本文目錄

1. 2020年大型會議的方案范文
2. 學術會議通知格式范文6篇
3. 會議籌備方案范文_會議籌備流程

座談會是近代以來流傳于中國的一種會談形式。為本次即將召開的座談會制定策劃方案。下面,我給大家介紹一下關于會議的方案范文 5篇,歡迎大家閱讀.

會議的方案1

一、會議時間：20某某年某月某日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。

二、會議地點：城區政府第二會議室

三、參加人員：

(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;

(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;

(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。

四、會議議程：

主持人：何某某常務副區長

(一)某月某日上午

1、溫達勤書記講話;

2、黃寧區長講話;

3、傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

4、邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20某某年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)

(二)某月某日下午

分組討論(具體見分組討論安排)

五、其他事項：

(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何某某常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區20某某年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;

(三)傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20某某年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20某某年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會議的方案2

為有效組織和管理此次會議，規范團會議組織程序，確保會議有目的、有計劃、分步驟推進，最大限度減少會議組織過程中的問題，特制定本方案。

一、籌備計劃

(一)參加會議人員(預計200人)

1.第八屆團委員、候補委員;

2.不是第八屆團委員的各縣(市)團委書記、副書記和市直屬團組織負責人;

3.各鄉鎮(街道)團委書記(或主持工作副書記);

4.市直機關團組織負責人;

5.中央、省駐市單位團組織負責人;

6.團全體干部職工、志愿者。

(二)日程安排

2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報到 2月3日8:30-10:00黨校報告廳第一次全體會議會議通過團委員卸職確認案。何德林傳達學習共青團十七屆三中全會、團十三屆五次全會精神。杜應昆作工作報告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。

2月3日10:10-11:30，在分會議室分組討論。

2月3日14:30-17:30，黨校報告廳，由白杰、李媛、何德林安排相關工作。杜應昆講話。此階段由李媛副書記主持。

2月4日8:30-10:30在黨校報告廳培訓，此階段由何德林副書記主持。

2月4日中午，參會人員離會返程

(三)會議地點及現場布置

全體會議在黨校報告廳、分組討論分別在6個小會議室。

(四)文件材料起草

會議預通知、正式通知、工作報告由某某起草。會議預通知已于1月22日下發，正式通知于1月30日下午下發。工作報告須于1月31日前完成。

會議日程安排、分組討論(及記錄人員)由某某負責。會議日程須于1月30日完成。

2月1日，完成所有會議材料的印制工作，此項工作由某某負責。

(五)會議費用預算

會場費、餐費、住宿費等費用61000元。

二、會議組織

(一)秘書組：某某、某某、某某、某某

某某負責統籌全組工作。負責擬定會議議程、指南，起草相關文件、邀請函、主持詞、領導講話稿等有關稿件。某某負責大會工作報告，某某負責日程表，某某負責撰寫主持詞。會議

材料的印制工作由某某負責。需印制的材料：1.會議指南。2.大會工作報告。3.團第八屆委員卸職遞補案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在云南考察時的指示精神、七屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神。(裝袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全體會議召開前發)

(二)會務組：某某、某某、新來掛職人員

某某負責統籌全組工作。某某、某某負責布置會場，包括會標、水牌、席位牌和條幅，安排和組織各單位會場座位;負責主席臺領導席位牌的擺放和座次安排(確定桌子數量)該項工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領導到達時間并注意迎候，領導到達后先引導進入休息區，會議開始時引導到指定位置就座。會議開始后注意掌握現場情況，做好有關的引導工作。某某負責落實回執情況，將具體參會人員報某某，1月31日前由某某負責購買資料袋、筆、筆記本。(席位牌直接與黨校對接，由黨校負責制作。)

(三)宣傳組：某某、某某

某某負責統籌全組工作。負責總體宣傳工作。某某負責聯系邀請新聞媒體，做好對外宣傳報導和會議的照相、攝像工作。某某負責與黨校工作人員對接國歌、團歌、音箱話筒、報告席準備工作。

(四)組織組：某某、某某、某某

某某負責統籌全組工作。負責參與會議人員的報到、資料袋發放、簽到、房間分配等工作。準備到云南考察時— 3—

的重要指示精神、九屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神材料，提前準備好，通過領導審核后轉交秘書組某某印制，2月2日上午10點前完成。會中，負責引導參會人員入座，優先引導靠前居中位置入座，并負責會場人員紀律維護。

