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會(huì)議溝通是一種常見(jiàn)的溝通方式，它是通過(guò)召集不同的人聚集在一起，在特定的時(shí)間和地點(diǎn)，就共同關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行討論、交流和協(xié)商。
會(huì)議溝通的目的是為了達(dá)成共識(shí)、解決問(wèn)題、做出決策或者協(xié)調(diào)各方利益，會(huì)議通常由不同背景、不同角色和不同觀點(diǎn)的人組成，這使得會(huì)議溝通具有多樣性和包容性。會(huì)議通常有一個(gè)明確的議程和目標(biāo)，參與者會(huì)就特定的問(wèn)題或主題進(jìn)行討論。
在會(huì)議中，參與者可以直接發(fā)言、提問(wèn)和分享觀點(diǎn)，這種面對(duì)面的交流方式有助于促進(jìn)理解和建立信任。會(huì)議通常會(huì)有記錄員記錄討論內(nèi)容和決策結(jié)果，以確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。會(huì)議通常有時(shí)間限制，需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成討論和決策。
會(huì)議的有效性
在會(huì)議開(kāi)始前，制定明確的議程并通知參與者，讓每個(gè)人都知道會(huì)議的主題和目標(biāo)。在會(huì)議開(kāi)始前，設(shè)定好時(shí)間限制，并通知參與者，以確保會(huì)議不會(huì)無(wú)限制地延長(zhǎng)。指定一位主持人來(lái)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，確保每個(gè)人都能夠參與討論并維持秩序。指定一位記錄員來(lái)記錄討論內(nèi)容和決策結(jié)果，以確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
鼓勵(lì)參與者積極發(fā)言、提問(wèn)和分享觀點(diǎn)，以促進(jìn)討論和交流。在會(huì)議結(jié)束時(shí)，總結(jié)討論結(jié)果和決策，以確保每個(gè)人都明白會(huì)議的結(jié)論和下一步行動(dòng)計(jì)劃。為了確保會(huì)議的有效性，需要制定明確的議程、設(shè)定時(shí)間限制、指定主持人和記錄員、鼓勵(lì)參與和達(dá)成共識(shí)。
以前我相對(duì)會(huì)議中比較被動(dòng)，今年決定重點(diǎn)反思與突破，從七個(gè)習(xí)慣開(kāi)始看會(huì)議中自我定位。昨天線下小組會(huì)中提及：你為什么來(lái)參加這個(gè)會(huì)議，明確你的需求，并不是等著別人給你喂食。這是最重要的點(diǎn)。
昨天各部門(mén)項(xiàng)目年后碰頭會(huì)，會(huì)前積極準(zhǔn)備，爭(zhēng)取有話講，針對(duì)別人的爭(zhēng)取有反饋，項(xiàng)目是我老大主導(dǎo)我們部門(mén)的，我負(fù)責(zé)我bu的，宏觀的分解她很到位，微觀的深入上我給她support，是我的定位。畢竟我的品類(lèi)比較特殊，會(huì)成為關(guān)注重點(diǎn)。在那之前確定框架很重要，否則相對(duì)被動(dòng)。任何一個(gè)會(huì)議，抓住跟他人連接的機(jī)會(huì)，仔細(xì)聆聽(tīng)，并充分表達(dá)，積極選擇共同目標(biāo)和位置，才能有地放矢。
結(jié)果上：pr、gr、法務(wù)形式上pr更為積極，內(nèi)容上我們更全面、落地，gr思路不清晰，隨意說(shuō)了下大約是為了開(kāi)會(huì)湊個(gè)角，并不想?yún)⑴c，而希望單獨(dú)行動(dòng)，典型非雙贏思維。
昨天pr會(huì)議目標(biāo)，不清晰，有點(diǎn)像個(gè)人或部門(mén)秀場(chǎng)，pr希望確定框架我們落地，對(duì)于監(jiān)察提出的問(wèn)題，進(jìn)行了回避，當(dāng)然這個(gè)自查變成了我們法務(wù)，從協(xié)助角度，可以說(shuō)：我們主動(dòng)進(jìn)行一輪自查，各部門(mén)在獲取信息后如gr監(jiān)管動(dòng)態(tài)，亦可同步法務(wù)，再次復(fù)核標(biāo)準(zhǔn)，相互補(bǔ)充互動(dòng)。
