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問題一：布置會場應注意哪些問題秘書實務布置會場，需要用心！
布置會議場地，應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供信息的會議里，倘若人數眾多，則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里，假如人數不多，則最理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐，這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。再如在培訓會議里，如人數不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會者與主席之間的溝通，而且也便于與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多，則最好是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。座位編排與會議成效的高低具有密切的關系。除了座位的安排之外，在布置場地時，你仍須注意以下幾項：(1)應先決定準不準在會場吸煙。倘若準于吸煙，則應準備煙灰缸。倘若不準吸煙，則不能讓煙灰缸在會場中出現。此外，你最好能在會場中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會人數眾多時，你也可以按實際需要，將座位區分為吸煙區及非吸煙區。(2)如與會者之間彼此并不熟悉，則應考慮是否事先準備姓名卡片。(3)準備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形，應讓全部與會者都能看清楚，而且它們應準備就緒以便隨時啟用。(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點，以防與會者分心。(5)當議程甚短且無需作記錄時，可考慮采取站立的方式開會。不論你對會議的規劃有多詳盡，不論你對會議的準備工作有多周全，倘若在開會前你對會場不作最后的審視，你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會出紕漏，而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏。基于此，在開會前的半個小時至一個小時，你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好：如用麥克風，其聲音效果是否事先已調好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得對視聽器材作簡單的維修工作.(3)會議有關的資料是否齊全?這包括準備會中派發的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等(4)必要的時候，再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發出去很久的情況下，開會前的提醒功夫，頗能產生實效。許多業務會議中途擱淺，因為物質上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當，思維就能最好地發揮作用。理想的會議室應該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環境條件比你想象的難以找到。
問題二：慶典現場布置需要注意些什么(2)布置儀式現場。慶典儀式的具體地點應結合儀式的形式、影響力以及商店的實際情況。一般來說選擇商店內的大堂和商店門前的廣場均可。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點選擇不慎，從而制造哚聲，妨礙交通或治安。慶典儀式現場布置應以隆重熱烈、大方得體為原則。主席臺及主賓位置應放在會場前方突出顯眼的部位，并根據慶典活動的需要鋪設地毯、擺置鮮花和花籃、懸掛條幅或張貼主題詞、宣傳畫。安裝調試好音響、照明、攝影、攝像、空調等設施設備。
問題三：布置會議場地需要注意哪些布置會議工地需要注意的問題：
1、做好會議銘牌，一般在主席臺上，有多人就坐的話，每個人前面都要放一個帶有名字的銘牌，另外，如果參會者是以團體的形式參加的，最好是每一個區域也標上名字，屬于哪個團隊的，這樣便于大家相互認識。
2、室內會場還需要室內的溫度，燈光等，特別是冬夏季節，要做好室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷，影響會議效果，同時如果需要開燈，那么還要對燈光進行調試，保證能正常運行。