(五)后勤保障組：某某、某某

某某負責統籌全組工作。負責會議期間飲食、住宿安排，統籌安排好參會人員就餐，特別注意回族同胞;做好會議期間參會人員的醫療、急救工作及其它需求;確保會議期間所需后勤物品的供應工作。

三、會議實施

(一)2月2日上午10點前，組織召開工作協調會議，讓所有工作人員最后確認自己的工作職責，加強對自己本職工作的實施印象，及時傳達臨時變動事項。

(二)2月2日上午10點后組織工作組成員踩點預練。

(三)會議現場工作由某某統一管理，負責監督和控制參與人員的到場和準備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現的各種問題;協調處理會場事務。

(四)組織組提前1小時到達黨校住宿部大廳，檢查報到的各項準備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宮統一乘車。

(五)組織組與宣傳組負責會議資料裝袋，2月3日12:00前完成。會議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組某某負責準備。

分組討論記錄人員安排：第一組：某某

第二組：某某

第三組：某某

第四組：新掛職第五組：新掛職

附注：

某某：13529677455黨校工作人員：文具電話：

會議的方案3

1.概述

會議方案根據其內容和性質，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案，結構和寫法基本是相同的。

會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前，對會議預期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進行，取得完滿的結果。

會議方案有時還需要送達上級機關請示核準，帶有某種請示或請示附件的性質。

2.寫作要點：

全文方案通常由包含標題、正文、簽署三個部分組成：

(1)標題

規范的寫法應由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(發文機關)的。

(2)正文

通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前，有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬于要下級知曉的、發給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況，相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分的寫作，要根據會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的，可寫上類似請示報告結尾的用語。如：“以上方案，當否，請批示”。

(3)簽署發文機關、日期

屬上級機關的“指導性”方案，多將日期標示在標題下，發文機關在標題中標明，不另外落款。

會議方案范本

一、會議時間：20某某年某月某日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

二、會議地點：城區政府第二會議室

三、參加人員：

(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;

(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;

(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。

四、會議議程：

主持人：何東就常務副區長

(一)某月某日上午

1、溫達勤書記講話;

2、黃寧區長講話;

3、傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

4、邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區2009年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)

(二)某月某日下午

分組討論(具體見分組討論安排)

五、其他事項：

(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區20某某年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;

(三)傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區2009年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區2009年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會議的方案4

一、會議時間

定于4月8月上午，會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員(218人)

1.縣領導：某某某(8人)

2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

3.縣內外來投資骨干企業負責人(30人)

4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)

5.縣骨干流通企業負責人(10人)

四、會議議程

主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

(1)表彰20某某年度招商引資工作先進單位(20個)

(2)表彰20某某年度招商引資工作先進個人(33個)

(3)兌現20某某年度新辦招商引資企業稅收獎

(4)兌現20某某年度招商引資中介人獎

(5)表彰20某某年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)

4.各辦事處、戰線遞交20某某年度招商引資目標責任狀

5.縣長梁永泉講話。

6.縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設四個工作組：

1.協調組：組長：某某某，成員：某某某

負責整個會議的組織協調

2.秘書組：組長：某某某，成員：某某某

負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

3.會務組：組長：某某某，成員：某某某

負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。

4.后勤保衛組：組長：某某某，成員：某某某

負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

六、會場設備和用品的準備

準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前臺秘書負責。

七、經費預算

1.會場租用費：680元

2.材料打印費：4000元

3.獎金：

(1)先進單位獎金：20×2000=40000元

(2)先進個人獎金：33×600=19800元

(3)2010年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元

4.食宿費用：10000元(共77480元)

工作方案5

一、總體方案

(一)會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。

(二)會議總體方案的基本內容

1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

2.會議的目標和指導思想。

3.會議的主題、議題和議程。

4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。

6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。

7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構，如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

10.會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12.其他應當說明的事項。

(三)會議總體方案的結構與寫法

1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案)，如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。

2.主送機關。直接上報上級機關，應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關。

3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6.成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

