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公司會議制度,公司會議制度管理制度

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-08

本文目錄

  1. 如果你參加公司的新員工崗前培訓會議,需要注意哪些禮儀
  2. 公司會議管理制度(全)
  3. 公司會議管理制度有哪些

參加公司的新員工崗前培訓會議時,我們需要注意以下禮儀:

1.準時到達:

作為新員工,應該提早到達會議地點,充分展示自己的職業態度和對培訓的重視。如果因為特殊原因無法準時到達,應提前通知主辦方并道歉。

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2.穿著得體:

在崗前培訓會議上,合適的著裝能給人留下良好的印象。一般來說,選擇正式的商務裝或者行業相關的著裝更為合適。

3.尊重他人:

在會議期間,要尊重其他與會人員,遵守會議組織者的安排,并盡量避免打斷他人發言。同時,要注意言行舉止,保持禮貌待人。

4.主動介紹自己:

作為新員工,可以在會議開始之前或者中間的自我介紹環節中,簡單介紹自己的基本情況,如姓名、背景、擔任職位等。但要把握好適當的長度和深度,避免過于啰嗦。

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5.積極參與討論:

在會議過程中,遇到與自己相關或者有疑問的話題,可以積極參與討論,發表自己的觀點或提出問題。但要注意控制發言時間,不要占用過多時間。

6.注意聽講和記錄:

在培訓會議上,主持人會提供重要信息和知識點,新員工應當認真聽講,并做好筆記以備后續學習和工作。同時,要尊重其他參會人員的發言,不做干擾。

7.尊重機構規章制度:

公司會對新員工提供一些規章制度和行為準則,在崗前培訓會議上可能會介紹相關內容。新員工應當認真聽取并遵守,這是展示職業素養和了解公司文化的重要環節。

8.合理利用休息時間:

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在長時間的會議中,會有休息時間,新員工可以適當利用這段時間休息、交流或者與其他同事建立聯系,拓寬人際網絡。

9.謝意與感謝:

在培訓會議結束時,可以向主辦方和組織者致以誠摯的謝意和感謝,表達自己對于所獲得的機會的重視和感激之情。

總之,參加公司的新員工崗前培訓會議需要注意的禮儀包括準時到達、穿著得體、尊重他人、主動介紹自己、積極參與討論、注意聽講和記錄、尊重機構規章制度、合理利用休息時間以及表達感謝等。這些禮儀將有助于新員工在會議中給人留下良好的印象,展示出自己的職業素養和團隊合作能力。

有限公司會議管理制度\x0d\x0a\x0d\x0a為進一步規范公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會議內容及議定的事項得到有效落實,以便有效地提升公司運營水平,特制訂本制度。\x0d\x0a\x0d\x0a一、公司會議\x0d\x0a\x0d\x0a1、生產例會\x0d\x0a\x0d\x0a時間:每周六上午9:30召開,每周一次。\x0d\x0a\x0d\x0a主持:生產部負責人\x0d\x0a\x0d\x0a記錄:生產部計劃\x0d\x0a\x0d\x0a參加:廠長;生管部計劃、物控;銷售部主管、技術部主管、品質部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。\x0d\x0a\x0d\x0a內容:①匯報上周生產情況;②檢討上周布置工作之跟進和完成情況;③布置本周生產計劃與任務。\x0d\x0a\x0d\x0a2、銷售會議\x0d\x0a\x0d\x0a時間:每月底召開,每月一次。\x0d\x0a\x0d\x0a主持:銷售部經理\x0d\x0a\x0d\x0a記錄:銷售部助理\x0d\x0a\x0d\x0a參加:總經理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人;品質部負責人、財務部負責人。\x0d\x0a\x0d\x0a內容:①總結公司當月銷售工作情況;②對下一工作月度銷售工作進行預測;③研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。\x0d\x0a\x0d\x0a3、質量例會\x0d\x0a\x0d\x0a時間:每周六下午6:00。\x0d\x0a\x0d\x0a主持:品質部主管/經理\x0d\x0a\x0d\x0a記錄:品質部助理\x0d\x0a\x0d\x0a參加:全體員工\x0d\x0a\x0d\x0a內容:①回顧與總結本周產品質量狀況;②匯報客戶投訴及客退品情況;③匯總影響質量的因素,檢討改善的手段與方法;④提出下周工廠質量目標及完成目標的管理措施。\x0d\x0a\x0d\x0a4、總經理辦公會議\x0d\x0a\x0d\x0a時間:不定期\x0d\x0a\x0d\x0a主持:總經理\x0d\x0a\x0d\x0a記錄:人事行政部\x0d\x0a\x0d\x0a參加:總裁/總經理、生管部負責人、品質部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。\x0d\x0a\x0d\x0a內容:①各部門報告本部門一周工作情況;②對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況;③安排和部署下周公司整體工作;④需要公司協調解決的問題。\x0d\x0a\x0d\x0a5、季度總結會議\x0d\x0a\x0d\x0a時間:每季末或下季初召開\x0d\x0a\x0d\x0a主持:總裁/總經理\x0d\x0a記錄:人事行政部\x0d\x0a\x0d\x0a參加:總裁/總經理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。\x0d\x0a\x0d\x0a內容:①總經理對各部門工作進行總結講評;②安排今后工作方向。\x0d\x0a\x0d\x0a二、部門會議\x0d\x0a\x0d\x0a各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議,傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進行指引。\x0d\x0a\x0d\x0a三、會議要求\x0d\x0a\x0d\x0a1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要,以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況,并作為考核當事人工作的依據。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。\x0d\x0a\x0d\x0a2、講究會議質量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通,做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負責。各類會議力求精干高效用數據說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復,防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。\x0d\x0a\x0d\x0a3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會負責人要按照落實要求,層層進行傳達貫徹,務必使直接執行人明確是什么、為什么、怎么做,對經常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。\x0d\x0a\x0d\x0a4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應有機的安排工作,認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議,人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責。

