電話:15753252007
本文目錄
1、會場大小，容納的人數
2、會場的擺放，如：口子型、回字形、課桌式、會場式等
3、價格是否包含水、紙、筆以及含不含投影設備費用
4、會場租用價格每場價格是多少（一般半天為一場）
5、會場外或酒店大堂的會議展示板是否免費
6、如牽涉到會議人員簽到的，那簽到臺是否提供，簽到本、筆是否提供
7、如需要制作、懸掛會議橫幅或背景板的，問清楚制作含懸掛的價格
8、如需要在酒店外場地制作烘托會議氣氛的刀旗、彩旗、空中標語等，也可花錢叫酒店代為安排
一般來說，酒店會議室租賃費用包括會議場地租金、設備租賃費用、布置費用、其它支出費用等。
1、會場布置費
通常而言此部分費用包含在會議場地租賃費用中，但是如果有特殊的裝飾要求的話，就需要與酒店或者是會議服務公司進行協商，以免超出額外的開支。
2、會議場地租金
場地的租賃實際就是使企業獲得了場地的使用權，同時也包含某些常用設施的使用，如激光指示筆、音響系統、場地內的桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施是不包含在里面的，比如投影設備、會場的裝飾物、展架等，還有非主席臺發言線路也是需要另作預算的。
3、設備租賃費用
此部分就是涉及到第一點中提到的非常規設施，租賃的設備包括投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，在租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用包括設備的技術支持與維護費用。
4、其他費用支出
除了主要的場地租金，設備租賃，會場布置，還需要一些其他的支出，包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。
擴展資料：
場地租賃注意事項：
一、會議場地租賃的基本項
會議的時間、會議的地點、會議的規模是會議的基本項也是會議場地租賃的基本項。只有確認了基本項之后才能根據這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。
二、會議場地租賃的附屬要求
在確認了大致可滿足會議要求的會場資源后，那就要開始篩選了。會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統等等最終確認了您的會場需求的條件。
三、會議場地租賃的價格
價格往往在所有條件滿足會議需求之后起到了一個決定性的因素。
參考資料來源：百度百科——租賃費用
1.酒店會議室通常給人以專業和認真的印象，有利于提升會議的正式性和專業性。
2.酒店工作人員會為客戶安排好一切細節，確保參會者的滿意度。
3.酒店會議室的位置通常較為便利，便于參會者找到，且遇到問題時可隨時咨詢工作人員。
4.酒店可以安排答搏橘余活動，如就餐和娛樂等，為參會者提供便利。
【溫馨提示】本次分享的酒店會議室什么用途和酒店會議室什么用途可以開的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。