本文目錄

1. 換屆選舉籌備工作報告
2. 2022公司會議紀要范文精選8篇
3. 會議籌備方案范文_會議籌備流程

籌備工作,主要對象是會議或展覽之類的活動,比較具體而瑣碎。。以下是我為你整理的換屆選舉籌備工作報告，希望大家喜歡!

換屆選舉籌備工作報告(一)

我們鎮自3月份開展鄉鎮換屆選舉工作以來，扎實有效地開展組織宣傳工作，圍繞縣政府的工作指示及國家有關選舉辦法，公正、透明、高效地完成了選舉工作，現將選舉工作總結如下：

一、換屆工作的基本情況

根據《中國共產黨章程》和《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》及《中華人民共和國城市居民委員會組織法》等有關法律法規，xx鎮按照省、市、有關社區黨組織和第四屆社區居委會換屆選舉工作的要求，穩步推進社區換屆工作，歷時兩個月時間，分別于2012年3月20日和4月19日圓滿完成了社區黨組織和第四屆社區居委會換屆選舉工作任務。本次社區換屆，共選舉產生社區黨總支委員45名，黨總支書記8名，副書記8名，社區居民委員會委員30名，居委會主任8名，副主任8名，選舉成功率達100%。新一屆社區“兩委”班子成員中，黨總支委員平均年齡42歲，女委員比例占51%，大專以上文化程度占49%，大學生村官進黨總支委員1名，女黨總支書記4名，占50%;社區居民委員會委員平均年齡43歲，女委員比例占50%，大專以上文化程度占20%，大學生村官進居委會委員2名，女居委會主任3名，占37.5%。居委會選舉中，代表參選率達95.7%。居民小組共選舉產生社區居民代表402人，選舉產生78名，選舉產生居民小組組長78名。

二、換屆工作的主要做法

鎮黨委結合全鎮社區實際，堅持統一推進的原則，注重超前謀劃，明確目標任務，把握政策界限，嚴格工作程序，狠抓關鍵環節，采取有力措施，統籌推進換屆選舉工作，確保換屆工作穩步、順利、有序推進。

(一)強化領導，落實責任。為切實加強對社區換屆選舉工作的領導，鎮黨委成立了社區換屆選舉工作領導小組，并下設辦公室在鎮組織辦，抽調了思想政治素質高、業務能力強的干部具體負責社區換屆選舉工作的日常業務，同時組建成立了業務指導、財務審計、來信來訪三個工作組，分別負責換屆選舉的具體業務指導、財務離任審計、選舉工作中的群眾信訪案件查處、落實和回復。各社區也成立了相應的換屆選舉工作領導小組，負責抓好本轄區黨組織和社區居委會的換屆選舉工作。全鎮社區黨組織按照鎮黨委的統一部署，把社區換屆選舉工作作為貫徹落實科學發展觀、全面加強基層組織建設的一項重要工作來抓，思想上高度重視，組織上周密部署。黨組織書記親自掛帥，其它委員緊密配合，共同做好選舉中的有關具體工作，確保了工作時間、領導精力和干部力量“三集中”，認真扎實抓好換屆選舉工作。同時，實行鎮黨員領導班子成員掛鉤指導制度，組成八個社區換屆選舉工作指導組，具體負責對各社區開展選舉工作進行指導和督促檢查。

