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長桌會(huì)議時(shí),會(huì)議雙方各6人,安排座次先設(shè)中心位,按照左右左右依次排列。
職場(chǎng)是一個(gè)充滿規(guī)則的地方,商務(wù)禮儀便是這套規(guī)則的系統(tǒng)體現(xiàn),初入職場(chǎng)的萌新們常常會(huì)因未遵循商務(wù)禮儀而被前輩指責(zé),即使有多年工作經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)人,也常常被商務(wù)禮儀中的各種細(xì)節(jié)所困惑,而多數(shù)企業(yè)疏于組織相關(guān)培訓(xùn),大家只能野蠻生長、不斷試錯(cuò)。為幫助各位萌新及有經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)人提升商務(wù)禮儀,特推出商務(wù)禮儀合集,今日更新第一篇——職場(chǎng)常見場(chǎng)合座次安排。
在此先列舉一些座次安排中的常見問題,不知下列問題是否也困擾著你?
1、當(dāng)主席臺(tái)上出席領(lǐng)導(dǎo)是偶數(shù)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)位還需要居中安排嗎?
2、什么場(chǎng)合以左為上,哪些場(chǎng)合又以右為上?
3、會(huì)議室招待客人是否該安排面門一側(cè)落座呢?
4、招待外賓和招待內(nèi)賓的座次安排有區(qū)別嗎?
5、陪同領(lǐng)導(dǎo)乘坐電梯,應(yīng)該先進(jìn)后出還是后進(jìn)后出呢?
讓我們帶著問題一同進(jìn)入今天的分享吧,答案將在文末揭曉。
一、座次安排核心原則
首先介紹座次安排的主要原則,掌握了主要原則,只需在不同場(chǎng)合靈活使用,再也不用分場(chǎng)合去記到底是以左為上還是以右為上了。
外交部特聘禮儀演講專家--逯瑤老師分享了座次安排的6句口訣:
面門為上。
以遠(yuǎn)為上。
前排為上。
居中為上。
觀景為上。
以右為上。
看到“以右為上”,相信也有不少小伙伴和我有一樣的疑問,新聞里的大型會(huì)議主席臺(tái)座次安排明明是“以左為上”,這又是為什么呢?
逯瑤老師的一句話點(diǎn)醒了我:
商務(wù)場(chǎng)合:以右為上(主位的右手側(cè)為尊)。
政務(wù)場(chǎng)合:以左為上(主位的左手側(cè)為尊)。
可又有了新的疑問,什么是商務(wù)場(chǎng)合,什么是政務(wù)場(chǎng)合?
首先從大方向來判斷,區(qū)分商務(wù)還是政務(wù)場(chǎng)合,要以對(duì)方的習(xí)慣作為判斷場(chǎng)合的安排。目前國內(nèi)現(xiàn)狀是私企學(xué)國企,國企學(xué)中央。作為私企,接待國企時(shí)應(yīng)遵從國企的習(xí)慣。
其次可以從細(xì)節(jié)上的業(yè)務(wù)內(nèi)容來判斷,與政府相關(guān)的會(huì)議要遵從政務(wù)利益,與商務(wù)談判、做生意相關(guān)的要遵從商務(wù)禮儀。
掌握了以上主要原則,我們結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)合,來嘗試應(yīng)用一下吧。
二、場(chǎng)合一:會(huì)議主席臺(tái)座次安排(常見于政務(wù)場(chǎng)合)
1、單排主席臺(tái)
原則:以左為上(因政務(wù)場(chǎng)合居多,此處以政務(wù)場(chǎng)合為例)。
實(shí)操技巧:定好1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)位,按排序一左一右依次安排。
主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù):面向觀眾席,1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)在1號(hào)左側(cè),3號(hào)在1號(hào)右側(cè),依次排列。
主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù):1號(hào)、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,3號(hào)在1號(hào)右側(cè),依次排列。
在重大會(huì)議中,為了更加突出1號(hào)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)采取一種相對(duì)居中的安排方式。
2、多排主席臺(tái)(政務(wù)場(chǎng)合居多)
原則:前高后低,中央高于兩側(cè),以左為上。
三、場(chǎng)合二:簽約儀式
原則:主前客后;上級(jí)在前,下級(jí)在后;政府在前,企業(yè)在后。
此處所指的是簽約儀式背景板上雙方主體名稱出現(xiàn)的前后,因?yàn)槲覀冎形拈喿x習(xí)慣是從左到右,因此左邊名稱的先出現(xiàn),左邊就是靠前的一側(cè)。
