本文目錄

1. 大型會議接待流程是怎樣的
2. 大型會議策劃方案
3. 會議的邀請函

公司準備舉辦大型會議，而作為會議接待工作人員的你是否對開會議的流程接待清楚呢?下面是我為你整理的大型會議接待流程，希望對你有幫助。

大型會議接待流程

一、會議報道之前的工作

1、與會議主辦單位確認會議的報到日期、會議名稱、會議用水牌和布標、到會的大致人數、使用會議室的日期和會議室擺設方式、會務組老師(或工作人員)到達日期(確認航班或車次)、會務組的會議要求(會議主辦單位內容，到會講課老師的安排和待遇、接送問題、酒店住宿安排、講課的時間、有關會議安排的細節問題、會后考察的具體行程安排);同時提供所掌握的酒店情況給會議的老師以供其參考，在推薦酒店的過程中需要注意選擇的酒店的價格在符合會議要求的范圍內。

2、在上述情況落實后盡快將所選酒店訂妥(房間、餐標、會議室價格按天計算、酒店位置)，落實在會議報到日期接站所用車輛和聯系方式(需根據報到人數安排相應接站用車);落實會后考察行程的用車、導游、火車票、飛機票、地接社(只是提前進行大致預訂)。

▲會議場地要求：9個多媒體教室;容納2-300人左右

3、在酒店預訂完畢后，將酒店的大致情況以書面的形式將傳真件發送至主辦方，尤其是將酒店的具體準確的所在地理位置和從機場或火車站出發到達酒店的乘車(公交車)方式告知會議主辦方;同時可再次與對方確認會議報到人數和日程安排有無變化或是更改。

4、第三項(3、)工作完畢后可向行程用車單位或個人、導游、機車票、地接社作出相對準確的答復，以便對方作出相應的安排和接會準備。

5、準備會議所用相關用具(會議在酒店或團隊車輛使用的各類標識、簽到登記的表格、文具用品、學習資料袋包括：筆記本、筆、文件袋】、預訂返程交通所用表格和車次時刻表、相應的返程交通價格表、會后考察的紀念品【禮品】、座簽牌)同時通知會議用酒店此次會議的名稱和對于提前到達的學員如何安排住宿。

6、通知酒店，會務工作人員需要提前一天也可根據到會人員的情況而定進駐酒店并準備會務組用房;同時通知接站的用車和確認司機的聯系電話、車型及接站人員會議所在酒店和會務組房間號;同時與會議主辦方聯系告知會務工作人員已經入住酒店。在入住酒店后須將會議的名稱和報到地點、乘車方式、酒店聯系電話、會務組所在房間通知辦公室職守人員

二、會議報到前準備工作

1、入住酒店的工作人員須將會務組房間布置好以便會議報到時使用;同時與酒店各個相關部門協調好會議細節問題(如：會議用布標、水牌、會議室、餐廳的情況);將會務組標識張貼好在容易看到的地方。

2、詳細了解本會議所用場所的位置。如:餐廳、會議室、會務組老師和講課老師所用的房間。

3、相關會議使用設備的準備情況。如：會場布置情況、多媒體投影儀。

三、會議期間的工作

1、會議在報到期間最重要的是收費。在收費過程中必須細致、準確、書面登記。

收費過程中必須嚴格按程序操作，及：

(1)確定學員情況

(2)根據情況計算應交費用

(3)填寫收費據不撕!

(4)收款

(5)將收據撕下交于學員

(6)填寫報到表。

2、在出現收費后，收據已開出的情況下;學員行程出現變化必須在原收據的基礎上進行加注或更改，更改后的內容必須有客人簽字和日期。

四、會議期間需要注意注意問題

1、會務組必須始終保持整潔、干凈和安靜的環境。

2、會務組所用的書面文件需保存完好。

3、會務費的支出或相互來往必須以書面形式體現;及相互出據憑證。

4、各人會務款必須保管好，做到每天進行清點，保險安全的寄存。

大型會議預定籌備的流程

一、會議預訂

1.如果公司沒有單獨的大型會議室，我們就需要先從各酒店預訂會場，最好是離公司最近，也方便吃住的商圈開始尋找會場，并做好預訂。

2.會議預訂確定內容事項

1)會議時間、會議地點、公司名稱、會務組聯系人、會議人數、場地租金、免費項目、收費項目、結帳方式、其他要求。

2)會場布置形式：課桌式、劇院式、U字形、T字形、回字形、雞尾酒字形、口字型等。

3)會議用品基礎配置：大便簽紙、鉛筆(刀筆)、話筒、移動白板套裝、投影儀、幕布、會議臺，會場指示牌。(如無特殊說明，不得使用KTV系統)

