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辦公用品購買申請報(bào)告（精選6篇）
辦公用品是我們在辦公過程中必須要備齊的日常用品，范圍廣泛，所以我們經(jīng)常需要進(jìn)行采購。下面，我為大家收集了三篇關(guān)于辦公用品購買申請報(bào)告的范圍，供大家參考。
xxxx政府：
我xxx所因工作需要，改善辦公環(huán)境，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，以方便更好的開展各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)，更好的服務(wù)于我鎮(zhèn)中心工作的開展，現(xiàn)需要新增電話號一組，傳真機(jī)一部，電話二部，辦公桌椅需新增一套，更換兩套，另因有新職員入職，需配備電腦一套。
當(dāng)否，請批示!
辦公用品購買申請報(bào)告篇2市南區(qū)政府：
為適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要，改善辦公條件，提高工作效率，經(jīng)區(qū)政府批準(zhǔn)，我局辦公地點(diǎn)由龍江路遷往武勝關(guān)路21號，因新?lián)Q辦公地址，需購買空調(diào)、辦公桌椅、會議室桌椅、文件櫥等價(jià)值約21萬元，特懇請區(qū)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。
以上請示當(dāng)否，請批示。
附：各種辦公設(shè)備明細(xì)表
辦公用品購買申請報(bào)告篇3xx領(lǐng)導(dǎo)：
由于我中心剛剛成立，日常辦公用品尚未配齊，無法滿足工作需要，需購置辦公設(shè)備及用品若干，具體清單如下：
1.沙發(fā)兩張，900×2，1800元
2.椅子10把，200×10，2000元
3.筆記簿10本，15×7，105元
4.水性筆10支，筆芯1盒，40元
5.掃把、拖布、水桶、水盆，200元
6.文件夾10個(gè)，100元
7.無線路由器一臺，100元
8.插線板4個(gè)，50×4，200元
9.電腦設(shè)備遮灰布，20米，15×20，300元
10.膠水、剪刀、尺子、曲別針、打頭陣、訂書機(jī)、訂書針等辦公文具，150元
11.傳真電話機(jī)一臺，800元。以上共計(jì)：5795元。特此申請，妥否，望批示!
辦公用品購買申請報(bào)告篇4尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
哈高新區(qū)和哈經(jīng)開區(qū)管理機(jī)構(gòu)分設(shè)后，哈高新區(qū)和哈經(jīng)開區(qū)一直共用原復(fù)印機(jī)、速印機(jī)(速印機(jī)為哈經(jīng)開區(qū)于兩區(qū)分設(shè)后購買)和傳真機(jī)。根據(jù)兩區(qū)設(shè)備劃分意見，復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)都已留給了哈經(jīng)開區(qū)(復(fù)印機(jī)使用年限較長，已累計(jì)復(fù)印總量達(dá)一百三十萬張，早已超過使用壽命;傳真機(jī)由于購買年限較長，使用頻繁，機(jī)身已出現(xiàn)不同程度的老化)。
為保證哈高新區(qū)搬入新辦公樓后機(jī)關(guān)復(fù)印、速印和傳真等日常辦公的需要，特此申請購買復(fù)印機(jī)、速印機(jī)和傳真機(jī)各一臺。經(jīng)挑選并初步詢價(jià)，共需資金約6.4萬元。按照政府采購有關(guān)要求，擬請相關(guān)部門執(zhí)行政府采購程序進(jìn)行購置。
當(dāng)否，請批示。
辦公用品購買申請報(bào)告篇5公司領(lǐng)導(dǎo)：
公司生產(chǎn)經(jīng)營已進(jìn)入旺季，各部門打印設(shè)備等辦公用品均有損耗，因收購、加工、銷售中亟需使用。因此，急須購置以下辦公用品：
1、收購組：epsonlq—630k針式打印機(jī)一臺，價(jià)格1500元;hplaserjet1020打印機(jī)粉盒一套，價(jià)格440元;epsonlq—630k針式打印機(jī)色帶架3套，價(jià)格90元，usb連接線3根，價(jià)格30元;epsonlq—630k針式打印機(jī)色帶6支，價(jià)格30元;聯(lián)想m7120pro復(fù)印機(jī)粉盒一套，價(jià)格360元;合計(jì)：2450元。
2、生產(chǎn)經(jīng)營部：hpdeskjet1000噴墨打印機(jī)黑色墨盒10支、彩色墨盒2支，價(jià)格1200元;canonip1880打印機(jī)黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒，價(jià)格750元;合計(jì)：1950元。
3、李思友4g優(yōu)盤一支，價(jià)格50元;刁吉明4g優(yōu)盤一支，價(jià)格50元;黃光華4g優(yōu)盤一支，價(jià)格70元;余招華4g優(yōu)盤一支，價(jià)格50元;合計(jì)：220元。
4、食堂用品：電飯煲一個(gè)，價(jià)格260元。
5、零星辦公用品：茶葉、筆、練習(xí)本、夾子、筆記本、塑料桶、一次性紙杯、打印紙等，價(jià)格約4000元。
合計(jì)人民幣8880元。
以上報(bào)告妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示。
辦公用品購買申請報(bào)告篇6xx業(yè)務(wù)部門：
我處x辦公室因工作需要，急需購置網(wǎng)線、電話、路由器等辦公用品，約需經(jīng)費(fèi)xx元(小寫￥xx.xx元)。
附：擬購辦公用品清單(表格形式)
妥否，請批示!
