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本文目錄
問題一：檔案歸檔目錄號怎么編制? 20分目錄號就是目錄的編號，即這本檔案在第幾本目錄上可以查到。
文書檔案，在檔案館編目的時候，習慣上，按保管期限編制目錄，永久的編一本，目錄號為1，長期的再編一本，目錄號為2等等。檔案室一般不按保管期限編目，而采用年度分類編目，自然也就沒有了目錄號，因為用年度就錠以了。
會計檔案分會計報表、會計賬簿、會計憑證和其他。會計報表和賬簿數量較少的，可各自編一本目錄，目錄號就是1；數量較多的，可若干年一個流水號，斷開后再編第2本目錄，目錄號就有了1、2……會計憑證數量較多的，可每年編一本目錄，目錄號就成了1、2、3……數量較少的，可5年或者若干年編制一本目錄，目錄號就順下去了。
問題二：檔案目錄索引怎樣去做?怎樣整理檔案？先把的收集的文檔整理一遍，然后分好類，再按時間或文號順序排列，按每收集打印頁碼，按順序填寫目錄，最后裝訂成冊，把每本檔案編號歸檔即可了。
問題三：如何編制企業檔案目錄如果是專業檔案，如財務會計檔案，應有以下內容。可以做個表單逐項填寫。
案卷號題名保管期限卷內材料起止時間憑單起止號備注
如果是文書檔案：
件號責任者文號題名日期頁數備注
問題四：怎么用word做檔案盒側面標簽？插入豎排文本框，文本框設置高30.5，寬4.5，容易放入。打印出來后照著黑線裁一下就行了
問題五：求工程圖紙檔案整理和保存方法我公司是這樣做的：1、將原圖復印若干份，按照每個項目將圖紙分類，編制目錄。2、將蓋有紅章的圖依照每個項目分別按照結施、水施、建施等順序做好目錄，排列完整后放入保險柜中。3、把復印件放置在日常使用上鎖的柜子中，以備隨時抽取使用亥記住一定要編制目錄，這個很重要。凡事按照目錄尋找。4、使用者必須填寫領用登記表，做到有跡可循，每一分復印件的去向都要清楚明了。
因為我公司項目只有辦公樓，廠房，公寓樓，3項，所以只要分為3類就行。
如果項目多的話，就要費更大的力氣進行分類匯總了。
如果需要使用蓋章原圖就要請示主管了。
問題六：單位人事檔案目錄怎么做共分十類：一類：履歷材料；二類：自傳及自傳性質材料；三饑：鑒定、考察、考核材料；四類：學歷、學位、成績、培訓材料；五類：政審材料；六類：入黨入團材料；七類：獎勵材料；八類：處分材料；九類：工資、職稱、干部任免、畢業分配材料；十類：一般放其他有保存價值的材料。
問題七：請問怎么做資料目錄？ WORD:
利用“插入/引用/索引和目錄”命令可以達到目的。
注意：
使用上述功能前，首先要把用成目錄的小標題設置樣式。
樣式設置方法：
依次選中作為目錄的標題，在“格式”工具欄左側的“樣式”列表中點擊“標題1”、“標題2”、“標題3”。
如果只是查找文檔收集情況,只要把收集的文檔標題設置為“標題1”即可。
EXCEL:
先選中需要組合的列,選擇菜單中的數據-->組及分級顯示,然后組合就可以了,很簡單的.
