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加強對成品的保護
為加強對飯店成品的保護,可采取以下措施:
1、加強與裝潢施工單位的溝通和協調。敦促施工單位的管理人員加強對施工人員的管理及對尚未接管樓層的檢查。
2、加強對樓層的控制,客房部需對如何保護設施、設備做出具體、明確的規(guī)定。在樓層鋪設地毯后,客房部需對進入樓層的人員進行更嚴格的控制,此時,要安排服務員在樓層值班,在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇到雨天時,還應放報廢的床單,以確保地毯不受到污染。
3、開始地毯的除跡工作。地毯一鋪上就強調保養(yǎng),不僅可使地毯保持清潔,而且還有助于從一開始,就培養(yǎng)員工保護飯店成品的意識,對日后的客房工作將會產生非常積極的影響。
加強對鑰匙的管理
客戶部工作繁雜,服務員容易忽視對鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領用混亂及鑰匙的丟失是經常發(fā)生的問題。這可能造成非常嚴重的后果。客房部首先要對所有的鑰匙進行編號,配備鑰匙鏈;其次,對鑰匙的'領用制定嚴格的制度。
例如,可以在每天的簽到簽退流程里順帶加上對樓層鑰匙的領用和歸還一同簽字,使用者不得隨意將鑰匙借給他人,不得使鑰匙離開自己的身體(將通用鑰匙當取電鑰匙使用)等。
使部門工作正常運轉
1、按規(guī)范手冊的具體內容要求員工的禮節(jié)禮貌、儀表儀容。提醒員工做到說話輕、動作輕、走路輕,對顧客微笑服務。培養(yǎng)員工的良好習慣是做好客房工作的關鍵所在,對今后工作影響極大。
2、建立正規(guī)的溝通體系部門應開始建立內部會議制度、交接班制度,開始使用表格;使部門間及部門內的溝通逐步走上正軌。
3、注意后臺的清潔、設備和家具的保養(yǎng),各種清潔保養(yǎng)計劃逐步開始實施。加強對客房內設施、設備使用注意事項的培訓,與工程部門保持密切聯系。
持積極的態(tài)度
在酒店進入試營業(yè)階段,很多問題會顯露出來。部分客房管理人員會表現出急躁情緒,過多地指責下屬,身為酒店管理人員應持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬,多對他們進行鼓勵,幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應把注意力集中在追究誰的責任上,而應研究問題如何解決。
重視工作過程的控制
1、編制領班及服務員上班輪值表,負責區(qū)域的,制訂月(周)工作計劃,員工每月工作評估。
2、檢查督導下屬員工工作的規(guī)范化,并使其處于良好狀態(tài)。
3、抽查已收拾完畢的客房,確保房間清潔和對客人服務工作的質量標準。客房部的清潔工作量大、時間緊,強調清潔中的注意事項,使服務員充分理解,杜絕“走捷徑”等情況的發(fā)生,在布置任務后的及時檢查。
4、定期檢查長住客人的房間衛(wèi)生及征求長住客人意見,做好提供記錄服務。
5、掌握客人抵離情況。貴賓入住前巡視所有貴賓房間是否按要求做好了接待準備。
6、處理樓層的突發(fā)事件,隨時解決客人的疑難問題。
7、督促設備故障的維修,保證房間處于正常狀態(tài)。
確保提供足夠的、合格的客房
主動與前廳部經理保持密切的聯絡,根據前廳的要求及酒店客房現狀,主動準備好所需的客房。酒店一般開業(yè)總是匆匆忙忙,搶出的客房也大都存在一定的問題。
常出現的問題是前廳部排出了所需的房號,而客房部管理人員在檢查時卻發(fā)現,所要的客房存在著這樣或那樣的一時不能解決的問題,而再要換房,時間又不允許,以至于影響到客房的質量和客人的滿意度。這個問題經過事先的充分協商解決起來不難。
加強安全意識培訓,嚴防各種事故發(fā)生
