本文目錄

1. 軟通 會議紀(jì)要整理好后需要發(fā)送給哪些
2. 會議紀(jì)要
3. 論述會議文件發(fā)放的步驟

要發(fā)送給主持會議的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，還有參加會議的所有人員。

會議紀(jì)要整理好后發(fā)給參加會議的所有人員。同時可以抄送給主管這個會議的領(lǐng)導(dǎo)和你自己的直接領(lǐng)導(dǎo)。如果在會議上安排了某個人需要做什么工作，而他又沒有參加會議的話，那么也需要發(fā)給這樣的人員。如果公司有檔案管理之類的人員的話，也需要抄送一份給他。

關(guān)于會議紀(jì)要范文（通用10篇）

在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，我們都跟會議紀(jì)要有著直接或間接的聯(lián)系，會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀(jì)要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。會議紀(jì)要到底怎么擬定才合適呢？以下是我整理的關(guān)于會議紀(jì)要范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、關(guān)于xxx新校區(qū)項目用地范圍內(nèi)尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題

xxx新校區(qū)項目用地范圍內(nèi)尚有三戶未接受征收搬遷，影響了項目建設(shè)進度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復(fù)雜，涉及上世紀(jì)九十年代的土地征用遺留問題，戶主情緒行為過激，不易接觸，工作存在一定難度。為進一步推進該項目的建設(shè)，確保正常施工，會議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進行征收：一是進行民事訴訟。鑒于瓊山僑中已取得土地使用權(quán)，尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權(quán)行為，xxx可依法提起民事訴訟，申請法院追究這三戶戶主在學(xué)校所有土地上侵權(quán)蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋征收與補償條例》規(guī)定的程序進行征收。為爭取時間與征收費用，業(yè)主單位瓊xxx應(yīng)盡快協(xié)調(diào)市教育局，向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房。三是從拆違角度進行征收由城管部門介入，府城鎮(zhèn)、住建局等部門協(xié)同配合，先對上述三戶的土地使用情況進行取證調(diào)查，查處其違建行為，為下步推動工作打下基礎(chǔ)。

二、關(guān)于成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組的問題

為有效推動xxx新校區(qū)項目的征收工作，成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下：組長xxx調(diào)研員；副組長xxx副區(qū)長；成員：府城鎮(zhèn)xxx、xxx，區(qū)住建局xxx，區(qū)司法局xxx，區(qū)城管執(zhí)法局xxx，區(qū)教育局xxx，瓊山法院xxx波，區(qū)法制辦xxx。

三、關(guān)于明確責(zé)任及時間節(jié)點的問題。

會議要求各部門積極配合，把握好時間節(jié)點。瓊山僑中備齊有關(guān)訴訟材料，于一周內(nèi)向法院申請執(zhí)行；由鳳翔花園周邊路網(wǎng)業(yè)主單位區(qū)住建局委托拆遷公司作出征收補償方案；再由府城鎮(zhèn)派出一個現(xiàn)場工作組，入戶做好被征收戶的思想工作，同時盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況，掌握充分證據(jù)，以便有利于開展下步工作。

為進一步規(guī)范人防行政審批工作，本著堅持依法行政，更好方便群眾辦事，提高工作效率的原則，根據(jù)市行政服務(wù)中心的有關(guān)要求，結(jié)合人防辦的實際情況，朱冬生主任召集辦公室有關(guān)人員會議，專題就人防行政審批的相關(guān)工作進行了研究。現(xiàn)將會議情況紀(jì)要如下：

1、凡是法規(guī)政策和上級有明確規(guī)定和要求的人防行政審批事項全部授權(quán)行政中心人防行政服務(wù)處窗口辦理。除外，根據(jù)實際工作需要和具體情況許可要充分授權(quán)窗口辦理相關(guān)人防行政審批事項。

2、結(jié)建防空地下審批。由行政中心人防窗口接件后通知工程處按有關(guān)規(guī)定出具批復(fù)，在規(guī)定的時間內(nèi)由人防窗口出件。

