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會議發(fā)言記錄的格式范文

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-08

本文目錄

  1. 會議記錄格式及范文怎么寫
  2. 怎么寫好會議記錄
  3. 會議記錄格式及范文

會議記錄格式及范文:

一、格式:

格式并不復雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容,這是會議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。

會議發(fā)言記錄的格式范文

凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點要詳細,重復的可略記,但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點要記具體詳細。

二、范文:

××公司辦公會議記錄時間:××年××月××日××時

地點:×××……

出席人:×××××××××××××××……

缺席人:×××××××××……

會議發(fā)言記錄的格式范文

主持人:×××

記錄人:×××

主持人發(fā)言:(略)

與會者發(fā)言:×××(略)

×××(略)

散會

主持人:×××(簽名)

會議發(fā)言記錄的格式范文

記錄人:×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

寫會議記錄的注意事項:

1、真實、準確:

要如實地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。

2、要點不漏:

記錄的詳細與簡略,要根據(jù)情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。

3、始終如一:

會議發(fā)言記錄的格式范文

始終如一是記錄者應有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認真負責地記到底。

以上內(nèi)容參考:百度百科-會議記錄

問題一:會議記錄要怎么寫?一、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄

只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

會議發(fā)言記錄的格式范文

會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣。

例文一:

會議名稱會議時間

會議地點記錄人

出席與列席會議人員

缺席人員

會議主持人審閱簽字

主要議題

發(fā)言記錄:

例文二:

××公司辦公會議記錄

時間:一九××年×月×日×時

地點:公司辦公樓五樓大會議室

出席人:×××××××××××××××……

缺席人:×××××××××……

主持人:公司總經(jīng)理

記錄人:辦公室主任劉××

主持人發(fā)言:(略)

與會者發(fā)言:×××………………………………………………………………

×××………………………………………………………………

散會

主持人:×××(簽名)

記錄人:×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

二、會議記錄的基本要求

一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。

三、會議記錄的重點

會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的寫作技巧

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或......>>

問題二:公司開會我要做會議記錄。我要怎么寫呢?會議類別:

時間:

地點:

主持人:

參會人:

主題:

紀要內(nèi)容:

正文寫簡單的會議內(nèi)容即可(簡明扼要的分點表述)。

記錄人:

把主要內(nèi)容寫進去就行,比如什么時候動工,誰需要負責哪部分工作,相互協(xié)調(diào)、配合。。。大概內(nèi)容寫進去就行。最好是開會時隨時做個筆記。。開完之后再整理一下就OK了。

范文:

康威焦化工程例會會議紀要

會議時間:2010年9月6日17:00-18:00

會議地點:康威三樓會議室

參加人員:

康威焦化:鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建

中科窯爐:徐建元

國龍礦建:聶玉峰

宏信公司:白新晶、祝紅偉

工程監(jiān)理:周天繼

主持人:陳鶴露

記錄人:李金永

會議內(nèi)容:

監(jiān)理單位、施工單位匯報上周工程進度、安全、質(zhì)量工作。

監(jiān)理單位對施工單位下周工作提出如下要求:

、安全方面:

黃岡中科方面:熄焦塔支模板要嚴格按照規(guī)范進行加固,確保安全。

國龍礦建方面:

化驗樓腳手架搭設連墻件、剪刀撐嚴格按照規(guī)范進行;

基坑支護嚴格按照施工要求進行,基坑抽水夜間值班必須至少有2人;

土方外運車輛要進行登記,便于統(tǒng)一管理。

宏信公司方面:

道路軟基坑注意加固;

夜間施工要設安全警示燈,做到萬無一失。

、工程質(zhì)量方面:

國龍礦建方面:

化驗樓砌墻的平整度控制方面,要求抽調(diào)技術(shù)高的工人操作;

預制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)半成品的購買要求施工單位要帶甲方共同到廠家察看確認,并且以后凡是進廠的材料方面都要求有質(zhì)保書;

混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴格按照規(guī)范執(zhí)行。

黃岡中科方面:

操作平臺鋼結(jié)構(gòu)焊接焊縫、防腐嚴格遵照圖紙及相關(guān)標準;

三軌基礎澆筑時表面龜裂,一定要做好現(xiàn)場操作控制工作;

同條件下的混凝土試塊送檢不少于3組;

、工程進度方面:

周計劃可適當調(diào)整,但必須保證月進度計劃完成;

要求國龍礦建等施工隊的周計劃要安排的周密、嚴謹;

三、甲方對下周工作的安排:

安全方面:各施工單位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各項安全施工措施的編制與執(zhí)行,甲方、監(jiān)理共同監(jiān)督,抓好機械、人身、施工過程的安全管理。

工程質(zhì)量方面:

張景偉牽頭,監(jiān)理單位配合對1#焦爐機側(cè)鋼平臺焊接、防腐進行監(jiān)督;

尹工負責落實1#焦爐端臺縱拉條縫進行處理;

化驗樓砌墻要求嚴格按照標準驗收,并且要有記錄;