由工程部人員組織對客房管理人員進行電器及消防器械的培訓,平時工作中要求全體管理人員要注意防止水資源的無謂流失,特別注意火災隱患,發(fā)現施工單位在樓層動用明火要及時匯報。此外,還須增強防盜意識,應事先電話詢問客人可否接見來客,避免服務人員過分熱情,隨便為他人開門的情況。發(fā)現可疑人員做好記錄,加強與保安部門的聯系。
酒店做好客房部管理的方法
為使各項工作有一套切實、可行的管理制度和標準,做到有章可循、有據可依,實現嚴格管理,以管理促效益的目標,確保日常工作能夠得以正常開展,特制定本細則。
一、員工必須遵循的行為準則
1、誠實,是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實的態(tài)度對待工作是每位員工必須遵守的行為準則;
2、同事之間團結協作,互相尊重,互相諒解是搞好一切工作的基礎;
3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位員工應盡的職責。
二、工作制度
1、上班時間內一律著本店配制的統(tǒng)一工作服,不得在工作服外罩便衣,季節(jié)變換統(tǒng)一更換著裝;
2、必須保持衣冠整潔,儀表大方,不得留長指甲、染指甲,保持清雅淡妝,不得濃妝艷抹,頭發(fā)保持干凈、整齊,后不過肩,前不過眼,不得披頭散發(fā),飾物只限于耳釘、手表;
3、舉止要端莊,在見客人和領導時應禮貌問好,在任何情況下不得與客人嘻戲、打鬧,不得在客人面前修指甲、剔牙、掏鼻子、伸懶腰、打哈欠等一切不禮貌的行為。
三、勞動紀律
1、切實做到“十不”
①不遲到、不早退、不曠工;
②不撤離職守,不串樓層聊天;
③工作繁忙時不看書、報;
④不干私事;
⑤不會客;
⑥不用電話閑談亂扯;
⑦不在客房內與客人閑聊;
⑧不亂動用客房物品;
⑨不私自在客房內看電視、洗衣服、洗澡、休息;
⑩不私自開客房留宿親朋好友。
2、嚴格按照操作規(guī)程辦事,履行崗位職責和交接班手續(xù),防止發(fā)生差錯,如有發(fā)生必須及時報告部門經理,設法彌補。
3、布草間、工作車內必須保持清潔有序。
4、樓層房卡、鑰匙必須隨身攜帶,嚴禁將其交給客人,值班人員臨時離開時必須將其樓層房卡、鑰匙交給副班,不得隨意放在服務臺(或其它地方)
5、服務員無權告訴或暗示客人本樓層有無空房,更不能擅自開啟接待客人。
6、遇到客人和領導批評,無論對錯,須冷靜對待,耐心解釋,不得與領導或客人發(fā)生爭吵,更不能總強調個人理由。
7、不能同賓客拉關系,辦私事,賓客主動贈送紀念品應婉言謝絕,并及時報告部門經理,聽后處理,不準收取小費,如有客人堅持,無論多少如數上交,不得占為己有。
8、無事生非、挑撥離間、損害職工團結、影響生活和工作秩序、違反操作規(guī)程,造成損失者均視情節(jié)輕重給予處理。
四、文明禮貌
1、對賓客要面帶微笑,主動問好,“請”字當頭,必須熟練掌握及運用“五聲”要求(迎、送、謝、答、歉聲)
2、服務員必須做到“三輕”(說話、走路、操作),接電話時聲調要溫和禮貌,主動報出部門,談話簡明扼要,對方未掛機前不得搶先掛機。
3、服務員“四勤”(手、眼、嘴、腿)
五、服務員崗位職責
1、做到轄區(qū)內的衛(wèi)生工作,保證物品整潔,擺放整齊。
2、及時補充客人所需的物品,做到客房的首領工作。
3、負責檢查區(qū)域設備、設施的運轉情況,及時報告維修部,發(fā)現異常及時上報處理。
4、負責區(qū)域內空調、排風和各類電器設備的開啟及燈光的調節(jié),保證營業(yè)場所需要的標準及氣氛。
5、負責布草及其它用品盤點、取送、賠償,并做好消毒工作,保證客人的安全。
6、熟悉營業(yè)場所的位置,客房的分布及使用情況。
7、熟記客人特征,并負責客人物品保管、寄存,為客人提供點鐘叫醒等各類服務工作。
8、愛惜酒店財產,力行節(jié)約。
9、配合經理對客的使用情況,準確填寫各類單據。
10、牢記區(qū)域內通道消防設施的位置,有正確使用的知識和能力,加強防火、防盜意識,做到交接本記錄。