3、凡一次性交納易地建設(shè)費的建設(shè)項目由行政服務(wù)處窗口收件審核并直接出件。對金額較大、一次交納確有困難的建設(shè)項目，根據(jù)市委、市政府關(guān)于優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境工作的有關(guān)要求，按照辦公室的規(guī)定可實行分期付款。由建設(shè)單位將報建材料交行政服務(wù)處窗口備案，由窗口通知報建單位到人防辦執(zhí)法室具體洽談。執(zhí)法室在核對面積和交費金額后提出處理意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批。由建設(shè)單位向辦公室作出分期付款書面承諾，爾后憑本辦關(guān)于交納人防易地建設(shè)費的批復(fù)和規(guī)劃局出具的人防易地建設(shè)費交費通知單以及分期付款承諾書到行政服務(wù)處窗口辦理首次交費手續(xù)，行政服務(wù)處窗口出件，窗口將報堪辦理情況告知執(zhí)法室，執(zhí)法室按建設(shè)單位分期付款承諾及時催交。

4、對續(xù)建人防工程或地面建筑與防空地下室同期開工的項目報建。行政服務(wù)處收件后，通知工程處、執(zhí)法室（根據(jù)需要通知人防工程管理處）派人參加，共同進行現(xiàn)場勘察，由工程處提出處理意見，行政服務(wù)處和執(zhí)法室會簽，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政服務(wù)處窗口出件。

5、防空地下室施工圖的技術(shù)性審查。從今年xx月xx日起，由建設(shè)單位將設(shè)計圖紙送交行政服務(wù)處窗口，行政服務(wù)處窗口接件并登記，爾后，向建設(shè)單位推薦或由建設(shè)單位自行選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的審圖機構(gòu)組織審查，審查合格后由窗口出件。

x年xx月xx日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議，研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)xx年3—5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責(zé)人參加。現(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下：

一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法

會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。

二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定

會議認為，職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定。

但是，從關(guān)心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序，嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關(guān)于公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過，計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜

會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報，會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準(zhǔn)備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。

五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題

會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機關(guān)員工3—5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

會議最后強調(diào)，公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通，建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度，完善機關(guān)管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

20xx年7月15日，市場部與財務(wù)部在會議室召開部門工作協(xié)調(diào)會議，市場部與財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務(wù)市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下：

一、加強溝通服務(wù)好客戶

市場部與財務(wù)部要加強溝通，認真履行崗位職責(zé)，從公司利益出發(fā)，服務(wù)好客戶，既擴大銷售業(yè)務(wù)，又及時收回貨款，促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟效益。

二、積極完成追收貨款任務(wù)

市場部與財務(wù)部在公司內(nèi)部要加強溝通與配合，提高服務(wù)意識，互相支持，積極配合業(yè)務(wù)部門追收貨款，共同完成追收貨款任務(wù)，切實維護公司利益。

三、市場部做好工作問題

市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務(wù)或商務(wù)提出的無人認領(lǐng)的已到賬費用，市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行。

20xx年8月11日上午，由扶貧和移民工作局副局長同志在縣扶貧和移民工作局副局長辦公室主持召開了知鄉(xiāng)連片扶貧開發(fā)道路項目實施程序的會議，與會后經(jīng)過熱烈討論、研究，會議最后議定以下事項：

一、實施項目程序要求

首先，召集村民召開村民大會，就確定村民自做項目進行表決，同意的在表決記錄上簽字并蓋指姆印，如占不同意的比例占大多數(shù)村民就不能自己實施項目，如比例小，就寫明不同意的.理由，并簽字蓋指姆印。

其次，村民要在項目實施前選出項目監(jiān)督組、物資采購組。物資采購組主要是采購水泥、砂石、碎石等，采購的材料要逐一進行登記。項目監(jiān)督組要對該項目采購的物資、質(zhì)量都進行全程監(jiān)督、確保項目質(zhì)量。采購組和監(jiān)督組都要在采購的物資清單上簽字。

項目實施中要把村民投工投勞的天數(shù)進行登記。項目實施完成后，鄉(xiāng)政府和村委會進行初驗，在初驗中認為質(zhì)量有問題的就進行整改，整合合格后就發(fā)函請財政、扶貧等相關(guān)部門驗收，驗收合格后才能做報賬的資料。

二、施工隊實施項目要求

首先，召開村名大會，確定一家較有資質(zhì)的施工隊。

其次，通知村民確定的施工隊。

20xx年7月12日，在電白第二中學(xué)第三教學(xué)樓團委辦公室，“夢之旅”實踐隊召開的第三次全體會議上，電白第二中學(xué)校長陳國權(quán)做了講話，主要是介紹學(xué)校具體情況，給予實踐隊隊員三下鄉(xiāng)工作建議，分別是：做好安全工作，豐富活動安排，介紹當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情等內(nèi)容。