(二)迅速行動，認真籌備。在全縣社區黨組織和第四屆社區居委會換屆選舉工作動員會后，xx鎮就及時組織召開了全鎮社區黨組織和第四屆社區居委會換屆選舉工作動員培訓大會，提前界入，全面啟動開展了全鎮社區換屆選舉工作。一是搞好調查摸底。各社區黨總支有意識地了解黨員、群眾對社區領導干部及其成員的反映，準確掌握黨員和群眾的心態。組織鎮紀委、財政、農經等部門工作人員對第三屆社區干部在任期內各項經濟指標完成情況、財務收支和財務制度執行情況進行審計。與此同時，重點摸清黨員數(居民數)、有選舉權的居民數、長期外出和短期外出的黨員數(居民數)，針對不同情況采取相應措施，確保有選舉權的黨員(居民)如期參加選舉會議，保證選舉會議達到規定人數。二是搞好宣傳發動。各社區黨總支采取標語、黑板報等多種方式，廣泛宣傳社區換屆工作的目的、意義、程序、方法、要求和紀律，特別是廣泛宣傳社區近年來在鎮黨委政府正確領導下取得的工作成就，為換屆工作營造濃厚的氛圍，從而促進換屆選舉工作順利開展。三是制定切實可行的實施方案。結合《中國共產黨章程》和《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》及《中華人民共和國城市居民委員會組織法》等法律、法規、政策和各級要求，經過黨委會反復修改論證，研究制定出了針對性、操作性較強的社區換屆選舉工作實施方案，對換屆選舉的時間、方法、步驟和要求做出了詳細、具體的規定，為選舉依法、規范進行奠定了基礎。四是認真起草好相關材料。為便于社區換屆選舉工作順利、有序開展，促進社區換屆選舉工作的規范化運作，鎮黨委提前安排精干力量負責起草社區黨組織換屆選舉辦法草案(第四屆社區居委會換屆選舉辦法草案)、主持詞、選舉結果報告單等多個社區換屆選舉相關材料，并經鎮黨委會反復修改把關，最后交由社區。

換屆選舉籌備工作報告(二)

黨的基層組織召開黨員大會或黨代表大會進行換屆選舉前，應做好以下籌備工作：

1.召開黨的委員會全體會議，討論研究換屆選舉的有關事宜，并向上級黨組織呈報換屆選舉的請示(黨的支部委員會換屆選舉，可以由支部委員會負責人直接向上級黨組織匯報支部委員會討論研究的情況)。

2.換屆選舉的請示經上級黨組織批準后，即可發出換屆選舉的通知，并做好宣傳教育工作。

3.起草換屆選舉的有關文件，主要有：黨的委員會、紀律檢查委員會工作報告，黨費收繳使用情況報告，大會選舉辦法。

4.組織醞釀推薦下屆委員會委員、書記、副書記等候選人預備人選，并呈報上級黨組織審查批準。

5.做好各項會務工作，包括：印制選票和相關證件、表格，布置會場等。

6.召開黨代表大會換屆選舉的，黨的委員會還應按規定組織指導代表的選舉審查工作，并提出大會領導機構及其組成人員的討論名單等。

換屆選舉籌備工作報告(三)

了確保搞好今年村“兩委”換屆工作，鎮黨委、政府結合自身實際，本著“抓早抓實抓好”的原則，積極做好換屆選舉各項準備工作，現在工作進展情況匯報如下：

一、基本情況

小沙鎮轄6個社區7個村，共有6520戶，總人口16582人。7個黨總支，42個黨支部，在冊黨員1029人。其中建村制黨員574

人，村級黨14個。

共有村兩委班子36人，其中村支委班子31人，村民委員會班子30人，其中13名成員為交叉兼任，女性11名。在31名村支委班子中，57周歲以上的有5人，占16%;35周歲以下的僅有2人，文化程度在中專以上的有13人，占42%。在30名村委會班子中，57周歲以上的有6人，占20%，35周歲以下的有3人;文化程度在中專以上的有8人，占27%;村級后備干部24名，平均年齡30歲，文化程度在大專以上的7名(其中3名是大

學生進社區),高中及中專的17名。

我鎮對社區(村)黨支部換屆選舉采用“二推一選”(即黨員民主推薦、群眾推薦測評、黨內民主選舉)的辦法。村民委員會換屆選舉由有選舉權的村民以無記名投票的方式差額選舉產生。先進行社區(村)黨支部換屆，再進行村民委員會換屆。村民委員

會換屆選舉日統一定為2008年5月8日。二、前期準備工作

1、加強領導，準備充分。為高質、高效地完成好今年村“兩委”換屆選舉工作，我鎮黨委、政府高度重視，做到早動員、早部署，精心組織，提前做了準備。為了確保工作的順利進行，先后召開黨政領導班子聯席會議，專題研究部署村級組織換屆選舉工作，制定下發了《小沙鎮村級黨組織換屆選舉工作實施方案》，成立了由鎮黨委書記任組長，鎮黨委副書記任副組長、其他黨政領導為組員的換屆選舉工作領導小組，同時明確各班子成員對負責的村換屆工作進行直接領導，負總責。鎮黨委書記親自抓各項

工作的落實，多次到全鎮六個社區七個村督促檢查指導工作，掌握換屆工作的最新情況，及時發現問題，及時研究處理，從而確保了對村級組織換屆選舉工作的領導。目前除增輝社區和毛峙村

