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1.回字形會議桌的領導座次排列,通常遵循左為上、中為上、前為上的原則。
2.在大型會議中,如果領導人數為奇數,1號首長應居中,2號首長位于1號首長左邊,3號首長位于右邊,其他領導按一左一右的順序依次排列。
3.如果領導人數為偶數,1號和2號首長應同時居中,1號首長坐在居中位子的左邊,2號首長坐在右邊,其他領導同樣按一左一右的順序排列。
4.會議主席臺的座位安排,通常按照左為上、右為下的原則。領導同志人數為奇數時,1號首長居中,2號首長在左邊,3號首長在右邊,其他領導依次排列。
5.領導同志人數為偶數時,1號和2號首長同時居中,1號首長坐在居中座位的左邊,2號首長坐在右邊,其他領導依次排列。
6.宴請客人時,主陪應坐在面對房門的位置,副主陪坐在主陪對面,1號客人坐在主陪右手邊,2號客人坐在左手邊,3號客人坐在副主陪右手邊,4號客人坐在左手邊,其他客人可以隨意坐。
7.簽字儀式中,簽字雙方主人在左邊,客人在右邊。如果雙方其他人數對等,按主客左右順序排列。
8.乘車的座次安排,小轎車中,1號座位在司機右后邊,2號座位在司機正后邊,3號座位在司機旁邊。如果后排乘坐三人,則3號座位在后排中間。中轎車中,主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
會議桌位置主次:根據中國人的傳統習慣,一般遵循“左為上,中為上,前為上”的原則。
單排列方法是:當領導人數為奇數時,1號領導居中,2號領導在1號的左邊,3號在右邊,其他按一左一右依次排列。當領導人數為偶數時,1、2號領導同時居中,1號領導排在居中位置左邊,2號排右邊,其他仍按一左一右依次排列。如果主席臺設兩排,一般遵循“前為上,后為下”的原則。
分類座次安排
1、方桌會議
在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領導,那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點,在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側來就座,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。
2、圓桌會議
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節,主要記住以門作為基準點,比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。
坐在靠門的一邊比較合適,與門相對的一邊是重要客人坐的一邊,表示對客戶的尊重。
座次禮儀分為:以左為上,居中為上(中央高于兩側);前排為上(適用所有場合);以遠為上(遠離房門為上);面門為上(良好視野為上)。
搞好跟蹤服務
在會務工作中,我們把會后跟蹤服務作為整個會務工作的主要內容之一進行安排,編入工作流程,明確職責分工。在會務工作過程中,我們在落實參會領導和嘉賓名單時,力求弄清每位領導及來賓在會議期間活動安排,提前征詢參會人員是否需要預訂車票、機票,提供車輛、續訂房間等有關服務。需要后續服務的安排專人跟蹤服務,確保會議服務不出現虎頭蛇尾的現象。
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