本文目錄

1. 會(huì)議營銷座談會(huì)方案
2. 商務(wù)接待方案
3. 工作會(huì)議通知

營銷座談會(huì)馬上快要開始了？你做好相關(guān)方案了嗎？本文是我精心編輯的會(huì)議營銷座談會(huì)方案，希望能幫助到你！

一、會(huì)議目的：通過此次招商會(huì)議，達(dá)成參會(huì)經(jīng)銷商及時(shí)與公司合作的意向，為啟動(dòng)市場做好鋪墊。

二、會(huì)議主題：倡導(dǎo)健康，創(chuàng)造佳品，引領(lǐng)雙贏。

三、會(huì)議時(shí)間：xx年10月15日-10月17日期間，第一天下午報(bào)到，第二天

上午8：30正式會(huì)議。

四、參會(huì)人員：

1、政府領(lǐng)導(dǎo)，包括政府領(lǐng)導(dǎo)，家電協(xié)會(huì)會(huì)長

2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理

3、全國經(jīng)銷商

4、會(huì)議工作人員：籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員

五、會(huì)議地點(diǎn)：暫定“秘書工作”酒店

六、會(huì)議籌備期(9月20日-10月15日)

1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組，并分配責(zé)任人，負(fù)責(zé)相關(guān)工作;

2、9月21日前由營銷部提交《招商會(huì)議方案》草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過。

3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出《招商邀請(qǐng)函》。

4、10月1日之前確定好會(huì)議地址與參會(huì)人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。

5、公司內(nèi)部成立司儀組或請(qǐng)專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。

6、人員分工(詳見表2)

7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作，完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。

8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)招商會(huì)議的費(fèi)用預(yù)算，報(bào)營銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字通過。

七、會(huì)議召開期(10月16日)

1、具體會(huì)議流程(詳見表1);

2、各組工作內(nèi)容及要求見表2《人員分工及工作職責(zé)說明》;

八、會(huì)議結(jié)束期(10月17日)

1、會(huì)議現(xiàn)場的清理;

2、與酒店的費(fèi)用結(jié)算;

3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場;

3、會(huì)議結(jié)束后，各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。

九、會(huì)議總結(jié)期(10月17日)

1、招商會(huì)議工作總結(jié)

2、下期工作計(jì)劃及目標(biāo)

表一：

一、會(huì)議議程

日期時(shí)間項(xiàng)目發(fā)言/負(fù)責(zé)人備注

10.15 12：00-18：30與會(huì)嘉賓接待接待組

18：30-21：00晚餐后勤組

10.16 7：00-8：00早餐后勤組

8：00-8：30與會(huì)人員入場接待組播放公司宣傳廣告片

8：30-8：40主持人致開幕詞、介紹與會(huì)嘉賓主持人開場音樂

8：50-9：05家電協(xié)會(huì)代表致辭

9：05-9：15集團(tuán)總裁致歡迎辭

9：15-9：45公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃)總經(jīng)理播放ppt發(fā)言稿

9：45-10：00會(huì)間休息10分鐘播放公司廣告片

10：00-10：40招商主題及市場運(yùn)營思路營銷總監(jiān)播放ppt

10：40-11：00新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓

11：00-12：00分組座談會(huì)各區(qū)域銷售經(jīng)理

12：00-13：30午餐及休息時(shí)間后勤組

13：30-14：00與會(huì)人員入會(huì)場接待組播放公司廣告片

14：00-15：30座談會(huì)，宣布訂貨最高獎(jiǎng)及頒獎(jiǎng)主持人激昂背景音樂

15：30-15：50宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂，注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動(dòng)

15：50-16：30代理商代表發(fā)言及決心(2名)講話稿

16：30-17：00集體合影留念攝影組

17：00-18：00集體參觀工廠營銷總監(jiān)

