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營銷座談會馬上快要開始了？你做好相關方案了嗎？本文是我精心編輯的會議營銷座談會方案，希望能幫助到你！
會議營銷座談會方案篇一一、會議目的：通過此次招商會議，達成參會經銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。
二、會議主題：倡導健康，創造佳品，引領雙贏。
三、會議時間：xx年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天
上午8：30正式會議。
四、參會人員：
1、政府領導，包括政府領導，家電協會會長
2、康佳集團領導、廚衛事業部領導、技術部代表、品質部代表、全國區域經理
3、全國經銷商
4、會議工作人員：籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場策劃組成員
五、會議地點：暫定“秘書工作”酒店
六、會議籌備期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組，并分配責任人，負責相關工作;
2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案，并交籌備組討論，總經理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業發出《招商邀請函》。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業界人員)名單。
5、公司內部成立司儀組或請專業司儀公司負責接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現場5s工作，完成相關接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的費用預算，報營銷總監審核，總經理簽字通過。
七、會議召開期(10月16日)
1、具體會議流程(詳見表1);
2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;
八、會議結束期(10月17日)
1、會議現場的清理;
2、與酒店的費用結算;
3、帶領經銷商參觀公司及生產現場;
3、會議結束后，各區域經理負責區域經銷商的招商洽談及返程事宜的協助。
九、會議總結期(10月17日)
1、招商會議工作總結
2、下期工作計劃及目標
表一：
一、會議議程
日期時間項目發言/負責人備注
10.15 12：00-18：30與會嘉賓接待接待組
18：30-21：00晚餐后勤組
10.16 7：00-8：00早餐后勤組
8：00-8：30與會人員入場接待組播放公司宣傳廣告片
8：30-8：40主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓主持人開場音樂
8：50-9：05家電協會代表致辭
9：05-9：15集團總裁致歡迎辭
9：15-9：45公司總經理主題發言(公司愿景及發展規劃)總經理播放ppt發言稿
9：45-10：00會間休息10分鐘播放公司廣告片
10：00-10：40招商主題及市場運營思路營銷總監播放ppt
10：40-11：00新產品揭幕儀式、宣布訂貨政策主持人、揭幕嘉賓
11：00-12：00分組座談會各區域銷售經理
12：00-13：30午餐及休息時間后勤組
13：30-14：00與會人員入會場接待組播放公司廣告片
14：00-15：30座談會，宣布訂貨最高獎及頒獎主持人激昂背景音樂
15：30-15：50宣布代理商名單及頒發代理證書主持人、頒證嘉賓播放音樂，注意現場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動
15：50-16：30代理商代表發言及決心(2名)講話稿
16：30-17：00集體合影留念攝影組
17：00-18：00集體參觀工廠營銷總監
18：00-18：30休息30分鐘后勤組
18：30-21：00晚宴，抽獎活動后勤組
10.17 7：00-8：00早餐后勤組
中午12點前退房、返程后勤組、交通組
二、會議紀律及溫馨提示
會議紀律
1、參會人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著整潔得體大方，言談舉止文明;
2、會議期間不得無故缺席、遲到、早退，不得中途退會;
3、會議期間將手機調至無聲或震動狀態，禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話，重要事項請在會議休息期間或會議結束后解決;
4、參會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動;
5、休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲;
6、請愛護酒店內的設施，不在會議室的課桌上亂涂亂畫，不要有亂吐、亂扔等破壞會議環境的行為;
7、個人財產自行保管，人離鎖柜鎖門，貴重物品隨身攜帶;
8、對酒店任何物品或設施造成損壞都要照價賠償;
9、參會人員不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。
溫馨提示
1、區域經理負責各區域代理商的業務洽談、跟蹤，及其他事情的協助辦理;
2、產品展廳設在發布會現場，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午;
3、會議期間提供早餐、午餐和晚餐，用餐時敬請帶好嘉賓證及餐劵，酒店憑嘉賓證及餐劵用餐;
4、 16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動和節目表演，請帶好嘉賓證，憑嘉賓證編號參與抽獎;
5、會議期間為了您的人身及財產安全，請配合會議日程安排，不得擅自離開酒店，遵守酒店管理制度，個人財物妥善保管，您有什么需要，可與會務組聯系。
6、會務組聯絡表：
組織項目項目內容聯系人聯系電話
會議協調協調整個會議所有事項
膳食住宿安排安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數、地點等)，安排所有參會人員住宿(含住宿人數、地點、房間編排等)
會務組織會議期間事務跟進、參會人員接送車輛安排、返程車票的預定
會議預算方案
1、交通費用,交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的`技術支持與維護費用。
值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。
另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。
基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。
對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。
找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。
會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。
如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。
在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。
承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。
通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。
但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：
6、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。
如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。
在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。
雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。
會議營銷座談會方案篇二XX年2月13日，將召開XX年銷售工作會議，通過行業形勢，總結全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統一思想認識，明確XX年的銷售工作的重點與方向。
一、會議主題：XX年度公司銷售工作會議
二、會議時間：XX年2月13日08：30-11：30
三、會議地點：公司一樓多功能廳
四、參加人員：
一、總經理徐副總黃副總總調劉佳榮張金平俞峰
二、市場部全體人員
三、國貿部全體人員
四、公司各部門主管
五、會議內容：
1、總經理分析行業形式，總結XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規劃，并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業績匯報
3、表彰XX年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：
對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);
2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元);
七、會場布置：
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅：XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張)：xxx同仁，在XX年度銷售工作中，表現突出，成績顯著，被評為XX年度公司銷售精英。
特發此證，以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(六束);
八、注意事項：
1、會議期間參加會議公司人員必須統一著工作服，佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!