xx辦公室
20xx年xx月xx日
購買辦公用品申請報(bào)告的具體寫作內(nèi)容：
一、目的及適用范圍
1、厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，物盡其用;
2、公司所有辦公用品的'申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法;
二、管理組織
1、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷
2、各部門根據(jù)財(cái)務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用;
三、管理內(nèi)容
1、辦公用品的申請
(1)各部門指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用，個(gè)人用品由本人負(fù)責(zé);在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(附件1)，經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部;
(2)財(cái)務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫存情況，確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量，匯總核算，報(bào)總經(jīng)理同意后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部指定專人(資產(chǎn)采購專員)管理組織采購進(jìn)貨;
2、辦公用品購置
(1)采購專員購買到位后組織驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》(附件2)。
(2)辦公用品原則上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購。
(3)財(cái)務(wù)專用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行采購，但申購、入出庫手續(xù)必須遵守相關(guān)采購審批和領(lǐng)用規(guī)定。
3、辦公用品的入庫
(1)資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點(diǎn)入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。
(2)資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符;
四、辦公用品的領(lǐng)用保管;
1、資產(chǎn)管理專員在入庫完成后，聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;
2、屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部按實(shí)際需要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取，辦理出庫手續(xù);
3、對于大件器具類辦公用品，各部門應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。
4、如因工作調(diào)動(dòng)或離職，須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財(cái)務(wù)部，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人，便于財(cái)務(wù)部門跟蹤辦公用品的使用情況。
五、機(jī)器耗材(配件)管理
1、公用辦公機(jī)具、耗材、配件使用購買，由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。
2、計(jì)算機(jī)配件如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，由人事行政部確認(rèn)不能維修的，可報(bào)財(cái)務(wù)部門申請辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還財(cái)務(wù)部。
3、對于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計(jì)劃，通知財(cái)務(wù)部;同時(shí)財(cái)務(wù)部作為管理部門，應(yīng)對相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫存。
4、資產(chǎn)管理專員對以上機(jī)器耗材(配件)同時(shí)也應(yīng)建立臺帳進(jìn)行管理。
六、辦公用品及耗材的盤點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?/p>
1、資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，保證庫房物品帳務(wù)相符。
2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況，將費(fèi)用分解到各部門，進(jìn)行費(fèi)用核定，填寫《辦公用品、耗材報(bào)表》(附件4)，明確各部門費(fèi)用。同時(shí)財(cái)務(wù)部將《辦公用品、耗材報(bào)表》中的各部門費(fèi)用抄送各部門負(fù)責(zé)人。
3、庫房管理：庫房物品必須名目清晰、擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。
4、報(bào)銷：財(cái)務(wù)部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報(bào)表》作為報(bào)銷依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。
七、相關(guān)說明
1、對于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請表的部門，財(cái)務(wù)部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無辦公用品申請，不予采購相應(yīng)用品。
2、部門申請物品或金額超過計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請數(shù)量。
八、附表
1、《辦公用品領(lǐng)用申請單》(部門填寫轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部)
2、《入庫單》(資產(chǎn)管理專員)
3、《辦公用品(耗材)庫存臺帳》(財(cái)務(wù))
4、《辦公用品、耗材報(bào)表》(財(cái)務(wù))
;
公司的物品管理規(guī)定是為了加強(qiáng)公司各項(xiàng)物品采的規(guī)范管理，提高工作效率，保障經(jīng)營所需物品的供給，降低經(jīng)營成本。下面是公司物品管理辦法，歡迎參閱。
公司物品管理規(guī)定范文 1
一、倉庫管理制度
1、倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
2、因工作需要進(jìn)入的人員，除倉管員外，任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉庫，須有相關(guān)人員陪同。
3、任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。
4、任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。
6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。
7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。
8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
二、物品入倉制度
1、物品入倉制度是為了確保采購物品的質(zhì)量，及時(shí)有
效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續(xù)。
2、物品入倉時(shí)需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。
3、物品入倉時(shí)，倉管員須開箱檢驗(yàn)所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格
并對查驗(yàn)的倉庫物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、倉庫管理員應(yīng)對入倉的物品進(jìn)行分堆存放，編號、以便于核對數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
5、大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必須趕往現(xiàn)場核實(shí)數(shù)量，質(zhì)量，并做好入倉出倉等手續(xù)。