18：00-18：30休息30分鐘后勤組

18：30-21：00晚宴，抽獎(jiǎng)活動(dòng)后勤組

10.17 7：00-8：00早餐后勤組

中午12點(diǎn)前退房、返程后勤組、交通組

二、會(huì)議紀(jì)律及溫馨提示

會(huì)議紀(jì)律

1、參會(huì)人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著整潔得體大方，言談舉止文明;

2、會(huì)議期間不得無故缺席、遲到、早退，不得中途退會(huì);

3、會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)至無聲或震動(dòng)狀態(tài)，禁止在會(huì)議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話，重要事項(xiàng)請(qǐng)?jiān)跁?huì)議休息期間或會(huì)議結(jié)束后解決;

4、參會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事，不得在會(huì)場上隨意走動(dòng);

5、休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲;

6、請(qǐng)愛護(hù)酒店內(nèi)的設(shè)施，不在會(huì)議室的課桌上亂涂亂畫，不要有亂吐、亂扔等破壞會(huì)議環(huán)境的行為;

7、個(gè)人財(cái)產(chǎn)自行保管，人離鎖柜鎖門，貴重物品隨身攜帶;

8、對(duì)酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價(jià)賠償;

9、參會(huì)人員不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。

溫馨提示

1、區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤，及其他事情的協(xié)助辦理;

2、產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午;

3、會(huì)議期間提供早餐、午餐和晚餐，用餐時(shí)敬請(qǐng)帶好嘉賓證及餐劵，酒店憑嘉賓證及餐劵用餐;

4、 16日晚宴期間舉行“幸運(yùn)抽獎(jiǎng)”活動(dòng)和節(jié)目表演，請(qǐng)帶好嘉賓證，憑嘉賓證編號(hào)參與抽獎(jiǎng);

5、會(huì)議期間為了您的人身及財(cái)產(chǎn)安全，請(qǐng)配合會(huì)議日程安排，不得擅自離開酒店，遵守酒店管理制度，個(gè)人財(cái)物妥善保管，您有什么需要，可與會(huì)務(wù)組聯(lián)系。

6、會(huì)務(wù)組聯(lián)絡(luò)表：

組織項(xiàng)目項(xiàng)目內(nèi)容聯(lián)系人聯(lián)系電話

會(huì)議協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)整個(gè)會(huì)議所有事項(xiàng)

膳食住宿安排安排所有參會(huì)人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點(diǎn)等)，安排所有參會(huì)人員住宿(含住宿人數(shù)、地點(diǎn)、房間編排等)

會(huì)務(wù)組織會(huì)議期間事務(wù)跟進(jìn)、參會(huì)人員接送車輛安排、返程車票的預(yù)定

會(huì)議預(yù)算方案

1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港通費(fèi)用。

2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為：

(1)、會(huì)議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的`技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。

另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會(huì)場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。

如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。

基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。

對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。

找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。

會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。

如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。

在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會(huì)場茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。

承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。

通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。

但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)：

6、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎浴?/p>

如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通常可以選定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。

在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

5、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。

雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通常可以在會(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用。

XX年2月13日，將召開XX年銷售工作會(huì)議，通過行業(yè)形勢，總結(jié)全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確XX年的銷售工作的重點(diǎn)與方向。

一、會(huì)議主題：XX年度公司銷售工作會(huì)議

二、會(huì)議時(shí)間：XX年2月13日08：30-11：30

三、會(huì)議地點(diǎn)：公司一樓多功能廳

四、參加人員：

一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰

二、市場部全體人員

三、國貿(mào)部全體人員

四、公司各部門主管

五、會(huì)議內(nèi)容：

1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式，總結(jié)XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規(guī)劃，并宣布XX年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)

2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報(bào)

3、表彰XX年銷售先進(jìn)人員

六、公司銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：

對(duì)XX年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：

1、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過1800萬：1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬元);

2、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成：3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬元);

七、會(huì)場布置：

1、簽到表(2張)

2、會(huì)議室宣傳橫幅：XX年度銷售工作會(huì)議----暨XX年度銷售先進(jìn)表彰大會(huì);

3、會(huì)議ppt;

4、獎(jiǎng)牌制作(六張)：xxx同仁，在XX年度銷售工作中，表現(xiàn)突出，成績顯著，被評(píng)為XX年度公司銷售精英。

特發(fā)此證，以資鼓勵(lì)!