3、資料的準備，一般舉辦會議的時候，都會有相關會議的資料，這些要準備好，給那些需要的人，提前放在會議坐席上。
4、根據會議的類型，會議的形式和會議的規模，合理的布置會議的座位，如圓桌會議。如果是培訓會議，那么最好是扇形的位置，觀眾在扇面上，主講人在扇子的底部，根據不同會議類型確定會場座位的安排。
問題四：婚禮現場布置注意事項有哪些婚禮現場布置的注意事項有哪些？婚禮現場布置非常重要，無論是風格還是設備等等，在此我們不要忘記的是安全問題。結婚當天人比較多，而且，來來往往的人對于現場的了解并不多，因此建議大家在進行婚禮現場布置的時候一定要注意安全問題。 1.不要過多關心禮服和發型婚禮現場最美麗的就屬新娘了，但有時過度的關注自己的禮服和發型反而會讓自己覺得不自在。如果是發型師做的發型讓新娘覺得不舒服，一定要在做完頭發后告訴發型師哪里不舒服，讓發型師幫你調整一下，如果是禮服的問題，可以事先做好充足的準備工作，如果在婚禮現場突然覺得禮服有什么地方不對，同樣可以讓伴娘協助調整一下，但千萬不要在現場滿腦子想著這些事情，以免影響婚禮現場的發揮。 2.婚禮現場選擇柔和的音樂，并適當控制音量婚禮現場為了配合婚禮的主題，一定會播放一點音樂，注意在音樂的選擇上要以柔和舒緩的音樂為最佳，切忌一些重金屬和快節奏的音樂，因為婚宴上要一半的來賓是長輩，而老年人對一些嘈雜的音樂有一定的不適應，同時也要控制好音量，太大聲的音樂一樣對老年人的耳朵有害。 3.無論發生什么突發狀況，都保持鎮定婚禮現場由于要趕很多的地方拍照和行婚禮的禮節，所以有時雖然檢查了很多遍，但在婚禮現場還是難免會忘記帶一些東西，例如座位卡、簽名簿等等，如果發生這類情況，新人們一定要冷靜處理，在積極尋找的同時，也可以讓親戚幫忙到酒店周圍去看看能否買到想要的，或則讓酒店幫忙能否提供，千萬不要過于擔心或則焦急，這樣反而沒有效果，一些小事情可以讓親戚和朋友代勞的就盡量讓他們處理，新人們可以騰出時間準備接下來的婚禮，千萬不要為了一點小事情而耽誤接下來的迎賓和正常的婚禮程序。 4.婚禮現場突發狀況，及時處理婚禮現場難免碰到一些小的狀況，例如突然放不出音樂、話筒沒聲音或則是來賓突然不舒服等狀況，這時新人們一定要從容面對，一些技術性的問題可以馬上要求酒店服務人員或則是婚慶公司馬上處理一下，同時司儀可以用話語轉移來賓的注意力，而新人們要保持鎮定和面帶微笑得繼續進行婚禮的程序。
問題五：請問交房現場布置怎樣比較好，交房注意事項有哪些？大家都知道不管什么東西都要好好布置就好看，所以就是們去交房時都會把現場布置得美美的，這樣就讓每個業主心情也美美的，每個人都是買了房以后都是很期待交房那時刻，想看看自己的房子是個怎么樣的，那么交房時要注意哪些事項呢，這個一定要好好看看的。\r\n1、因地制宜，現場要提前打掃干凈，夏天要不斷在室外噴灑清水，降低地表溫度\r\n2、物業人員衣著統一，但是要休閑，不要太死板\r\n3、布置一些花卉盆景，室外場地布置一些彩旗、氣球門之類的\r\n4、室內播放輕音樂，如鋼琴曲、薩克斯等，聲音不要太大，不能影響正常說話交流\r\n5、安排充足的沙發、座椅等，現場要有足夠飲水機、紙杯，客服人員可以隨身帶一些袋泡茶\r\n6、安排一個吸煙室，但公共區域要禁煙，吸煙的業主一律勸到吸煙室休息\r\n7、做幾個條幅，上面寫類似“歡迎您回家”等等，在新樓出入口懸掛\r\n8、安排充足的停車位，安排精干的保安維護現場秩序。\r\n交房注意事項、1、全部外飾面，包括陽臺、雨罩的外飾面應按設計文件完成裝修工程。詳細檢查房屋質量，包括門窗、陽臺等部位有無開裂現象；（陽臺裂縫危險大）\r\n2、公用部位、公共設施、各種管道（給、排、雨水、暖、熱）、電氣設備（配電箱、柜、盤、插座、開關、燈具等）等都應按設計文件完成全部裝修，并按規定完成各種測試項目。\r\n3、各種管道還應進行通水、試壓、通球試驗和暖氣熱工調試等驗收工作。\r\n4、屋面工程項目進行蓄水、淋水試驗。\r\n5、戶門以內各房間采用預制樓板或現澆板頂棚的，應做到不抹灰、用膩子找平，達到板縫密實、無裂縫，接搓平順無錯臺，表面平整、色澤基本均勻、線角順直。戶門以內各房間基層地面混凝土應做到表面平整、壓實，達到粘結牢固、無裂縫。\r\n6、有防水要求的房間地面應嚴格按照防水層、保護層的建筑要求來規劃，在驗收時應進行兩次蓄水試驗，做到無滲漏。\r\n7、地漏與泛水坡度符合設計要求，達到不倒泛水，結合處嚴密平順，無滲漏。檢查墻體平整度、是否滲水、是否有裂縫\r\n8、各種房間水泥地面基層標高，應考慮預留再裝修時的高度尺寸要求。\r\n9、仔細檢查地面有無空殼開裂情況。\r\n提示：如有空鼓，一定要責成陪同物業人員盡快修復，否則在裝修中會很容易打穿樓板，妨礙鄰里關系。以上2-3項可用工具小榔頭和塞尺。\r\n10、水電煤暢通情況和能否正常使用。大開龍頭查漏堵，盡可能讓水流大一點、急一點，一來看看水壓，二來試試排水速度。（一般新房子會配一個簡易龍頭給業主）。用萬用表測量各個強弱電是否暢通。\r\n提示：關閉分閘，檢查各個分閘是否完全控制各分支線路。\r\n11、驗收下水情況，先用面盆盛水，再向各個下水處灌水，分別是臺盆下水、浴缸下水、馬桶下水、廚房和衛生及陽臺地漏等，基本是每個下水口應灌入兩盆水左右，應聽到咕嚕嚕的聲音和表面無積水。\r\n提示：做好這些后，確認沒問題，要盡快將這些突出下水（如臺盆下水、浴缸下水、馬桶下水）拿一塑料袋罩著水口，再加以捆實，而象地漏等下水需要塞實（記得留一可拉扯掉的位置）。\r\n12、驗收地面下水情況。在廁衛放水，淺淺就行......>>
