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1、課桌式，這是會議室用得最多的會議桌擺放形式。把會議室的桌椅像課桌一樣整齊擺放，這樣可以讓參加會議的人放置資料和筆記本，這樣方便做會議記錄，很適合政府類的會議或者企業培訓類的會議。
2、劇院式，這種方法可以容納最多的人數。在會議室的講臺前面擺放一排排的座椅，中間留一條過道。這樣可以最大限度的利用空間，容納最多的人數。如果是幾百人的會議的話，就可以采用這樣的方式。
3、回字型，這是用加字作為形狀，把會議室的桌子擺成方形中空的形式，前后不要留缺口，把椅子擺放在桌子的外圍。通常這種擺放形式都會給會議桌圍上桌裙，然后中間放一些綠色植物作為裝飾。這種的擺放形式適用于方形的會議室，適合一百人以內的會議。
4、董事型，圓形或者橢圓形的大會議桌可以在桌子周圍擺放座椅，并且按照主次來分座位，中間的一般是主角，投影在旁邊。這種擺放形式適用于30人以內的中小型會議，會議的檔次也比較高。
5、宴會，答謝會形式，這種形式就像大家喝喜酒參加婚宴的形式。這種形式的通常舞臺會比較大，適合表演和發言。
6、雞尾酒會式，這是用酒會的形式來擺放桌子，桌子上擺放一些飲料、糕點，但是不擺放椅子。這樣可以自由交流，比較放松。
如果是中間凹下去的，擺放小型盆栽，像綠蘿、小天使蔓綠絨、豆瓣綠、文竹等，可以搭配小盆的紅掌、一品紅、仙客來，讓色彩不單調。
如果中間是空的，那么可以擺放中、小型的金心巴西鐵、龍血樹，中、大型的白鶴芋、廣東萬年青、一葉蘭、金邊虎尾蘭等，也可以搭配紅掌、一品紅等
如果桌面是平的，那么建議不擺放植物，或者擺放小型植物，如羅漢松小苗、袖珍椰子、銅錢草等等。也可以擺放扦插或者播種的高度較矮的多肉植物，如播種的豆瓣綠、扦插的蟹爪蘭等，不要多，一兩盆點綴即可。
最好是用鐵架子，然后把花盆架到上面推薦吊蘭，綠羅之類的，這類花喜歡陰會
議室一定不常見光，或者光暗，養喜光的容易枯萎。養其他的有意味，最好不要
弄帶香味或者其他味道的，因為你喜歡不見得都喜歡，也不要弄大型的除非你是
放在角落里的，因為會擋住桌子對面的人，這樣無法交流，你不能說話時對著花
說吧，所以能控制高度的就是制作一個鐵架子，然后在上面插花盆，選擇一些不
喜光，開花時間久，沒有味道的，顏色比較樸素的，太鮮艷會影響開會的質量。
也可弄個圓形錐型的插花，可用百合，有香味兒的，用紅玫瑰，非洲菊，再加些
小花，如勿忘我，滿天星等搭配一下，也可再加些龜背竹，劍蘭的葉子塑造一下外形。
最后簡單一點，例如:紅掌、粉掌、金鉆蔓綠絨、波浪葉鳥巢蕨、亮絲草、何氏
鳳仙、仙客來、朱焦、貓眼竹芋等等。
單獨置于會議桌上的盆栽花卉，個體應低矮，以免阻擋與會者的視線，選擇觀花、
觀葉類的均可。但要株型豐滿、茂盛、健康、無干枯及蟲害跡象的為好。
如果會議桌中間有凹槽或專門放置花卉的空間，選擇花卉就方便多了，可能根據
與會者坐下的視線高度而靈活選擇。
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