11、認真聽取賓客意見,及時反饋部門經理。
12、積極參加培訓,不斷提高服務技能,時刻保持整潔正確使用敬語,不斷塑造自身和樹立酒店、賓館的形象。
13、下班填寫交接本、簽名,準備兩班交接。
1、每日須對門廳、樓道、會議室、電梯、樓梯、地面、墻壁、衛(wèi)生間等公共部位及公共接觸物品進行消毒。
2、每個區(qū)域使用的保潔用具要分開,做到專區(qū)專用、專物專用,避免交叉污染。
3、傳遞紙質文件前后均需洗手,傳閱文件時需佩戴口罩。
4、公共用品用具嚴格執(zhí)行一客一換一消毒。衛(wèi)生間應保持清潔和干爽,提供洗手液,并保證水龍頭等設施正常使用。
5、酒店具體操作:面、墻壁消毒,配制濃度為1000mg/L含氯消毒液(配制方法舉例:某含氯消毒液,有效氯含量為5%-6%,配制時取1份消毒液,加入49份水)。消毒作用時間應不少于15分鐘。
6、桌面、門把手、水龍頭等物體表面消毒,配制濃度為500mg/L含氯消毒液(配制方法舉例:某含氯消毒液,有效氯含量為5%,配制時取1份消毒液,加入99份水)。作用30分鐘,然后用清水擦拭干凈。
7、衛(wèi)生間消毒,客房內衛(wèi)生間每日消毒1次,客人退房后應及時進行清潔和消毒。公共衛(wèi)生間應增加巡查頻次,視情況增加消毒次數。衛(wèi)生間便池及周邊可用2000mg/L的含氯消毒劑擦拭消毒,作用30分鐘。衛(wèi)生間內的表面以消毒手經常接觸的表面為主,如門把手、水龍頭等,可用有效氯為500mg/L~1000mg/L的含氯消毒劑或其他可用于表面消毒的消毒劑,擦拭消毒,作用30分鐘后清水擦拭干凈。
8、拖布和抹布等清潔工具消毒,使用后以有效氯含量為1000mg/L的含氯消毒劑進行浸泡消毒,作用30分鐘后用清水沖洗干凈,晾干存放。
9、電話消毒,做好日常清潔,建議座機電話每天用75%酒精擦拭兩次,如果使用頻繁可增加至四次。
公共場所空氣消毒的方法
1、空氣消毒劑消毒:
在沒有人存在的密閉空間可以選擇的空氣消毒劑有:二氧化氯消毒劑、過氧化氫消毒劑、過氧乙酸消毒劑,注意消毒完后一定要開窗通風。
如果是有人的情況下空氣消毒:現在只有微酸性次氯酸消毒劑,建議選擇“CELA水”,30年日本大品牌底蘊,可以帶人消毒無需特意通風換氣。
醫(yī)學研究表明,健康人的口腔環(huán)境pH值為6.20~6.80之間,充分體現了人體長期使用的消毒產品pH值不能低于6.20,pH值低于6.20對粘膜和皮膚會有損壞;pH值高于6.80則殺菌效果嚴重下降,甚至無效。CELA非電解微酸性次氯酸水pH值模仿人體口腔環(huán)境,無刺激,無副作用,確保了長期使用的安全性。
(次氯酸是人體免疫系統(tǒng)核心殺菌物質--由人體血液白血球中噬中性球生成的有效殺菌物質之一,當細菌侵入人體內或表皮受損時,白血球會開始作用抵抗外來細菌與病毒,此時白血球就會分泌次氯酸,專門破壞細菌與病毒的細胞壁,讓細菌與病毒無法生存,由于與人體機能相同,就是所謂的生物相容性,不具傷害性。并具有殺菌廣譜、殺滅力強、安全性高,環(huán)保性好、溫和便捷等優(yōu)點。
人和動物是真核細胞生物,酶系多藏于細胞的胞器內,次氯酸無法直接接觸到,并且次氯酸在殺菌過程是透過氧化來瓦解細菌和其他微生物,其生成物是水、氯化鈉(鹽)、有機糖和微量的二氧化碳等無毒物質,因此,具有無殘留、無毒害的特色。)
空氣消毒套裝
2、集中空調系統(tǒng)消毒。利用風機、制冷、制熱、除濕、凈化等,調節(jié)室內的溫度、濕度、空氣清潔度、新鮮度與氣流速度,是空調系統(tǒng)與室內空氣中的微生物濃度將至安全限值以內。暫時不提倡這種方法,因為疫情原因,空調會導致交叉感染。
【溫馨提示】關于會議酒店消毒方法,會議室消毒管理制度的介紹,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設備,青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。