國龍礦建混凝土配料時要求用磅秤嚴格進行配料。

工程進度方面:

九月份工程要全面展開,快速推進,

下小雨的情況下,要求國龍礦建進度不能停;

宏信公司基坑抽水要24小時間斷抽排。

工程設計方面:

與設計院聯(lián)系,給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)預留位置一定要到位;

關(guān)于熄焦管道預留口位置錯誤的情況,要求以后相關(guān)預留位置要有三方共同簽字確認,切實落實各方責任。

其他方面:

以后的每月第一個周一監(jiān)理例會,監(jiān)理單位要著重對上月任務完成情況進行通報;

工農(nóng)關(guān)系方面,由荀總與綜合辦共同協(xié)調(diào)解決。...>>

問題三:《開會會議記錄怎么寫》會議記錄按照以下幾個大綱寫,我想效果可能好一些。

一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。

問題四:會議記錄怎么寫才能讓領(lǐng)導滿意?一、會議紀要的概念

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括地反映會議精神,以便與會者統(tǒng)一認識,會后全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據(jù)。同時會議紀要可以多向行文,具有上報、下達以及與同級機關(guān)進行交流的作用;向上級機關(guān)呈報,用以匯報會議情況,以便得到上級機關(guān)對工作的指導;向同級機關(guān)發(fā)送,用以通報會議情況,以便得到同級機關(guān)的支持和配合;向下級機關(guān)發(fā)送,用以傳達會議精神,以便下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。

會議紀要通常情況只印發(fā)到會的單位,視情況抄送有關(guān)的單位。為便于上級了解工作開展情況,也要抄報上級主管部門。

二、會議紀要的特點

(一)紀實性。會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內(nèi)容,不能隨便更動與會者議定的事項,不能對會議達成的共識進行修改,也不需要對會議或會議的某項內(nèi)容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題等,也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點,因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。

(二)概括性。會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料,會議紀要,是根據(jù)會議的中心議題、指導思想和議定事項,在會議記錄所提供材料的基礎上,經(jīng)過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質(zhì),具有高度的概括性。

(三)指導性。會議紀要有兩項功能,一項是“記載”,一項是“傳達”,并且通過“記載”去“傳達”,它所記載、傳達的會議情況和議定事項,是與會者及其組織領(lǐng)導者的共同意志的體現(xiàn),是會議成果的結(jié)晶,集中反映了會議的精神實質(zhì),因而具有很強的指導性。

三、會議紀要的分類

根據(jù)會議性質(zhì)不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。

辦公會議紀要是各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。

專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。

根據(jù)內(nèi)容的不同,會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內(nèi)容的會議紀要比較普遍。

專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題,在統(tǒng)一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會議和機關(guān)的行政會議,或座談會、研討會等。

綜合性紀要則側(cè)重于全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會議紀要多用于領(lǐng)導集體辦公會議等。

四、會議紀要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:

(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。

會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀要》、《關(guān)于改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發(fā)文機關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成,如《××集團公司經(jīng)理辦公室會議紀要》。

成文時間即會議通過的時間或領(lǐng)導人簽發(fā)的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。

(二)正文。公議紀要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成......>>

問題五:會議記錄怎么寫,有什么格式時間地點出席人缺席人列席人主持人記錄人會議內(nèi)容主持人的講話,人員的發(fā)言以及決議最后交代散會時間落款,主福人某某記錄人某某,以及他們的簽名+

會議記錄格式及范文如下:

一份完整的會議記錄,除了會議主要內(nèi)容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。

一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

會議記錄需要注意的問題

1、會議記錄不是什么都記,從頭寫到尾,你永遠跟不上說話的速度,要記關(guān)鍵信息,關(guān)鍵內(nèi)容,關(guān)鍵話語,意思表達準確、清晰即可。

2、不能自己發(fā)揮,記錄就要實事求是,把與會人員講的內(nèi)容如實記錄下來,會議記錄也是會議紀要的重要參考內(nèi)容和依據(jù),十分重要。

3、重要的會議記錄的同時記得錄音,錄音可以補充不足,也方便后續(xù)會議紀要的編撰和新聞稿的撰寫。

4、結(jié)論性意見要寫清楚,重點突出,不能全部都是誰誰誰說了什么,讓人看了不明所以,記錄也要清晰了然,有條理性。

5、會議過程中部分領(lǐng)導或參會人員交代的事情要記清楚,部分領(lǐng)導會說“對這個問題我持不同意見,要把我這個意見記錄在案”,這里,你一定要記,就算最后這個議題都通過了,形成結(jié)論性意見了,但是這位領(lǐng)導的意見你也要清晰記錄在案,決不能忽略。

6、根據(jù)會議規(guī)格和需要,可以讓主持人和記錄人(就是你自己)簽字,存檔需要。

【溫馨提示】關(guān)于會議發(fā)言記錄的格式范文,會議記錄格式及范文的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設備青島會議接送青島會議住宿青島會議場地青島會議模特青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。

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