4)會議收費項目：茶歇(紅茶、咖啡、綠茶、礦泉水)，橫幅制作。

3.完成會議預定流程后，一般需要提前兩天下會議通知書給各參會人員，抄送給公司上級。

二、會場布置

1.會場布置一般由承接會議的酒店負責安排按會議通知單要求布置會場工作，會議籌備組協助酒店布置。

2.會議期間的茶水服務由酒店方負責，會務組可以根據需求選擇茶水的品種。

3.會議擺放標準：會議桌椅橫豎一條線，便簽橫豎一條線，鉛筆統一斜45度朝左擺放在便簽紙中心并橫邊對齊。

4.橫幅放置最好是會場最前方或者最后方的上邊緣，方便拍照時的整體效果提現。鮮花布置可以放在講臺的最中央，最好是重要領導的前方。

三、會議開始前檢查

1.會前檢查一般由承辦酒店帶領會務組組成檢查小組負責

2.會前檢查要求：桌椅是否符合標準、紙筆水擺放是否符合標準、整體無垃圾、無污漬，臺面干凈、整潔。

3.會議設備檢查要求：提前半個小時確保會議區域照明全部正常使用;夏季空調保證在25度、冬季保證在28度;會議室音響、話筒、投影等設備確保運行正常。

4.復審會議通知單上的內容，會務組及時與酒店方跟進。

四、會議清場

1.會場清理一般由承辦酒店負責，但作為會務組要清點下自己帶的物品和工具，整理好，以免落下。

2.使用后的多媒體設備內的U盤或資料盡量妥善保管好，如使用酒店電腦，切記不要把重要資料留在電腦里，以免泄漏。

五、賬務結算

1、一般會務組都會有一個財務人員負責會議籌備組織的財務支出和收入。

2、結算時記得根據公司的要求開具發票(增值稅普票和專票)。

3、賬務結清后回到公司要整理下這次會議成功召開的報告以備向上級匯報。

大型會議策劃方案（一）

（一）會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

（二）會議接待方案的基本內容

1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。接待方針即會議接待工作的`總原則和指導思想。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3.接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。

4.接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。

5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

6.接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作。

7.接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。

大型會議策劃方案（二）

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數。

2.時間〈日程〉、地點

根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。

3.會議主題與內容

確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3.供應商客戶代表發言。

4.受表彰者發言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現自已才華！時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年里，我們的志愿者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務?；厥讌f會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

大型會議策劃方案（三）

日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現分享如下：

活動主題：

主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動

副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

關愛時時有援助處處在

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標：

1、參會人數：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想）。

2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化復制。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

時間事項

07：00盤點清查各種物品的準備情況。

07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。

07：20相關人員帶齊各種物品從組委會出發。

07：50到達會場，開始會場外的布置。

08：30開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。

09：10會場布置完成，相關人員待命。

09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09：50播放視頻

09：55-10：00幕后音

10：00-10：05開場白

10：05-10：07護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

10：07-10：20領導一講話

10：20鮮花

10：20-10：22護衛領導一退場播放“退場音樂”

10：22-10：25主持

10：25-10：27護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

10：27-10：35領導二講話

10：35鮮花

10：35-10：37護衛領導二退場播放“退場音樂”

10：37-11：10專家演講：《擁抱健康時代》

11：10-11：30演示產品

11：30-11：40試點代表受贈，領導授匾／授牌

11：40-12：00受贈代表講話（4位）

12：00-12：05領導退場播放“會后音樂”

12：05-12：15代表入席午餐宴會

12：15-12：20組委會領導：祝酒詞

12：20-13：30午餐宴會／產品演示區及體驗區開始活動

13：30-14：00歡送嘉賓出場

14：00會場清理

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。下面是我整理的關于會議的邀請函范文，歡迎大家分享。

x公司：我協會決定于xxxx年xx月xx日在xx活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會由我協會策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強經驗交流，互相促進我們協會發展，現在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，并盼請貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我協會辦公室。特此函達。

xxx協會

xxxx年xx月xx日

尊敬的家長：

您好!非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年級的學習生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好的指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于12月9日(農歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。

邀請人：XXX

20xx年XX月XX日

親愛的王女士:

我很高興代表醫學生物識別技術的國際會議組織,邀請你為醫療設備技術研討會上,醫學數據處理和管理、醫學模式識別、醫學生物系統和應用程序將在深圳舉行,5月30日至6月1日20xx。

我們想邀請您提交一份手稿給國際醫學影像設備會議，醫學信息檢索，生物技術，特征匹配和分類，計算機輔助診斷和其他應用。這個想法是在醫學生物統計學領域中提出最初的研究、綜述和簡短的交流文章。提交意見書的截止日期為20xx年4月3日。請提交你的手稿作為電子郵件附件:xx。

我期待你的回復。

謹致問候。

光明路

尊敬的xx：

您好!