(一)會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議開幕式方案的基本內容

1.開幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加范圍。包括上級機關的領導人，會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表，東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表，有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等)，群眾代表，有關新聞單位。

4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。聯合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。

5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

6.邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10.接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。

11.經費安排。

(三)開幕式方案的結構和寫法

1.標題。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案，應當寫明主送機關。以請示的附件上報的，不必寫主送機關。

3.正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題，層次分明，每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。寫提交方案的機構名稱。

5.成文時間。寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

(一)會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議閉幕式方案的基本內容

1.閉幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

相關文章：

1.會議籌備方案范文6篇

2.公司會議方案范文

3.會議籌備工作方案范文

4.會議策劃方案范文

5.大型會議策劃方案

6.會議方案格式與范文

學術會議是一種隱蔽的、體面的文化消費方式,其以文化為載體,團結了學術場域里的精英,在經濟資本的基礎上,加強了社會資本的整合,于是形成了一種良性循環。下文是我為大家整理的學術會議通知的格式范文，僅供參考。

時間：xx年x月x日下午兩點(明天下午)

地點：衛生局三樓會議室

主講人：市人民醫院神內科主任：呂海東

講課內容：缺血性卒中的病因診斷與危險因素分析

參加人：1.市直第一、二、三院，中醫院，保健院(內科主任、副主任、主治醫師)，每個醫院不超過5人

2.各鄉鎮衛生院一人

會議名稱

xxxx：

作為一種高分辨率的非侵入性成像技術，生物醫學光學成像技術近年來迅速發展成為生命科學領域和光學領域的研究熱點。得益于激光技術、微電子技術和納米技術等多學科的交叉發展和應用，生物醫學光學成像為醫學領域提供并將繼續開拓為追求人類健康所期望的各種生物醫學研究方法和生物醫學儀器。召開本次討論會，正是基于這樣的交流需要，邀請各位在光學或醫學領域做出一定成就的專家學者，回顧總結生物醫學光學成像技術的成就，同時積極展示最新的前沿研究和應用成果，并探討今后的發展方向，促進該技術的創新研究與應用。希望您屆時光臨。現將有關事項通知如下：

一、會議主要內容：1、宣讀學術論文;2、交流教學和科研經驗。

二、出席會議的代表應向大會提交學術會議論文摘要。

三、會議的住宿費、伙食補助費由大會負責，往返交通費由代表自負。

四、接到會議通知后，請即向會議籌備組寄回登記表(電子郵件或傳真均可，

會議開前三天沒有寄回登記表，即視為不出席會議，不再安排食宿)。

五、會議時間：

六、會議地點：

七、代表登記表和會議論文投稿郵箱：*@*****

八、聯系電話：000-­‐00000000(人名);傳真：000-­‐ 00000000

附：會議登記表

姓名性別年齡

民族國籍主要職務

聯系電話往返抵離時間

備注：

由中國腐蝕與防護學會、中國機械工程學會、中國力學學會、中國金屬學會、中國航空學會和中國材料研究會聯合主辦的“第十二屆全國疲勞與斷裂學術會議”定于XX年11月10-13日在福建廈門召開。這將是一次內容豐富、形式多樣、人員廣泛的學術盛會。本屆會議旨在通過廣泛的學術和信息交流，活躍學術思想，明確研究方向，推進我國的疲勞與斷裂研究的發展。第一輪征文通知

1、會議主要內容

1)材料的斷裂與循環形變的晶體學

2)斷裂與疲勞損傷的微細觀方面

3)金屬材料的斷裂與疲勞行為

4)非金屬材料與新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、復合材料、金屬間化合物，納米材料等)的斷裂與疲勞行為

