電話:15753252007
本文目錄
無紙化會議系統部署方式：
移動式部署：
對于會議較少，并發量不大的地方，可采用此種方式部署，如出差情況下出差人員內部會議。即只部署一臺會議系統服務器即可，此服務器可為筆記本電腦，功能包括前端應用服務、數據服務和后臺管理服務。
集中式部署：
對于會議較多、并發量較大的地方，采用此種方式部署，如會議室較多的公司內部場所的日常辦公會議。即部署2臺服務器，一臺安裝前端應用服務，另一臺安裝數據服務和后臺管理服務。可同時支持多個會議召開、每個會議多個會議終端同時使用。
HTT無紙化智能會議系統介紹
一、產品簡介：
會特通首創的HTT無紙化智能會議系統，實現了圓桌會議形式的一種變革，能有效提高會議效率35%左右，并在會議的全過程中不使用紙張。
它創新的數據庫結構和獨特的會議實時互動功能，得到了權威專家和廣大用戶的高度評價，其整體技術已達到了國際領先水平。
HTT無紙化智能會議系統，適用于政務、商務、學術、評審等各種圓桌會議，尤其在耗紙量較大、程序性較強，文件類型較多的會議中使用此系統，節能便捷效果十分顯著，填補了國內外會議領域的一項空白。
HTT無紙化智能會議系統的實現方式：在圓桌會議的每個座位配置一臺客戶端電腦，通過服務器、路由器、音響設備的矩陣連接，即可實現系統的管理和使用。客戶端電腦可選用筆記本電腦或安裝升降顯示屏。
HTT無紙化智能會議系統的特色：在于會前、會中、會后清晰管理；會議過程中實時互動；節省紙張和會議籌備時間；減少會議流程和差錯；提升辦會效率和會議質量；同時自動完整保留會議音視頻檔案資料。
HTT無紙化智能會議系統結構科學，技術先進：如會議全流程可真正實現無紙化；會議文件桌面同步共享；會議錄音錄屏自動存檔；手寫批注簽名保留原跡；會議檔案電子化管理等。此外，會議簽到、會議投票、座位編排、文件分類、會議服務等眾多科學、人性化設計的擴展功能，為圓桌會議實現環保高效提供了完善的技術支持。
HTT無紙化智能會議系統的開發歷時二年，得到了十二個省市、二十多個不同行業、單位和專家的大力支持，經過廣泛調研、嚴格測試、反復修改后推向市場，產品性能穩定，使用方便，得到用戶的一致好評。
目前，HTT無紙化智能會議系統提供兩個版本：標準版和增強版。用戶可以根據需要進行選擇。基于專業技術優勢和資源貯備，我們還可以根據用戶的特殊要求，在較短的時間內，為用戶開發具有個性化的會議軟件產品，并提供系統的技術支持。
系統特點：
1、節能環保
會議全過程實現真正的無紙化，節約能源，助力環境保護。
2、智能高效
集成、優化、改造傳統會議設備及流程于一體，提高會議效率。
3、保密安全
多項嚴密安全防控措施，實現等級權限設置，確保會議安全。
4、降低成本
無須印制資料，即時糾錯修改，減少會議籌備時間，節約會務成本。
5、數據兼容
兼容各種文件格式，與辦公OA方便對接。
6、操作簡便
人性化設計，安裝使用快捷方便，簡單培訓，即可掌握。
7、清晰管理
會前、會中、會后有序管理，使會務組織工作層次分明，一目了然。
8、適用性強
支持臺式機和手提電腦客戶終端；支持固定會議室正式會議和非固定場所臨時性工作會議；支持現有會議室會議系統快速升級改造。
系統功能介紹：
1、基本功能
后臺管理
功能說明：對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文
件、會議投票和會議權限等進行設置和管理。
使用說明：系統必備功能。通過后臺管理平臺，方便會務人員進行會議
策劃。
保密權限
功能說明：如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結束
后，所有資料自動刪除。
使用說明：系統必備功能，適用于保密性較強的會議。
會議簽到
功能說明：實現所有參會人員電子簽到，自動記錄、統計會議出席情況，
簽到同時自動下載會議文件。
使用說明：系統必備功能。使用此功能可以起到會議的保密防范作用，
可以清楚顯示參會人員的報到時間。
參會人員
功能說明：顯示參會人員信息列表、簽到時間、座位號及顯示座位示意
圖。
使用說明：系統必備功能。使用此功能方便會議期間參會人員信息交流
和會務提示。
同步現場
功能說明：實現發言人與每位參會人員的桌面同步共享。同步時，支持
手寫批注、圈劃。
使用說明：系統必備功能。適用于各種會議類型。