據(jù)陳校長介紹，電白第二中學(xué)曾經(jīng)在上世紀(jì)90年代教學(xué)輝煌，可是后來逐漸沒落。針對這個問題，校方采取多種措施進行改革，一是改善當(dāng)?shù)剞k學(xué)條件。二是招聘專業(yè)對口的老師，三是提高中考高考質(zhì)量。他強調(diào)，學(xué)校教學(xué)質(zhì)量是學(xué)生的生命線，學(xué)生才是課堂主角。因此，他希望支教組成員作為新老師，經(jīng)驗尚少，所以應(yīng)當(dāng)備好課。更重要的是，課程時間安排應(yīng)當(dāng)輕松，多開設(shè)活動課；課堂形式不應(yīng)當(dāng)是灌輸式，而應(yīng)當(dāng)生動活潑，這樣才能激發(fā)學(xué)生興趣。隊員也應(yīng)當(dāng)獲取學(xué)生家長的聯(lián)系方式，多與家長交流，為了學(xué)生的健康成長共同努力。

除此，陳校長重點提到安全問題，一是隊員自身的安全，二是學(xué)生的安全。他表示，應(yīng)當(dāng)完善安全管理制度，做好學(xué)生的考勤工作，督促學(xué)生簽署安全責(zé)任書，注意交通安全，食品安全，防溺水，關(guān)注學(xué)生的心理安全。

XX年4月xx日，省招投標(biāo)管理工作會議召開，會議總結(jié)交流了全省招投標(biāo)管理工作的情況和經(jīng)驗，分析了當(dāng)前招投標(biāo)工作面臨的新形勢、新任務(wù)，研究部署了XX年招投標(biāo)管理工作。各市州、縣(市、區(qū))招投標(biāo)管理辦公室(招投標(biāo)監(jiān)督管理局)主任(局長)，共130余人參加了會議。

省招投標(biāo)管理辦公室主任、省招投標(biāo)監(jiān)督管理局局長丁貴橋作了題為《開拓創(chuàng)新、克難奮進，努力開創(chuàng)全省招投標(biāo)管理工作新局面》的工作報告，對全省招投標(biāo)管理工作情況進行了系統(tǒng)總結(jié)回顧，全面分析了招投標(biāo)領(lǐng)域面臨的問題和挑戰(zhàn)，研究部署了XX年的工作任務(wù)。

省紀(jì)委副書記、省監(jiān)察廳廳長陳緒國就進一步抓好招投標(biāo)綜合監(jiān)管試點、深化招投標(biāo)體制機制改革創(chuàng)新提出了要求。一是強化責(zé)任意識，切實做好招投標(biāo)綜合監(jiān)管試點工作；二是勇于開拓創(chuàng)新，不斷完善招投標(biāo)綜合監(jiān)督管理體制機制；三是完善協(xié)作機制，切實做好招投標(biāo)監(jiān)督管理和案件查處工作。

省委常委、常務(wù)副省長李憲生在充分肯定全省招投標(biāo)管理工作取得的主要成績的基礎(chǔ)上，明確提出了今年工作的總體要求、工作目標(biāo)和主要任務(wù)。他指出，XX年要著力抓好六項工作：

一、著力抓好試點項目

各級黨委、政府要高度重視，以更加有力的措施和更加扎實的工作，加快試點工作進程。要建立和完善組織領(lǐng)導(dǎo)、工作協(xié)調(diào)、督辦檢查等機制，按時間節(jié)點，推進試點工作有序開展。要務(wù)求實效，始終圍繞招投標(biāo)科學(xué)發(fā)展這個主題，從本地實際出發(fā)，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，探索方法，創(chuàng)新制度，不斷深化和豐富試點工作的內(nèi)涵。省招投標(biāo)管理辦公室要會同有關(guān)部門，在加強對試點工作指導(dǎo)的同時，對試點單位的有效做法、有益經(jīng)驗，及時總結(jié)宣傳；對試點地區(qū)、試點單位的成熟制度，及時在更大范圍進行推廣，力爭以成功的探索和實踐為全國作出示范，不辜負中紀(jì)委、監(jiān)察部對湖北的厚望。