5、臺(tái)花(一盆);

6、禮炮(兩只);

7、花環(huán)(六束);

八、注意事項(xiàng)：

1、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須統(tǒng)一著工作服，佩戴工作牌;

2、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;

3、會(huì)議期間參加會(huì)議公司會(huì)議人員注意會(huì)議秩序，確保會(huì)議圓滿成功!

編制：審核：批準(zhǔn)：b

商務(wù)接待方案模板【一】

一：接待前準(zhǔn)備：

1、熟悉接待日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī))，落實(shí)接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，

旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。

一、會(huì)議概況：

(一)會(huì)議時(shí)間：20xx-1-10至20xx-1-12

(二)會(huì)議地點(diǎn)：柳州飯店

地址：柳州飯店

電話：xxxxxxxxxx

聯(lián)系人：賈xx

(三)參加會(huì)議人員:總公司代表分公司各部門負(fù)責(zé)人，

二、活動(dòng)日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：賈xx

副組長：xx

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人xxx，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

成員單位：分公司人事部公關(guān)部

辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。

(一)材料組

負(fù)責(zé)人：韋xx

成員：秘書處有關(guān)人員

職責(zé)：

1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2.代表報(bào)到、登記，制定花名冊(cè)、通訊錄

3.會(huì)議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人：歐xx

成員：總務(wù)處有關(guān)人員

職責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、

食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

1.車輛

負(fù)責(zé)人：xx

(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。

(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負(fù)責(zé)人：xx

1月10日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，對(duì)坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

具體分工：負(fù)責(zé)人自行安排

3.紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人：賈xx

(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份，以表感謝。

4.住宿

負(fù)責(zé)人：賈xx

商務(wù)會(huì)議接待方案3篇商務(wù)會(huì)議接待方案3篇

(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。

(2)宴請(qǐng)。10日各代表團(tuán)報(bào)到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請(qǐng)×座陪(擺牌)。

(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動(dòng)

(1)游覽。

責(zé)任人：麥xx

負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。

要求：游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。

(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。

責(zé)任人：韋xx

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代

表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。

6.宣傳報(bào)道

責(zé)任人：麥xx

(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7.醫(yī)療保障

責(zé)任人：歐xx

門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。

會(huì)活動(dòng)日程安排

表格略

商務(wù)談判會(huì)議接待方案【二】

為了安排好美國達(dá)貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng)，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案：

一、接待時(shí)間：2xx年1月27—29日

二、接待地點(diǎn)

接機(jī)地點(diǎn)：上海虹橋機(jī)場

接待酒店：上海洋洋顯達(dá)度假酒店

地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))

參觀地點(diǎn)：中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

上海世博園

上海外灘夜景

三、接待對(duì)象：美國達(dá)貝爾公司談判代表以及陪同人員

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé)：xxx(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組：xxx(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)

秘書組：xxx(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的'相關(guān)文件起草文件資料)

后勤組：xxx(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排，會(huì)場布置和保安等相關(guān)工作)談判組：xxx(主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員：24人

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1.來回機(jī)票預(yù)定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會(huì)場接待

5.會(huì)場整理及布置

六、后期工作

1.談判會(huì)議資料整理

2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

3.總結(jié)及信息反饋

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算雙程飛機(jī)票(22)+酒店住宿費(fèi)(1)+餐費(fèi)(8)+租車費(fèi)用(65)+觀光費(fèi)用(25)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1)+后備費(fèi)用(5)總計(jì)：6315元(人民幣)

