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會議室座椅間距80公分比較合適，要考慮到屏幕和座位的距離，還有燈光以及隔音效果，地面可以鋪設地毯部分主要立面可以用些隔音材料，視頻會議室的燈光設計對于獲得滿意的視覺效果是一個很重要的因素。
在報告廳中座椅的排間距也有一定的標準。在報告廳中，我們的座椅宜采用固定式的翻板椅，座位寬度通常為450~500mm，座位排間距通常為800~850mm，而縱橫向走道的凈寬度不應小于900mm。
座椅在報告廳的空間布局中起到至關重要的作用，絕非能“憑感覺”操作，所以，座椅之間的排間距也應遵循一定的標準，報告廳才能達到理想的空間效果。
一種是一字型桌，一般尺寸是1200MM*600MM。
一種是L型桌子有1300MM*1400MM；現在有很多定制家具的廠家。桌子尺寸可根據需要定制。
辦公桌子的擺放方法有以下幾種：
1、一人坐或兩人排坐兩邊有過道，桌子與桌子之間的距離可為700MM~900MM。
2、兩人排一面靠墻坐或兩人以上排坐桌子與桌子之間的距離為1100MM～1200MM。
3、背靠背坐，桌子與桌子之間的距離1300MM～1600MM。
4、桌子與桌子之間的過道700MM～1000MM，主過道大于等于1200MM為宜。
5、桌子與室內辦公室辦的過道最小以1200MM為好。
布置布置多功能會議室的方法——已解決
會議室的布局、照度、音響效果
1、電視會議室的布置圖
會議電視室除了規定要求的布局必須嚴格執行外，可適當靈活布置。下圖是一個比較典型的電視會議室的布置圖：
整個會議室的顯示設備分為兩個部分，一個是主席臺后的投影（或背投電視），它負責為與會代表提供本會場和另一會場的圖像顯示，一個是主席臺前的4臺電視，它們分為兩組，負責為主席臺領導顯示本會場圖像和另一會場圖像。
圖像采集設備也分為兩組，主攝像機安裝在會場中央，實時采集主席臺圖像，另一組全景攝像機安裝在會議室右前部，對會場全景進行拍攝。兩組攝像機均應為受控攝像機，可由會議電視設備進行控制。
揚聲器在會議室的前后各安裝一對，為了獲得更好的聲音效果，要求距墻壁和電視機至少一米。
2．會議室的布局
影響畫面質量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質量的提高。可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。
從觀看效果來看，監視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監視器的水平視角應不大于60度。所采用的監視器屏幕的大小，應根據會議電視的數據速率，參加會議的人數，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需采用29寸至34寸的監視器即可，或者大會議室中的某一局部區采用；大型會議室應以投影電視機為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，最好將電視機置于會議室最前面正對人的地方。
3．會議室照度
燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產生有藍色投射和紅色陰影區域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時，應選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區，諸如人的臉部應為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應旋轉適當的位置，這在會議電視安裝時調試確定。對于監視器及投影電視機，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區域的照度應不大于700LUX，而主席區應控制在800LUX左右。
4．會議室的音響效果
為保證聲絕緣與吸聲效果，室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯，窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮隔音裝置。
根據聲學技術要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其最佳的混響時間，如混響時間合適則能美化發言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。
會議室的高度大約在4m的情況下，容積<200m3的最佳混響時間為0.3～0.5s，200～500m3時為0.5～0.6s，500～2000m3為0.6～0.8s。
會議室供電系統
為保證會議室供電系統的安全可靠，以減少經電源途徑帶來的電氣串擾，應采用三套供電系統。一套供電系統作為會議室照明供電；第二套供電系統作為整個終端設備、控制室設備的供電，并采用不中斷電源系統(UPS)；第三套供電系統用于空調等設備的供電。
接地是電源系統中比較重要的問題。控制室或機房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房設置的接地總線上引接。如果是單獨設置接地體，接地電阻不應大于4W；設置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統合用接地體，接地電阻不應大于0.3W。必須強調的是，采用聯合接地的方式，保護地線必須采用三相五線制中的第五根線，與交流電流的零線必須嚴格分開，否則零線不平衡電源將會對圖像產生嚴重的干擾。
座牌的擺放是辦會工作的重要內容。座牌擺放規范，座次安排有序，能讓參會人員感受到被重視和尊重，體現出辦會方及其工作人員對會議的重視和較好的辦會水平，引導形成良好的會議秩序。職覺長期從事辦公室系統工作，以下結合相關規則，按會議類型為你介紹座次安排及相應注意事項。一般單位內部干部職工會議、中層干部會議和黨組(委)會議一般不制吊牌。全體干部職工會議，領導干部坐主席臺，干部職工坐觀眾位置。領導干部按職務黨組(委)書記坐中間，然后副局分坐兩邊，如果有上級領導參會，上級領導坐主席臺中間，單位班子成員以職務高低坐對面，干部職工坐領導后面。
這個問題的答案很簡單：①讓領導和與會人員快速地找到自己的位置，降低時間成本；②讓領導感覺到受到尊重和重視；③讓領導坐在最佳的位置，可以為會議提前設立好焦點，提高效率。一般性的工作安排部署會議，都是領導坐主席臺，其他人員坐下面，或者參加上級單位的視頻會議，電視電話會議，都是領導坐第一排，其他人員依次坐后排。這類型的會議，最重要的是要確定參會領導人數，始終遵循左為上的原則。
很多單位里的同事關系比較復雜。一般都會分成不同的派別，同一派別的人都會集中坐在一起，這實際上是一種圈子文化，體現了自己的職場圈子。每個職場都是圈子的結合體，站對了隊伍，自己的職場順風順水，站錯了隊伍，必將受到排擠打壓，職場發展不順。
圓桌會議無所謂，要是長桌會議的話就不不會隨便坐了。黨領導一切，所以：書記坐在第一把椅子，然后按照職位高低按排在長桌兩邊。有時辦公室人員也會按排錯其他人的座位，但第一把交椅永遠不會錯的。
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