存在不穩定因素，其他社區換屆選舉都能夠平穩行。 2、深入聯系，責任落實。該鎮明確鎮黨委書記是換屆選舉工作的第一責任人，各管區區長是直接責任人。建立和落實鎮領導干部包片聯村的工作責任制，要求每個鎮領導班子成員具體聯系一個管區的換屆選舉工作，每名機關干部負責聯系1個社區(村)，加強溝通聯系。深入所包村對社區(村)換屆選舉工作的指導。

4、宣傳到位，注意引導。村“兩委”換屆選舉涉及到家家戶戶，牽連到老老少少，時間短、任務重、政策性強、情況復雜，取得廣大選民信任支持，增強他們的參與意識，是村“兩委”換屆選舉能否成功的關鍵環節。為此，我鎮始終把宣傳動員，激發選民參與民主選舉貫穿到整個工作的全過程。通過召開動員大會、發放宣傳資料、張貼標語等多種形式大張旗鼓地宣傳“兩推一選”的目的、意義、原則、程序和方法，利用村務公開欄公布村黨組織班子成員職數、任職條件和黨員基本情況，動員廣大黨員、村民積極參與這項工作,為換屆選舉工作創造良好的氛圍。 5、加大培訓，精心指導。為了做好村級組織換屆選舉工作，小沙鎮在工作中抓住重點，對整個換屆工作加強業務指導工作。全鎮參加兩委換屆的包村干部共60多人，為了盡快熟悉選舉工作流程，更好的指導換屆選舉工作，鎮黨委對參與選舉工作的人員進行了業務培訓，舉辦了一期由鎮全體機關干部共80多人參加的培訓班，集中學習《組織法》及修訂后的《山東省村委會選舉辦法》等法律法規，明確了換屆選舉的工作要求、工作流程和各階段的工作任務，使參與換屆的工作人員做到業務精通，指導有力，依法依規按時完成這次換屆工作。

6、嚴格程序，把好關口。村“兩委”換屆選舉工作具有較強的法律性，為保證能依法依規進行，我鎮主要做好以下幾點：一是調查摸底到位。鎮黨委在換屆選舉前期已做好調查摸底工作，

掌握第一手資料，做到了底子清、情況明;二是民主評議到位。在換屆選舉前，我鎮已做好黨員民主測評及黨員星級管理，鎮黨委把民主推薦的人選作為確定候選人的重要參考依據，在認真廣泛地聽取廣大黨員群眾意見和建議的基礎上，進行全面考察，積

極引導他們依法循章參加競選。

三是組織考察到位。對于黨內外推薦出來的人選，鎮黨委認真細致負責地做好考察工作，集體研究確定預備候選人;四是選舉指導到位。在支部選舉前集中精力，分工負責，認真做好選舉前的準備工作，提高黨員到會率，確保大會選舉成功。在具體操作上，鎮黨委將嚴格把握“三關”：一是嚴把人選確定關。在確定支部候選人時，按組織程序從黨員和群眾推薦得票較多的人中確定初步候選人，并聽取黨員、村民代表意見，組織審查、考察公示、競職演說，進行崗位書面承諾等程序，真正做到公開、公平、公正，既尊重了黨員群眾意愿，又體現了組織意圖。二是嚴把選票填寫關。在進行無記名填寫選票時，積極創造寬松嚴肅的環境，我鎮將采取固定票箱集中投票，并輔助流動票箱，集中投票場所設秘密寫票處。三是嚴把唱票計票關。所有的選票都在鎮黨委工作組的指導下，在黨員代表的監督下進行公開唱票、計票，不搞暗箱操作。在選舉中，每一階段都按法定程序和法定時間嚴格執行，對于一些影響、干擾和破壞選舉工作的行為，按情況、分類別，把握界限，進行及時糾正。對個別惡意破壞選舉的行為

進行嚴肅查處，保證了選舉工作的順利進行。三、存在問題及不安定因素

通過前期摸排調查發現換屆選舉中還存在一些不可忽視的問題，主要有：

⑴部分村干部年齡老化，文化水平偏低，思想也較陳舊、不適應于新形勢下的農村工作要求，思路不開闊，方法無創新，在一定程度上阻礙了村級經濟的發展。

(2)部分后備干部的條件和人數與黨員和群眾的意愿可能會有一定的出入，造成有青黃不接、后繼乏人的現象;