6、設(shè)備工具入倉后，必須詳細(xì)記錄采購情況及保修日期等，并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔，以備日后維修之用。
三、物品領(lǐng)用制度
1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。
2、物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取，在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品，并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無單領(lǐng)用時(shí);雖經(jīng)各部門主管同意方可。
3、如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫，倉管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記。
4、如在緊急情況下，可先進(jìn)行領(lǐng)用，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
5、領(lǐng)用物品時(shí);除維修組及前臺管理人員外，其他部門在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。
四、工具管理制度
1.各班組根據(jù)工作需要，配備個(gè)人常用工具和小組公用工具，個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。
2.所有工具都要進(jìn)行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。
3.所有的工具必須正確使用，特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。
4.所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則，在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理，不準(zhǔn)私自處理。
5.專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。
6.較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借，當(dāng)日歸還。
7.新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。
8.所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。
9.借用工具均應(yīng)填寫《工具借用登記表》，在登記表上填寫清楚;時(shí)間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報(bào)事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報(bào)事單必須真實(shí)，如有偽造，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。
10、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。
11、倉管員每月會對個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí)，任何人都必須配合，嚴(yán)禁以任何理由拒絕。
12、員工在調(diào)離公司時(shí)，全部工具必須如數(shù)交回。
13、此制度適用于中南花園各部門。
五、物品盤點(diǎn)制度
1、物品盤點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規(guī)化，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購提供重要依據(jù)。
2、為及時(shí)反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況，配合編制采購計(jì)劃，節(jié)約使用資金，倉管員每月對使用的易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)一次，并將核實(shí)物品的庫存情況向經(jīng)理匯報(bào)。每季度對花園各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次，并進(jìn)行存檔。
3、倉管員在盤點(diǎn)過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量，數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲存量，根據(jù)庫存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購備品計(jì)劃，避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、倉庫員應(yīng)做到倉庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。
六、物品申購制度
1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。
2、根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄，設(shè)立常用物品的庫存量，一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫存依據(jù)。
3、各部門在申購物品時(shí)，必須由部門主管填具申購單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。在填寫時(shí)要寫清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，對較少用的配件必須提供樣品，以方便購買時(shí)準(zhǔn)確無誤。
4、各部門只限每月申購一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購，并向倉管員核實(shí)庫存量，以免造成庫存積壓。
5、倉管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門申購的物品具有合理化，嚴(yán)格限制申購數(shù)量，將庫存情況向經(jīng)理匯報(bào)，核實(shí)無誤后，在申購單處簽字確認(rèn)。
6、日常所需在月申購計(jì)劃之外的物品，價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購買。日常所需物品價(jià)值超過200元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。
七、物品采購制度
1、物品采購制度是為了保證質(zhì)量的前提下，采購價(jià)廉物美實(shí)用的物品。
2、月計(jì)劃的采購量必須嚴(yán)格按照申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購買。臨時(shí)小型采購量必須按臨時(shí)填制申購單上的內(nèi)容購買，嚴(yán)禁私自主張多買或少買。
3、采購物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質(zhì)量的前提下，盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠信的供貨商供貨。
4、采購的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容，以便發(fā)生問題可以及時(shí)的進(jìn)行處理，并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。
5、購買物品結(jié)算時(shí)，費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款，超過3000元以上的應(yīng)開具支票付款。
6、購買的物品必須開具有效發(fā)票，特別情況的;例如;水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據(jù)。
7、管理中心為了便于工作的開展，可設(shè)立500元的維修采購備用金，并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品，費(fèi)用在200元以下的，雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可支取備用金。費(fèi)用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買及使用備用金。
9、任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財(cái)，或故意提高物價(jià)，獲取高額回扣等貪污行為，如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對其做出嚴(yán)肅處理。
以上物品管理制度從批準(zhǔn)之日起實(shí)施!