八、注意事項(xiàng)

1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng) 2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備 3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算 4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。

在當(dāng)今社會(huì)生活中，需要使用通知的情況越來越多，通知的種類比較多，根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。那么你有了解過通知嗎？下面是我為大家收集的工作會(huì)議通知8篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會(huì)議精神，研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開1999年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1、參加會(huì)議人員：各車隊(duì)隊(duì)長，修理廠廠長。

2、會(huì)議時(shí)間：5月3日，會(huì)期1天。

3、報(bào)到時(shí)間：5月2日至5月3日上午8時(shí)前。

4、報(bào)到地點(diǎn)：第二招待所301號(hào)房間，聯(lián)系人：趙愛國。

5、各單位報(bào)送的經(jīng)驗(yàn)材料，請(qǐng)打印30份，于4月20日前報(bào)公司技安科。

特此通知XX總公司

XXXX年4月15日

2.會(huì)議地點(diǎn)：興業(yè)銀行四樓會(huì)議室

3.參會(huì)人員：本部各部室全體員工(值班人員除外)，車用燃?xì)夤?、高壓管網(wǎng)分公司、縣市公司中層以上干部，控股優(yōu)秀員工和受表彰員工。

4.會(huì)議要求：與會(huì)人員須著正裝、佩胸卡。

請(qǐng)各單位在1月x日下班前將本單位參加的具體人數(shù)及名單報(bào)至行政人事部鄧家娣處。

二、團(tuán)年晚宴

各系（部)、相關(guān)職能部門:

根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作安排，定于20xx年1月18日召開20xx年教學(xué)工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、會(huì)議主題

以學(xué)分制改革為切入點(diǎn)，積極推進(jìn)教育教學(xué)綜合改革

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

1、會(huì)議時(shí)間:1月18日，會(huì)議日程安排見附件。

2、會(huì)議地點(diǎn):國際報(bào)告廳（唯美樓5306）

三、參會(huì)人員

院領(lǐng)導(dǎo)；各系（部）全體人員；教務(wù)處、學(xué)團(tuán)工作處科以上人員；其他職能部門主要負(fù)責(zé)同志。

四、會(huì)議要求

1、所有參會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，不得無故缺席或中途離開，如有特殊情況不能參加必須提前請(qǐng)假，處級(jí)（含助理）以上領(lǐng)導(dǎo)報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他人員報(bào)組織人事處批準(zhǔn)。

2、服從會(huì)議安排，按時(shí)到達(dá)指定的會(huì)議或活動(dòng)地點(diǎn)。應(yīng)遵守會(huì)場紀(jì)律，將通訊工具關(guān)閉或調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)，不遲到、早退，文明參會(huì)。

3、《山東財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院學(xué)分制改革實(shí)施方案（草案）》會(huì)前下發(fā)，請(qǐng)各系部就《方案》開展深入思考和討論，根據(jù)本單位各專業(yè)十年來的建設(shè)與發(fā)展情況和存在的問題提出學(xué)分制改革的大體思路，并匯集本單位對(duì)《方案》的修改意見與建議，并在會(huì)議上根據(jù)大會(huì)主題進(jìn)行交流發(fā)言（時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi)）。

教務(wù)處

二○XX年一月十一日

各市(縣)區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(服務(wù)中心)，局各處(室)、基層單位：

為認(rèn)真做好上半年工作總結(jié)，部署下半年重點(diǎn)工作任務(wù)，定于20xx年7月17日(周一)，召開全市機(jī)關(guān)事務(wù)管理系統(tǒng)半年度工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間：20xx年7月17日(周一)，上午9：00—下午16：30;會(huì)議地點(diǎn)：市民中心3號(hào)樓五樓xx廳。

二、參會(huì)對(duì)象

市機(jī)關(guān)管理局中層以上干部及基層單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員。各市(縣)區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)班子成員、辦公室主任、資產(chǎn)管理、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理、公車管理科室負(fù)責(zé)人。