二、著力完善監(jiān)管體系

在今年省紀(jì)委九屆六次全會上，羅書記強調(diào)，要以規(guī)范招投標(biāo)市場秩序為目標(biāo)，努力實現(xiàn)省市縣三級“五統(tǒng)一”招投標(biāo)綜合監(jiān)管模式的全覆蓋。從目前的情況來看，各地各部門對貫徹省委、省政府的有關(guān)文件及會議精神十分重視，落實有力，取得了明顯進展。但仍有少數(shù)地方進展遲緩。對此，各級黨委、政府要高度重視，結(jié)合新一輪行政和事業(yè)機構(gòu)改革，采取切實有效措施，加大督辦落實力度，力爭在今年內(nèi)省市縣“五統(tǒng)一”的綜合監(jiān)管模式基本實現(xiàn)全覆蓋。

三、著力規(guī)范平臺建設(shè)

要深入貫徹落實中辦發(fā)27號文件，按照“政府建立、規(guī)范管理、公共服務(wù)、公平交易”的原則，進一步搞好招投標(biāo)交易市場建設(shè)。各地要按照省政府306號令的要求，進一步明確中心的性質(zhì)和職能定位，在此基礎(chǔ)上探索建立“公共資源交易中心”。要搞好組織協(xié)調(diào)，理順條塊關(guān)系，及時解決招投標(biāo)過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，規(guī)范有形市場的運行。要進一步擴大進場交易規(guī)模，所有應(yīng)進場交易的項目，包括產(chǎn)權(quán)交易、政府采購、土地招拍掛、高校基本建設(shè)和設(shè)備采購等，都必須進場交易。各部門要相互支持、通力合作，共同抓好市場的建設(shè)與管理。要抓好有形市場的自身建設(shè)，健全內(nèi)部管理制度，嚴格操作程序。加強評標(biāo)專家?guī)旖ㄔO(shè)和管理，加快實現(xiàn)專家資源共享。各地招投標(biāo)中心要積極創(chuàng)造條件，在硬件建設(shè)方面逐步向功能化、信息化方向發(fā)展，在軟件建設(shè)方面努力向服務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，努力實現(xiàn)交易場所由有形化向電子化的跨越。要強化對有形市場運行的監(jiān)督管理，不斷提高交易的透明度和辦事效率，努力做到優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

四、著力開展專項治理

各地各部門要突出重點，找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié)，堅持邊查邊改、邊整邊改、能改即改、應(yīng)改盡改。要進一步加強監(jiān)督檢查，加大招投標(biāo)領(lǐng)域違法違規(guī)案件的查處力度，及時通報一批嚴重違法違規(guī)典型案件，充分發(fā)揮案件的警示教育功能。同時，要通過健全制度來規(guī)范招投標(biāo)活動行為，維護社會公平正義。專項治理的成果，最終也要通過制度建設(shè)和突出問題的解決來體現(xiàn)。制度在于針對性強、切實管用、能解決問題。當(dāng)前，要針對這次專項治理工作中暴露出來的問題，加緊建立完善相關(guān)管理制度，盡快出臺《湖北省招標(biāo)投標(biāo)綜合監(jiān)督管理條例》，為規(guī)范招投標(biāo)活動行為提供有力的法律支撐。

五、著力健全誠信機制

要抓緊制定統(tǒng)一的誠信標(biāo)準(zhǔn)，使信用體系建設(shè)和運行實現(xiàn)統(tǒng)一化、制度化、規(guī)范化。要建立統(tǒng)一的誠信信息平臺，實現(xiàn)全省誠信信息互聯(lián)互通。要構(gòu)建統(tǒng)一的誠信獎懲機制，將誠信建設(shè)與招投標(biāo)、資質(zhì)管理、市場檢查、評級評優(yōu)、日常監(jiān)管等相結(jié)合，形成誠信得益、失信受損的市場環(huán)境。同時，要繼續(xù)發(fā)揮省招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)協(xié)會的作用，通過組織交流研討、宣傳教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強化相關(guān)企業(yè)及其從業(yè)人員誠信意識和行為，大力弘揚“守法經(jīng)營、公平競爭、誠信興業(yè)”的行業(yè)風(fēng)氣，引導(dǎo)市場主體誠信自律。