問題八：檔案目錄索引表怎么做啊，是怎么個表格啊？就是列張表格，把檔案內資料的標題分類按順序依次列出即可。
如：
1.XXXXXX
1.1XXXXXX
1.2XXXX
2.XXXXXX 2.1XXXXX
問題九：EXCEL表格中怎么制作工程資料卷內目錄請參考：
如何用EXCEL制作工程資料卷內目錄表？_百度經驗
jingyan.baidu/...2
問題十：檔案管理學的目錄緒論第一編檔案實體管理第一章檔案實體管理概論第一節何謂檔案實體管理第二節檔案實體管理的原則第三節檔案實體管理的方法第二章檔案價值的鑒定第一節檔案價值鑒定工作的內容和意義第二節檔案價值與檔案鑒定標準第三節鑒定檔案價值的原則與方法第四節檔案保管期限表第五節檔案鑒定工作的制度與組織第三章檔案的收集第一節檔案收集工作概述第二節檔案館（室）藏建設第三節檔案室的收集工作第四節檔案館的收集工作第四章檔案的整理第一節檔案整理工作概述第二節全宗第三節全宗內檔案的分類第四節立卷方法的改革第五節立卷方法的改革附件第六節類內案卷排列、案卷編號、卷內目錄、案卷目錄和檔號第七節檔案整理中的組織管理第五章檔案的保管第一節檔案保管工作的意義和任務第二節檔案保管的基本物質條件第三節庫房管理第六章檔案登記和統計第一節檔案登記和統計概述第二節檔案室的登記和統計工作第三節檔案館的登記與統計工作第四節檔案行政管理部門的統計工作第二編檔案信息資源開發利用第七章檔案信息資源開發與利用概述第一節檔案信息資源開發的意義和原則第二節檔案信息資源開發面臨的主要障礙和應采取的措施第三節檔案提供利用的含義與我國檔案利用理論的形成及發展第八章檔案檢索第一節檔案檢索概述第二節《中國檔案分類法》第三節《中國檔案主題詞表》第四節檔案著錄第五節檔案標引第六節檔案檢索工具與目錄中心第七節檔案的計算機檢索第九章檔案的編研第一節檔案編研工作的內容和意義第二節檔案文件匯編和檔案文摘匯編第三節大事記第四節組織沿革第五節會議簡介和統計數字匯集第六節創新檔案編研第十章檔案提供利用第一節檔案提供利用在檔案工作中的地位和怎樣做好檔案的提供利用工作第二節檔案利用服務的方式第三節檔案提供利用的宣傳和咨詢服務第四節開放檔案第三編專門檔案管理第十一章專門檔案導論第一節專門檔案概述第二節專門檔案的管理第三節專門檔案的管理體制第十二章人事檔案第一節人事檔案和人事檔案工作第二節人事檔案的收集和鑒別第三節人事檔案的分類第四節人事檔案的轉遞和查閱第十三章會計檔案第一節會計檔案概述第二節會計檔案的收集與保管第三節會計檔案的整理第四節會計檔案的鑒定與銷毀第五節會計檔案的提供利用第十四章聲像檔案第一節聲像檔案概述第二節照片檔案第三節錄音、錄像檔案第四編檔案信息化第十五章檔案信息化概論第一節檔案信息化的概念和內容第二節我國檔案信息化的發展階段第三節檔案信息化的意義與發展原則第十六章電子文件管理第一節電子文件的概念和技術特點第二節電子文件管理的目標和方法要點第三節電子文件的形成與分類第四節電子文件的鑒定與歸檔第五節電子文件的著錄和開發利用第六節電子文件的保管與移交第十七章檔案數字化第一節檔案數字化的概念和工作流程第二節檔案數字化工作的要求第三節檔案數字化的關鍵技術第四節檔案數字化案例
寫好公文，已經成為機關工作的必要技能。我是一個學理科出生的人，但是進入體制內工作很多時候都需要會寫公文，我從我自身學習寫公文的經歷，分享以下幾點有用經驗。
一、學習弄懂公文的基本常識“公文”是公務文書的簡稱，它是法定機關或其他社會組織在公務活動中，具有法律效力和規范的文體。弄清楚公文的文種、要求，比如是上行文、下行文還是平行文，是報告還是請示；弄清楚每個文種的特點和作用，并且每個文種都有明確的形式、格式、包括字體、字號、顏色、行距、抬頭、結尾等。具體參考《黨政機關公文處理工作條例》。
二、注重學習，多積累、多練筆學習了公文的基礎知識后，我們就要開始學著寫公文了。我主要學習的渠道有三個：1.參考已有的公文，比如單位收發的文件，拿來模擬學習；2.多向富有寫作經驗的領導、同事學習，特別是那些做事細致，對公文有所研究的人，會給我們很多實用技巧；3.多學習人民日報、學習強國等主流媒體，積累經驗與素材。
三、多溝通，充分領會領導意圖公交寫作是為了上傳下達、部署工作、協助決策、解決問題，說到底就是要體現領導意圖。在公文正式寫作之前，一定要跟領導充分交流，領導到底要做什么？怎么做？一定要弄清楚領導意圖，避免南轅北轍，做無用功。四、多檢查，精益求精出好文好的公文不是寫出來的，而是改出來的。寫好初稿后，一定要反復修改，要求內容突出、觀點正確、材料詳實、論證準確；語言也要進一步精煉，要求準確、客觀、簡明、樸實。寫好后需要層層審核。如有問題，及時修改、精益求精。
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
四、會議紀要與會議記錄的區別
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
五、范文：
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（例文一）專題性紀要