有限公司會議管理制度 \x0d\x0a\x0d\x0a為進一步規范公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會議內容及議定的事項得到有效落實,以便有效地提升公司運營水平,特制訂本制度。 \x0d\x0a\x0d\x0a一、公司會議 \x0d\x0a\x0d\x0a1、生產例會 \x0d\x0a\x0d\x0a時間:每周六上午9:30召開,每周一次。 \x0d\x0a\x0d\x0a主持:生產部負責人 \x0d\x0a\x0d\x0a記錄:生產部計劃 \x0d\x0a\x0d\x0a參加:廠長;生管部計劃、物控;銷售部主管、技術部主管、品質部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責人。 \x0d\x0a\x0d\x0a內容:①匯報上周生產情況;②檢討上周布置工作之跟進和完成情況;③布置本周生產計劃與任務。 \x0d\x0a\x0d\x0a2、銷售會議 \x0d\x0a\x0d\x0a時間:每月底召開,每月一次。 \x0d\x0a\x0d\x0a主持:銷售部經理 \x0d\x0a\x0d\x0a記錄:銷售部助理 \x0d\x0a\x0d\x0a參加:總經理、銷售部負責人、生管部負責人、技術部負責人;品質部負責人、財務部負責人。 \x0d\x0a\x0d\x0a內容:①總結公司當月銷售工作情況;②對下一工作月度銷售工作進行預測;③研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。 \x0d\x0a\x0d\x0a3、質量例會 \x0d\x0a\x0d\x0a時間:每周六下午6:00。 \x0d\x0a\x0d\x0a主持:品質部主管/經理 \x0d\x0a\x0d\x0a記錄:品質部助理 \x0d\x0a\x0d\x0a參加:全體員工 \x0d\x0a\x0d\x0a內容:①回顧與總結本周產品質量狀況;②匯報客戶投訴及客退品情況;③匯總影響質量的因素,檢討改善的手段與方法;④提出下周工廠質量目標及完成目標的管理措施。 \x0d\x0a\x0d\x0a4、總經理辦公會議 \x0d\x0a\x0d\x0a時間:不定期 \x0d\x0a\x0d\x0a主持:總經理 \x0d\x0a\x0d\x0a記錄:人事行政部 \x0d\x0a\x0d\x0a參加:總裁/總經理、生管部負責人、品質部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。 \x0d\x0a\x0d\x0a內容:①各部門報告本部門一周工作情況;②對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況;③安排和部署下周公司整體工作;④需要公司協調解決的問題。 \x0d\x0a\x0d\x0a5、季度總結會議 \x0d\x0a\x0d\x0a時間:每季末或下季初召開 \x0d\x0a\x0d\x0a主持:總裁/總經理 \x0d\x0a記錄:人事行政部 \x0d\x0a\x0d\x0a參加:總裁/總經理、生管部負責人、銷售部負責人、技術部負責人、品質部負責人、財務部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。 \x0d\x0a\x0d\x0a內容:①總經理對各部門工作進行總結講評;②安排今后工作方向。 \x0d\x0a\x0d\x0a二、部門會議 \x0d\x0a\x0d\x0a各部門每周須定期召開由部門負責人主持召開的專題會議,傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進行指引。 \x0d\x0a\x0d\x0a三、會議要求 \x0d\x0a\x0d\x0a1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要,以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況,并作為考核當事人工作的依據。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。 \x0d\x0a\x0d\x0a2、講究會議質量。各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通,做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負責。各類會議力求精干高效用數據說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復,防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。 \x0d\x0a\x0d\x0a3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會負責人要按照落實要求,層層進行傳達貫徹,務必使直接執行人明確是什么、為什么、怎么做,對經常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。 \x0d\x0a\x0d\x0a4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質量的一項措施。與會人員應有機的安排工作,認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領導主持的會議,人事行政部負責通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責。

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