六、著力開拓電子政務(wù)管理新模式

招投標(biāo)作為一種高級的、規(guī)范的、有組織的交易方式，具有“公開、公平、公正”的基本特征。簡單地看，它只是一種采購方式，但它作用的直接結(jié)果，是通過充分的市場競爭，獲得最佳經(jīng)濟效益，實現(xiàn)資源合理配置。這就要求招投標(biāo)活動不受地區(qū)、行業(yè)的限制，給所有投標(biāo)人提供平等的競爭環(huán)境。電子招投標(biāo)由于其網(wǎng)絡(luò)平臺的開放性，有利于打破行業(yè)保護和地區(qū)封鎖，促進生產(chǎn)要素在不同地區(qū)、行業(yè)之間自由流動組合；有利于實現(xiàn)招投標(biāo)全過程的標(biāo)準(zhǔn)化管理，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，縮短采購周期，提高工作效率，降低運行成本，有效防止暗箱操作和權(quán)力尋租；同時也利于行政主管部門進一步提高依法行政和公共服務(wù)的能力。要按照國家有關(guān)部門的統(tǒng)一部署，遵循“積極引導(dǎo)、穩(wěn)妥推進、加強協(xié)調(diào)、重在規(guī)范”的思路，以統(tǒng)一協(xié)調(diào)的法規(guī)制度為保證，以安全高效的監(jiān)管體制為依托，以公開透明的交易平臺為支撐，先易后難、分步實施，穩(wěn)步推進這項工作。

他最后強調(diào)，各級黨委、政府要切實加強領(lǐng)導(dǎo)。特別是各級政府分管招投標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)，要經(jīng)常聽取招投標(biāo)管理工作部門的匯報，主動幫助他們解決工作中遇到的實際困難和問題，為招投標(biāo)管理工作創(chuàng)造良好的條件。各行業(yè)主管部門要各司其職，各負其責(zé)，做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作，同時又要積極主動地加強與招投標(biāo)管理部門的聯(lián)系，健全工作協(xié)調(diào)機制和溝通報告制度，切實形成推進工作的整體合力。各級招投標(biāo)管理辦公室要按照省政府306號令的規(guī)定，認真履行本區(qū)域內(nèi)招投標(biāo)市場的綜合監(jiān)管職能，在“綜合”二字上多做文章，在組織、協(xié)調(diào)、督辦、檢查上多下功夫，以維護管理的統(tǒng)一。同時，要以提升自身綜合素質(zhì)為主線，不斷加強領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍的思想、作風(fēng)、組織和黨風(fēng)廉政建設(shè)，進一步樹立招投標(biāo)管理系統(tǒng)良好的社會形象。

我們這的監(jiān)理例會的程序是這樣的：首先由施工單位匯報這短時間內(nèi)工地的進度亟待解決的問題——這個你要仔細幾下，一般他們會一條一條的說（如果實在是由語言障礙引起聽不懂的話，你可以要他們提交書面提綱）；然后由總包單位（如果有的話）說一下（內(nèi)容同上）；再由業(yè)主單位說說對前面的問題的解決方案（或大家討論）；再就是質(zhì)檢站對工地情況的意見（也可能有討論）；最后由監(jiān)理（主持單位）提出意見合作會議總結(jié)。

我們的秘書也不是學(xué)工程的，每次開工程例會她就頭大，但也得學(xué)著做啊，別怕，不難，能做好的。所以，這個會議紀(jì)要也就由這些組成。關(guān)鍵在于施工單位和總包單位的發(fā)言，一般問題都由他們提出，后面都是就這些問題的討論，重點就是如何解決工地上的問題。至于領(lǐng)導(dǎo)們的發(fā)言，套話記上一兩句就行了，指示和命令一定要記下來。討論的時候是最不容易記的，這時你一句我一言，你就要看看是誰說的，業(yè)主和監(jiān)理的話是“指示”和解決途徑，工程單位的一般是方案，但這一般在最后總結(jié)的時候應(yīng)該有個定論的，沒有結(jié)論的也會作為問題寫入紀(jì)要的（主持人要說的），散會后再去整理到各個部門的發(fā)言下面，會議記錄的基本要求：

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。

二、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

三、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

四、記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文。

主持人：

參加人：

會議內(nèi)容：會議首先由X總介紹督委為期20天的檢查報告，針對報告中出現(xiàn)的采購問題，并結(jié)合自身工作進行反思，提出好的意見、建議和措施，從而提升采購管理水平。隨后與會人員進行了認真反思和討論，形成會議紀(jì)要如下：