三、會(huì)議內(nèi)容

1.現(xiàn)場參觀公務(wù)用車平臺(tái)及資產(chǎn)管理信息化工作;

2.交流辦公用房、公務(wù)用車、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理三張網(wǎng)建設(shè)情況;

3.傳達(dá)學(xué)習(xí)全省機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作座談會(huì)精神;

4.各市(縣)區(qū)交流上半年重點(diǎn)工作情況和下半年主要目標(biāo)任務(wù);

5.對(duì)落實(shí)下半年重點(diǎn)工作任務(wù)提出要求。

四、相關(guān)要求

1.請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備好書面交流材料，每單位發(fā)言時(shí)間不超過15分鐘。

2.請(qǐng)參會(huì)人員按時(shí)到會(huì)，并于7月14日(周五)下午16：00前將參會(huì)人員名單及總結(jié)材料報(bào)市局辦公室。郵箱：xxxxxxxx@163.com。

聯(lián)系人：電話：;傳真：

手機(jī)：

我省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測試必修科目考試報(bào)名時(shí)間為11月5日至7日，確認(rèn)時(shí)間為11月5日至7日,逾期不予補(bǔ)報(bào)。

一、考生報(bào)名的具體要求

1.各地要遵循高考與學(xué)業(yè)水平測試同一屬地報(bào)名考試的原則。考籍號(hào)要按照“一人一號(hào)，一號(hào)到底，多次使用，動(dòng)態(tài)管理”的原則編排和使用，考生在報(bào)名考試有效期內(nèi)只能用同一個(gè)考籍號(hào)。

2.普通高中高二年級(jí)在校生，在就讀學(xué)校集中讀取第二代居民身份證并取得考籍號(hào)，由中學(xué)組織集體網(wǎng)上報(bào)名,報(bào)名時(shí)須出具戶口簿、身份證等證件。

3.往屆生、社會(huì)考生及我省戶籍在外省就讀的考生，須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到戶籍所在市、縣(市、區(qū))招生辦指定地點(diǎn)辦理報(bào)名手續(xù)，報(bào)名時(shí)除須出具戶口簿、身份證外，還要交驗(yàn)學(xué)歷證書或同等學(xué)力證明等。

二、報(bào)名流程

1.資格審查。報(bào)名期間，各報(bào)名點(diǎn)和各普通高中學(xué)校應(yīng)根據(jù)報(bào)考條件和有關(guān)要求，對(duì)考生的報(bào)考資格進(jìn)行初審，市、縣(市、區(qū))教育行政部門須按照?qǐng)?bào)考條件對(duì)考生的報(bào)考資格認(rèn)真審核，市、縣(市、區(qū))招生辦對(duì)每一位考生的報(bào)考資格進(jìn)行最后確認(rèn)。

2.填寫報(bào)名信息采集表。具備報(bào)名資格的'考生在認(rèn)真查閱我省學(xué)業(yè)水平測試的有關(guān)政策、認(rèn)真閱讀《江蘇省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測試考生報(bào)名信息采集表(草表)》填寫說明的基礎(chǔ)上，結(jié)合本人的實(shí)際情況，認(rèn)真填寫《江蘇省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測試考生報(bào)名信息采集表(草表)》，并確認(rèn)無誤。

3.網(wǎng)上填報(bào)。考生須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑考籍號(hào)、身份證號(hào)、初始密碼登錄網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)，首次登錄系統(tǒng)后必須重新設(shè)置自己的密碼。登錄后，考生將《江蘇省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測試考生報(bào)名信息采集表(草表)》上的內(nèi)容依次錄入到相應(yīng)欄內(nèi)，并請(qǐng)立即網(wǎng)上提交，逾期不予補(bǔ)報(bào)?？忌W(wǎng)上提交報(bào)名信息時(shí)，網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)將對(duì)考生報(bào)名信息進(jìn)行數(shù)據(jù)邏輯校驗(yàn)，如果出現(xiàn)警告或提示信息，說明考生填報(bào)的有關(guān)欄目信息有誤，考生必須按警告或提示的內(nèi)容仔細(xì)檢查所填報(bào)的欄目并進(jìn)行修改，直至正確為止。