5)環境對材料與結構的斷裂與疲勞的影響

6)載荷譜和隨機載荷下材料與結構的疲勞與斷裂

7)材料和結構的疲勞壽命估算、可靠性、延壽及老齡化分析

8)計算斷裂力學、實驗斷裂力學、概率斷裂力學及可靠性

9)線彈性彈塑性斷裂、界面斷裂、動態斷裂

10)斷裂與疲勞研究的新方法和新理論

11)材料疲勞與斷裂研究中的實驗及測試技術

12)抗斷裂與疲勞的設計技術

13)斷裂與疲勞的的失效分析

14)斷裂與疲勞理論的典型工程應用

15)斷裂與疲勞分析軟件及材料數據庫

2、會議征文

凡未經正式刊物發表，與材料的疲勞和斷裂領域相關的研究成果、學術觀點、工程經驗、設想及建議等均可以論文形式應征。應征論文必須論點鮮明、論據充分、數據可靠、文字流暢、圖表清楚，一般約為5000字以內(3頁)，計量單位要嚴格執行《中華人民共和國法定計量單位》中的有關規定，并附word文件類型的軟盤、email word文件到會議秘書處或在線投稿。論文經專家審閱后給予書面答復。經評審合格的論文將在《機械強度》雜志(增刊)上正式出版。接到論文錄用通知和論文收費通知后匯交會議注冊費600元(學生400元)和版面費600元/篇到《機械強度》雜志社，每超過一頁加收200元。不交會議注冊費和版面費的論文，將不編入論文集(期刊)中。已經錄用的稿件將付一定稿酬。沒被錄用的稿件恕不退回，請自留底稿。

歡迎全國各地從事相關專業的專家學者、科研人員、高校師生踴躍投稿，同時也歡迎暫無論文但對會議感興趣的社會各界人士參加會議。

3、會議地點

會議地點在廈門市鼓浪嶼別墅酒店(廈門市鼓浪嶼鼓聲路14號，電話：0592-2062418;傳真：0592-2060165),會議不安排接站，請注意到廈門后，一定要到廈門旅游客運碼頭上船。會議期間食宿自理。

4、重要日期

提交論文摘要截止日期： XX年3月30日

提交論文全文截止日期： XX年5月1日

論文錄用通知： XX年6月1日

匯交版面費截止日期： XX年7月15日

會議召開日期： XX年11月10-13日

5、技術展示和產品宣傳

歡迎在本次會場內設置與會議內容相關的宣傳廣告(以材料、圖片、樣品和軟件為主)。

6、特別提示

本次會議將邀請日本和我國知名專家學者就疲勞與斷裂的研究現狀和發展動態等方面作若干專題報告。

7、應征論文參考格式

“機械強度”的論文格式：題目、作者、工作單位、摘要(250字)，關鍵詞(5-8個)，中圖分類號，英文題目，作者名字的漢語拼音和工作單位的英文譯文，以及文章的英文摘要和關鍵詞，引言，正文，參考文獻。

由于“機械強度”被美國工程索引和英國的“科學文摘”等收錄，為了便于國際著名檢索刊物和其它信息機構采用，英文摘要應詳細，盡可能反映文稿的主要內容，具有獨立性和自含性，即不閱讀全文就能獲得所論述的主要信息;避免使用第一人稱，應包括目的、過程及方法，結論三部分。字數不得少于900個印刷符號。

參考文獻格式如下：

編號作者(姓列名前).論文題目.刊名，出版年，卷號(期號)：起-止頁碼編號作者(姓列名前).書名.版本，出版地：出版單位，出版年.起-止頁碼文中圖表附最具代表性的,并一律安排在正文中.圖表題請附中英文對照稿。稿末寫明作者的性別、出生年月、民族、籍貫(包括省、市、縣名)、單位、職稱、職務、學位、學術簡歷、研究領域和主要成就;詳細通訊處、e-mail、電話及傳真號。

8、會議主辦：

中國腐蝕與防護學會、中國機械工程學會、中國力學學會、中國金屬學會、中國航空學會和中國材料研究會

會議承辦：中國腐蝕與防護學會、中國科學院金屬研究所

(第一號)

為充分展示我國應用地球化學研究的最新成果，促進全國應用地球化學工作者學術交流，推動應用地球化學學科發展，中國礦物巖石地球化學學會應用地球化學專業委員會擬于xxxx年9月在長春召開第五屆全國應用地球化學學術會議。會議重點圍繞礦產資源勘查評價、環境質量調查評價、農業土壤及生態等應用地球化學領域的理論與方法、分析測試技術等方面開展學術交流與研討。大會交流議題亦將覆蓋應用地球化學其他相關研究領域的研究進展和發展趨勢。主要議題：