通過調查走訪，部分村村民對參與村委會換屆缺乏熱情，不配合、不參與選舉工作，可能阻礙選舉工作順利開展。目前我鎮二個社區存在可能影響選舉的不安定因素。

(一)增輝社區：增輝社區由光輝和峙岙塘兩個村組成，由于兩個經濟合作社的收入差異較大，干部之間相處不是很融洽。特別是原來的峙岙塘要有漁業村、增光、團結三個小村合并而成，再加上現在的工業園區的開發建設，群眾想進入村兩委比較迫切，

可能會影響村級換屆選舉。

(二)濱海社區毛峙村：由于在上次換屆競爭比較激烈，干部之間的團結受到一定的影響，工作難以形成合力。同時原來毛峙村的黨員，村民民主意識較強，而該村又沒有合適的人選，因此

本次換屆情況比較復雜。四、下一步工作的打算

1、認真研究和分析解決選舉工作中遇到的問題，把握和引導好黨員和選民正確行使自己的權利，切實擔負起選舉的責任。我鎮換屆選舉工作指導委員會及其辦公室要加強對換屆選舉工作的檢查與指導，要經常深入一線，隨時掌握工作動態，及時研

究改進工作措施，把握好全局，堅決負起責任。

2、認真做好社區黨組織和村民委員會選舉工作。目前，我鎮精心組織，周密安排。要按照《村兩委換屆選舉工作規程》，做到規定的程序一步不簡化，規定的時間一刻不拖延，規定的標

準一點不降低，確保選一個，成功一個。

3、對選舉工作中存在問題比較多，難度比較大的村，要集中力量進行攻關，共同研究，分別落實責任，涉及哪一級的問題，由哪一級來協調解決，盡快拿出方案和解決問題的辦法，不能因為個別村而影響到整體的進度。此外，對離任的干部，做好他們的思想工作，妥善安排。要落實好他們離任后的待遇問題;對年輕的要鼓勵他們落選不落志，幫助新當選的村干部做好村內工

作。

2022公司會議紀要范文精選8篇（實用）

在現實社會中，需要在處理事務上使用會議紀要的次數愈發增多，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。下面是我整理的關于2022公司會議紀要范文精選8篇，歡迎閱讀!

20__年__月__日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20__年3-5月份崗位工資發放等事宜。張總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加?，F將會議決定事項紀要如下：

一、關于公司經濟合同管理辦法

會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。會議紀要范文

二、關于職工因私借款規定

會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

三、關于公司資金管理辦法

會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發文執行。

四、關于職工工資由銀行代發事宜

會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。會議紀要范文

五、關于公司機關11月份效益工資發放問題

會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發放。

會議最后強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

時間：20__年7月26日

地點：公司辦公樓二樓會議室

主持：

參加人員：改制小組成員

記錄人：

會議內容：

本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。

一、會議首先通報原集團公司直屬單位——勘察設計院改制情況。會議認為，勘察設計院從20__年開始進行改制，歷時2年時間，于20__年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。

二、會議決定加強公司內部管理。

以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。

三、會議決定進一步加大資產清理力度。

要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：

1.會議責成財務部完成以下工作：

(1)本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由負責協調各部室間的清理工作。

(2)提取壞帳準備金。

(3)完善臨建基礎資料。

(4)清理長期投資，完善相關手續。

(5)未完施工進行清理。

2.會議責成人力資源部完成以下工作：

(1)進行待分配人員情況摸底。

(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

3.會議責成資產管理部完成以下工作：

(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。

(2)進一步進行房產清理。

4.會議責成經營計劃部完成以下工作：

(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。

(2)清理應收款項。

5.會議責成綜合辦公室完成以下工作：

(1)清理辦公設備、辦公用品。

(2)7月5日之前，清空西區車庫。

四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見。

會議時間：x5年5月7日下午

會議地點：集團公司二樓會議室

出席會議：公司董事會成員;

列席會議：公司監事會成員、各部門主要負責人、部分客戶代表

會議內容：

一、各部門近期主要工作進展通報

1、資產清查處置部：因為資料不全、下屬各公司配合不力，用了半個月的時間進度緩慢，南郊，北郊提供了資產清單，金強只有小部分提供。另外只有清單，原件末上交，導致工作無法繼續開展。北效清理出一些小產權，網簽房。待查清并核實后訂出具體處置方案。施總授權資產部丁瑞，劉曉軍全權核查資產。