編制：審核：批準：b
會議準備工作的整體思路
會議準備工作流程
1.會場預約
根據需要，制定最完美的策劃；根據會議的級別，選擇會議舉辦地；根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前預約。
2.會場的布局，設備安裝調試
根據會議的具體情況，設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；根據需要，準備會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；根據需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。
3.印刷材料的設計制作
根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案；提前把印刷品送到會場或指定位置。
4.參會者的接送
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛。
5.參會者的餐飲
根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，選擇不同的用餐地點。
6.參會者業余時間的安排
根據參會人員的喜好，選擇不同的休閑方式；設計專門的旅游線路。
如何選擇會議場所
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好達到以下幾個標準：
★大小要適中
會場太大，人數太少，空下的坐位太多，松松散散，會給與會人員一種不景氣的感覺；會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，也根本無法把會開好。英國首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”
★地點要合理
臨時召集的會議，一兩個小時即散的，要考慮把會場定在與會人員較集中的地方；超過一天的會議，會場要盡可能離與會者的住所近一點，免得與會者勞碌奔波。
★附屬設施要齊全
會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等各種設備都要配備齊全。對所有附屬設備，會務人員要逐一進行檢查。不能夠因為“上次會議就是在這里開的，沒有出什么問題”，就草率地認為“這回也會同樣順利”。這種不負責的態度，很可能會給會議造成損失。
★要有停車場
現代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處，會才開得成。
公開場合你會發言嗎
有些時候，行政、秘書人員不僅僅是做幕后工作，也會有走到前臺發言的機會，這時應該好好把握。那么在公開場合發言需要注意些什么呢?
◆為你的講演準備調查一些事實確鑿的材料及一些需要用來回答聽眾提問的資料。
◆預先把要說的內容徹底考慮一下，使講話的思路清晰明了。建議在卡片上記下說話要點。
◆對著鏡子練習發言，特別要注意臉部表情、身體姿勢及手勢的表達效果。也可以用錄音機錄下自己的發言內容，找出需要改進的地方。
◆使用簡潔、明了、易懂的語言。
◆保持一種平穩挺直的站立姿勢和一種愉快歡樂的表情，要泰然自若，不要拘謹，在需要時，可用目光掃視聽眾，以引起他們的注意。
◆測定自己的發言時間，使它保持在一個許可的時間范圍內。
◆用規范的語言和抑揚頓挫的聲調發言。尤其要突出你的聲音響度，使它能清楚地傳送到最后一排聽眾的耳朵里。
◆控制講話的速度，要不快不慢、恰到好處。
◆演講中關鍵的地方要停頓，以給聽眾一個思考余地，使他們能夠理解消化所講的內容。
◆避免反常的行為，如笨拙地翻動發言稿、頻繁地移動手足等。可以在手里拿一張卡片以保持雙手安靜。
◆在系統陳述以前，應該為整篇發言構思總體結構。有了這種總體結構的構思，對自己全面充分的準備就有了把握；真正認識到自己要講什么和怎樣講；此外它能保證發言受到歡迎，不至于被認為是浪費了聽眾的時間和精力。
展覽會安排規范
展覽會是企業擴大影響吸引客戶促進交易的重要途徑。
