回字形會議桌的情況下，列席人員最好坐在主席臺人員之后，正對主持人的位置，以便于交流和匯報。
10.在較大的會議室中，一般按照綜合部門在前，一般部門在后的順序安排座位。
如下：
在方桌會議中，因較能夠體現與會人員的主次，所以應特別注意座次的安排。如果只有一位領導，那么他一般坐在長方形的短邊這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。
如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。
在圓桌或橢圓形桌子進行會議，這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。
這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。另外還需要注意主客雙方的座次，客方面對大門，主方背對大門。
長方形會議桌、橢圓形會議桌、U字形會議桌、圓形會議桌、圓形會議桌、特殊情況等會議現場的座次安排介紹：
1、長方形會議桌
這種會議桌適用于內部會議或者雙邊談判的現場。進行內部會議時，職務最高的人應該位于短矩形邊的一側，并且應該面門而坐。進行雙邊談判時，雙方可分別坐于桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。
2、橢圓形會議桌
適用于內部會議，職務最高的人應該位于橢圓形會議桌的一頭。
3、U字形會議桌
適用于內部會議。
4、圓形會議桌
適用于回避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現與會人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。
5、設有主席臺的會議桌
內部大型會議或者對外新聞發布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面，遵循同樣的座次原則。
6、特殊情況
會見官方或正式會見時，可以安排賓主并排而坐，客人坐在右側。主客隨行人員分別在兩側就座，與賓主雙方呈u字形。
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