可參考下圖,臨港新片區(qū)管委會(huì)作為招商的一方,即為主方,應(yīng)在前,特斯拉為客,在后。此處政府在前,企業(yè)在后的邏輯也解釋得通。
四、場(chǎng)合三:合影照相
同多排主席臺(tái)排列原則:前高后低,中央高于兩側(cè),以左為上。
五、場(chǎng)合四:沙發(fā)室會(huì)客室接待會(huì)談
政務(wù)場(chǎng)合(以左為上):背對(duì)沙發(fā)座,主方在右側(cè),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)/客方在左側(cè)。
商務(wù)場(chǎng)合/接待外賓(以右為上):背對(duì)沙發(fā)座,主方在左側(cè),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)/客方在右側(cè)。
六、場(chǎng)合五:長條桌座談會(huì)議
1、橫向擺放
原則:面門為上、以遠(yuǎn)為上。
無論什么場(chǎng)合,均為主方背門而坐,客方面門而坐。
2、縱向擺放
政務(wù)場(chǎng)合:客方坐左側(cè)。
商務(wù)場(chǎng)合:客方坐右側(cè)。
七、場(chǎng)合六:宴會(huì)餐桌
原則:以右為尊,餐桌沒有以左為尊。
1、圓桌主客人數(shù)相當(dāng)
確定主1的位置后,主1右手邊安排客1,左手邊安排客2,若客2位為客1夫人,則主1應(yīng)安排自己夫人或女性管理者陪同客2。但主1對(duì)面(一般為靠門位置)一定要坐主方的陪同人員,方便全程協(xié)調(diào)。
2、圓桌客多主少
因主方人數(shù)少不能交叉落座,照顧到每個(gè)客人,那就把主方安排坐在客1、客2身邊,其他客人依次落座即可,但主1對(duì)面(一般為靠門位置)一定要坐主方的陪同人員,方便全程協(xié)調(diào)。
八、場(chǎng)合七:乘坐車輛
1、轎車(5座)
司機(jī)駕車(最常見)
座位排序:后排右側(cè)為1號(hào)座,后排左側(cè)為2號(hào),后排中間為3號(hào),副駕為4號(hào),此座為隨員座,多為秘書、助理、翻譯等。但在商務(wù)接待場(chǎng)合下,考慮到舒適度,后排僅安排2人。
上車順序:按座位順序入座,若后排中間座坐人時(shí),應(yīng)先行入座。
主人駕車(常見于朋友間接待)
座位排序:為尊重主人,副駕為1號(hào)座,以示相伴。一般情況下,如果前排陪同人員提前下車,后排應(yīng)換座至副駕,不能讓副駕空著。
2、商務(wù)車(6座/7座)
座位排序:1-7分別為:2排右座、2排左座、3排右座、3排左座、3排中間座。
入座順序:不同于轎車尊者先入座,商務(wù)車為3排人員先行入座。
3、中型客車(常見車型:考斯特)
原則:前排為上,靠窗為上,以左為上。
Tips:領(lǐng)導(dǎo)秘書/助理可坐3號(hào),也可坐11號(hào)。
其他布局:
若1號(hào)桌子對(duì)面有座椅,可為接待方乘坐,或2號(hào)乘坐。
若左側(cè)為雙排座椅,則2號(hào)坐在1號(hào)右側(cè),若座位不緊張,可以每位領(lǐng)導(dǎo)依次單獨(dú)坐一排。
九、場(chǎng)合八:乘坐電梯
1、電梯內(nèi)有專員:尊者先進(jìn)先出。
梯內(nèi)位置:后排中間為尊。
2、電梯內(nèi)無專員:進(jìn)出視情況而定。
作為引領(lǐng)者與客戶同行:引領(lǐng)者先進(jìn)后出。
作為跟隨者與領(lǐng)導(dǎo)同行:跟隨者后進(jìn)后出。
ps:在公共場(chǎng)合乘坐直梯且梯內(nèi)人數(shù)較多時(shí),讓領(lǐng)導(dǎo)/客人先進(jìn),方便其選擇站位,出電梯時(shí)靠近電梯門的人先出。
溫馨提醒:在學(xué)習(xí)適用商務(wù)禮儀過程中不可過于教條刻板,應(yīng)根據(jù)所在單位情況及領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣靈活變通。
董助群體們時(shí)常扮演著服務(wù)者的角色,面對(duì)服務(wù)對(duì)象,我們既要通過遵循商務(wù)禮儀體現(xiàn)對(duì)對(duì)方的尊重與個(gè)人的專業(yè),但也要時(shí)刻謹(jǐn)記——極致的服務(wù),是建立在人格平等的價(jià)值觀上。商務(wù)禮儀是職場(chǎng)中約定俗成的行為體系,是所有場(chǎng)內(nèi)玩家都應(yīng)遵守的規(guī)則。
但想強(qiáng)調(diào)的是,大家不要囿于商務(wù)禮儀之中,而要將它作為工具,助力個(gè)人和企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的價(jià)值。同時(shí)祝福各位能夠早日通關(guān)離場(chǎng),擺脫襯衫、擺脫領(lǐng)帶、擺脫西裝、遠(yuǎn)離繁瑣的規(guī)則所限。
揭曉前文答案:
1、當(dāng)主席臺(tái)上出席領(lǐng)導(dǎo)是偶數(shù)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)位還需要居中安排嗎?