2、客戶接待部：主要負責繼續做好客戶來訪的接待，客戶溝通說服工作，告知客戶目前各項工作的進展，由于缺乏溝通，在客戶統計與籌備成立客戶維權聯合會一事上，沒有太大成績。

3、財務監察部：著急了4家公司會計出納溝通會議，現有財務人員并末全部到場，初步了解了各公司財務工作狀況，告知了集團統一財務的意愿。咸陽公司南郊公司的印鑒已交回集團，接下來陸續收回其他公司財務。集團的財務數據保管完整，每月正常報稅，但由于核心人員不到位以及現有人員因為沒有任何費用，故接下來的工作困難重重。施總提出集團公司賬務毫無保留的讓客戶查，每個項目嚴密核實，追究落實到個人，如有問題決不估息。

4、項目部：現集團成立了陜西鯢寶康源生物科技有限公司，充分利用集團原有的娃娃魚資源，已在上海有計劃的向新三版市場推介，已有兩家風投公司表示了初步的投資意向。目前已在與陜西某研究所正在洽談產品開發等合作事項。

5、法務部：初步明確了南郊公司債務，現有債務共約1.2億。金強債務不明，北郊對外收帳集團開始參與一部分?，F查明并正在追討的有欠款人何某，夏某，韓某，三筆。另外還確認了以前集團部分員工的涉嫌職務犯罪侵占行為，現在也正在追討中。

6、融資部：將引進深圳某基金公司進行合作，計劃將北郊公司大部分出租給基金公司辦公，與其合作開展業務救活公司，同時他們答應部分融資，計劃用于清償和救活公司核心項目。另有國內外各一筆投資正在商談中，還與某旅游公司也正在洽談合作。

二、幾個重要事項通報：

1、關于配合資產清查。為最終解決所有客戶資金清償兌付，集團公司及下屬相關機構的實際控股人施后兵已發文授權相關人士清查各機構資產狀況，各相關人士應該無條件予以配合，不得推諉，否則將追究法律責任。

2、個人禁口令。自發文之日起，x集團所有工作人員，一律不得在任何場合、向任何人做出任何與工作相關承諾，發布任何與工作相關消息。集團公司所有消息發布，均需董事會通過后，在集團公眾賬號與官方網站或相關媒體上發布。

3、兩項授權。公司法人施后兵分別授權客戶代表一名，員工代表兩名，在清查賬務與資產工作中，代行法人職責，各相關部門見到授權書，應該無條件配合工作。

三、董事會近期重要事項表決：

當日董事會應出席會議董事11人，實際出席9人，董事顏兆軍一人請假，但明確表示支持同意會議所有議決事項，董事鄭建軍一人缺席。

1、關于成立5家公司的客戶維權聯合會(北郊，南郊，咸陽，金強，融易貸)的決議，繼任股東施后兵、顏同意，南郊公司、x公司股東同意，因北郊公司代表同意，金強公司有異議，但須與其他代表商議，故待定;

2、清償工作對接政府。即待清查資產、財務月內明確后，制定對應的解決方案，主動與政府對接，邀請政府相關部門監督完成。此決議通過

3、編制《白皮書》，向社會及廣大債權人起底說明x集團的業務脈絡、股權關系、及資金去向等。此決議通過

4、保障清討債務的費用及現有工作團隊的運營費用方案。此決議通過

x學院第三屆董事會第三次會議于27年9月11日下午在學校一號樓三樓會議室召開，會期半天。學校董事會成員出席會議，董事施銀節請假缺席會議。會議由周星增董事長主持。名譽董事汪燮華、忻福良和董事會秘書董圣足列席會議。

一、會議聽取并審議通過校長行政工作報告

會上，黃清云校長代表學校領導班子作行政工作報告。上學期，學校工作取得了較好成績，獲得了“__市文明單位”、“__市輔導員培訓基地”和“技師學院”三塊牌子，進一步擴大了社會影響力;黨的建設得到加強;和諧校園構建工作向縱深拓展;學生思想政治教育更富有成效;教學質量持續穩步提升;科研工作有了較大進展;師資隊伍建設繼續推進。此外，圍繞學校中心任務，服務服從于教學，其他各項工作也都取得了新的進步。新學期，學校工作將繼續突出內涵建設，深入實施教學質量工程，全面啟動新一輪市級文明單位創建活動，加快和諧校園構建進程，力圖在學科建設、隊伍建設和人才培養質量上，取得新的突破、新的成績。