全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要
（××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。
一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）
二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業。（略）
三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。（略）
四、精心指導，保證改革健康發展。（略）
與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。
（例文二）綜合性會議紀要
××縣人民政府第六次常務會議紀要
時間：××××年×月×日上午八點半至十二點
地點：縣政府常務會議室
主持：縣長×××
出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××
請假：×××（出差）
列席：×××、×××、×××
記錄：×××
現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：
一、會議聽取了副縣長×××關于召開經濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。
二、會議原則同意縣民政局關于民政事業費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見（討論方案）印發各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日印發
全國中等專業
教育工作會議紀要
（—九八0年九月二十日）
經國務院批準召開的全國中等專業教育工作會議，于1980年4月10日至25日在北京舉行。這次會議總結了建國30年來中等專業教育工作的基本經驗；研究了中等專業教育在新時期的任務；討論了如何貫徹“八字”（調整、改革、整頓、提高）方針。會議期間，方毅同志到會講話。會議明確了中等教育的地位、作用、任務，討論和確定了一批重點中專學校。解決了工作中的一些重要問題。與會代表認為會議是開得好的，對辦好中專教育增強了信心。
會議認為，建國以來中專教育培養了300多萬畢業生（加上中師，為500萬），他們中的大多數已成為各條戰線的骨干力量，在建設中發揮了重要作用，是全國技術管理干部隊伍的一個重要組成部分。……路線是正確的，成績是主要的，取得了正反兩方面的經驗，為今后的發展奠定了堅實的基礎。
會議討論了新時期中專教育面臨的新情況和新任務。中專教育必須與經濟建設和科學技術的發展相適應。我國的“四化”建設不僅需要大量高級專業人才，也需要更多的中等專業人才，以提高職工隊伍中技術、管理人才的比重，使中等和高級專業人才保持合理的比例。……
認真貫徹“八字”方針，當前必須著重抓好以下幾項工作：
（一）確定中專學制
中等專業學校是在相當高中文化程度的基礎上進行專業技術教育，中專的高年級與大學低年級交叉，是介乎高中與大學之間的一種學校，根據我國經濟文化發展不平衡和中等專業門類多、要求不一的情況，中專學制可以多樣化：招收初中畢業生，一般為四年，個別五年，有的專業仍保持三年；招收高中畢業生，一般為二年，醫科和工科等有些專業可為二年半或三年。……
（二）全面規劃，搞好調整
培養人才，必須全面規劃，搞好綜合平衡。各地區各部門都要制訂中專教育發展計劃，把培養中等專業人才的規劃納入經濟發展規劃。要在保證質量的前提下有計劃地穩步地發展，避免大起大落。要使中專學校與高等學校的招生有適當的比例。對需要量大的專業，各部門和各地方可自已培養解決，需要量小而許多部門都要一點的專業，可由有關部委或地方統籌規劃或相互之間協作代培解決。
（三）切實辦好重點學校
集中力量辦好一批重點學校，是辦好中專學校的一項重要措施。會議討論并確定了全國重點中專學校339所……
（四）加強師資隊伍建設
壯大和提高師資隊伍，是當前需要大力解決的一個重要問題。各有關領導部門和學校都要擬定師資隊伍建設規劃。今后普通課和政治課教師由學校所在省、市、自治區負責解決，由教育部門做出規劃，提請計劃、人事部門從綜合大學和師范院校的畢業生中分配。專業課和專業基礎課教師由主管業務部門負責配備。
（五）穩定教學秩序，搞好教材建設，提高教學質量。……
（六）增加學校經費，切實改善辦學條件。……
（七）加強領導，健全領導管理體制。……
會議要求中專教育戰線的全體同志，要堅定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發揚艱苦創業的精神，多辦、辦好中專學校，為實現“四化”作出更大貢獻。
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