4.信息修改及截止時(shí)間。考生報(bào)名信息網(wǎng)上提交成功后，在網(wǎng)上報(bào)名截止時(shí)間前，考生憑密碼可重新上網(wǎng)修改自己所填報(bào)的報(bào)名信息。網(wǎng)上報(bào)名截止時(shí)間為11月7日。

5.網(wǎng)上支付。我省今年繼續(xù)實(shí)行網(wǎng)上支付考試費(fèi)?？忌鷪?bào)名信息網(wǎng)上提交成功后，系統(tǒng)將根據(jù)考生實(shí)際所報(bào)考科目自動(dòng)生成應(yīng)繳納考試費(fèi)金額，考生通過網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)進(jìn)入銀行系統(tǒng)，按照核定金額支付考試費(fèi)。網(wǎng)上支付成功后，考生方可可到規(guī)定的報(bào)名點(diǎn)簽字確認(rèn)報(bào)考信息。

6.信息確認(rèn)及截止時(shí)間。網(wǎng)上支付成功的考生，由各報(bào)名點(diǎn)統(tǒng)一打印考生報(bào)名信息確認(rèn)表，考生須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到市、縣(市、區(qū))招生辦指定的報(bào)名點(diǎn)仔細(xì)核對(duì)本人的報(bào)名信息，核對(duì)無誤后，由考生本人在報(bào)名信息確認(rèn)表上親筆簽字確認(rèn)(考生的父母、老師、同學(xué)等均不得代為簽字確認(rèn))。報(bào)名信息確認(rèn)截止時(shí)間為11月7日。

特別提醒：

1.考生網(wǎng)上報(bào)名并立即提交后，系統(tǒng)才會(huì)保留考生的報(bào)名信息;

2.考生只有網(wǎng)上足額成功支付考試費(fèi)后，考生的報(bào)考信息才能確認(rèn)入庫，否則報(bào)考信息無效;

3.考生報(bào)名信息須經(jīng)考生本人簽字確認(rèn)后方為有效，未經(jīng)考生本人確認(rèn)的報(bào)名信息一律無效;

4.考生報(bào)名信息一經(jīng)確認(rèn)，任何人不得擅自更改;

5.已經(jīng)確認(rèn)的報(bào)名信息存入考生電子檔案，簽字確認(rèn)后的報(bào)名信息確認(rèn)表由報(bào)名點(diǎn)留存，保存期一年。

市聯(lián)社各科室、三區(qū)辦事處、市直屬公司，直管各基層社：

根據(jù)市聯(lián)社黨組研究，定于3月10日召開20xx年工作部署會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

20xx年3月10日（星期二）上午9:30開始，會(huì)期一天，上午在市房產(chǎn)局十四樓會(huì)議室集中開會(huì)，下午各區(qū)（組）分組討論，討論時(shí)間、地點(diǎn)自定。

二、會(huì)議內(nèi)容

學(xué)習(xí)20xx年企業(yè)績效責(zé)任狀，部署20xx年工作。

三、參加會(huì)議人員

1、市聯(lián)社機(jī)關(guān)全體干部職工；

2、市直屬公司、市直管基層社全體行政人員。

四、其他事項(xiàng)