董事們普遍認為，在黃清云校長的帶領下，學校各項工作抓得緊，抓得實，是富有成效的。會議一致通過學校行政工作報告，并原則同意本學期學校的各項工作安排。

二、會議聽取并審議通過上學年度財務決算報告和本學年度財務預算

報告26-27學年度，學院學費總收入為8612萬元，實際經費支出為6111萬元，支出占收入的比重為71%，財務決算數比預算數略有節省。會議認為，學校行政班子在資金的安排和使用上，是經濟節約，同時也是講求效率的。鑒于新學年在校生規模有所擴大，教職工人數相應增加及工資調整等因素，為更好地穩定隊伍，改善辦學條件，增強學校競爭力，會議同意增加本學年度的經費預算，適當調高經費支出占學費收入的比例。會議要求學院行政班子進一步用好用活預算資金，厲行節約，講求效益，使有限的資源用在刀口上，將資金增量主要用于內涵建設，推動學院深入持久發展。

三、會議重點研討了下一階段學院學科建設及隊伍建設等問題與會人員結合各自工作實際，圍繞學科建設及人才隊伍建設等問題進行了熱烈研討，提出了許多建設性的意見和建議，形成了以下幾點共識：

一要大力加強學科建設和特色培育。學院發展到了本科階段，內涵建設應轉到以學科建設為切入點，確立學科建設在學校工作中的龍頭地位，確保學校持續快速發展?；谖倚Ｈ瞬排囵B目標的定位，學校應大力發展應用型學科。在學校學科建設的起步階段，為了有利于跨越式發展，可先不明確誰是主干學科，誰是支撐學科等，而是鼓勵各個學科都快速發展，在發展中通過競爭形成主干學科，努力形成“人無我有，人有我強”的學科特色。系主任應把抓學科建設和隊伍建設作為主要職責。在特色培育方面，還要堅持嚴謹的校風、嚴格的管理，注重校園文化的建設。

二要采取切實措施，推進兩級管理。隨著學院規模的擴大，管理層次的增加，實行真正意義上的“三級組織，兩級管理”勢在必行。當務之急，一方面要切實加強系辦公室力量的配備，提升基層管理能力和執行力，完善各項基礎管理制度;另一方面要加快學校各行政部門的職能轉變，進一步下放管理權限，強化宏觀指導。

三要加快推進科學研究工作?？茖W研究，作為高校的三大基本職能之一，在民辦高校中同樣不能忽視。學院到了本科階段，加強科研工作，已成為一項極其緊迫的任務。為此，需要在以下三方面有所突破：(1)在科研隊伍建設上，要加快中青年教師的引進和培養工作;(2)在科研制度建設上，要將科研工作與教師及科研人員的業績考核緊密結合起來;(3)在科研經費的投向上，要加強對優秀科研人員的扶持，加大對優秀科研成果的獎勵力度。

四要更加重視隊伍建設，做好新老交替工作。隊伍建設是高校永恒的主題。在學院發展的關鍵期和轉型期，必須繼續大力推進隊伍建設，優化人力資源的配置。出于學院長遠發展和可持續發展的戰略考慮，當前必須將隊伍的“年輕化”問題提到重要議事日程上來，并采取切實有效措施，加快教師(含輔導員及實驗人員)與管理人員兩支隊伍的梯隊建設和接班人培養工作，以順利實現新老交替，確保各項事業平穩發展。

五要充分發揮民營機制優勢，進一步提高管理效率。在分配上，要妥善處理好效率與公平的關系，堅持獎優罰劣，多勞多得，徹底打破“大鍋飯”現象和平均主義觀念;在用人上，要堅持任人唯賢，惟才是舉，杜絕任人唯親、排資論輩;在崗位設置上，要堅持因崗設人，做到競爭上崗，避免因人設崗、人浮于事。只有這樣，才能真正實現“人員能進能出，職務能上能下，工資能高能低”，也才能充分發揮民辦高校的體制機制優勢，促進學院良性循環和高效發展。