從內容上看，展覽會既,有專,業性,的，譬如“英國教育展”；也有貿易性的，譬如“廣州出口商品交易會”；還有綜合性的，譬如“萬國博覽會”。
從形式上看，展覽會有產品展示、交易洽談、宣傳推廣、酬賓娛樂等多種形式。
無論什么樣的內容與形式，展覽會都有著自己鮮明的主題。因此，參展安排首先必須根據主題來決定參展的方法。
其次，有針對性的籌劃是確保參展成為一次成功演示的關鍵。我們必須十分清晰詳盡地制訂一份參展計劃，把所有應該考慮的，可能涉及的問題一網打盡，給出十分明確清楚而且卓有成效的答案。具體而言，就是明確參展目的，確定參展內容，落實參展途徑，策劃參展方法，選擇參層位置，辦妥參展手續，選好參展產品，組織參展人員，設計運作流程，使現場的接待、講解、洽談、簽約活動非常的井然有序，還有就是擬定參展的費用預算。
再次，制訂某些非常實用的策略，構思某些獨特新穎的策劃，使一個簡單的參展活動成為一次影響非凡的商業推廣，這是衡量我們組織能力和策劃能力的一次機會。高級秘書對于上司的重要性，也正是從這種發揮中得以清楚地體現。
將上述計劃與預算呈報上司審批，并且在上司授權的情況下關心甚至親自參與整個參展過程，在參展現場直接處理各類問題，確保成功參展。
最后，做好展覽會結束的善后工作，并且親自擬定或組織有關人員撰寫總結報告提交給上司。
巧妙安排商務談判場所
安排談判場所應舒適簡潔寬敞大氣，談判桌要寬大，座椅、少發要舒服，環境布置要有商業氣氛，沒必要為了高雅而故弄玄虛，將談判場所弄得像個藝術陳列室。
在商務談判中，雙方的主談者應該居中坐在平等而相對的位子上，談判桌應該是長而寬闊、明凈而考究的；其他談判人員一般分列兩側而坐。這種座位的安排通常顯示出正式、禮貌、尊重、平等。
如果是多邊談判，則各方的主談者應該圍坐于圓桌相應的位子。圓桌通常較大，也可分段而置；翻譯人員及其他談判工作人員一般圍繞各自的主談者分列兩側而坐，也可坐于主談者的身后。
無論是雙邊談判還是多邊談判，桌子和椅子的大小應當與環境和談判相適應，任何不協調與別扭的隨意安排都會給談判者心理帶來壓抑感或不適。
與長方形談判桌不同，圓形談判桌通常給人以輕松自在感。所以在一些輕松友好的會見場所，一般采用圓桌。
無論是方桌還是圓桌，都應注意座位的朝向。通常人們總是認為面對門口的座位最具影響力，西方人覺得這個座位具有權力感，中國人則習慣稱此座位為“上座”；而背朝門口的座位最不具影響力，西方人一般認為這具座位具有從屬感，中國人習慣稱此座位為“下座”，因此，在安排就座時要充分考慮這方面的心理習慣，避免發生不愉快，比較合乎社交禮儀的，往往禮待來賓坐上座，否則還不如在第三方場地舉行談判以避諱。
你如果在談判中想通過座位的安排暗示影響力，最好的辦法是在座位上擺名牌，指明某人應當就座于某處，這樣就可對每個人形成某種影響力。按照雙方各自團體中地位高低的順序來排座，也是比較符合社交禮儀規范的。
在工作當中，我們經常會開會，我們作為策劃者，應該如何策劃好一個會議呢。今天小編就和你一起分享下。
第一，制定好一個詳細的會議計劃。只有做好好的會議計劃，才能讓會議有序的進行，才能有條不紊的進行，良好的計劃是一個會議成功的一半。
第二，在會議計劃中要考慮到各種因素，比如嘉賓，會議時間，用餐等等各種細節，只有做好細節才能讓整個工作比較順利。
第三，開始布置會場了，在會場放好話筒，放好鮮花，放好茶水，放好紙張和筆，等等各種物品，讓各個東西都放得非常有序。
第四，各個職責的人各司其職，各自做好自己的工作，出現情況及時的解決處理，領導安排的臨時工作，也應該及時的辦理，這樣能保障會議的進行。
第五，做好后勤工作，定時給倒水，定時的打掃衛生，并且能處理各種應急事件，做好井井有條，讓會議比較順利的進行。
第六，做好會議的記錄，這樣才能很好的歸檔，有利于給領導呈現出來，同時應該根據會議就寫好個人的會議總結，總結自己的得與失。
第七，會議散場后，我們要做好會議后的工作，比如打掃衛生，比如拿下橫幅，送一些嘉賓之類的工作。處理好這些雜事。
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