公司物品管理規(guī)定范文2
第一條目的
為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，便于公司對人和物品的管理，制定本辦法。
第二條公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無論價(jià)值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn)，如打印機(jī)、維修設(shè)備等。低值易耗品(辦公文具)指：筆、紙、本子、拉練袋、打印機(jī)耗材等固定消耗品。
第三條公司物品使用規(guī)則
1公司物品領(lǐng)用流程
1.1凡領(lǐng)用辦公物品，各人須先至本部門負(fù)責(zé)人處申請報(bào)備，由部門責(zé)任人統(tǒng)計(jì)本部門申請物品的數(shù)量和種類后，于每月26日上報(bào)至行政部，下月初6號前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門不再額外多領(lǐng)計(jì)劃外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。
1.2大件物品如文件柜，由行政部采購后直接安置到申購部門。
1.3領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續(xù)，物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。
2公司物品使用規(guī)則
2.1固定資產(chǎn)
保修期內(nèi)，因個(gè)人原因損壞公司固定資產(chǎn)的，按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。
2.2低值易耗品(辦公文具)：
辦公文具正常使用期限為2-6個(gè)月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。
辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當(dāng)事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。
使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對其責(zé)任人從當(dāng)月績效成績中扣除2分。
個(gè)人辭職時(shí)須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。
2.3行政部和財(cái)務(wù)部每年年底對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，清點(diǎn)公司物品，對固定資產(chǎn)按部門進(jìn)行編號，編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。
3公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定
3.1物品使用
辦公室、展廳、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品
出現(xiàn)故障的，由行政部負(fù)責(zé)維修，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費(fèi)用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)則進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的，由部門人員承擔(dān)。并對其部門負(fù)責(zé)人扣除績效成績2分。
3.2物品借用
借用公司證照、車輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者，將從當(dāng)月績效成績中扣除2分;無論是否逾期，歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續(xù)，將從當(dāng)月績效成績中扣除1分;若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價(jià)賠償借用物品(按物品購買時(shí)的價(jià)格根據(jù)使用年限折舊賠付)外，還將從當(dāng)月績效成績中扣除4分。
所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照，個(gè)人辭職時(shí)須歸還。
4采購管理
4.1行政部每個(gè)月26號根據(jù)各部門的采購請求制定采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購。
4.2物品采購無論數(shù)量多少，發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字，報(bào)總經(jīng)理審核方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
4.3行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)持“秉公辦事，維護(hù)公司利益”的原則，本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)過多方詢價(jià)議價(jià)比價(jià)后形成《公司物品采購價(jià)格表》。
4.4行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂，若因嚴(yán)重失職或違反原則造成不當(dāng)行為者，作辭退處理，情節(jié)特別嚴(yán)重者，公司通過司法程序追究其責(zé)任。
4附則及表單