會議文件
功能說明：本次會議文件的列表、分類，供參會者查閱、討論。支持修
改文件上傳、分發。
使用說明：系統必備功能。適用于各種文件格式，可以設置文件瀏覽權
限，適用于會議文件數量較多的會議。
個人資料
功能說明：參會人員會前準備的個人發言資料，可通過U盤加載到本地，
發言時可以共享。
使用說明：系統必備功能。此功能經過授權，可將個人資料添加到本次
會議文件中，或發給指定參會人員瀏覽、保存。
會議記錄
功能說明：替代傳統的紙質會議本，方便參會者迅速做會議記錄。
使用說明：系統必備功能。支持本地保存會議記錄；支持邊看共享文件
邊記錄；支持向各位參會人員發送會議記錄。
會議存檔
功能說明：實現所有會議資料的存儲，包括帶有批改內容的文件。可單
獨保存或壓縮打包下載，支持文件發送至郵箱、本地下載至
電腦或U盤。
使用說明：系統必備功能。適用于需要建立會議檔案，留存會議資料，
以備查詢的會議。
會議主持
功能說明：會議主持人具備控制會議現場的一切管理權限。如指定發言
人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等
使用說明：系統必備功能。適用于會議主持和會議秘書使用。
2、擴展功能
服務器錄音
功能說明：會議主辦方對會議過程進行全程錄音或部分錄音，在會后進行存檔。
使用說明：在使用過程中可以暫停錄音和恢復錄音。
服務器錄屏
功能說明：會議主辦方對會議過程進行全程錄屏或部分錄屏，在會后進行存檔。
使用說明：在使用過程中可以暫停錄屏和恢復錄屏。
座位編排
功能說明：會務人員在后臺對參會人員的座位進行編排、調整，具有會議室示意圖編輯功能。參
會人員在會中可以瀏覽座位。
使用說明：系統擴展功能。編輯后的座位圖可以打印或通過電子郵件送審。
會議功能按需組合
功能說明：會議主持人或會議秘書可根據會議需要開放客戶端的部分功能，其他功能隱藏或不允
許使用。同時，可根據不同類別的會議，設置不同功能。
使用說明：系統擴展功能。適用于單位會議類型較多，方便功能設置和轉換，此功能建議使用。
文件權限設置
功能說明：對參會人員瀏覽文件的權限進行設置，哪一級別的人可以瀏覽哪些文件。
使用說明：系統擴展功能。
手寫批注
功能說明：可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃，批注內容可保存電子版手寫
原跡，與在紙張上的傳統書寫習慣沒有區別
使用說明：系統擴展功能。該功能實現需配備相應的手寫操作硬件，用
鼠標也可以進行簡單的批劃。
電子簽名
功能說明：對會議形成的記錄、紀要、決議，實現電子簽名，保留原跡，自動形成會簽文件。
使用說明：系統擴展功能。適用于經常需要在文件上會簽的會議。
同步瀏覽
功能說明：會議文件同步共享時，可查閱原文和其他會議文件。
使用說明：系統擴展功能，便于參會人員瀏覽發言人的資料全文，便于參照查看、修改和記錄。
強制同步
功能說明：發言人共享桌面時，其他功能不能使用
使用說明：系統擴展功能。可根據現場情況隨時設置。
會議投票
功能說明：會議現場表決功能，支持無記名單選和多選投票，支持說明性投票，投票倒計時提示
等，快速統計投票結果，以數字和示意圖形式顯示。
使用說明：系統擴展功能。適用于經常性投票的會議。在投票時還可設置投票權限。此功能建議
使用。
電子白板
功能說明：參會人員同時在電子白板上進行圈劃、書寫；支持在白板上打開圖片和設計圖紙；參
會人員實時共享白板上書寫的內容。
使用說明：系統擴展功能，適用于經常需要開展討論的會議。
交流提示
功能說明：參會人員即時通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動提醒；
可提醒會務人員對會議進行各種服務。
使用說明：系統擴展功能。使用此功能時可根據需要設置常用語，如：送水、有人找等。會務服
務人員專設客戶端。
會議公告
功能說明：會議主持人或會議秘書向所有參會人員發送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環顯示。
使用說明：系統擴展功能，適用于經常需要開展討論的會議。
發言權限設置
功能說明：發言人申請發言或申請上傳文件；發言倒計時的功能設置。
使用說明：系統擴展功能。此功能由會議主持現場掌握控制。
網頁瀏覽