1、請(qǐng)參會(huì)人員提前20分鐘報(bào)到入場。

2、未盡事宜請(qǐng)聯(lián)系市聯(lián)社辦公室。

20xx年3月6日

各市縣開放大學(xué)、城職院各辦學(xué)點(diǎn)及各學(xué)院：

為進(jìn)一步推動(dòng)教學(xué)改革，提升教學(xué)管理水平，提高教學(xué)支持服務(wù)質(zhì)量，經(jīng)研究，決定召開江蘇開放大學(xué)（江蘇城市職業(yè)學(xué)院）辦學(xué)系統(tǒng)教學(xué)工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議主題

1．線上、線下混合式教學(xué)組織與實(shí)施。

2．兩類教育學(xué)習(xí)支持服務(wù)模式改革研討。

3．優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教務(wù)管理人員和優(yōu)秀學(xué)務(wù)導(dǎo)師的評(píng)比方案研討。

4．實(shí)踐教學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)研討。

二、參會(huì)人員

1.承擔(dān)高職教育教學(xué)（三年制、五年制）的辦學(xué)點(diǎn)教務(wù)處處長1人；

2.承擔(dān)開放教育教學(xué)（本科、?？疲┑氖锌h開放大學(xué)的開放教育學(xué)院院長1人；

3.校本部各學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)1人。

三、報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn)

1.報(bào)到時(shí)間：7月10日上午9點(diǎn)至12點(diǎn)報(bào)到；

2.報(bào)到地點(diǎn)：鎮(zhèn)江兆和皇冠假日酒店；

3.費(fèi)用：食宿費(fèi)用自理。

四、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)

1.會(huì)議時(shí)間：7月10日、11日；

2.會(huì)議地點(diǎn)：XXXXX假日酒店。

五、酒店交通線路：

1.在鎮(zhèn)江汽車站/火車站（寧滬高鐵）出站，先步行至火車站(北)站，乘123路至春江潮廣場站下（26分鐘）；或步行至萬達(dá)廣場站，乘133路至春江潮廣場站下（28分鐘）。（打車15分鐘11元）

2.在鎮(zhèn)江高鐵南站（京滬高鐵）出站，先從鎮(zhèn)江南站乘坐85路/208路/202路至行政中心南站下，轉(zhuǎn)乘25路春江潮廣場站下（53分鐘）；或先從鎮(zhèn)江南站乘坐39路至原恒順醬醋廠站下，轉(zhuǎn)乘25路/133路春江潮廣場站下（58分鐘）。（打車20分鐘 25元）

六、聯(lián)系人及聯(lián)系方式

1.請(qǐng)各市縣開大和城職院辦學(xué)點(diǎn)在6月30日前將會(huì)議回執(zhí)表（附件）電子稿發(fā)至XXXXXXX.com。

2.聯(lián)系人：XXXXX

教務(wù)處

20xx年6月23日

院各單位、部門：

學(xué)院決定召開20xx年第一季度安全工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間

x月x日（星期二）9:00

二、會(huì)議地點(diǎn)

機(jī)關(guān)樓1801會(huì)議室

三、參會(huì)人員

1、各單位、部門黨政一把手及分管安全工作的負(fù)責(zé)人。

2、各二級(jí)學(xué)院辦公室主任、輔導(dǎo)辦主任；學(xué)生工作部公寓管理中心主任；后勤管理處辦公室主任、飲食服務(wù)中心主任、總務(wù)科科長、房產(chǎn)科科長、衛(wèi)生所所長。

3、附屬醫(yī)院分管安全工作副院長、保衛(wèi)科科長、學(xué)生科科長。

四、會(huì)議要求

1、請(qǐng)參會(huì)人員提前10分鐘到達(dá)會(huì)場簽到、領(lǐng)取會(huì)議資料，會(huì)議期間保持會(huì)場秩序。

2、如有特殊情況不能參加會(huì)議者，提前告知保衛(wèi)處，聯(lián)系人：孫xx，聯(lián)系電話：13xxxxxxxxx53。

特此通知。

保衛(wèi)處

20xx年x月x日

【溫馨提示】會(huì)議報(bào)到方案和會(huì)議報(bào)到方案怎么寫的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。