1.固體礦產資源勘查地球化學

2.油氣及能源勘查地球化學

3.礦床地球化學

4.有機地球化學

5.環境與生態地球化學

6.地震與自然災害地球化學

7.地球化學工程學

8.應用地球化學新理論、方法與技術

9.地球化學信息提取及數據綜合處理

10.地質樣品分析測試技術

11.地球化學在其它領域的應用

發起和主辦單位：

中國礦物巖石地球化學學會應用地球化學專業委員會

中國地質學會勘查地球化學專業委員會中國地質調查局中國地質調查局發展研究中心國家自然科學基金委員會

中國地質科學院

吉林大學

中國地質大學(北京)

中國地質大學(武漢)

中南大學

中山大學

南京大學

合肥工業大學

成都理工大學

昆明理工大學

長安大學

桂林理工大學

東華理工大學

中國科學院地球化學研究所

中國科學院地質與地球物理研究所

中國地質科學院地球物理地球化學勘查研究所

地質過程與礦產資源國家重點實驗室

中國地質科學院應用地球化學重點開放實驗室

礦床地球化學國家重點實驗室

承辦單位：

吉林大學地球探測科學與技術學院

吉林省地質學會

吉林大學礦產資源研究院

地球信息探測儀器教育部重點實驗室

吉林大學綜合信息礦產預測研究所

吉林省發改委地下空間探測工程實驗室

吉林省教育廳吉林省高校金屬礦產資源勘查與評價技術工程研究中心會議組織機構：

學術委員會

主任：於崇文劉叢強

委員(以姓氏筆畫為序)：

丁俊毛景文王世稱王京彬王瑞江鄧軍葉天竺任天祥朱立新陳仁義侯增謙胡瑞忠奚小環柴育成彭省臨呂志成郭進義

學術指導委員會(以姓氏筆畫為序)

張本仁陳毓川歐陽自遠莫宣學高山謝學錦翟明國翟裕生

組織委員會

主任：劉財張德會

委員：

成秋明杜建國方維萱嚴光生王學求鄧吉牛戴塔根周永章鮑征宇燕長海凌洪飛陶明信韓潤生曹志敏羅先熔郝立波趙克斌黃智龍張連昌沈存利徐文喜康明楊萬志施澤明潘家永李振生龔慶杰秘書長：郝立波柴社立

聯系秘書：趙玉巖

會議征集論文

征集大會論文及摘要。論文擇優以專輯形式在吉林大學學報(地球科學版)xxxx年第5期出版。格式參照吉林大學學報(地球科學版)要求。投稿網址為，并標注“第五屆全國應用地球化學學術會議論文”。

摘要一般控制在2-3個版面(包括參考文獻在內，每個版面1200個字符)，以大會論文集形式印刷。通過電子郵件向大會秘書組提供電子文檔。

要求xxxx年6月30日前提交正式論文/摘要。

主要內容

1、開展學術交流。

2、召開中國礦物巖石地球化學學會應用地球化學專業委員會工作會議。

3、評選青年學者和學生優秀論文。

4、會議期間為有關組織和公司提供條件，進行業務宣傳、產品介紹及技術成果展示。

5、會后野外地質考察。

會議地點與時間

吉林大學，xxxx年9月中下旬

重要截止日期

第一輪會議通知回執：xxxx年4月30日

第二輪會議通知：xxxx年5月30日

論文接收截止時間：2012年6月30日

會議秘書處聯系方式

金屬間化合物與非晶合金學會各成員單位：

為提高我國金屬間化合物科研水平，推動我國金屬間化合物的發展，按照CMRS-金屬間化合物與非晶合金分會的計劃，定于xxxx年11月27日至30日在四川省攀枝花市舉辦第四屆金屬間化合物學會學術研討會。本次會議將與“xxxx攀枝花釩鈦資源綜合利用院士行暨攀枝花釩鈦(國際)論壇”同期舉行。

第四屆金屬間化合物學會學術研討會將就我國近年來金屬間化合物相關方面的科學研究、技術開發、技術改造和生產應用進行交流;會議將邀請著名專家作金屬間化合物發展特邀報告，推動金屬間化合物的發展。

歡迎我國從事金屬間化合物及相關領域科研、生產及商貿等業界人士積極向大會投稿和前來參會。論文并非參會的必要條件，歡迎金屬間化合物領域學者積極參會交流。會議通知如下：