問題六：為什么主席臺是會場布置的重點因為主席臺上就座的都是單位請來的各級領導。這是門面啊，不重點行嗎。
問題七：會議策劃需要注意哪些問題團會網我告訴你，做會議策劃時需要注意一下幾個方面的問題：
（一）、會議資料準備注意事項： 1、在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準備好，注意區分參會人員的角色（如分成會議主持、參會領導、參會普通人員），資料按照人員角色分別準備。 2、會議資料較多時，需要按照會議議程將會議資料按次序排放，最好裝訂成冊，編好頁碼，方便參會人員閱讀。 3、當參會各人員因角色不同需要不同的資料時，應當按照人員或單位將資料以文件袋裝好標注資料歸屬人員或單位，方便參會人員領取。 4、若需要給參會人員發放紀念品或禮品等，應當與會議資料一同準備好，置于資料文件袋中一并發放給參會人員。
（二）、會議通知注意事項：會議通知分為口頭通知和書面通知，其中口頭通知只適用于參會人員較少的非正式會議，書面會議通知需注意以下幾點： 1、正式的書面會議通知應包含：簡要的會議議程說明、參會人員、會議時間、會議地點等。2、書面會議通知應通過正式途徑發送給參會人員，如OA系統、電子郵箱、網站公布等，如有必要可另行電話通知參會人員。
（三）、會議議程安排注意事項：1、正式會議開始時一般需要解釋會議整體流程，將會議分為幾項內容，如工作匯報階段、討論階段、工作安排階段等。會議流程介紹需要整理成正式文檔作為會議主持的資料裝訂好，一般情況下沒有會議主持人的情況下可有會議組織人員介紹會議流程。 2、安排會議議程時應考慮到會議時間，盡量將會議時段安排在正常工作時段內，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的會議或者占用中晚餐時間的會議需要考慮是否安排餐宿問題。
（四）、會場布置注意事項： 1、正式會議的會場應提前安排好，并在書面會議通知中告知參會人員。2、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席并準備好參會人員的銘牌，在會議開始前排好坐席及銘牌。3、對于安排好坐席的會場，應將會議資料袋在會議前擺放在坐席上。 4、需要用到視頻放映或者開視頻會議時，要調試好會場的投影儀、調音臺、幕布、麥克風等器械。 5、注意各項會場的環境因素，例如溫度、燈光等，按照實際情況調整好。 6、會議組織人員應準備好各項會議記錄工具，如相機、攝像機、錄音筆等，以便于在會后做好會議總結工作。
（五）、現場安排（人員入場時）注意事項： 1、會議開始前在會場入口處設立接待處，準備好簽到表，對參會人員簽到。 2、會議資料較少時可在參會人員簽到時分發給參會人員。
問題八：布置會場的經費預算需要注意些什么?細節的為提高學生素質，豐富大學生生活，發揮每一個人的特長，促進學生與學生、學院與學院之間的感情，特舉辦校園歌手大賽。為了能使這次活動順利開展，還需社會上廣大商家給予熱情處助和支持。作為青年代言人，大學生洋溢著年輕的活力，充滿著狂熱的***，對新鮮***的大型活動必定會踴躍參加并全程投入。這類的活動必能讓主辦和協辦的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到單位理想的宣傳效果，從而大家都得以大豐收！（一）市場分析 1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最大的宣傳，讓學生接觸到產品和社會。 2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入人心，其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、***的、浪漫的、能展示個性表現自我時尚活動，若商家能在這個活動中進行宣傳，效果可想而知。 3、因為年年都有新生，如條件允許的話，商家還可以同我們學校建立一個長期友好的合作關系，共同策劃每次活動，將會使商家在學校內外的知名度不斷加大。 