四、會議還討論了新一輪工資調整方案，并就老同志二次離退問題形成決議鑒于現行的單純以工作量計算為主的教師工資制度，已難以適應學院形勢發展的需要，會議原則同意鄭朝科副校長代表學院行政班子提出的新一輪工改方案，并強調指出，工資調整要堅持三個原則，即：(1)按勞取酬、優質優價原則;(2)突出重點、兼顧一般原則;(3)增量調整、優化結構原則。會議還專門研究了部分老年學科帶頭人的二次離退問題。與會董事對學院在初創階段就來校工作的老同志、老專家們，為學校建設與發展所作出的成績與貢獻給予了高度評價。現階段，出于學科和管理梯隊新老交替的需要，以及從愛護老同志身體健康的角度考慮，會議決定：(1)凡年已屆滿7周歲的學科帶頭人、系(專業)主任以及行政部門負責人，原則上將不再續聘擔任實職;個別確因工作需要，且健康狀況允許加本人樂意的人員，經董事長或校長提名推薦、董事會集體研究同意，可適當再延聘一段時間，但最長不超過3年。(2)對于部分在學校創辦階段就來校工作，且對學院建設和發展作出過較大貢獻的二次離退人員，在其年滿7周歲不再續聘離職時(續聘人員除外)，學校將視其工齡長短、崗位重要程度及其實際貢獻大小，給予其一定數額的一次性津貼，以作為對其貢獻的回報。這部分人員的名單及津貼數額，由學院提出，報董事會核準。

時間：x年x月x日14:00

地點：會議室

出席董事：

列席人員：(法律顧問)

缺席：

主持人：

記錄整理：

會議提要：

1、聽取(單位)x年的工作總結

2、審議《標準(草案)》

3、審議《改進方法》

4、審議《x年x人員績效考核制度(草案)》

5、形成第x屆董事會x年第x次會議決議

會議決議：

根據章程以及董事會章程的規定，第x屆董事會x年第x次會議于x年x月x日下午14:00，在本x會議室召開。本次會議由董事長召集，會議按照通知所列議項進行，會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及本校章程的規定。

會議聽取了(單位)x年的工作總結，審議了《標準(草案)》、聽取了《改進方法》、審議了《x年x人員績效考核制度(草案)》。

經會議討論并通過第x屆董事會x年第x次會議決議，決議包含以下內容：通過《x年工作總結》、通過《標準》、通過《改進計劃》、通過《x年x人員績效考核制度》。

會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議，認真履行職責，為實現任務目標做出不懈的努力。會議號召全體員工，團結一致，奮力拼博，敬業奉獻，為發展壯大貢獻力量。

出席董事簽字：

列席人員簽字：

x年__月__日

會議時間：

會議地點：

主持人：

參加人員:

記錄人：

會議內容

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署?，F將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

公司第__次安委會初步定于__日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是__公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

二、質量進度管理方面：

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線?，F在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

三、其他：

1、綜合管理部要將__公司__周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、__公司要盡快完成#__、__樓的結算工作，同時做好__、__樓的結算準備工作。

3、__公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協助接通網絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

時間：__年3月5日

地點：長沙__公司辦公室

出席人：__

主持人：__

記錄員：__

會議內容：

一、確認公司股東及各自出資額;

二、討論公司地址的變更;

三、討論選舉產生公司董事會成員;

四、討論選舉產生公司監事;

五、討論公司法人代表改由經理擔任。

五、討論公司營業期限的變更

六、修改通過《公司章程》

會議決議：

經股東會討論，形成如下決議：

一、同意確認公司股權發生變更后，公司股東及股東出資額為：姓名認繳出資實繳出資出資方式

二、同意公司住所由現在的長沙__變更為長沙市__

三、同意推舉__為公司董事會成員。

四、同意推舉__為公司監事，__為公司經理。

五、確認同意公司法人代表改由經理擔任。

六、會議確認所推舉人員符合法定的任職要求，具備任職資格。

七、同意租用股東__的自購房作為公司住所，年限為3年。

八、同意公司營業期限由8年變更為20年。

九、同意對《公司章程》的相關條款進行修改，并通過修改后的《長沙__有限公司章程》。

會議時間：

會議地點：

20__年12月10日上午在公司總經理辦公室召開會議，會議由總經理主持，公司分管副總、客服經理、工程部主管、保安主管、保潔部、辦公室負責人參加了會議，會議就日常工作事項進行了安排部署?，F紀要如下：