一般情況下,1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中即可;但有些大會(huì)為了突出1號(hào)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)安排相對(duì)居中,即1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)居中,兩側(cè)人數(shù)不對(duì)稱分布。
2、什么場(chǎng)合以左為上,哪些場(chǎng)合又以右為上?
政務(wù)場(chǎng)合以左為上,商務(wù)場(chǎng)合以右為上。接待外賓時(shí)按國際慣例一般以右為上。餐桌禮儀座次安排只有以右為上。
3、會(huì)議室招待客人是否該安排面門一側(cè)落座呢?
根據(jù)面門為上的原則,客人一般應(yīng)面門而坐。
4、招待外賓和招待內(nèi)賓的座次安排有區(qū)別嗎?
接待外賓時(shí)以右為上,可參見新聞中外賓接待場(chǎng)景。
5、陪同領(lǐng)導(dǎo)乘坐電梯,應(yīng)該先進(jìn)后出還是后進(jìn)后出呢?
陪同領(lǐng)導(dǎo)時(shí),作為跟隨者應(yīng)后進(jìn)后出。但公共場(chǎng)合電梯內(nèi)人多時(shí)領(lǐng)導(dǎo)先進(jìn),靠近電梯門的人先出。
在長桌會(huì)議的座位安排:如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么一般坐在長方形的短邊這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會(huì)議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會(huì)議桌的右邊,而客人坐在會(huì)議桌的左邊。一般來講適當(dāng)考慮重要的人物越靠近領(lǐng)導(dǎo)就坐。長桌會(huì)議因較能夠體現(xiàn)與會(huì)人員的主次,所以應(yīng)特別注意座次的安排。
1、首先是前高后低,其次是中央高于兩側(cè),最后是左高右低(中國政府慣例)和右高左低(國際慣例)。
2、主席臺(tái)座次說明:中國慣例,以左為尊,即:左為上,右為下。
3、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號(hào)首長居中,2號(hào)首長排在1號(hào)首長左邊,3號(hào)首長排右邊,其他依次排列。
4、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),具體應(yīng)該是:1號(hào)首長、2號(hào)首長同時(shí)居中,2號(hào)首長排在1號(hào)首長左邊,3號(hào)首長排右邊,其他依次排列。
擴(kuò)展資料:
判斷座次尊卑的基本原則:
1、以右為尊
按照國際慣例,“以右為尊”是普遍適用的次序原則。但是在中國,大多是“以左為尊”。所以,首先要看會(huì)議的性質(zhì)。政務(wù)會(huì)議、國企內(nèi)部的大型會(huì)議,一般仍然遵守“左為上”的原則;其他商務(wù)、社交、涉外活動(dòng)一般遵循“以右為尊”的國際慣例。
2、中間為尊
中間的位置為上,兩邊為下。相比兩邊的位置,位于中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽到,更便于與兩邊的人進(jìn)行交流。
3、前排為上
前排為上,后排為下。“前”總是與“領(lǐng)先”相關(guān)。在會(huì)議中前排適宜安排更重要的人士。
4、面門為上
面門為上,背對(duì)門為下。面門的位置比背對(duì)門的位置更加優(yōu)越。
參考資料來源:百度百科—座次禮儀
【溫馨提示】本次分享的長桌會(huì)議座位安排圖和長桌會(huì)議座位安排示意圖的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi),青島會(huì)議旅游,青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議主持人,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。