本辦法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。
附表：《文具領(lǐng)用表、《后勤用品領(lǐng)用表》、《物品借用表》、《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》、《公司物品采購價(jià)格表》。
公司物品管理規(guī)定范文3
第一條目的
為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，便于公司對人和物品的管理，制定本辦法。
第二條公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無論價(jià)值多少，使用或保修期年限在一年以上的(含一年)，或數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn)，如打印機(jī)、電腦、照相、攝像等設(shè)備。低值易耗品(辦公文具)指：筆、紙、筆記本、文件袋、打印機(jī)耗材等固定消耗品。
第三條公司物品使用規(guī)則
1公司物品領(lǐng)用流程
(1)凡領(lǐng)用辦公物品，各人須先至本部門負(fù)責(zé)人處申請報(bào)備，由部門責(zé)任人統(tǒng)計(jì)本部門申請物品的數(shù)量和種類后，于每月26日上報(bào)至行政部，下月初6號前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門不再額外多領(lǐng)計(jì)劃外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。
(2)大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。
(3)領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續(xù)，物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。
2公司物品使用規(guī)則
(1)固定資產(chǎn)
保修期內(nèi)，因個(gè)人原因損壞公司固定資產(chǎn)的，按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。
(2)低值易耗品(辦公文具)：
辦公文具正常使用期限為2-6個(gè)月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當(dāng)事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對其責(zé)任人按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。
個(gè)人辭職時(shí)須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。
(3)行政部和財(cái)務(wù)部每年年底對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，清點(diǎn)公司物品，對固定資產(chǎn)按部門進(jìn)行編號，編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。
3公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定
(1)物品使用
辦公室、會議室、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品出現(xiàn)故障的，由行政部負(fù)責(zé)維修，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費(fèi)用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)則進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的，由部門人員承擔(dān)。并對其部門負(fù)責(zé)人按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。
(2)物品借用
借用公司相機(jī)、車輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者，將給予相關(guān)處罰;無論是否逾期，歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續(xù)，將給予相關(guān)處罰;若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價(jià)賠償借用物品(按物品購買時(shí)的價(jià)格根據(jù)使用年限折舊賠付)外，還將給予相關(guān)處罰，所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照，個(gè)人辭職時(shí)須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。
4采購管理
(1)行政部每個(gè)月26號根據(jù)各部門的采購請求制定采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購。
(2)物品采購無論數(shù)量多少，發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字，報(bào)總經(jīng)理審核方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