為更好地發揮某省科研單位院所長協會作用，增進科研院所間的合作交流，創新科研院所體制機制，拓展發展領域和科技服務新方向，增強科研院所活力和實力，同時進一步推進我省科研院所改革發展，為深化科技體制改革提供有益的建議與思考，促進科技工作在新常態下實現新作為，擬于近日召開xx年院協理事長工作會暨迎春座談會。在此，我們誠摯地邀請您出席會議并指導工作。

期待您的蒞臨!

會議時間：xx年2月6日下午

會議地點：成都市錦江區墨香路48號某省機械研究設計院

會議安排：14:00-14:30簽到一樓大廳

14:30-14:50院協xx年工作打算匯報二樓會議室14:50-15:503家試點單位改革推進情況介紹

15:50-16:10通報我省科技體制改革進程

16:10-16:40領導講話

16:40-18:00座談討論

18:00-19:00自助晚餐一樓餐廳

xxxx科研單位院所長協會

20xx年x月x日

我院擬采購醫療設備一批，為了更好地了解各品牌產品的技術特點以及該設備在目前醫療市場的發展情況，現誠摯邀請設備的生產廠家或授權代理公司前來我院做產品介紹。具體內容如下：

一、擬采購設備名稱：

1、急救類設備：呼吸機、中央監護系統、麻醉機、新生兒無創呼吸機、急救轉運床

2、護理設備：電動床、普通雙搖床

3、手術設備：多功能手術床、手術吊塔(吊橋)

二、會議時間：xxxx年xx月xx日上午8：00

三、會議地點：綜合病樓四樓會議室

四、各公司提供公司及產品相關資質

五、各公司需要根據附件要求填寫。

六、聯系電話：xxxx-xxxxxxx招標管理辦公室

xxxx-xxxxxxx醫學裝備部

xx醫學院附屬醫院

招標管理辦公室

xxxx年xx月xx日

xxx同事：

茲定于20xx年x月x日x時，在x召x開xx會，敬請您屆時光臨。

現將有關事項通知如下：

一、會議內容為xxxx。

二、會議的費用xxx。

三、接到通知后，請即向大會籌備組寄回代表登記表。

四、報到時間：20xx年x月x日。

五、報到地點：xxxx。

六、代表登記表請寄到xxxx。

xx籌備組(公章)

20xx年x月x日

伴隨著流動性緊縮政策的持續，房地產調控在經歷了限購、征收房產稅一系列政策調控后，房價仍沒有明顯下降。而4月份房地產開發投資額累計增速高達34.3%，遠遠超過xx年以來的平均水平。現在，我們更關心的是，房價會降嗎?房地產企業現狀如何?房地產市場是否會面臨更多調控政策?

我們特邀各位嘉賓和我們一起討論。

主辦單位:xxxxxxxxxx

會議地點:xx國際飯店會議中心二層多功能廳8號

會議時間:xx年x月29日(周日)4:00-7:00

邀請嘉賓:xxxxxxxxxx

尊敬的女士先生：

您好!潤達股份有限公司因有您的陪伴走過了六個不平凡的春秋，我們在經濟全球化和外來的競爭中不斷獲得成長，一步步走向成熟。然而為順應全球化發展趨勢，進一步提升企業競爭力，分析企業在經營上對外開拓的近況，更好的參與國際市場，特舉行第五次董事會會議。

真誠邀請您的參與!

會議時間：xx年9月25日——xx年9月29日

會議地點:新加坡富麗華城市中心酒店會議室

主辦單位：xxx有限公司

會議議題:

1、分析公司在經營上對外開拓近況

2、研究參與國際市場競爭的策略

會務組聯系人：孟婷

電話：xxxxxx

傳真：xxx

xx有限公司

xx年9月17日

尊敬的領導：

隨著我國經濟快速發展，中小企業總數已達4200萬家，占據國民經濟半壁江山，成為推動社會經濟持續發展的重要力量?？墒牵行∑髽I個體仍屬于相對弱勢的群體，在發展中存在各種各樣的桎梏。

中小企業不僅僅應受到關注，更應得到關愛。

從態度到行動幫忙中小企業提高核心競爭力并解決發展中面臨的困難和問題，是各級政府、協會，以及全社會企業、組織和個人義不容辭的職責。

20XX年初，中國中小企業協會在全國范圍內進行調研，歸納出我國中小企業發展面臨的十大問題。針對這些亟待解決的問題，協會于去年在北京、上海、沈陽3個中心城市推出 20XX中小企業大巡診大型公益活動并取得了圓滿成功。XX年，中國中小企業協會將更進一步加強和政府的協作，在全國8個城市舉辦 20XX中小企業大巡診大型公益活動。