一、會議組織機構

主辦單位：中國材料研究學會金屬間化合物與非晶合金學會

哈爾濱工業大學金屬精密熱加工國家重點實驗室

北京科技大學新金屬材料國家重點實驗室

釩鈦資源綜合利用國家重點實驗室

承辦單位：攀鋼集團研究院有限公司

二、會議組織委員會

主席：陳玉勇哈爾濱工業大學

林均品北京科技大學

郭建亭中國科學院金屬研究所

陳光南京理工大學

胡鴻飛攀鋼集團研究院

秘書長：孔凡濤哈爾濱工業大學

三、會議時間地點

時間：xxxx年11月27日至30日地點：四川省攀枝花市紅格假日酒店

地址：攀枝花市鹽邊縣紅格溫泉度假開發區

酒店電話：0812-8782999四、會議日程安排

xxxx年11月27日全天：報到

xxxx年11月28日上午：xxxx攀枝花釩鈦資源綜合利用院士行暨攀枝花釩鈦(國際)論壇主題論壇

xxxx年11月28日下午：第四屆金屬間化合物學會學術研討會 xxxx年11月29日全天：第四屆金屬間化合物學會學術研討會 xxxx年11月30日全天：參觀或返程

五、論文要求及出版事項

1.會議接受中文論文，論文必須未在國內外公開發表過。 2.為保證論文的原創性與質量，組委會將組建專家評審組對提交的論文進行評審、篩選，符合要求的論文將被錄用，并編入會議論文集。

3.論文集論文經過正常評審程序評審后，擬在《稀有金屬》出版，請認真準備，文責自負。論文一旦錄用，須按時交納相關雜志規定的版面費至編輯部，方可發表。

六、會務事項

1、本次會議統一安排食宿，費用自理。

2、攀枝花是西部陽光城，冬季平均氣溫20度左右。每年11月-12月屬旅游旺季，請務必在10月15日前將參會回執表(見附件)傳真或電子郵件發到會議聯系人哈工大王曉鵬，以便安排。

3、紅格假日酒店內有溫泉(自費)，代表可自備泳衣。

4、北京、成都、重慶、深圳有航班直達攀枝花。昆明、成都都有火車、汽車直達攀枝花。

5、如需接站請與攀鋼研究院賀同正聯系。七、注冊費

1、本次會議收取會議注冊費： 1500元/人

學生注冊費(憑有效證件)： 800元/人非注冊陪同人員：600元/人

(注：10月30日前交注冊費在上述標準上優惠100元) 2、注冊費交付方式：

(1) 9月30日前通過銀行直接匯款至(匯款時請注明“第四屆金屬間化合物學會學術研討會會議注冊費和參會者姓名”，憑銀行匯款單參會時直接換取正規發票。)：

收款單位：攀鋼集團攀枝花鋼鐵研究院有限公司;開戶銀行：攀枝花工行炳支;賬號：2302328109022107864

(2)參會時交付(條件限制，只收取現金)

3、交付注冊費聯系人：董雅君 13808140125 0812-3380515

八、會議聯系人

王曉鵬(哈工大) 13633661095，0451-86418802賀同正(攀研院) 13982345005，0812-3380568九、會議重要時間節點

征文通知 xxxx年5月20日論文摘要截止日期 xxxx年10月8日論文全文截止日期 xxxx年10月20日正式會議通知 xxxx年9月10日參會預登記回執 xxxx年10月20日論文錄用通知 xxxx年10月30日論文全文修改稿截止日期 xxxx年11月15日

會議時間 xxxx年11月27日至30日

廣東省氣象學會關于召開十一屆四次理事會暨第十屆青年氣象學術研討會的通知

同志：

為了交流氣象研究成果與業務技術經驗，根據學會理事會的工作安排,經研究，決定于xxxx年12月3—4日在廣東省韶關市召開“廣東省氣象學會十一屆四次理事會暨青年氣已被本次大會安排在分會場報告。接到通知后請作好出席會議的準備。現將有關事宜通知如下：