4、便捷的活動申請，商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列申請，而通過和我們學校合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學校各部門的大力協作配合。 5、以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。 6、假如此次活動能順利舉辦，我校會在下一次活動中優先與貴公司合作，本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！貴方提供財力，我方提供人力，共同把活動搞好，我得你的支持使活動順利開展，你在活動過程中得到廣告宣傳，我們互相合作，共創雙贏。（二）商家補償計劃冠名權：本次活動可以以“…杯歌手大賽”等來命名。（贊助金額為總金額50%的費用方有冠名權）傳單宣傳：傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。小冊子宣傳：如公司有自新的宣傳冊子可協助派發，由商家自己提供。海報宣傳：海報上商家以贊助的身份出現，并可印上公司標志物。展板宣傳：展板上可貼部分贊助商自身的海報。宣傳欄宣傳：贊助商的傳單和海報我們包辦在校內宣傳欄內張貼。現場宣傳：活動現象可用到印有商家特有的道具進行布置，也可以做些帶商家特色的小游戲。產品宣傳：公司產品可作為該活動的指定用品。嘉賓發言：貴公司可派代表過來參加本次活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言，對其產品加以宣傳。效果十分明顯。（三）活動簡介及安排 1、活動主題：校內歌手大賽。 2、活動目標：豐富大學生活，提高學生自身素質，發揮每一個人的特長，反映同學們的真實水平，體現當代大學生的精神風貌，促進學生與學生、學院與學院之間的情感。 3、時間（待定）、地點。 4、參加人員（待定）。 5、具體工作安排：〈1〉文藝部負責整體策劃，培訓主持人，禮儀，VCD的收取及發放，音箱燈光，發送請柬等。〈2〉宣傳部負責全場布置，前期宣傳，記分，準備榮譽證書等。〈3〉生活部和體育部負責會場座位安排。〈4〉自律部和組織部負責會場安全紀律。〈5〉各部門負責維持后場秩序。〈6〉記者站負責留下大賽精彩瞬間。〈7〉生活部和秘書處負責會場衛生。〈8〉其它部門工作另行通知。 6、獎項設定一、二、三等獎。最佳人氣獎、最佳臺風獎、最佳創意獎、最佳活力獎、最佳青春獎、最佳形象獎、最佳潛質獎。 7、活動經費預算宣傳費：300元。證書：100元。獎金800元。舞臺4500（音箱、燈光、背景等）服裝費：1000元。評委主持人費用：1000元。其它：500元......>>
問題九：訂婚宴布置現場注意事項有哪些訂婚儀式在很多人看來就是簡單的一種儀式，與婚禮相比較沒有那么隆重、繁瑣。然而訂婚宴上的講究并不比舉辦婚禮少，本文就給大家介紹一下訂婚宴上的注意事項吧。
訂婚儀式應該注意什么
訂婚宴注意事項一
宴請人數、對象：常言道知己知彼，百戰不殆，雖然訂婚宴并非戰場，但是相對于整個人生來講，卻是至關重要的，在親朋好友面前見證我們的幸福，還有什么比這更重要呢？所以，先要確定宴請的對象于人數，才好“對癥下藥”。
訂婚宴注意事項二
宴請時間、地點：時間、地點、人物，自打我們接觸作文就知道這是最基本的三要素，在恰當的時間、恰當的地點、宴請恰當的人，這才會留下一個完美的訂婚宴，尤其在這種有五千年文明歷史的國度，一定要挑選一個良辰吉日，之后就是宴會的地點，環境是否優美、交通是否便利、菜品是否滿足、是否有化妝間、是否有主持人，價格是否公道，這些都是各位訂婚人士需要考慮的問題。
訂婚宴注意事項三
訂婚儀式習俗：依傳統習俗，訂婚儀式的整個流程及需準備的物品項目相當繁瑣，但近來覺得傳統訂婚儀式太麻煩，想以簡式方式進行訂婚儀式的人漸增多了，但雖說簡式，雙方的出身地區與倆家人的想法的不同，重視的程度與想法也會有所差異，不過事先雙方能取得共識即可。對于聘禮金額，回禮等事宜，因地區的不同多少都有些差異性存在，而且雙方家庭本來即存在的想法差異性加以考量，還是事先綿密的進行商談取得共識會較好一點。不管采用那一種方式，多是在儀式禮俗上精簡，而準備六樣禮、祭祖、奉甜茶、戴戒指。一直到訂婚宴等基本流程，還是當下一般人最普遍的訂婚儀式流程內容。六樣禮中，「手表」可說是相當有人氣的一種回禮。在國外雖沒有所謂的六樣禮，但在婚約時贈送手表回禮的情形亦有，有些新人會在手表的后面刻上與戒指相同的名字，紀念日等等的方式，來作為倆人永恒的紀念。準新娘們可在與未婚夫討論后，在兼顧家長意見后，設計出屬于倆人的不一樣訂婚儀式。
訂婚戒指：訂婚宴注意事項中頭一條就是準備好戒指，想象，如果在親朋面前，主持人宣布你同誰誰誰今日訂婚，讓你們互相交換訂婚戒指，如果這時候卻發現沒有準備的話，那豈不是要為這重要的日子留下遺憾？所以，請準備好訂婚戒指吧，那是見證你們愛情的信物。