一、工程部工作安排

1、由慕主管負責聯系外圍攝像設備的安裝;

2、由石經理負責聯系取回地下室門鎖鑰匙工作;

3、通知金廈工程部盡快打掃地下室、機房衛生，并對各個機房門進行編號;

4、督促金廈工程部盡快安裝水被子;

5、配電室、水泵房等重地巡視，完善記錄。

二、客服部工作安排

1、收取水電費時，在票據上注明代收;

2、退暖氣費時扣除已用暖氣費并寫相關證明材料;

三、秩序維護部工作安排及存在的問題

1、工作安排：

①保安巡邏必須到位，加強與派出所、警務室的聯系;

②監督電梯攝像頭安裝。

2、存在的問題：

①擋車石亂搬亂放、不整齊;

②小區安全隱患較多;

③防止火災發生，尤其是禮炮燃放。

四、保潔部工作安排

1、加強監管，必須保持垃圾及時清理;

2、加強裝修監管工作;

3、地下室衛生打掃，及保潔區域劃分。

五、辦公室工作安排

1、辦公室將小區內所有存在的問題以書面形式在周五前上報;

2、辦公室將每次會議紀要送至各部門，并在下次會議時匯報落實情況;

3、辦公室隨時上報人員變動情況;

4、制作地下室機房門編號標識及電源箱、配電室安全警示標識。

無論是什麼行業的企業或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面我來告訴大家關于會議籌備的方案，歡迎參閱。

一、會議時間：20XX年7月15日10:00-11:00

二、會議地點：二樓辦公室

三、參會人員：張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會議主持：張經理、王經理

五、會前準備工作：

1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3)確定好明確的會場區域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。

(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

(5)還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。

六、會中的服務與組織

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環節。

2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，并進行材料的分發工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

七、會后會場的收尾工作

1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

一，明確會議主題

會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

二，充實會議內容

1，會議內容要有教育性

現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業發展趨勢，指導經銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產品，并幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經銷商會對以上題材更有興趣。

2，會議主持人要專業。

專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。

3，會議時間經銷商會議策劃方案經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言，同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品并現場訂貨。

三，增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品DS-001學習DVD，充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶

會后的工作主要為：

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向

訂貨會開完要善于總結

現在很多企業，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四，召開訂貨會的細節問題

1，精心設計定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結合

3，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉鎮大戶經銷商

5，一定要設置抽獎和禮品環節

6，設置餐桌就餐人員姓名

一、會議前準備工作

1、會前所需準備的文件：、、、、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

2.4、準備會議資料。

(1)開幕詞、工作報告、發言稿等

(2)會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

2.5、發送會議通知及接受回執。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執：為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執。

回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：

(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設施。

會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發生故障或出現差錯。

2.7、其他準備

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

二、會議期間工作

1、會議期間需準備的文件：、、。

2、會議期間的工作流程

2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。

2.5、專人負責會場的協調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等)。

2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協調會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發事件能以最短的時間解決。

三、會議后續工作

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結算工作。

四、人員職責

1、會務負責人

1)聯絡協調

—對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成;

—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排;

—協調會務工作人員的活動。

2)制定會議方案并實施

—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核;—負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。

3)會場及住宿安排

—負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協議簽訂;

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議

—各類資料內容的確認審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核。

5)制定可行性預算

6)同會議發言人及各位貴賓聯系

2、會務助理

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷;

—負責會場背景效果圖的設計與制作;

—代表證、餐券的設計與制作。

2)負責重要人員的聯絡事宜

—負責重要人員的行程安排的聯系、確認;

—負責重要人員的機(車)票的預訂;

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3)負責與會代表聯絡事宜

—負責會議通知書的寄發及確認回執工作;

—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫;

—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。

4)負責會場的管理工作

—負責會場及儀器設備的管理;

—提前做好儀器設備的調試工作;

—負責會場影像/通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等);—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

5)負責交通管理及安全措施

—負責用車計劃;

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負責會場安全保障工作

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

7)會務帳務管理

—會前負責制定收入、支出預算表

—會后負責制作收入、支出明細表

—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

3、應急人員

1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。

2)負責參會人員的引領、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應急工作。

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