一、會議地點：韶關市碧桂園鳳凰酒店

地址：韶關市曲江區五里亭鎮良村公路2號，碧桂園內

二、會議報到時間：xxxx年12月2日

三、會議注意事項：被會議安排在分會場報告的人員請按照10分鐘發言和5分鐘討論的要求，準備PPT材料報告材料。

四、交通情況：象學術研討會”。經有關專家審定，您的論文：

1.會議接站安排：韶關高鐵站—碧桂園鳳凰酒店，12月2日，韶關高鐵站開車時間： 14:00，16:00,18:00,20:00。逾時自行解決交通問題。

2.自駕車的代表請直接到韶關市碧桂園鳳凰酒店報到。

五、為了做好會務工作，請參加會議的代表務必于11月20日前將會議回執通過Notes或E-mail告知學會秘書處。

Notes:氣象學會/氣象學會/廣東/CMA@CMA E-mail: 67274742@qq.com

學會秘書處聯系電話：020-87673022，18620723023聯系人：錢美

韶關市碧桂園鳳凰酒店：0751-8838888，13435120521

六、每位代表收取會議費500元(由承辦會議的酒店代收)，會議期間食宿自理。

附件：1.會議回執

2.韶關市碧桂園鳳凰酒店交通圖

廣東省氣象學會

20xx年x月x日

無論是什麼行業的企業或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面我來告訴大家關于會議籌備的方案，歡迎參閱。

一、會議時間：20XX年7月15日10:00-11:00

二、會議地點：二樓辦公室

三、參會人員：張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會議主持：張經理、王經理

五、會前準備工作：

1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3)確定好明確的會場區域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。

(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

(5)還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。

六、會中的服務與組織

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環節。

2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，并進行材料的分發工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

七、會后會場的收尾工作

1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

一，明確會議主題

會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

二，充實會議內容

1，會議內容要有教育性

現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業發展趨勢，指導經銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產品，并幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經銷商會對以上題材更有興趣。

2，會議主持人要專業。

專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。

3，會議時間經銷商會議策劃方案經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言，同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品并現場訂貨。

三，增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品DS-001學習DVD，充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶

會后的工作主要為：

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向

訂貨會開完要善于總結

現在很多企業，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四，召開訂貨會的細節問題

1，精心設計定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結合

3，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉鎮大戶經銷商

5，一定要設置抽獎和禮品環節

6，設置餐桌就餐人員姓名

一、會議前準備工作

1、會前所需準備的文件：、、、、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

2.4、準備會議資料。

(1)開幕詞、工作報告、發言稿等

(2)會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

2.5、發送會議通知及接受回執。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執：為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執。

回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：

(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設施。

會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發生故障或出現差錯。

2.7、其他準備

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

二、會議期間工作

1、會議期間需準備的文件：、、。

2、會議期間的工作流程

2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。

2.5、專人負責會場的協調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等)。

2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協調會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發事件能以最短的時間解決。

三、會議后續工作

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結算工作。

四、人員職責

1、會務負責人

1)聯絡協調

—對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成;

—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排;

—協調會務工作人員的活動。

2)制定會議方案并實施

—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核;—負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。

3)會場及住宿安排

—負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協議簽訂;

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議

—各類資料內容的確認審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核。

5)制定可行性預算

6)同會議發言人及各位貴賓聯系

2、會務助理

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷;

—負責會場背景效果圖的設計與制作;

—代表證、餐券的設計與制作。

2)負責重要人員的聯絡事宜

—負責重要人員的行程安排的聯系、確認;

—負責重要人員的機(車)票的預訂;

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3)負責與會代表聯絡事宜

—負責會議通知書的寄發及確認回執工作;

—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫;

—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。

4)負責會場的管理工作

—負責會場及儀器設備的管理;

—提前做好儀器設備的調試工作;

—負責會場影像/通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等);—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

5)負責交通管理及安全措施

—負責用車計劃;

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負責會場安全保障工作

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

7)會務帳務管理

—會前負責制定收入、支出預算表

—會后負責制作收入、支出明細表

—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

3、應急人員

1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。

2)負責參會人員的引領、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應急工作。

猜你喜歡：

1.會議籌備方案范文

2.會議籌備工作方案范文

3.會議策劃方案范文

4.關于會議籌備方案范文

5.商務會議籌備方案范文

【溫馨提示】籌備會議的稿件范文和籌備會議的稿件范文大全的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。