1、管材（定尺）訂單有當(dāng)天到貨、當(dāng)天補單，無備貨時間現(xiàn)象：因到貨數(shù)量超出訂單數(shù)量，廠家在裝車之前才能確定管材型號、數(shù)量，不能及時和采購員確定實際數(shù)量；建議與華鼎溝通修改訂單或者進行補單，并寫清楚實際情況。

2、詢比價工作中存在同等材料沒有選擇價格最低的供應(yīng)商現(xiàn)象：C類物資因各部門需求不同，同種物料編碼一樣，但因質(zhì)量品牌等問題導(dǎo)致價格不同，根據(jù)各部門需求情況細化采購工作，使用部門不能指定廠家，確定需要價格高或指定品牌、廠家的同種物料在采購訂單上做好詳細描述，并必須有總經(jīng)理簽批的使用部門文字報告；大型管材、調(diào)壓設(shè)備等物料采購中根據(jù)供應(yīng)商價格、供貨周期、材料質(zhì)量等因素綜合選擇供應(yīng)商，常用物資可適當(dāng)分批訂貨，非常規(guī)物資訂貨須謹慎，保留各項記錄。

3、供應(yīng)商管理問題：存在未從廠家、總代理采購的問題，BC類物資供應(yīng)商較雜，不常用供應(yīng)商聯(lián)系較少，致使供應(yīng)商信息維護不準(zhǔn)確，供應(yīng)商報價只報一次、再次采購不報價現(xiàn)象，今后應(yīng)增加供應(yīng)商數(shù)量進行考察，供應(yīng)商選擇要更廣泛，年初報價根據(jù)市場行情隨時調(diào)整，必須有市場調(diào)查記錄，同等材料準(zhǔn)入供應(yīng)商選擇2家，不能出現(xiàn)供應(yīng)商壟斷現(xiàn)象，定期對供應(yīng)商進行考核，對供應(yīng)商資質(zhì)進行備案，并報技術(shù)質(zhì)量部，對采購價格進行分析，定期對供應(yīng)商信息進行及時維護，保證供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性。

4、詢比價單據(jù)不全的現(xiàn)象：在一般物資和設(shè)備的詢比價工作中，存在單據(jù)不全現(xiàn)象，在工作中電話聯(lián)系較多導(dǎo)致詢比價記錄不全，應(yīng)充分利用網(wǎng)上資源，可進行電子郵件溝通進行詢比價工作，在采購有型號和廠家要求、指定價格的設(shè)備時，應(yīng)留存設(shè)備選型的會議紀(jì)要或總經(jīng)理簽批的簽批報告，對無法進行詢比價的廠家（全國唯一一家的供應(yīng)商），要加強成員企業(yè)之間的溝通，了解成員企業(yè)的采購價格，保證采購價格的公平性；對于特殊緊急物資，未進行詢比價采購的，采購部門要有需求部門的批示，當(dāng)時為辦理的事后必須跟催補辦。

5、物料拆分報價問題：因采購員按照慣性思維、老思路采購物資，未考慮過拆分報價是否有利；有的分類報價工作已做，但未在報價單中體現(xiàn)，應(yīng)擺正心態(tài)、公平公正進行采購工作，不能給公司造成損失，對報價的組成要透明，供貨和安裝合同要分開簽訂。

6、寄售物資存放：寄售物資與正常物料未分開存放，因庫房存儲能力有限，導(dǎo)致寄售和正常物料混淆，根據(jù)庫房情況對寄售和正常物料進行掛牌區(qū)分。

X主任強調(diào)：通過此次督委檢查出的問題，反映出物資管理制度流程落實不到位、執(zhí)行慢、工作不嚴謹、供應(yīng)商考察不到位等的問題，在今后工作中，對制度流程的制定和完善，必須征詢部門員工意見，共同制定制度流程；寄售物資適當(dāng)多做儲備，加強對供應(yīng)商的考察，與供應(yīng)商建立良好的工作關(guān)系，多家進行詢比價工作，保留好詢比價各種證據(jù)，定期交到統(tǒng)計員處留存；正確對待督委檢查報告，提升采購管理水平。