功能說明：嵌入式網頁瀏覽器，不僅支持瀏覽互聯網、局域網，且瀏覽的網頁能夠實現共享。
使用說明：系統擴展功能。適用于會議進行中經常需要瀏覽網頁的會議；需要考慮會議中連接互
聯網的安全性。
客戶端錄音
功能說明：參會人員自行錄制會議過程中的音頻資料，可根據需要錄制全部或部分音頻，并支持
保存下載。
使用說明：系統擴展功能。不適用于保密會議。
客戶端錄屏
功能說明：參會人員自行錄制會議過程中共享的屏幕內容，可根據需要僅錄制全部或部分內容，
并支持保存下載。
使用說明：系統擴展功能。不適用于保密會議。
會議檔案
功能說明：單位對所有會議進行檔案管理，分類清楚、查詢方便，其中包括文字、聲音、屏幕等
資料。
使用說明：系統擴展功能。會議檔案是相對獨立的軟件系統，可與后臺管理進行方便對接。
電子桌簽個性設計
功能說明：此系統的首頁可放置單位的標志性建筑或體現會議特色的畫面，并標注本次會議的主
題、參會人員姓名、職務，方便參會人員就座。
使用說明：系統擴展功能。適用于參會人員較多的會議，快速導引參會人員就座，實現電子桌簽
功能。
無紙化會議系統的安全性能非常的高保密性，有以下安全性：
會中體驗：
升降式會議系統：終端設備與會議桌相對固定，無法移動，操作受限，與會者只要離會議桌稍遠距離就可能看不清顯示器上的文檔信息。
無紙化會議：平板未與會議桌固定，與會者可靈活操作，比如可一手拿著平板站著發言，可以一手拿著平板，一手在會議室白板上寫字輔助發言……將與會者從會議桌解放出來，放飛與會者的思想，提高會議的整體效率。
會后體驗：
主流的無紙化會議系統，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會議紀要等主流功能，然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息，這也是企業會議系統采購者需要考慮的問題。
升降式會議系統：由于顯示終端是固定于會議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業OA等第三方系統來發布會議信息，不僅增加會務人員的工作量，并且也不方便與會人員隨時隨地查看。
無紙化會議：會后可在平板電腦上查看文會議室預訂管理系統檔，筆記，批注，投票等所有會議信息，特別是現今移動互聯網的興起，絕大多數公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設備辦公，通過無紙化系統，無論是在會議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會議資料，提高工作效率。
備注：主要針對保密等級為一般的會議。
無紙化會議系統擁有非常完善的安全體系，從應用安全到數據存儲，接入安全，傳輸安全等數據流轉的各個環節都會議室預約管理系統采取了一系列措施，充分保障信息安全。
應用安全：
1、支持應用級的密碼保護功能，與會人員每次登陸時需要輸入會議密碼，防止與會議無關的人員查看無紙化會議系統中的內容。
2、服務端可以控制各個部門的資料查閱權限，部門會議資料相互隔離，保證權限外的用戶無法查閱非權限之內的文檔。
3、客戶端無法修改無紙化會議系統服務端的數據，保持數據純凈。
存儲安全：
多媒體信息發布系統無紙化會議系統的各種數據，無論是在服務器還是在移動終端，均采用獨有格式存儲，進一步填補數據安全漏洞。
接入安全：
用戶在使用無紙化會議系統前，可通過組網在無線路由器上設置MAC地址過濾，實現設備合法接入。
此外，對于高保密的會議，還可以通過有線接入方式替代無線網絡，用戶可以與平板電腦兼容（如E人E本）的USB轉換器，連接網線，實現更安全的入網。
傳輸安全：
無紙化會議系統的所有數據在傳輸過程中采用非對稱算法加密。
無紙化會議系統高保密性設計，解決了很多客戶對使用無紙化會議系統的后顧之憂，采用無紙化系統開會，可以真正做到讓企業徹底告別傳統開會煩惱，大大降低會議組織者工作量，節省時間和人力成本，新型的閱讀方式和跟隨模式讓與會者愉悅地開會，提升與會者開會體驗，使用無紙化會議系統開會，每年可為企業節約會議費用數十萬。
【溫馨提示】無紙化會議桌和無紙化會議桌定制的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。