(3)行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)持“秉公辦事，維護(hù)公司利益”的原則，本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)過多方詢價(jià)議價(jià)比價(jià)后形成《公司物品采購價(jià)格表》。
(4)行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂，若因嚴(yán)重失職或違反原則造成不當(dāng)行為者，作辭退處理，情節(jié)特別嚴(yán)重者，公司通過司法程序追究其責(zé)任。
4附則
本辦法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。
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6s做好整理,如何區(qū)分要和不要的物品
6S管理實(shí)施原則：
（1）效率化：定置的位置是提高工作效率的先決條件；（2）持之性：人性化，全球遵守與保持；（3）美觀：作產(chǎn)品——作文化——征服客戶群。管理理念適應(yīng)現(xiàn)場場景，展示讓人舒服、感動(dòng)。
6S管理規(guī)定
1.0目的
創(chuàng)造文明有序的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)，提高勞動(dòng)效率，減少浪費(fèi)。
2.0范圍
適用于本公司所有場所。
3.0職責(zé)
3.1運(yùn)營管理部：負(fù)責(zé)6S標(biāo)準(zhǔn)的制訂與檢查；
3.2各部門：負(fù)責(zé)6S標(biāo)準(zhǔn)本部門的貫徹。
4.0定義
4.1整理：
將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品清楚的區(qū)分為必需品和非必需品，對必需品進(jìn)行妥善保管，對非必需品封存?zhèn)}庫或其它方式進(jìn)行處理。
4.2整頓：
將必需品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量的存放方式擺放整齊，并明確地對其予以標(biāo)識，使尋找的時(shí)間減少為最低。
4.3清掃：
將辦公場所和現(xiàn)場的工作環(huán)境打掃干凈，使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態(tài)，并防止其污染的發(fā)生。
4.4清潔：
將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底，且維持其成果，并對其實(shí)施做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
4.5素養(yǎng)：
通過整理、整頓、清掃、清潔等改善活動(dòng)，培養(yǎng)共同的管理語言，使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣，進(jìn)而促進(jìn)全面管理水平的提升。
4.6安全：
指企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，能夠在工作狀態(tài)、行為、設(shè)備及管理等一系列活動(dòng)中給員工帶來既安全又舒適的工作環(huán)境。
5.0 6S區(qū)域的劃分
各部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的6S管理，并制訂詳細(xì)的分工。
6.0 6S標(biāo)準(zhǔn)要求
6.1公共條款
6.1.1打掃衛(wèi)生不得占用上班時(shí)間；
6.1.2生產(chǎn)車間、倉庫、會議室、技術(shù)部辦公室、財(cái)務(wù)部無人時(shí)要隨時(shí)鎖門；
6.1.3上班期間工作區(qū)域不準(zhǔn)晾曬衣物；
6.1.4離開工作位置時(shí)辦公椅要復(fù)位（推至辦公桌下）；
6.1.5辦公桌面可以擺放的物品：
1）電腦、電話、筆筒；
2）文件架（框）內(nèi)可放置（文件夾、筆記本）；
3）水杯、臺歷；
4）正在使用的其他資料；
6.1.6墻壁張貼和懸掛物應(yīng)牢固、整潔，訂制或打印的標(biāo)語、標(biāo)識應(yīng)統(tǒng)一格式，標(biāo)有公司VI標(biāo)識；
6.1.7地面不得有紙屑、料頭等雜物；
6.1.8工作時(shí)間不得吃零食；
6.1.9工作時(shí)間不得玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站；
6.1.10下班后應(yīng)關(guān)閉電腦和顯示器；
6.1.11辦公桌和抽屜內(nèi)物品應(yīng)擺放有序，生產(chǎn)和辦公工具使用后應(yīng)放回抽屜或工具箱內(nèi)；
6.1.12下班應(yīng)關(guān)閉場所內(nèi)窗戶；
6.1.13下班后應(yīng)清理當(dāng)天的垃圾；
6.1.14無人時(shí)應(yīng)關(guān)閉各種用電設(shè)備，包括空調(diào)、電扇等；
6.1.15舉止文明，不得隨地吐痰、說臟話；
6.1.16衣著儀容基本禮儀：
A）、員工進(jìn)廠需儀容整潔，按規(guī)定穿廠服；
B）、不可穿臟、破、有危害身體健康的衣服，不可穿高跟鞋、拖鞋、背心或奇裝異服；
C）、男性的頭發(fā)、胡須不可留得過長，不得理光頭，生產(chǎn)車間女工的長發(fā)要扎起，不得佩戴長耳環(huán)。
6.2生產(chǎn)現(xiàn)場
現(xiàn)場管理的目標(biāo)：工作場所應(yīng)具備“區(qū)域明顯、標(biāo)識分明，潔凈安全”。
6.2.1生產(chǎn)現(xiàn)場地面劃線清楚，功能分區(qū)明確；
6.2.2通道寬度要求：1.0米以上，在通道上不可停留和存放任何物品；
6.2.3生產(chǎn)現(xiàn)場的所有物品按規(guī)定的區(qū)域及要求擺放，用完隨時(shí)歸位，現(xiàn)場沒有無用或長久不用的物品；