20XX中小企業大巡診溫州站活動將于X月X日在中小企業最發達的浙江省溫州市隆重開幕，活動將針對XX年中小企業所面臨的融資上市、盈利本事提升、信息化改造及營銷等重點問題現場提出解決方案。屆時浙江省知名中小企業負責人及政府高層、頂級金融機構、投資機構、企業管理咨詢公司、管理信息化供給商、營銷策劃公司將出席本次活動

為此，特邀您撥冗光臨本次盛會，代表貴司參與中小企業大巡診活動?；顒蝇F場將采用解決方案發布、嘉賓對話、與現場中小企業家交流、咨詢答疑等方式。

請將貴司針對中小企業融資的解決方案電子文本發送至XX@126。，本次活動旨在幫忙中國中小企業解決發展中的難題，是公益性活動，對參會的`企業負責人不收取任何費用！歡迎廣大中小企業報名參加。

xxx有限公司

尊敬的xxx先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現xxx大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxx的大力支持，我們特于xxx年x月x日x時在xxx大酒店xxx廳舉辦xxx年度xxx客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！

xx公司

xxx年x月x日

尊敬的xxx先生/女士

xxx營銷中心定于20xx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心20xx年度總結暨20xx年度營銷策略規劃大會》，具體內容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執!

xxx營銷中心

20xx年xx月xx日

尊敬的XX先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現XX大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XX的大力支持，我們特于XX年X月X日X時在XX大酒店XX廳舉辦XX年度XX客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！

XXX公司

XX年X月X日

xxxx有限公司進出口部：

首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支持。

由于和貴司長期保持著良好的合作關系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今后的發展中，我們能繼續保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。20xx年，xxxx集團投資xx億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了xx%，進一步增強了為xxxx集團等廣大客戶服務的能力。

為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召xx會議，屆時邀請貴司主要領導參加。

報到時間：xxxx

會期：20xx年xx月xx日

聯系人：xxx

xxxx有限公司

尊敬的xx先生/女士：

您好！

我們很榮幸地邀請您參加將于xx月xx日在xx飯店舉辦的“第xx屆 xx會議”。本次會議的主題是：xxxxxx。此次磋商會議由xx和xx主辦，xx合作促進會協辦。屆時，來自xx地區xx多個xx組織的xx余名代表將參加會議。本次會議宣言將在xx月xx日召開的xx屆xx地區大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：xxxxxxxx

真誠地期盼著您的用心支持與參與！

此致

敬禮！

xx呈上

20xx年xx月xx日

尊敬的XX先生女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于x月xx日在xxx舉辦的xxxxxxx會議。本次會議的主題是：xxxxx

真誠地期待著您的進取支持與參與!

xxx

20xx年xx月xx日

尊敬的xx：

您好

20xx年xx月xx日，第十三屆中國國際電子商務研討會將盛大召開!中國電子商務行業的風云人物、貢獻卓著的弄潮精英，將在中國北京又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。作為中國電子商務行業一年一度的盛會，此次大會將延續往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理此刻、共話未來。中國電子商務行業的優秀企業和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，中國電子商務服務產業聯盟和中國電子商務協會數字服務中心將在大會上成立，為中國乃至全球電子商務企業的同步發展搭建良好的支持平臺。屆時，海內外媒體亦將聚集北京，共同見證大會盛況。

xxx

20xx年xx月xx日

xx先生女士道鑒：

xx省美學學會20xx年學術年會暨“中華美學精神與當代美育建設”學術研討會將于20xx年11月6日在xx省xx市xx師范大學舉行。此次會議由xx省美學學會與xx師范大學文學院、中國學校美育研究中心聯合主辦。敬邀您參加會議，并參與和您相關的學術研討，以及同其他專家學者進行學術交流。

現將會議有關事宜函告如下：

一、會議名稱

xx省美學學會20xx年學術年會暨“中華美學精神與當代美育建設”學術研討會。

二、會議議程

1、xx省美學學會常務理事會；

三、學術研討主題

本次會議的主題為“中華美學精神與當代美育建設”，具體涵蓋以下幾個論域：（略）

四、會議時間、地點

20xx年11月6日，xx師范大學圖書館。

五、經費

本次會議不向與會代表收取會務費；與會代表往返路費、會議期間住宿費自理；會議主辦方承擔會議期間的餐飲。

六、會議報到時間、地點

20xx年11月6日8:00，xx師范大學圖書館。

七、其他事項

1、請務必于20xx年10月20日前將回執（附件）發至會務組聯系電子郵箱jlmeixue@126.。

2、聯系人：xxx，xxxxxxxx

xxx

20xx年xx月xx日

xxxx公司：

我協會決定于xx年xx月xx日在我司活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會主要由我協會策劃主辦，主要包括開放式座談以及品嘗美酒美食等活動內容。為了加強雙方的經驗交流，互相促進我們公司發展，現在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會，并盼請貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我協會辦公室。

特此函達。

xxxx協會

20xx年xx月xx日

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