會議最后，X總做了總結(jié)發(fā)言：通過此次檢查出現(xiàn)的問題，對供應(yīng)部工作是一個有力的鞭策，各采購員充分重視此次出現(xiàn)的問題，今后工作中加強與XX公司的業(yè)務(wù)溝通，保留好各種詢比價原始證據(jù)，形成好的工作習(xí)慣，認真學(xué)習(xí)梳理部門制度流程，并嚴格執(zhí)行；采購員進行輪崗交叉業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升物資供應(yīng)部的綜合管理水平。

1、建設(shè)領(lǐng)域業(yè)務(wù)不局限于某一特定的部門，即所有部門都可以做建設(shè)開發(fā)事業(yè)部的業(yè)務(wù)；

2、以中城聯(lián)作為品牌；

3、各事業(yè)部做好線上宣傳；

（1）與知名建筑企業(yè)建立合作關(guān)系，以各類協(xié)議證實；

（2）協(xié)議采用多樣式，不局限于某一種形式，如與監(jiān)理、招標(biāo)代理機構(gòu)、咨詢公司、設(shè)計院、協(xié)會商會、律所、媒體等簽訂協(xié)議，提升馳象實業(yè)有限公司的公信力；

（3）統(tǒng)計各類項目的業(yè)績；

（4）與材料供應(yīng)商建立合作關(guān)系。

4、建設(shè)開發(fā)以服務(wù)直銷模式為主，直接到達終端服務(wù)；

5、與施工企業(yè)建立合作關(guān)系，以包工頭為主，低門檻進入，可以擔(dān)任某一職位，但無工資，施工企業(yè)交納雙方可以接受的信譽保證金，但不低于3000元；

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會議的籌備工作表面上看顯得紛繁復(fù)雜，但實際上還是有章可循的。筆者結(jié)合多年的實踐，談些粗淺的做法和體會，與同行們進行交流。關(guān)于會議的籌備，具體講要做好以下十項工作。

一確定會議名稱

會議名稱也就是會議的題目，如“全國衛(wèi)生工作會議”“全國新型農(nóng)村合作醫(yī)療試點工作會議”等。規(guī)范的會議名稱一般由三部分組成：一是會議范圍，二是會議內(nèi)容，三是會議性質(zhì)。其中會議性質(zhì)包括“現(xiàn)場會”“啟動會”“工作會”“座談會”“研討會”等。

二初定會議步驟

會議步驟包括會議的議程、程序、日程等。議程是會議議題的先后順序，是會議程序的基礎(chǔ)。程序是對會議各項活動，如各種儀式、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議發(fā)言、參觀活動等，按照先后順序做出安排。日程是對會議的活動逐日作出的安排，是程序的具體化。會議的步驟是會議有條不紊進行的保證，一旦經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，切不可隨意變動。

三草擬會議通知

會議通知一般包括會議的名稱、開會的目的和主要內(nèi)容、會期、會議地點和食宿地點、與會人員、報到的日期和地點、需要攜帶的材料和數(shù)量及材料的打印規(guī)格、個人支付的費用、主辦單位、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等要素。會議通知最好由與會議主題相關(guān)的人員起草，這樣更有利于通知的順利起草。報請上級單位批準(zhǔn)的會議，報送請示時，要附上會議通知的代擬稿。

四會議經(jīng)費預(yù)算

會議經(jīng)費預(yù)算開支的項目一般包括與會人員的食宿費、會場的租用費、會標(biāo)的制作費、會務(wù)組和工作人員的房費、膠卷購買和沖洗費用等。如果需要邀請專家學(xué)者講課、作報告，還要將專家的講課費、交通費和食宿費等預(yù)算在內(nèi)。

五辦理會議報批

重要的會議必須報請領(lǐng)導(dǎo)審批。會議的請示要講清開會的理由、會議的議程、會議的時間及會期、地點、參加會議的人數(shù)和人員級別、會議的經(jīng)費預(yù)算和準(zhǔn)備情況等。