各方提意見(jiàn)能有啥意見(jiàn)，感覺(jué)都沒(méi)什么意見(jiàn)，因?yàn)閷?duì)你的東西大家并不關(guān)注，都關(guān)注需要我做什么？可以定位為：融合，整體出應(yīng)急預(yù)案。除了部門(mén)特有的那一part，其他部分可以融合共享，并任務(wù)分解到每個(gè)部門(mén)。
共同目標(biāo)確定，相互協(xié)助是根本，關(guān)于高投這邊重大投訴必須拿到，有所應(yīng)對(duì)。后續(xù)協(xié)助bp和爭(zhēng)端都可以問(wèn)。bp盡力給回復(fù)，形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。各自職能不同。
會(huì)議中：積極主動(dòng)發(fā)言而不是默默筆記，以增加影響力，—（積極主動(dòng)），對(duì)于ppt等形式不畏懼，人際溝通氛圍很好的建立，進(jìn)行有效溝通。共同目標(biāo)（以終為始），過(guò)程中注意傾聽(tīng)、堅(jiān)持雙贏的思考路徑。
真正的角色客服：倒是淡定非常，其他人在前后端的一個(gè)跳起來(lái)感覺(jué)有點(diǎn)奇怪，我覺(jué)得可以做的是：?jiǎn)栒嬲脑V求方，需要我們支持的點(diǎn)，前后端流程需要改善的點(diǎn)。——（積極主動(dòng)去考慮問(wèn)題）選擇可以改進(jìn)的點(diǎn)，而非批評(píng)和指責(zé)。
任何時(shí)候我們都有選擇的自由，選擇改變能改變的，接受不能改變的，其實(shí)每個(gè)過(guò)程你都可以改變。
今年他所有的話（技術(shù)說(shuō)的很難懂）我都懂了，他對(duì)我態(tài)度很好，對(duì)我笑了。
在開(kāi)始前積極準(zhǔn)備，并和爭(zhēng)端確認(rèn)需要做的事，然后有的放矢（目標(biāo)確定，牢記目標(biāo)）
會(huì)議中緩和氛圍，wt給我5分鐘，我說(shuō)可以，然后開(kāi)始介紹背景。
需求明確：刪除兩個(gè)地區(qū)所有BU這個(gè)昵稱(chēng)上傳的圖片，方案被弊，馬上問(wèn)：解決方案。
wt說(shuō)：你們?yōu)槭裁匆_(kāi)放，不讓業(yè)務(wù)傳，現(xiàn)在這一趟又讓我們善后。
我說(shuō)：我們都是支持部門(mén)，如果來(lái)一個(gè)需求，部門(mén)都對(duì)各bu說(shuō)：實(shí)現(xiàn)不了，那基本沒(méi)你啥事了對(duì)吧。
他笑：你倒是很了解我們的痛點(diǎn)。哈哈
注意傾聽(tīng)他為什么可以實(shí)現(xiàn)、不可以實(shí)現(xiàn)，傾聽(tīng)他們的原因，知彼解己。
最終達(dá)成雙贏的方案，同意其他方式處理，并把需求優(yōu)先級(jí)被提高。理由：點(diǎn)在于平臺(tái)位置可能被挑戰(zhàn)，對(duì)后續(xù)案件都不利，建議盡快處理。
會(huì)后就該流程完善落地提供更近一步流程建議，而非就個(gè)案解決。他們也認(rèn)可這個(gè)思路，如果一次性解決則更好。
會(huì)議中堅(jiān)持雙贏思路是對(duì)業(yè)務(wù)最好的支持，不要挑戰(zhàn)，僅僅是幫助、支持的角色，認(rèn)真傾聽(tīng)各方訴求，不要總覺(jué)得無(wú)關(guān)，思考問(wèn)題角度也有利于你豐富你的思考框架。
優(yōu)點(diǎn)：集思廣益。缺點(diǎn)：可能導(dǎo)致效率低下。
1.優(yōu)點(diǎn)：會(huì)議溝通能夠匯集多方智慧，激發(fā)創(chuàng)新思維，適用于跨部門(mén)協(xié)作和解決復(fù)雜問(wèn)題。它允許參與者從不同角度分享觀點(diǎn)，從而促進(jìn)深入討論和頭腦風(fēng)暴。
2.缺點(diǎn)：如果會(huì)議組織不當(dāng)，可能會(huì)出現(xiàn)效率低下的問(wèn)題，影響工作任務(wù)的及時(shí)完成。適當(dāng)?shù)臅?huì)議管理和時(shí)間控制對(duì)于避免這種情況至關(guān)重要。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議溝通的描述及評(píng)價(jià)，會(huì)議溝通的優(yōu)點(diǎn)的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。