訂婚宴注意事項四
訂婚宴席：在訂婚儀式完成后，一般由女方設宴款待。近來有些飯店開始針對準新人推出一些訂婚宴PLAN，由于這些訂婚宴PLAN通常在價格上會較劃算，有效的利用也是一種很好的方式。在歐美，訂婚儀式之后，招待與雙方家人較親近的親友，舉辦自然溫馨的PARTY亦是一般普遍的方式。不拘膩于形式與進行方式，以在家舉行訂婚宴席的溫馨方式進行居家式的派對，前來參與祝賀的人亦能以較輕松的心情來參與。另一方面，在日本也有所謂「婚約」儀式后的餐會，一般而言以雙方家人或媒人為中心，選一家日式料亭或近來有些新人選擇在高格調的餐廳或飯店進行宴會的情形都有。
要送3金，就是3個金首飾，白金黃金沒具體規定還要送1萬零一塊錢，取萬里挑一的意思要準備一箱子。箱子里面要放二床背面。放一萬零一，還要放所謂的三金，給媳婦買的衣服。毛衣，鞋子和襪子。棉襖里和表。還有就是你的條件了。但男方去女方家里，箱子里必須放煙和糖。
訂婚宴注意事項五
男方還需要找個年齡在40歲以上能說會道的女性充當媒人(不能是離異，喪偶)，當天也是要去的，與女方父母同坐上席。其次就是，訂婚當天除了婆婆公公給錢以后，女孩子改口要喊爸媽，其他男方的親戚例如舅媽，姑姑也是要給紅包的。女孩子一樣喊舅媽，姑姑這個......>>
1.明確會議目的：確保所有參與者對會議的目標有清晰的理解，以便于會議的順利進行。
2.確定參與者責任：約定參與者需準時參會、積極參與討論、尊重他人意見等，以維護會議的秩序。
3.制定討論規則：規定互相尊重、遵守發言順序、不打斷他人發言等，以促進有效的討論和交流。
4.明確決策方式：確定是否采用多數決定或共識決策等，以確保決策過程的透明和公正。
5.確保公約執行：通過公約幫助保證圓桌會議的順利進行和達成有效的結果。
會議準備
注意事項
1.考慮周全要成功地舉辦一次會議，尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，會不會遇到外賓來訪或者公司出貨；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯絡；會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當；會議需要什么輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束。
選擇合適的會議場所
2.會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室；有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會，一邊度假；至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，即：會場應該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調良好，插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。
3.用文字記錄會議的相關事項
在準備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來，便于在后續工作中察看。有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員，不能只進行口頭通知，俗話說“口說無憑”，有時候秘書已經通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細致。
會場的器材準備
現代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應該把各種輔助器材準備妥當。
1.桌椅、名牌（現代高檔會議室用桌面智能終端取代傳統名牌）、茶水。
桌椅是最基本的設備，可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現代會議的需要，一般采用能重復使用的桌面智能終端，推進無紙化的進程，真正體現綠色會議，智能會議的需要。
會議上的茶水飲料最好準備礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。
2.簽到簿、名冊、會議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料，加深了解，彼此熟悉。
3.黑板、白板、筆
在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設備發展得很快，但是傳統的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、萬能筆、板擦等配套的工具也必不可少。