六下發(fā)會議通知

會議通知務(wù)必經(jīng)過處室領(lǐng)導(dǎo)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。下發(fā)會議通知要專人負責(zé)，避免遺漏、錯發(fā)和重發(fā)。下發(fā)會議通知應(yīng)注意兩點：一是會議通知下發(fā)要及時。下發(fā)過早，參會人員容易遺忘；下發(fā)太遲，與會人員收不到會議通知，即使收到通知，難于安排手頭的工作，也會降低會議的出席率。二是會議通知發(fā)出后要抓反饋。涉及多個部門、內(nèi)容重要的會議要隨會議通知附會議回執(zhí)，內(nèi)容包括參加會議人員的姓名、性別、民族、職務(wù)（職稱）、聯(lián)系電話、到會的日期、車次和航班號以及返程的日期、車次和航班號等。會前1～2天還要再次聯(lián)系，以確保與會人員能夠按時參會。

七準(zhǔn)備會議材料

會議材料主要有三種：一是會議文件，包括下發(fā)的正式文件、文件討論稿或征求意見的文件；二是講話材料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話材料、書面交流材料和會議發(fā)言材料；三是會議主持詞。在這里筆者重點談?wù)勅绾螠?zhǔn)備會議主持詞，它又叫程序稿，通過主持人在會議期間的講話來體現(xiàn)會議的程序。主持詞的起草要注意三點：一是要力求文字口語化。因為主持詞僅供主持人使用，其他與會人員沒有主持詞的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出現(xiàn)晦澀難懂的古詩詞，或過分華麗的辭章。二是要注意會議程序的銜接。講話要承前啟后，簡明扼要地總結(jié)前面發(fā)言人的講話要點，順理成章地引出下一個發(fā)言人。語言要力求簡潔，避免重復(fù)和啰嗦，切忌話中套話，使人聽不出頭緒。三是主持詞的內(nèi)容要提綱挈領(lǐng)，不要有論述性的話語，篇幅不宜太長，以免沖談會議的主題。

八選擇布置會場

開會要借助于一定的場所。會場條件的好壞、舒適程度的高低，對與會人員的心理會起到不可忽視的作用，直接影響到會議的效果。因此，要重視會場的選擇和布置。

會場的大小要根據(jù)參會人數(shù)的多少來定，還要根據(jù)會議的需要考慮會場的設(shè)備，如會場的照明、空調(diào)、音響、錄音、多媒體等設(shè)備。會場的布置是辦會工作的一項重要內(nèi)容，主要有：一是會標(biāo)的布置。會標(biāo)應(yīng)與會議的名稱一致，字數(shù)要少而精，如“全國衛(wèi)生工作會議”。二是席位卡的擺放。主席臺上擺放席位卡的原則是“左為尊，右為次”。主席臺上就座的人數(shù)最好為單數(shù)，最主要的領(lǐng)導(dǎo)居中，其他席位卡按照先左后右的順序分別依次擺放。三是主席臺的擺放。一般有兩種形式：其一，主席臺高于臺下的座位。適用于人數(shù)多、比較重要的會議，如報告會、工作會等，會場顯得比較莊重、嚴肅、正規(guī)；其二，主席臺與其他座位處于同一平面。適用于人數(shù)較少的會議，如座談會、研討會等，會場顯得較隨和，與會人員之間的關(guān)系顯得平等。四是座位的安排。安排座位一般根據(jù)會議的性質(zhì)，如果是座談會，座位擺成回字形，回字的兩邊和底邊可以多擺放座位；如果是向檢查組、檢查團匯報情況的匯報會，座位擺成回字形，但是回字的頂部和兩邊各擺一排座位，底邊可多擺放幾排座位。此外還可以根據(jù)會議的氣氛和會場的本身條件安排座位。

九明確人員分工

會議的會務(wù)人員可分三個小組，一是秘書組，負責(zé)會議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料的起草、整理會議記錄、編發(fā)會議簡報和會議材料的歸檔等工作；二是材料組，負責(zé)會議材料袋的購買、材料的裝袋和分發(fā)，以及會議的簽到等工作；三是接待組，負責(zé)與會人員的食宿安排、會場布置以及工作人員的安排，如禮儀人員、服務(wù)人員和攝影人員等，此外還要做好會議經(jīng)費的預(yù)決算工作。

十會前全面檢查

會前的全面檢查是進一步落實會議準(zhǔn)備工作的重要環(huán)節(jié)。會前檢查一般分為三個步驟，一是聽取會議所有籌備人員的口頭匯報；二是到現(xiàn)場實地檢查，包括會議材料的準(zhǔn)備情況和會場的布置工作；三是針對可能出現(xiàn)遺漏的問題，進一步采取補救措施。會前檢查一般要邀請有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場給予指導(dǎo)。

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