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(1)主席臺必須排座次、放名簽,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
(2)主席臺座次排列,領導為單數時,主要領導居中, 2號領導在 1號領導左手位置, 3號領導在 1號領導右手位置;領導為偶數時, 1、 2號領導同時居中, 2號領導依然在1號領導左手位置, 3號領導依然在 1號領導右手位置。
(3)對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調整座次、名簽,防止主席臺上出現名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現。
擴展資料：
會議禮儀，是指召開會議前、會議中、會議后以及參會人員應注意的一系列職業禮儀規范，懂得會議禮儀對會議精神的執行有較大的促進作用。
座次排定
一是環繞式。就是不設立主席臺，把座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬松、愜意的社交環境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌，請與會者自由組合。
四是主席式。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
參考資料：座次-百度百科
偶數領導，仍是單中心坐在中間，然后2號坐在1號的左手，3號坐在1號的右手。
但是如果主席臺偶數個領導，1、2號地位差別不大，他們就同時居中，這才是雙中心。然后2號坐在1號的左手，3號坐在1號的右手。
如果有些地方和一般慣例的排序方式不同，強調左為上，1號領導居中偏左，偶數領導就排成了上圖的樣子，2號跑到了1號的右手。
排法1和排法2是兩種截然不同的排法：75312468或86421357。兩種方法沒有正確不正確之分，只是各個地區習慣不同。因此，在實際情況中，可根據1號領導習慣，參照原來次序擺放桌簽。
不論哪種會議形式，都應該注意長幼尊卑、座次排序。這不僅是一種習俗、禮儀，更是一種尊重、一種秩序。
各種場合下的座次安排：
1、乘車座次排序
①商務面包車：上座位為車輛中前部靠近車門的位置。這個位置的確定，主要是從舒適性和上下車的便利性這兩個角度考慮的。
②越野吉普車：前排副駕位置為上座位。越野車功率大，底盤高，安全性也較高，但通常后排比較顛簸，而前排副駕的視野和舒適性最佳。
③雙排座轎車：主人或熟識的朋友親自駕駛汽車時，副駕位置為上座。專業司機駕車，一般商務或公務接待場合，第二排司機斜對角位置為上座位。職業司機駕車，接送高級官員、將領、明星等知名公眾時，司機后方位置為上座。
2、開會座次排序
①小型會議：面門而坐，居右而坐，居中而坐，自由擇坐。
②大型會議：一般來說，主席臺位置要面門設置，主席臺位次居中為上，以右為上，前排為上。主持人可在前排正中，也可在前排最右側。發言席設在主席臺正前方，或在其右前方。
3、商務會客座次排序
①自由式：不分身份、地位，適用于親友團圓、同學聚會。
②中心式：猶如眾星捧月，有較明顯的尊卑關系。
③相對式：彼此間有一定的距離，主要用于公事公辦，需要拉開彼此距離的情形，或用于雙方就某一問題進行討論。
④并列式：平起平坐，親密友善，主要用于會見賓客或較為輕松的場合，如國家領導人會見外賓，熟人或老朋友來訪等。
4、商務談判座次排序
①雙邊談判。使用長桌或橢圓形桌子，賓主分坐于桌子兩側。若談判桌橫放，面門位置屬于客方;背門位置屬于主方。若談判桌豎放，以進門方向為準，右側為客方，左側屬主方。
談判時，主談人員應在自己一方居中而坐，其他人員遵循右高左低的原則，按照職位的高低自近而遠地在主談人員兩側就座。翻譯人員，就座于僅次于主談人員的右邊位置。
②多邊談判。參加談判各方自由擇座。面對正門設主位，發言者去主位發言，其他人面對主位，背門而坐。
5、商務簽約座次排序
①雙邊簽字。一般簽字桌橫放。簽字者面門而坐，賓右主左。參加者列隊站在簽字者之后。中央高于兩側，右側高于左側。
②多邊簽字。簽字桌橫放，簽字座席面門而設，僅為一張。簽字者按照一定順序依次上前簽字。
6、商務宴會座次排列
①中餐座次排序。中餐座次排序的原則是：以遠為上，面門為上；以右為上，以中為上；觀景為上，靠墻為上。其座次分布是這樣的。面門居中位置為主位；主左賓右分兩側而坐，或賓主雙方交錯而坐;越近首席，位次越高；同等距離，右高左低。
②西餐座次原則。女士優先，女士應坐在主位上，而男士應坐在第二主位;恭敬主賓;以右為尊；距離定位，離主位越近，地位越高；面門為上，面對門口高于背對門口;交叉排列。