4.各種視聽器材
現代科技的發展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆或指示棒等視聽設備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設備是否能正常使用，如果要用幻燈機，則需要提前做好幻燈片。錄音機和攝像機能夠把會議的過程和內容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結論或建議打印出來，這時就需要準備一臺小型的影印機或打印機。
5.資料、樣品
如果會議屬于業務匯報或者產品介紹，那么有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點和優點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。
6.會標、背景板、展板
會標一般指會議名稱和會議標語橫幅。
為強化會議效果，許多會議將會標美化、渲染為會議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將黨徽、旗幟等噴繪在畫面上，從而節約會議成本和準備時間。但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環保材料，否則噴繪寫真畫面散發的刺鼻氣味不僅影響會議分為，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。
為渲染會議或活動，會場內外放置展板是有效方法。
禮儀工作
會議禮儀--會議前
請你回顧一下自己的工作狀態，除了在自己工位上的時間、電話溝通的時間會多一些，還有哪種溝通方式多一些？這就是會議溝通。下面我們就來談在會議當中應該注意哪些禮儀。
按參會人員來分類，會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內部會議。公司外部會議，可以分成產品發布會、研討會、座談會等。
內部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結會、表彰會，以及計劃會等等。
我們以外部會議為例，講一講商務禮儀中需要關注的一些細節。我們將會議分成會議前、會議中、會議后。
會議前
在會議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面：
·WHEN－會議開始時間、持續時間；
·WHERE－會議地點確認；
·WHO－會議出席人；
·WHAT－會議議題；
·OTHERS－接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等。
WHEN－時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。
WHERE－地點，是指會議在什么地點進行，要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。
WHO－人物，以外部客戶參加的公司外部會議為例，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。
WHAT－會議的議題，就是要討論哪些問題。
OTHERS－會議物品的準備，就是根據這次會議的類型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。
會議禮儀--會議中
在會議進行當中，我們需要注意以下這幾方面：
（1）會議主持人
主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進程·避免跑題或議而不決·控制會議時間
（2）會議座次的安排
一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。
一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現主次。
在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這么多的禮節，主要記住以門作為基準點，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。
會議禮儀--會議后
在會議完畢之后，我們應該注意以下細節，才能夠體現出良好的商務禮儀。主要包括：
·會談要形成文字結果，哪怕沒有文字結果，也要形成階段性的決議，落實到紙面上，還應該有專人負責相關事物的跟進；
·贈送公司的紀念品；
·參觀，如參觀公司，或廠房等；
·如果必要，合影留念。
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