電話:15753252007
本文目錄
會議文件的歸檔應放在會議進行過程中。
會議文件是為會議準備的或于會議中形成的若干指導性的文字或決議構成的書面材料。如大會工作報告、專業工作報告、領導講話材料、其他發言材料、會議決議、開幕詞、閉幕詞等。
會議文件不是正式公文，而是反映會議情況的重要資料。需交與會者討論通過的會議文件應事先打印好討論稿，于會前提交與會者，以便有一定的提出修改意見的時間。會議文件經用公文批轉、印發，就與正式公文具有同等效力。會后秘書部門應將會議文件立卷歸檔，妥善保管，以備查核。
歸檔簡介：
歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價值的文件，經系統整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規定的一項制度，又叫“歸檔制度”。
歸檔，指將處理完畢且具有保存價值的事情或文件經系統整理后交檔案室（館）保存備案(備查)的過程。歸檔是國家規定的一項制度，又叫“歸檔制度”。
要實行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業務部門整理、立卷后定期向檔案室移交。
移交的時間一般在第二年上半年，一些專門性文件或駐地分散的個別業務單位的文件，可推遲至第二年的下半年。
附件:
文書檔案保管期限表
1本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協商會議，工會、共青團、婦聯代表大會的文件材料
1.1請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料永久
1.2大會發言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協委員提案及辦理結果，簡報，快報永久
1.3重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料 30年
1.4討論未通過的文件 10年
2本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯的常委會、執委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料
2.1公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊永久
2.2討論未通過的文件 10年
3本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄永久
4本機關召開工作會議、專題會議的文件材料
4.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要
永久
4.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年
5機關聯合召開會議的文件材料
5.1本機關為主辦的
5.1.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要
永久
5.1.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年
5.2本機關為協辦的
5.2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本 30年
5.2.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報的復制件或副本 10年
6本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料
6.1請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計
永久
6.2代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年
6.3委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年
7上級機關、上級領導檢查、視察本地區、本機關工作時形成的文件材料
7.1重要的永久
7.2一般的 30年
7.3本地區、本機關工作匯報材料 30年
8本機關業務文件材料
8.1本機關制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料永久
8.2本機關的請示與上級機關的批復、批示
8.2.1重要業務問題的永久
8.2.2一般業務問題的 30年
8.3同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料
8.3.1重要業務問題的永久
8.3.2一般業務問題的 30年
8.4本機關代上級機關起草并被采用的重要法規性文件、專項業務文件的最后草稿 30年
8.5機關聯合行文的文件材料
8.5.1本機關為主辦的
8.5.1.1重要業務問題的永久
8.5.1.2一般業務問題的 30年
8.5.2本機關為協辦的
8.5.2.1重要業務問題的 30年
8.5.2.2一般業務問題的 10年
8.6本機關編輯、編寫的文件材料
8.6.1大事記、組織沿革等永久
8.6.2簡報、情況反映、工作信息等 10年
8.7行政管理、執法活動中形成的文件材料
8.7.1行政管理工作制度、程序、規定等文件材料永久
8.7.2執法檢查情況匯總、通報，整改通知等永久
8.7.3行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料
8.7.3.1固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料永久
8.7.3.2不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料永久
8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料永久
8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 30年
8.7.4行政管理工作中形成的備案文件材料 10年
8.7.5行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料
8.7.5.1重要的永久
8.7.5.2一般的 30年
8.8計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料
8.8.1年度和年度以上的計劃、總結、統計材料永久
8.8.2年度以下的計劃、總結、統計材料 10年
8.8.3重要職能活動的總結、重要專題的調研材料永久
8.8.4一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年
8.9出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料
8.9.1發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等
永久
8.9.2出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄 30年
9本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛、信訪工作文件材料
9.1機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久
9.2人事工作制度、規定、辦法等文件 30年
9.3人事任免文件永久
9.4先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料
9.4.1受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久
9.4.2受縣級以下表彰、獎勵的 30年
9.5對本機關有關人員的處分材料
9.5.1受到警告（不含）以上處分的永久
9.5.2受到警告處分的 30年
9.6職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久
9.7人事考核、職稱評審工作文件材料永久
9.8職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根永久
9.9職工名冊永久
9.10黨、團、工會工作活動中形成的文件材料
9.10.1工作報告、總結，換屆選舉結果永久
9.10.2重要專項活動的報告、總結等永久
9.10.3黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料永久
9.10.4情況反映、工作簡報 10年
9.11紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料
9.11.1重要的永久
9.11.2一般的 30年
9.12保衛部門的安全檢查、調查記錄 10年
9.13本機關處理人民來信來訪的文件材料
9.13.1有領導重要批示和處理結果的永久
9.13.2其他有處理結果的 30年
10本機關事務管理文件材料
10.1房產、土地所有權和使用權的文件材料永久
10.2與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料
10.2.1重要的永久
10.2.2一般的 10年
10.3接待工作的計劃、方案
10.3.1重要的 30年
10.3.2一般的 10年
10.4機關財務預算 30年
10.5機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年
10.6國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料
10.6.1重要的永久
10.6.2一般的 10年
10.7職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續永久
10.8職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請 30年
11上級機關制發的文件材料
11.1上級機關制發的屬于本機關主管業務的文件材料
11.1.1重要的永久
11.1.2一般的 10年
11.2上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年
11.3上級機關制發的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料
永久
12同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年
13下級機關報送的文件材料
13.1重大問題的專題報告 30年
13.2年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 10年
會議紀要的歸檔原則：
第一，同類會議紀要，歸檔入同一文件夾；
第二，需要后續跟進和處理的，歸檔如待處理文件夾；
第三，有保留價值的，歸檔入檔案文件夾；
第四，領導特別交代留作備忘的，歸入重要會議記錄檔案；
第五，例行會議無價值內容，可歸檔入普通文件夾；定期處理掉。
【溫馨提示】會議資料歸檔整理和會議資料歸檔整理工作總結的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。