6.2.4待檢區(qū)不得存放檢驗(yàn)判定過兩個(gè)工作日的物料；
6.2.5來料、在制品（半成品）、成品應(yīng)標(biāo)識清楚數(shù)量、狀態(tài)、型號與實(shí)物一致整齊擺放于托盤上，寬度不
得超出托盤，高度不得超過2米，不得落于地上；
6.2.6人員不得依靠或坐于產(chǎn)品上；
6.2.7生產(chǎn)現(xiàn)場的不合格品必須有清楚的標(biāo)識；
6.2.8生產(chǎn)現(xiàn)場廢料、余料、呆料及時(shí)清理；
6.2.9鈑金工段廢料槽內(nèi)不得混放廢紙、水瓶、棉紗、廢勞保用品等；
6.2.10生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生劃分區(qū)域，落實(shí)到人，每次下班生產(chǎn)結(jié)束后清掃一次，生產(chǎn)過程中隨時(shí)保持其工作區(qū)
域整潔有序；
6.2.11現(xiàn)場使用的文件為現(xiàn)行有效版本，文件、記錄應(yīng)保管整潔完好，記錄填寫完整、清楚；
6.2.12嚴(yán)格按照工藝規(guī)程生產(chǎn)（檢驗(yàn)），禁止以下情況發(fā)生：
1）無工藝、工藝路線卡操作；
2）上道工序未簽字進(jìn)入下道工序；
6.2.13工具箱存放的物品應(yīng)與標(biāo)識內(nèi)容相符。
6.3電器、設(shè)備管理
6.3.1設(shè)備須按保養(yǎng)計(jì)劃和保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保養(yǎng)，并填寫保養(yǎng)記錄；
6.3.2下班前設(shè)備應(yīng)清潔干凈，不得有灰塵、油污，設(shè)備周邊地面不得有垃圾、廢料等其它雜物；
6.3.3無人使用設(shè)備時(shí)應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，做到人走機(jī)停；
6.3.4設(shè)備上不得放水杯、物料、工具等雜物；
6.3.5電焊、沖床、剪板、折彎設(shè)備、扣壓膠管操作人員應(yīng)取得相應(yīng)的操作資格。
6.4工裝夾具管理
6.4.1工裝、模具、夾具定置放于工裝架、模具架上，擺放整齊，標(biāo)識清楚；
6.4.2工具箱內(nèi)物品按定置要求擺放，每日清理，工具不得臟亂、有油污；
6.4.3工具使用后應(yīng)放回標(biāo)識的存放區(qū)；
6.4.4物料車、液壓車使用后應(yīng)放回規(guī)定的區(qū)域；
6.4.5計(jì)量器具定期校驗(yàn)，不用時(shí)需放入量具盒內(nèi)；
6.4.6模具應(yīng)按要求定期保養(yǎng)和維護(hù)，不得生銹和油污。
6.5倉庫的6S管理要求
6.5.1倉庫物品按倉庫物料儲存位置平面圖放置；
6.5.2物品按要求擺放整齊，標(biāo)識清楚（零件收發(fā)卡、合格證）、數(shù)量、規(guī)格/型號與實(shí)物一致；
6.5.3對不合格物料隔離存放，防止混用，并組織及時(shí)退貨；
6.5.4按《倉庫管理規(guī)定》辦理物料的收、發(fā)、存手續(xù)；
6.5.5定期按時(shí)盤點(diǎn)，做到帳、物、卡相符。
6.6對于辦公室的6S管理要求
6.6.1辦公設(shè)備干凈清潔；
6.6.2文件柜：物品分類整理，擺放整齊、標(biāo)識清楚；
6.6.3空調(diào)夏季溫度設(shè)置不得低于26度，冬季空調(diào)溫度設(shè)置不得高于17度，空調(diào)開放時(shí)必須關(guān)閉門窗；
6.6.4垃圾簍不得溢滿。
6.7安全管理要求
6.7.1不得在廠區(qū)內(nèi)抽煙；
6.7.2危險(xiǎn)設(shè)備應(yīng)有警示標(biāo)語和防護(hù)措施；
6.7.3設(shè)備不得帶病工作，設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識應(yīng)正確（如保全、檢修中、待修等）；
6.7.4備有安全保護(hù)藥品（創(chuàng)可貼、棉紗）；
6.7.5電線及開關(guān)不得有裸露銅線的地方，常用插座固定牢固；
6.7.6臨時(shí)線路不可橫跨通道或浸入油、水中；
6.7.7不得用銅線等金屬絲代替保險(xiǎn)線；
6.7.8乙炔氣瓶與氧氣瓶的管理
a)乙炔氣瓶、氧氣瓶與明火的距離不應(yīng)小于10m；
b)乙炔氣瓶與氧氣瓶的距離不應(yīng)小于5m；
c)乙炔氣瓶與電焊機(jī)的距離不應(yīng)小于5m；
6.7.9需用防護(hù)器具上崗的工序，必須正確佩帶防護(hù)用具方可上崗（鈑金工段全體員工穿防砸鞋、打磨人
員戴眼鏡和口罩、焊工戴防護(hù)面罩或眼鏡）；
6.7.10化學(xué)危險(xiǎn)品須建立材料安全數(shù)據(jù)表，并標(biāo)識清楚，存放于化學(xué)危險(xiǎn)品專用區(qū)域；
6.7.11滅火器須定期點(diǎn)檢，氣壓不足時(shí)，應(yīng)立即更換；
6.7.12消防器材不足或損壞后應(yīng)及時(shí)報(bào)修；
6.7.13每年4月份和10月份運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)檢查消防栓的水壓情況；
6.7.14設(shè)備、材料和物品的堆放，不得妨礙消防設(shè)備的取用：
6.7.15二樓人員不得向窗外探身；
6.7.16上下班途中必須遵守交通規(guī)則；
6.7.17員工不得酒后上班。
【溫馨提示】本次分享的會議室物品盤點(diǎn)和會議室物品清單的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費(fèi)，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。