7、行進位次排列
①平面行進時。兩人橫向行進時，內側高于外側;多人并排行進，中央高于兩側;對于縱向來講，前方高于后方。
②上下樓梯時。上下樓時宜單行行進，以前方為上，把選擇前進方向的權利讓給對方。男女同行時，一般女士優先走在前方，但如果遇到著裙裝的女士，上下樓時最好讓女士居后。且陪同人員應把內側即靠墻的一側讓給客人，也就是把方便留給客人。
③出入房間時。出入房門時，一般客人或位高者先出入，表示對賓客的尊重。若有特殊情況，如雙方均為首次到一個陌生的房間，陪同人員宜先入房門。
商務禮儀座次要求商務人員在商務交際上恰當的運用座次安排。它不僅能表達自身良好的素養，更能促進雙方的進一步交往。
偶數領導，仍是單中心坐在中間，然后2號坐在1號的左手，3號坐在1號的右手。
但是如果主席臺偶數個領導，1、2號地位差別不大，他們就同時居中，這才是雙中心。然后2號坐在1號的左手，3號坐在1號的右手。
如果有些地方和一般慣例的排序方式不同，強調左為上，1號領導居中偏左，偶數領導就排成了上圖的樣子，2號跑到了1號的右手。
排法1和排法2是兩種截然不同的排法：75312468或86421357。兩種方法沒有正確不正確之分，只是各個地區習慣不同。因此，在實際情況中，可根據1號領導習慣，參照原來次序擺放桌簽。
不論哪種會議形式，都應該注意長幼尊卑、座次排序。這不僅是一種習俗、禮儀，更是一種尊重、一種秩序。
各種場合下的座次安排：
1、乘車座次排序
①商務面包車：上座位為車輛中前部靠近車門的位置。這個位置的確定，主要是從舒適性和上下車的便利性這兩個角度考慮的。
②越野吉普車：前排副駕位置為上座位。越野車功率大，底盤高，安全性也較高，但通常后排比較顛簸，而前排副駕的視野和舒適性最佳。
③雙排座轎車：主人或熟識的朋友親自駕駛汽車時，副駕位置為上座。專業司機駕車，一般商務或公務接待場合，第二排司機斜對角位置為上座位。職業司機駕車，接送高級官員、將領、明星等知名公眾時，司機后方位置為上座。
2、開會座次排序
①小型會議：面門而坐，居右而坐，居中而坐，自由擇坐。
②大型會議：一般來說，主席臺位置要面門設置，主席臺位次居中為上，以右為上，前排為上。主持人可在前排正中，也可在前排最右側。發言席設在主席臺正前方，或在其右前方。
3、商務會客座次排序
①自由式：不分身份、地位，適用于親友團圓、同學聚會。
②中心式：猶如眾星捧月，有較明顯的尊卑關系。
③相對式：彼此間有一定的距離，主要用于公事公辦，需要拉開彼此距離的情形，或用于雙方就某一問題進行討論。
④并列式：平起平坐，親密友善，主要用于會見賓客或較為輕松的場合，如國家領導人會見外賓，熟人或老朋友來訪等。
4、商務談判座次排序
①雙邊談判。使用長桌或橢圓形桌子，賓主分坐于桌子兩側。若談判桌橫放，面門位置屬于客方;背門位置屬于主方。若談判桌豎放，以進門方向為準，右側為客方，左側屬主方。
談判時，主談人員應在自己一方居中而坐，其他人員遵循右高左低的原則，按照職位的高低自近而遠地在主談人員兩側就座。翻譯人員，就座于僅次于主談人員的右邊位置。
②多邊談判。參加談判各方自由擇座。面對正門設主位，發言者去主位發言，其他人面對主位，背門而坐。
5、商務簽約座次排序
①雙邊簽字。一般簽字桌橫放。簽字者面門而坐，賓右主左。參加者列隊站在簽字者之后。中央高于兩側，右側高于左側。
②多邊簽字。簽字桌橫放，簽字座席面門而設，僅為一張。簽字者按照一定順序依次上前簽字。
6、商務宴會座次排列
①中餐座次排序。中餐座次排序的原則是：以遠為上，面門為上；以右為上，以中為上；觀景為上，靠墻為上。其座次分布是這樣的。面門居中位置為主位；主左賓右分兩側而坐，或賓主雙方交錯而坐;越近首席，位次越高；同等距離，右高左低。
②西餐座次原則。女士優先，女士應坐在主位上，而男士應坐在第二主位;恭敬主賓;以右為尊；距離定位，離主位越近，地位越高；面門為上，面對門口高于背對門口;交叉排列。
7、行進位次排列
①平面行進時。兩人橫向行進時，內側高于外側;多人并排行進，中央高于兩側;對于縱向來講，前方高于后方。
②上下樓梯時。上下樓時宜單行行進，以前方為上，把選擇前進方向的權利讓給對方。男女同行時，一般女士優先走在前方，但如果遇到著裙裝的女士，上下樓時最好讓女士居后。且陪同人員應把內側即靠墻的一側讓給客人，也就是把方便留給客人。
③出入房間時。出入房門時，一般客人或位高者先出入，表示對賓客的尊重。若有特殊情況，如雙方均為首次到一個陌生的房間，陪同人員宜先入房門。
商務禮儀座次要求商務人員在商務交際上恰當的運用座次安排。它不僅能表達自身良好的素養，更能促進雙方的進一步交往。
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